1、8 小时以外如何度过想象你在开车。传统财务规划会建议你不管有多不舒服都要走这段路，因为你一定得节省用油。当然，如果这招没用，你就要被迫选一个比较近、比较不合你意的目的地，不管你喜不喜欢都无可奈何。这当中的假设是你能获得的汽油供应量有限，因此你必须尽量把油留到最后。就算外面温度高达 38 摄氏度，你在车里面已经快死掉了，也不重要。如果把冷气关掉可以让你多开一段路，那你必须接受这种牺牲。无论如何，传统财务规划要你尽量延续你既有的资源，不问你因此必须牺牲多少东西。传统财务建议重点在于剥夺、降低、削减和排除。所有财务专家都拼了命地叫你要过俭朴的生活，尽量削减支出。他们要你拿掉远大的目标和梦想，把这些东
2、西越缩越小，直到它们慢慢枯萎凋零到根本看不见。尽量延展你的资源是一个好主意，但当你所有的注意力都放在保守、过活、谋生时，你就失去了辨识机会的能力。好好想一想，如果你一直把心思放在油表上，你可能就没注意到刚刚经过了 6 个加油站。夺回时间与人生的控制权的策略： 少答应一些不重要或无益的工作。 和其他人结盟，运用他们的时间。 排除会耗损时间和精力的活动。 变得更有效率。避开 24 种榨干时间和生命的水蛭，重新找回你的人生所谓生命水蛭，指的是会吸干时间和精力的活动和情境，到最后，这些东西会榨干你的生命力。我们的工作就是要保护自己尽量远离生命水蛭，但你也无须因为生命中有水蛭而抓狂。被一两只水蛭咬住而流
3、点血，不至于太危险。同样，当你读完我下面列出的生命水蛭清单时，可能会发现有一些小麻烦黏着你，这没什么大问题。但是，如果有数只水蛭同时依附在你身上，你就得在被吸干之前甩掉这些东西。1.电视：解决之道：我并没有要你把电视丟掉。还是有一些节目值得一看，而且电视也是很好的缓解压力的一种渠道。我也有非常想看的节目，并不想完全把电视从人生里删掉。我想消除的是不受控制且毫无节制地看电视这件事。研究显示，长时间看电视会让心智陷入一种类似昏迷的状态。2.新闻癖：解决之道：放手。相信我，你根本不会怀念任何东西。如果你想要知道天下事，你可以把新闻网站设成“我的最爱”，比如说 CNN 网站。一天看一次，快速浏览眼皮底
4、下到底发生了哪些事，这样就够了。如果你所在的地区发生了任何有新闻价值的事件，最后一定会登上全国媒体版面。如果事件不足以获得这些媒体的青睐，也就不值得你去注意它。3.互联网和社交网站：解决之道：你必须慢下来，在开启第一个网页的时候先想想上网的理由。请在便利贴上写下你上网的（各项）目的，然后贴在屏幕上。在你点选任何链接或浏览任何“我的最爱”中的项目时，先看一看你的目标。如果这条链接可以帮助你实现目标，就点下去。如果这条链接不能帮助你更接近你的目的，就要努力抗拒想上网浏览的欲望。要对消耗时间的网站设下时间限制。要做到这件事，最简单的方法就是定下你想要上网的分钟数。如果你决定要上网 30 分钟，那就设
5、定 25 分钟，当闹钟响起时，你就有 5 分钟可以把手边的事告一段落。4.完美主义：解决之道：有时候，差不多好就是够好了。你不要浪费时间和生命，赌上一切强求百分之百，只注重至关重要的事情就好了。我会说，在我完成的工作当中，有 95% 和完美相去甚远，但已经够好了。我只做必要的部分，以省下时间和精力投资在其他的 5% 上面：这些计划对我来说非常重要。对我而言，真正要紧的事是要和客户合作、写作及做一个好父亲、好丈夫。找到对你而言最重要的事，以及这些事要达到多完美才合情合理。其他的呢？你只要设定及格（不及格）的标准，不要什么都要拿优等。5.追求极致：解决之道：我们首先要认识到什么东西最重要，以及真正
6、想要什么。一旦我们了然于心之后，就可以展开搜寻流程。一旦有任何选择满足你的标准，你就停止搜寻和比较！一旦你作出决定，就要把目光放在选择的正面价值上，避开要继续搜寻、比较的诱惑。你已经作出了选择，继续往前迈进吧。6.杂乱无章：解决之道：我运用一套包含 4 个步骤的方法来帮助我保持井然有序。东西越多，就有越多东西要整理，我做的第一件事是限制东西进来。我把自己的名字从各种大宗邮件及转发名单中删去，从实体的订阅及邮寄名单内消失。其次，我做事的哲学是，除非有必要的理由，否则一切皆可拋。我必须说服我自己，别再丟东西了！第三，对于要保留的一切，我会扫描成 PDF 文档，并用一套档案管理软件来管理（我用的是
7、FileCenter）。一旦完成扫描，我就丟弃或销毀原始文件。扫描书面文件的好处是这不占空间，你可以马上找到文件，而且还可以备份这些档案。如果你收传真，可以使用电子传真来替自己省点时间。电子传真会把内容转变成 PDF 文档，然后用电子邮件寄给你。这样一来，你就完全不用自己动手扫描了。如果你在管理及（或）搜寻电子邮件这方面有问题，可以使用相关的电子邮件搜寻工具。第四，如果我一定得留住原始文件，我会交给我太太归档。我非常善于管理电子文件，但是管理实体文件却是一塌糊涂。7.健康：解决之道：你要照顾自己，才能活得更久、活得更充实。好好运动，注重饮食，经常洗手，不要挖鼻孔（我是说真的，很多人都因为拿脏手
8、去挖鼻孔而生病），吃一点综合维他命，多喝水，还要定期体检。若你可以因为每周运动几个钟头及注重饮食而多活 10 年，这就是投资的大丰收了。延长你的寿命，强化你的生活品质，这也是多挣一点时间的好方法。8.说长道短：解决之道：现在就下定决心，绝对不要去跟人家说长道短。如果有人拖着你加入八卦讨论圈，你要马上和此人撇清关系。有个策略很有效，你可以说：“所有听来的事都不可信。”浇个一两次冷水，大家也就知道你不喜欢说人是非了。9.追星。解决之道：我们把时间花在哪个地方，就代表我们认为哪些事重要。如果你的生活穷极无聊到你必须知道其他人怎样过日子，那么解决之道是为自己开创更有趣的人生。我希望你能感到充实无比，专
9、心致志地追求你的目标和梦想，没有时间也没有兴趣去知道谁和谁又分手了。我希望你的生命热烈有趣，让那些狗仔摄影师都得爬上你家的树梢守候！10.电玩游戏：解决之道：好吧，也许我在这里说的话有点重了。就像某个酒品广告的警语说的饮酒请适量。但如果你跟大部分的人一样，你会发现，适量饮酒就是没那么有趣。如果电玩游戏主宰了你的人生，而且看来你无法掌控它，你就要尽快把墙上的网线拔掉，仿佛这个东西是嵌进墙里的已启动的定时炸弹。11.色情：解决之道：说到色情，人们大概可以分为两个阵营：有的人完全受不了，有的人完全少不了。如果你属于第一个阵营，那就跳过这个部分往下读。然而，如果你花了很多时间去观看成人影片，你得戒掉这
10、个瘾头。没错，据说网络色情跟毒品一样容易上瘾。对你来说，色情带来的坏处就像这些影片里的对话一样糟糕。马上戒掉。这是你一定要除掉的生命水蛭，色情会夺走你的时间和生命能量，而且完全不会带来任何正面益处。你可以在搜寻网站上键入“色情成瘾”，可以找到许多帮助你戒除这股冲动的资源。你可以运用之前谈过的网络封锁招数，或是使用屏蔽色情网站的软件，如 NetNanny 或CYBERsitter 。12.不停回应：解决之道：在一天当中，你应该仅在几次固定的时间检查电子邮件。你要为自己营造出一个完全没有科技的场所，关掉你的电脑，完全远离这些科技。有些人会抗议，说他们可以拿着手机在公园里陪小孩。这样的说法表面上有道
11、理，但却是大错特错。小孩才不这样想。如果你在工作，他们不会指责你没有陪他们玩，但是如果你在公园工作，他们就会认为你完全忽视了他们。在他们眼中，后者更糟糕。请你把工作处理完再去陪孩子，给他们完整的注意力，这样比较好。13.抱怨：解决之道：第一，对方抱怨越多，你就要表现得越正面。这样一来，不是让他们变得更正面（这不太可能），就会让他们觉得你很讨人厌，从此不再找你抱怨（这很有可能）。第二，如果第一个策略没用，或是你没有耐心实行，就不要再和他们相处。如果有人开始抱怨，你就走开。或者如果你胆子够大，可以跟他们说说刚刚那个手环的故事。他们可能会因此顿悟。14.阅读：对，我知道这一点很讽刺。为兴趣而阅读并非
12、浪费时间，但如果你强迫自己去阅读或是没有任何目的地去阅读，那是完全在浪费时间。有难以计数的文章、出版物、博客、网页及刊物，你可以浪费大把的时间和精力想办法去读尽这一切（很多人这么做），然后一边还要担心你是不是遗漏了什么。 解决之道：除了为自己高兴而阅读，阅读的另一个目的是为了学习。学习不是被动的：你不能安安稳稳地躺在椅子上阅读，就像躺在沙发上看电视一样。若要从投资在阅读的时间中获得最大报酬，你可以从以下这些秘诀着手。首先，不要浪费时间去读不正确的东西。在你下定决心要花几个小时好好读完一本书之前，先花 20 分钟确定你应该读这些资料。把这个流程想成是看书的“预告片”，你先要了解下这本书及其中的内
13、容。先读一读目录和索引。如果有什么东西让你眼睛一亮，就翻到那一页，好好吸收其中的精华。你从中学到什么了吗？想不想再多读一点？精读简介和结论。如果“预告片”都不能激起你的兴趣，就不要浪费时间去读这本书了。假设你找到一本书能通过“预告片”检验，现在的你就要变成一位主动的读者。绝对不要在手边没有笔及（或）纸时阅读。在你开始读每一章时，先问问自己能从中学到什么。阅读时，你要记笔记，画重点，在书空白处写下心得，并不断地自问要怎样把所学应用在生活中。我很喜欢画线后把书交给助理，请他整理出重点。我会把摘要发送给朋友和同事，这样做可以替他们省下大量的时间，当然他们自己读书时也会这样做，投桃报李。15.会议：解
14、决之道：如果你身在老是召开无效会议的组织当中，你有两个选择。你可以主动投入，让会议更有效率，要不然你可以走开。你不能选择保持原状，否则将会浪费太多时间，而且挫折感将会扼杀你的生命。你可以这样做：首先，可能的话，你可以坐到靠近后方的地方，并且提早离开。我知道这听起来可能有点幼稚，但我们谈的可是你的人生。剩下的 8 小时是你赖以成长和生活的资源，不可以浪费在无聊的会议上。如果你无法早退，那请想一想你可以避开多少会议但又不会陷入“麻烦”？对于那些必须出席的会议，你可以编制一张在开会时可以做的待办事项清单。几乎每一场会议都会发出一叠又一叠的资料，效果不彰的会议主持人特别热爱此道。如果内容重要（很少见）
15、，你可以在会议中读一读。如果不重要，你就进行自己的事。不要带书或杂志，太引人注目了。反之，你可以带一点从网站上打印下来的东西或文章（用散装的标准文件纸打印），这样就可以混进发的会议资料当中了。16.出席大型会议。 解决之道：如果你觉得自己一定得去，你要先进行点研究。有谁要作报告？他们要谈什么？这场会议多长时间？你能不能事先下载资料？如果可以的话，别去开会，改用光碟或 MP3 获得相关资料。这么一来，你可以在自己安排好的时间收集资料，并且完全跳过糟糕的部分。17.开车：解决之道：利用免持装置打电话、听听有声书、思考东西，是善用开车时间的最佳方法。如果通勤路途比较长，你可以在上路前先列出一张清单，
16、写出你可以顺道联络的人。最后，你也可以安安静静地思考。但若要尽量善用这一段开车的时间，你的思考必须是主动积极的。你的思考要有目的，试着去解决某个问题、想出一套营销策略、发明出一项新产品。你要主动思考解决之道，而不是陷入被动式的思考当中，而后者中你想到的是随机的想法和事件。还有，要好好想一想你开车的时段。你可以在开车上班的途中打电话联络公事，此时你人最清醒、脑袋最灵光。在你下班开车回家的路上，你可以听听有声书，或是和朋友家人聊聊，此时的你需要一点时间放轻松。请随身携带录音机，这样你就可以随时“记笔记”了，而且也可以把你的注意力从路况上转开。18.做超过必要的事。解决之道：不要鞠躬尽瘁去做根本没有
17、人重视的事。但是，你怎么知道他们重视什么？直接问！你劳心劳力的成果，多数人可能根本都没注意到。那你为什么不替自己省点时间，把这些时间用来做他们重视的事？19.想办法改造他人。解决之道：除非你是一位有人付钱请你改变他们的心理医师，或是你帮助的是一个真正想要改变的人，否则不要浪费你的精力。你应该把重心放在创造自己的人生上面。20.升级：解决之道：东西没坏就不要修。除非对作业系统来说是非常必要的升级，或是杀毒软件升级，否则我就不下载任何升级版本。每 6 个月，我会一次更新经常使用的某些软件，但我会在方便时才做这件事，而不是因为对话框跳出来叫我更新就更新。至于购买最新的手机或是科技装置，你要决定这些新
18、加的功能对你来说是不是真的那么重要。大部分时候，变化都不是那么大。你可以沿用现在已经拥有、已经很熟悉的东西，省下时间和金钱。如果你真的需要升级，多等几个月，让厂商先解决所有小问题再说。21.替工作狂卖命：想不想知道要怎么把这剩下的 8 小时大刀阔斧砍剩一半？去替不尊重你个人时间的公司或老板卖命，一周在工作上花掉 50 到 60 个小时就能办到了。如果你刚刚开始职场生涯，怎样投入时间无关紧要。有时候，你得一周工作 50 到 60 个小时才能引起别人的注意、完成专案或是争取到更多的职责，这是展开新事业及身为基层新人必经的学习历程。相反，如果你不想追逐梦想事业，或是已经投注了时间却完全得不到认同或回
19、报，可能就需要作些改变了。解决之道：你在工作上和老板相处的时间超过陪伴至爱的时光，这说来不堪但却是事实。你在对女友许下承诺之前得先约几十次的会、花掉好几个月的时间，但是你会猴急地拥抱第一份你拿到的工作。找工作和约会没什么不一样，你得花时间好好研究未来的伴侣。就像你在约会的过程中会根据直觉行事一样，在工作中你也必须保持警觉，注意警示信息。以下是一些建议：最好在面试一开始时先提几个小问题，当做是“互相了解”的随意闲谈。如果你在接待区等候，你可以和前台接待人员聊聊，感觉一下这个职场环境。你会知道公司的企业文化，你也会给人留下一个好印象（前台人员在公司里的渠道可多了）。还有，在面试终了时，你可以多问问
20、未来主管几个问题。同样，这些也都应该是“想多了解一下”的那一类问题。这是结束面试的好方法。如果你用像小说中的名侦探诘问证人的方式谈，这代表明白的拒绝，你绝对拿不到这份工作。如果你用轻松的姿态提出问题，而且表现的意图是想要更了解对方，你就会得到对方诚恳相待，并让他们对你有兴趣。问问他的通勤方式，还有他每天几点上下班。如果他每天早上 6 点进办公室，晚上 7 点才离开以避开堵车高峰，你可以猜想他一整天的行程会如何？你可以猜一猜他对你会有哪些期待？试着和其他员工聊聊，问问他们每天的情况大致如何，还有他们的旅游计划。他们通常是你获得第一手未经过滤资料的最佳来源，因为他们才不想向你推销公司有多好或老板有
21、多棒。观察一下面试人的办公室。有没有放家人的照片？对方有没有小孩？如果你看到小孩的照片，可以问问他如何能一边工作一边兼顾家庭。如果你听到对方说配偶给他全力支持，专心照顾孩子，这也就表示他不照顾家里，一天到晚都耗在办公室。你可以安排一次后续面试，时间就安排在应该下班时间后的 30 分钟。如果他说时间太晚不适合碰面，这是好事。如果他同意，看一看此时办公室里还有哪些人在忙。办公室已经空空荡荡了，还是每个人都仍坚守岗位？当你结束面试要离去时，是不是大家都还在？22. 睡觉。解决之道：你怎么知道自己睡够了？检验一下。试试看一个晚上睡8 小时，然后看看自己感觉如何。写下起床时及过完一天后有多累。之后，你以 15 分钟为单位逐一缩短睡眠时间。每个星期实行一种新的睡眠时间。当你起床 15 分钟后觉得神清气爽（不要把刚刚起床时你感觉到的完全清醒算在内），而且不会一整天都在打呵欠，你就知道自己找到最适当的睡眠长度了。如果你在下午时段精神不济（通常发生在 3 点到 5 点），你可以试着晚上少睡一小时，在白天你快撑不住的时候睡一小时（有些有弹性的雇主允许员工这样做）。这样一来，你就不用多放弃这剩下的 8 小时。当你强打精神撑着、毫无效率时，只不过是在耗时间罢了。
