1、第 1 页 共 56 页(二)单机版1.开始使用本系统本章着重介绍业务操作前的基础须知及准备工作,包括系统操作流程指南、软硬件应用环境以及农村义务教育债务监管系统的安装、卸载等。1.1 系统操作流程指南本软件对于不同行政级次的单位有不同的使用流程。本节将针对不同级次的单位分别介绍主要流程,用户可按照各自的实际情况进行操作。一、学校流程录入上报初始操作包括 :1 、 接收上级下发的结构2 、 设置系统参数 , 选定本单位区域 ;3 、 添加操作员 ;录入本学校义务教育债务情况上报本学校义务教育债务情况操作指南:1、接收上级下发的结构。点击【数据传输】菜单下【接收结构】子菜单,进入接收结构窗口。2
2、、设置系统参数,选定本单位区域。点击【基础设置】菜单下【设置系统参数】子菜单,进入设置系统参数窗口。3、添加操作员。点击【系统管理】菜单下【用户管理】子菜单,进入用户管理窗口。4、录入数据。点击【业务处理】菜单下【数据填报】子菜单,进入数据填报窗口。5、上报本学校义务教育债务情况。点击【数据传输】菜单下【上报数据】子菜单,进入上报数据窗口。第 2 页 共 56 页二、乡镇村农场(非省属)流程收集上报初始化包括 :1 、 接收上级下发的结构2 、 设置系统参数 , 选定本单位区域 ;3 、 添加操作员 ;接收所辖单位上报的数据 ( 或代填 )将收集的债务情况上报操作指南:1、接收上级下发的结构。
3、点击【数据传输】菜单下【接收结构】子菜单,进入接收结构窗口。2、设置系统参数,选定本单位区域。点击【基础设置】菜单下【设置区域代码】子菜单,进入设置区域代码窗口。3、添加操作员。点击【系统管理】菜单下【用户管理】子菜单,进入用户管理窗口。4、收集所辖单位的上报数据。点击【数据传输】菜单下【收集数据】子菜单,进入数据收集窗口。 (同时也可以录入本级的债务数据或者是代填下级的债务数据,操作参照学校的录入流程。 )5、上报本辖区义务教育债务情况。点击【数据传输】菜单下【上报数据】子菜单,进入上报数据窗口。第 3 页 共 56 页三、县级、农场(省属)流程初始化包括 :1 、 接收上级下发的结构 ;2
4、 、 设置系统参数 , 选定本单位区域 ;3 、 添加操作员 ;4 、 添加本县范围内的乡镇 、 农场 、村 、 学校 ;5 、 下发结构到乡镇 、 农场 ( 非省属 )、 村 、 学校 。收集包括 :1 、 代理填写下级单位的债务情况 、 基本情况表 、 还款计划 ;2 、 收集下级上报的义务教育债务情况 。上报接收偿还上报接收上报审计认定结果 、 基本情况表 、 还款计划接收省级审计认定结果和确定的偿还计划按照省级审计认定的金额偿还债务 、销号上报县级债务偿还 、 销号情况接收省级债务偿还 、 销号情况审计认定对下级上报的债务情况进行审计认定 。 在软件中记录结果 , 并由相关人员确认签字
5、 。次 年 , 依 据 偿 还 情 况 , 筹 集 资 金 安 排 还 款操作指南:1、接收上级下发的结构。点击【数据传输】菜单下【接收结构】子菜单,进入接收结构窗口。2、设置系统参数,选定本单位区域。点击【基础设置】菜单下【设置区域代码】子菜单,进入设置区域代码窗口。3、添加操作员。点击【系统管理】菜单下【用户管理】子菜单,进入用户管理窗口。4、添加本县范围内的乡镇、农场(非省属) 、村、学校。点击【基础设置】菜单下【设置区域代码】子菜单,进入设置区域代码窗口。5、下发结构到乡镇、农场、村、学校。点击【数据传输】菜单下【下发结构】子菜单,进入下发结构窗口。6、代理填报。由县级代填下级单位的债
6、务情况。7、收集所辖单位的上报数据。点击【数据传输】菜单下【收集数据】子菜单,进入数据收集窗口。第 4 页 共 56 页8、审计认定。点击【业务处理】菜单下【审计认定】子菜单,进入审计认定窗口。9、审计认定签字。点击【业务处理】菜单下【审计认定签字】子菜单,进入审计认定签字窗口。10、上报本辖区义务教育债务情况及年度还款计划。点击【数据传输】菜单下【上报数据】子菜单,进入上报数据窗口。11、接收省级审计认定结果。点击【数据传输】菜单下【接收数据】子菜单,进入接收数据窗口。12、接收省级的还款计划。点击【数据传输】菜单下【接收数据】子菜单,进入接收数据窗口。13、偿还债务。点击【业务处理】菜单下
7、【债务偿还】子菜单,进入债务偿还窗口。需要对偿还进行审核与签字。14、债务销号。点击【业务处理】菜单下【销号】子菜单,进入销号窗口。15、上报县级债务偿还、销号情况。点击【数据传输】菜单下【上报数据】子菜单,进入上报县级债务偿还、销号情况窗口。16、接收省级债务偿还、销号结果。点击【数据传输】菜单下【接收数据】子菜单,进入接收省级债务偿还、销号结果窗口。1.2 农村义务教育债务监管系统的安装与卸载进入 Windows 系统后,将安装盘放入光盘驱动器。点击 进行安装。如图 1.2.1-1 所示。第 5 页 共 56 页图 1.2.1-1安装启动画面的左上方有本软件系统的名称。安装启动画面的右下方
8、有继续安装软件的【下一步】和退出安装的【取消】 。一、安装“农村义务教育债务监管系统”1、进入安装向导安装程序运行后,出现“农村义务教育债务监管系统”的安装向导窗口。如图1.2.1-1 所示,点击【下一步】 ,继续进行安装。2、设置安装路径系统的缺省安装路径为“C:农村义务教育债务监管系统” ,用户可根据自己的实际情况修改其路径,如图 1.2.1-2 所示。点击【下一步】 ,继续进行安装。图 1.2.1-2第 6 页 共 56 页3、设置安装程序组文件夹系统的缺省安装程序组文件夹为“农村义务教育债务监管系统” ,用户可根据自己的实际情况修改其名称,如图 1.2.1-3 所示。点击【下一步】 ,
9、继续进行安装。图 1.2.1-34、选择附加任务系统的附加任务是可以创建桌面快捷方式,用户可根据自己的实际情况决定是否创建,如图 1.2.1-4 所示。点击【下一步】 ,继续进行安装。图 1.2.1-45、准备开始安装上述设置完成后,出现“准备安装”对话框,如图 1.2.1-5 所示。点击【安装】 ,第 7 页 共 56 页开始进行安装。图 1.2.1-56、完成安装安装过程需要等候几分钟。然后出现“安装向导完成”的对话框,如图 1.2.1-6所示。点击【完成】 ,完成安装,同时运行程序。图 1.2.1-6软件安装完成后,在程序组中出现“农村义务教育债务监管系统” 文件夹,该文件夹下又包括“农
10、村义务教育债务监管系统”和“卸载 农村义务教育债务监管系统” ,如图 1.2.1-7 所示。第 8 页 共 56 页图 1.2.1-7软件安装完成后,在 Windows 桌面上同时出现“农村义务教育债务监管系统” 的图标 。二、卸载软件自动卸载“农村义务教育债务监管系统” 。单击【开始】菜单,点选【程序】中的【农村义务教育债务监管系统】程序组文件夹,然后单击【卸载农村义务教育债务监管系统】 ,程序将自动运行卸载向导。点击【是】进行卸载。如图 1.2.1-8 所示。图 1.2.1-8注意: 卸载或重新安装本软件系统前请注意备份数据。第 9 页 共 56 页2.启动系统2.1 登录系统点击【农村义
11、务教育债务监管系统】软件的图标 ,启动系统。也可以点击【开始】菜单,点选【程序】中的【农村义务教育债务监管系统】 ,启动系统。如下图所示,运行本系统后,会出现“登录”对话框,如图 2.1-1 所示:图 2.1-1操作步骤:1、选择用户默认用户为“SA” 。2、输入用户口令默认密码为“SA” 。3、上述操作正确后,点击【登录】登录系统。2.2 系统主窗口登录成功后,出现系统的主窗口,如图 2.2-1 所示。第 10 页 共 56 页图 2.2-1主窗口左侧有各项功能的菜单,中间的图标为快捷按钮。主窗口下端状态栏分别显示发布日期、用户名,即已登录的当前使用人员,区域名称,即当前单位的区域。3.基础
12、设置3.1 设置系统参数第一次使用系统时,必须先对系统中的一些参数进行设定,才能进行其它的业务操作。点击【基础设置】菜单下【设置系统参数】子菜单,进入设置系统参数窗口,如图 3.1-1 所示,可进行区域、录入机器的编号的操作。图 3.1-1业务规则:1、区域代码必须选择,如果树目录中没有自己的代码,则向上级财政部门申请增加,并接收上级下发的结构。第 11 页 共 56 页2、选择的区域代码必须是本级的,用户不能选择上级或其它区域的代码,否则上报的数据不能被上级接收,或者会覆盖其它区域的数据。3、录入机器编号为不能超过两位的数字,同一区域的不同录入机器的编号不能相同。4、录入了债务数据、基本情况
13、数据、还款计划数据,或者增加了下级区域,则不能修改当前设置的区域。5、系统中的其它功能只有在设置了系统参数后才能使用。操作步骤:1、设置单位所在区域代码:选择本单位的所在区域; 2、设置机器编号:同一单位使用多台机器操作时,为不同的机器编号,按实际情况填写; 3.2 设置区域代码县级财政部门使用此功能设置所辖范围内的下级单位区域代码。点击【基础设置】菜单下【设置区域代码】子菜单,进入设置区域代码窗口。如图 3.2-1 所示,可进行新增、修改、删除以及打印操作。图 3.2-1业务规则:注意: 只有一台机器填:1。 同一区域的机器编号只能输入两位不能重复,否则合并数据时会造成部分数据被覆盖。第 1
14、2 页 共 56 页1、区域代码为县级(农场)的用户才能使用此功能,只能维护各乡镇、村和学校的区域代码。2、设置的区域代码应该符合区域代码的编码规则。3、同一个直接上级的区域名称不能重复,例如一个县(农场)下面的所有乡的名称不能重复。4、区域代码不能修改。5、已经被使用的区域代码不能删除(债务数据、学校收入/支出表中使用,或者已有下级区域) 。6、学校的数据只能上报给指定的上级区域,否则不能被接收。操作步骤:1、 【新增】:即新增区域代码,如图 3.2-2 所示:图 3.2-2区域代码:新增区域的代码;填写相应的区域信息;规则如下:XX XX XX XXX XX XX省 市 县、农场 乡镇或县
15、直属学校 村或乡镇直属学校 村属学校不足 13 位的在后面补“0” ;区域名称:新增区域的名称;区域说明:对新增区域的说明;是否学校:是学校的打“ ”,不是学校的不填;上报区域:选择接收新增区域上报数据的单位的级次;点击【保存】 。2、 【修改】:对已经添加好的区域,进行修改。如图 3.2-3 所示:第 13 页 共 56 页图 3.2-3设置区域代码窗口中选中要修改的区域代码,点击【修改】 ;修改相应项,详见【新增】 ;点击【保存】 。3、 【删除】:删除不需要的区域。如图 3.2-4 所示: 设置区域代码窗口中选中要修改的区域代码,点击 【删除】 ; 点击【是】确认删除。图 3.2-4在本
16、系统中 分别表示查看前一条、后一条数据。 注意: 如果该区域没有债务项目数据和收入/支出预算表数据,则所有信息都可以修改。 已经有数据的区域,只能修改“区域名称” 、 “区域说明” 。 “区域级次”根据“区域代码”自动生成。 “区域代码”不能修改。注意: 没有数据的区域,可以删除;第 14 页 共 56 页4、 【打印】:打印添加的区域界面。如图 3.2-5 所示:图 3.2-55、 【退出】:即退出设置区域代码界面。3.3 上级服务器设置设置县级访问省级服务器的用户名、口令和链接地址。用于在线方式的数据传输。点击【基础设置】菜单下【上级服务器设置】子菜单,进入上级服务器设置窗口。如图 3.3
17、-1 所示,可进行用户名、用户口令、链接地址操作。图 3.3-1操作步骤:在本系统中的打印界面都是一致的:弹出打印准备窗口,设置打印范围、打印选项,打印;:将当前页面的内容转出为电子表格;:预览打印效果;:设置打印参数;:显示分页效果。第 15 页 共 56 页1、 “用户名” 、 “用户口令” 、 “链接地址”:均为与上级单位做数据交互时使用。各县级按照省级的通知填写;县级以下区域不用填写。2、点击 ,测试填写的“链接地址”是否为有效地址和设置的用户名和口令是否合法。3、点击【保存】 。3.4 FTP 服务器设置设置下级访问上级 FTP 服务器的 IP 地址、用户名和用户口令。用于FTP 上
18、传数据。点击【基础设置】菜单下【FTP 服务器设置】子菜单,进入 FTP 服务器设置窗口。设置界面如图 3.4-1 所示,可进行服务器 IP、用户名、用户口令操作。图 3.4-1操作步骤:1、输入 FTP“服务器 IP”、 “用户名”和“用户口令” ,需按照上级分配的内容填写。2、点击 ,测试填写内容是否有效。3、点击【保存】 。4.系统管理4.1 备份数据库数据库备份是系统数据安全的有效保障,备份产生的备份文件,即当前数据的完全复本,在数据库遭到破坏时,使用备份文件能够及时恢复数据。点击【系统管理】菜单下【备份数据库】子菜单,进入备份数据库窗口。如图 4.1-1 所示,可进行数据第 16 页
19、 共 56 页备份。图 4.1-1操作步骤:1、点击【确定】 。如图 4.1-2 所示:2、选择备份文件存放的路径,录入备份文件名;备份文件与当前数据库文件放在同一目录下时,备份文件名不能与当前数据库文件名相同。默认的存放路径为:本系统安装路径下的“农村义务教育债务监管系统”文件夹中。默认的备份文件名为:ZWDB当前日期_当前区域名称.mdb。图 4.1-23、点击【保存】 ,成功后有相应提示。4.2 恢复数据库将备份文件恢复到当前系统中,恢复操作后数据库中的数据也将被备份文件中的数据完全取代。点击【系统管理】菜单下【恢复数据库】子菜单,进入恢复数据库窗口。如图 4.2-1 所示,可进行数据恢
20、复操作。第 17 页 共 56 页图 4.2-1操作步骤:1、点击【确定】 。如图 4.2-2 所示2、找到备份文件存放路径,选中需要恢复的数据文件。图 4.2-23、点击【打开】 。4、确认恢复该备份点击【是】 ,恢复成功后有相应提示。如图 4.2-3 所示图 4.2-3注意: 由于恢复操作具有覆盖数据功能,请小心使用。第 18 页 共 56 页4.3 清空数据将当前数据库中的数据进行清空处理,清空之后数据将无法恢复。此操作需要谨慎。点击【系统管理】菜单下【清空数据】子菜单,进入清空数据窗口。如图 4.3-1所示,可进行清空数据操作。图 4.3-1操作步骤:1、点击【确定】 。如图 4.3-
21、2 所示:2、输入当前用户的口令,点击【确定】 。图 4.3-23、确定要清除当前数据,点击【是】 。如图 4.3-3 所示:图 4.3-34、清空前需要备份,点击【是】 。不需备份,点击【否】 ;清空操作完成后,有成功提示。如图 4.3-4 所示:图 4.3-4第 19 页 共 56 页4.4 用户管理主要用于实现对所有需要操作本系统的用户进行注册登记。按照权限来分配用户角色。点击【系统管理】菜单下【用户管理】子菜单,进入用户管理窗口。如图 4.4-1所示,可进行新增、修改、删除、打印、退出操作。图 4.4-1操作步骤:1、 【新增】:即新增操作员。如图 4.4-2 所示:注意: 由于使用清
22、空数据功能后不能恢复,请小心使用。第 20 页 共 56 页图 4.4-2“用户管理”窗口中点击“新增” ;其中“SA”用户为超级用户,不能删除。录入对应信息,选择“用户角色” 。有“*”的为必填项;“用户名”:登录本系统时所用的名称;“姓名”:新增的用户名对应的操作员的姓名“口令” 、 “电话” 、 “移动电话” 、 “传真” 、 “电子邮箱” 、 “用户描述”为选填。用户角色对应权限:“填报人”:数据填报、基本情况填报、还款计划、偿还债务、销号。 “审核人”:债务偿还的审核。县级以下无此角色;“主管领导”:审计认定的签字、债务偿还的签字。县级以下无此角色;“审计认定人”:审计认定。县级以下
23、无此角色;“其他”:除去上述功能以外的其他功能。点击【保存】 。2、 【修改】“用户管理”窗口中选中要修改的用户名,点击“修改” ;修改相应项,用户名不可修改。详见【新增】3、 【删除】“用户管理”窗口中选中要删除的用户名,点击“删除” ,当前登录用户不能删除; 点击【是】 ,删除后有成功提示。如图 4.4-3 所示:第 21 页 共 56 页图 4.4-34、 【打印】:对用户管理的界面可以打印。点击主窗口的【打印】即可。如图 4.4-4所示:图 4.4-45、 【退出】:即退出“用户管理”界面。4.5 日志管理查看用户对系统的使用情况,对日志进行删除、导出;日志是系统自动记录的,用户无法修
24、改,通过这种方式将有效的追踪到系统被所有用户的使用情况,这也是保证系统数据安全的方式之一。点击【系统管理】菜单下【日志管理】子菜单,进入日志管理窗口。如图 4.5-1 所示:可进行查看、导出日志、清除日志、打印、退出操作。注意: 只有 SA 可以使用此功能。第 22 页 共 56 页图 4.5-1操作步骤:1、 【查看】:即查看日志。如图 4.5-2 所示:图 4.5-2选择要查询的用户名,不填则默认为全部操作员;选择要查询的时间范围,不填则默认为当天;点击【查看】 。2、 【导出日志】:用户可对日志记录进行导出 Excel。如图 4.5-3 所示:图 4.5-3“日常管理”窗口点击【导出日志
25、】 ;选择要导出的日志终止时间;第 23 页 共 56 页点击【确定】 ,选择存放路径,修改文件名后点击【保存】 。导出成功后有相应提示。如图 4.5-4 所示:图 4.5-43、 【清除日志】:定期清除日志,避免系统产生冗余数据,加快系统运行速度。如图4.5-5 所示:“日常管理”窗口点击【清除日志】 ;选择要导出的需清除的日志的终止时间;图 4.5-5清除日志前需要导出,点击【是】 ,参见【导出日志】 ;不需导出日志,点击【否】 ;不操作点击【取消】 。清除日志操作完成后,有成功提示。如图 4.5-6 所示图 4.5-6第 24 页 共 56 页4、 【打印】:日志管理的界面可以打印。如图
26、 4.5-7 所示图 4.5-75、 【退出】:即退出“日志管理”界面。4.6 系统升级用于实现接收单机版升级程序的功能。在线接收升级的新程序。点击【系统管理】菜单下【系统升级】子菜单,进入系统升级窗口。如图 4.6-1 所示,可进行在线升级、离线升级操作。图 4.6-1离线升级:点击【确定】 ,选择相应的升级包,运行升级包中的升级程序。在线升级: ,点击【确定】 ,连接到上级服务器,得到可以接收的升级程序任务列表。可以删除、下载上级的升级程序任务,或选择一个升级任务直接升级。注意: 具有“其它”权限的用户才可以清除日志。 清除日志的起始时间,是以第一次使用软件的时间为准,到终止时间所进行的操
27、作。第 25 页 共 56 页4.7 修改口令修改当前用户口令。点击【系统管理】菜单下【修改口令】子菜单,进入修改口令窗口。如图 4.7-1 所示,可进行原口令、新口令、确认口令操作。图 4.7-1操作步骤:1、填写相应信息。原口令:本次登录系统时使用的口令。新口令:修改后的口令。确认口令:修改后的口令,需与输入的“新口令”一致。2、点击【保存】 。4.8 修改上级用户口令县级修改访问上级服务器的用户的口令。点击【系统管理】菜单下【修改上级用户口令】子菜单,进入修改访问上级用户口令窗口。如图 4.8-1 所示,可进行旧口令、新口令、确认新口令操作。图 4.8-1第 26 页 共 56 页操作步
28、骤:1、填写相应信息。原口令:本次登录系统时使用的口令。新口令:修改后的口令。确认口令:修改后的口令,需与输入的“新口令”一致。 (口令为 1-10 个字符)2、点击【保存】 。5. 业务处理5.1 数据填报根据债务发生的原始凭证,按不同的债务项目将债务数据明细逐笔录入到系统中。由“填报人”进行此操作。点击【业务处理】菜单下【数据填报】子菜单,进入数据填报窗口,如图 5.1-1 所示,可进行新增项目、维护项目、删除的操作。图 5.1-1显示说明:查看区域:左侧为查看区域。分为两种查看方式,即按照区域和按照项目查询。项目区域:右侧为项目区域。上面为债务项目相关信息,下面为债权人相关信息。第 27
29、 页 共 56 页业务规则:1、删除债务项目的同时也删掉了债权人的相关信息。2、系统中的日期录入格式为:可以通过下拉框来选择日期,或者直接输入年-月-日(如:2007-01-01) 。3、 、输入要素中不能包含非法字符(见附录中的非法字符) ,但数值型输入可以包含“.”字符型的日期输入中可以包含“-” 。4、 “项目所属区域”只能选择本级及下级区域,不能选择上级区域。5、 “项目所属学校”只能选择“项目所属区域”及其下级管辖的学校。6、债务项目中必须至少包括一个债权人。7、县级审计认定通过的债权人的信息不能修改和删除。8、债务项目的债权人中有一个债权人已经县级审计认定通过,则可以修改此项目的信
30、息,也可以为此项目增加债权人,不可以删除此项目。9、填报人由系统自动取得当前登录用户的真实姓名,用户不能修改操作步骤:1、 【新增项目】:增加新的债务项目。点击【数据填报】窗口的【新增项目】 ,如图 5.1-2 所示:在“新增项目”界面填写相应信息,有“*”的为必输项;所填项目具体解释详见编报说明 。在本系统中【数据填报】 、 【审计认定】 、 【审计认定签字】 、 【债务偿还】、 【偿还审核】 、 【销号】 、 【偿还签字】的窗口中左上角显示的均为“区划树” ,左下角为“项目查看方式” ,使用方法如下:查看本级的项目,勾选后则查看包含所有下级的项目。按照“普九” 、 “非普九” 、 “全部”
31、的方式查看项目。按“负债主体类型”查看项目,点击后面的按钮可以选择具体的负债主体类型。按照“立项批准时间”查看项目,可以查看全部项目,也可以按照时间段查看。第 28 页 共 56 页图 5.1-22、 【维护项目】:修改已有项目情况表的信息。在【数据填报】窗口选中需要修改的项目,点击【维护项目】进入数据维护界面,操作方法详见【新增项目】 。对县级已经审计认定通过的项目不可以修改。3、 【删除】:删除已有项目情况表的信息。如图 5.1-3 所示:删除项目:在【数据填报】窗口选中需要删除的项目,点击【删除】 ,选择,点击【确定】 ;:填写一张新的项目情况表,即新增一个项目。:在本项目中增加一个债权
32、人,对一个项目可以增加多个债权人。:删除操作分为两种情况:a 当光标在项目信息的单元格上时,删除整个项目的数据;b 当光标在债权人信息的单元格上时,删除当前债权人的信息。:保存当前界面已经录入的数据。第 29 页 共 56 页图 5.1-3删除债权人:在【数据填报】窗口选中需要删除的项目以及对应的债权人,点击【删除】 ,选择 ,点击【确定】 ;如图 5.1-3 所示:对县级已经审计认定通过的债权人不可以删除。当只有一个债权人的项目,此债权人也不可删除。4、 【退出】:即退出“数据填报”界面。5.2 基本情况填报分为三张表即基本情况表、 “普九”债务情况分析表、学校收入支出预算表,进一步了解农村
33、义务教育债务情况。点击【业务处理】菜单下【基本情况填报】子菜单,进入基本情况填报窗口,可进行保存、删除、清空、打印操作。业务规则:1、所有填报内容都只能录入大于等于 0 的数值。2、学校、班级和学生数中不能包含小数。3、不能所有数据都为 0,也就是此表中不能为空表。4、基本情况表只能录入从 2005 年开始的数据。5、基本情况表中的“学校占地面积”应该大于等于“教学及辅助用房建筑面积” 、 “学生生活用房建筑面积”与“学校操场面积”之和。6、债务情况分析表中的“其中:农业人口”应该小于等于“总人口” 。7、收入/支出预算表中的支出合计应该等于收入合计。8、收入/支出预算表只能录入从 2006 年开始的数据。9、只有县/农场(省属)可以做此操作。操作步骤:1、基本情况表,如图 5.2-1 所示:第 30 页 共 56 页图 5.2-12、 “普九”债务情况分析表,如图 5.2-2 所示:保存本表数据。:在数据库中删除本表当前年度数据。:清空本表数据,但不清除数据库里面的数据。:从 EXCEL 文件中导入农村义务教育基本情况。:可以选择年度进行填写。