1、1经济应用文写作复习资料第一章 第一节为什么要学习经济应用文写作1.科学管理的需要；2.社会发展的需要；3.培养管理人才的需要。应用文一语的出处： 最早见于南宋张侃拙轩集 ，原话为：“骈四俪六，特应用文耳”。骈：指两物并列，这里指骈文，是古时候一种文体。这种文章语句大部分是对偶的，由于对偶的单句或复句的上句是四言，所以这里说“骈四”。俪：与“骈”的意思相通，本义指两人并列，故古人称夫妻 为“伉俪”，由于骈文文句下句多为六言，所以这里说“俪六”。 财经应用文 概念指在财政经济领域里，用来处理经济事务、传播经济信息、协调经济活动的具有惯用格式的各种文体的总称。范围：包括财会、金融、债卷、财政、税务
2、、市场营销等财经应用文的作用 是做好经济工作，提高经济管理水平的工具（事务、专业文书） 是联络公务、交流经验、传播信息的桥梁和纽带（行政公文） 是解决经济纠纷的依据（经济纠纷诉讼书） 是财经工作者从事财经工作必须掌握的工具、武器 第二节 经济应用文的特点1.强烈的政策性；2.鲜明的实用性；鲜明的实用性 （比较说明）：新 闻：提供各种新信息，生命在“新”；文 学：提供各种审美愉悦，生命是审美；理论文：提供深邃思想，生命是认识世界；应用文：为的是实际需要，生命是实用。3.内容的专业性；4.形式的规范性；5.行文的严肃性。 财经应用文的特点：鲜明的实用性 、强烈的政策性 、 内容的专业性 、形式的规
3、范性 、 行文的严肃性 、格式的固定性 财经应用文的分类 财经常用公文 现行公文共有 13 种：命令（令） 、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 财经常用公文有： 通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 财经事务文书 财经专业文书 经济纠纷诉讼文书 财经科研学术文书 一、 为什么要学习财经应用文写作？二、 “应用文”这个词语最早的出处。2三、经济应用文的特点是什么？四、 国家行政机关公文处理办法中规定的公文是哪十三种？五、经济应用文的作用是什么？第二章财经应用文思路思维描述模 模型的含义： 模型是对客观世界事物抽象、概括或类比符号化表示。如儿童玩具
4、小汽车、飞机模型等都是。模型的种类： 1.抽象模型； 2.具体模型；3.描述模型。经济应用文思维描述模型：经济应用文思维描述模型是对经济应用文思维方式作结构性的表述，使人们按一定方式、规则、程序输入或输出信息的模式化形式，即人们构思写作，预先编排的思维程序。经济应用文思维描述模型的种类：1.宏观思维描述模型 客观世界思维描述模型 主观世界思维描述模型：（1）空间思维描述模型 因果思维描述模型；（2）时间思维描述模型 数量思维描述型；异同思维描述模型；异同思维描述模型。 2.微观思维描述模型：总体思维秒素模型；部位思维描述模型。部位思维模型五要素： 模型件：模型量： 模型旨： 模型链：模型语课堂
5、训练： 分析财政部、国家税务总局关于非产权人重新购房征免个人所得税问题的批复的部位模型五要素模型件：单位+联系词+事由+文种模型量：单位（2）联系词（1）事由（1）文种（1）模型旨：文题显旨模型链：单位（谁）联系词事由（做什么）文种（怎么做）模型语：陈述第二节 主旨与材料主旨思维描述模型 1.文题显旨模型；2.开篇明旨模型；3.段首明旨模型；4.分题明旨模型；5.汇总显旨模型；6.结尾明旨模型。材料的作用：1.是形成观点的基础；2.是表现观点的依据材料的种类：1.直接材料思维描述模型；2.间接材料思维描述模型；3.显示材料和历史材料思维描述型；4.点面材料思维描述模型；5.正反材料思维描述模型
6、。材料分析的方法：1.定性分析； 2.定量分析； 3.因果分析； 4.主次分析； 5.系统分析 安排材料的原则：31.准确反映经济事务的规律；2.服从于主旨的表达；3.要适应不同体裁的特征。 第三节 结构或思路结构形态模型：1.篇段一体式；2.总分式：（包括总分、分总、总分总三种） ；3.条文（款）式；4.事理递进式。全称式标题：发文单位+联系词+事由+文种中共中央、国务（发文单位）关于（联系词） 做好第三次人口普查工作（事由）的通知（文种）省略式标题（一般省略“发文单位”）联系词+事由+文种关于进一步作好城市蔬菜产销工作的报告介词 事由 文种导言模型：1. 固定式； 2.目的式； 3.缘由式
7、； 4.主题、观点式结尾模型：1.规定式；2.总结式；3.鼓动式；4.自然式。 第四节 语言表达模型叙述语言模型：1.陈述式； 2.交代式；3.例证式 直而略直不拐弯抹角、不雕饰、不做作略综合概括 综合表达叙述与说明、议论结合进行综合表达，大多以述说为主。陈述型例文2005 年宁波市标准化研究院对全市经济状况调查发现，宁波作为一个外向度较高的城市，技术性贸易壁垒对宁波经济已产生了一定影响。从企业回收的 225 份有效问卷中，有四分之一的企业承认遭遇技术性贸易壁垒。据初步推算，2005 年技术壁垒共对我市出口造成约 1.7 亿美元的损失，其中直接损失约 7600 万美元，间接损失约 9400 万
8、美元。交代型语言例文石油供应站所属油库，输油管线于一九年二月安装完毕。一九年二月二十五日开始进油，至二月二十八日先后共进七批。9 卡槽汽油，总量吨。在进油过程中发生了漏油吨的严重事故。事故发生后，我公司先后三次派人到现场调查，现把情况报告如下： 例证型语言例文有相当一部分单位提前结账，造成大量数字错综。如 地区食品规定全地区一月十五日结账， 、地区食品公司在一月二十日结账。 3、说明的思维模型 1）介绍说明 2）举例说明 3）比较说明 5）比喻说明 6）问答说明7）数字说明说明的思维模型1）介绍说明（撮要综合）所谓介绍说明，是指对所要说明的对象摘取要点，作概括扼要的而又比较全面的介绍，所4以介
9、绍说明又称概说。 （例文见课本）2）举例说明（事例+数字）举例说明，就是举出实际事例来说明事物，把比较抽象、复杂的事物说明得具体而明晰。3）比较说明（分析：同中见异或异中见同）比较说明，是通过几个事物或一个事物的几个方面进行互相对比来说明事物的方法。它通过事物的比较，把事物既互相联系，又互相区别的特征 凸现出来，即“同中见异”；同时也可以把几个不同的事物进行比较，找出他们的共同之处，即“异中见同”。使读者在比较中认识事物的本质，从而产生深刻的印象。4）分类说明（求同信息的综合；求异信息的分解）将被说明的对象，按照一定的标准划分为不同类别，然后分门别类地一一加以说明。5）比喻说明（抽象具体；以此
10、喻彼）为了使抽象的道理具体化，深奥的事物浅显化，有时采用比喻说明的说明方法。 6）问答说明（原因结果）“问答”在财经应用文中经常采用的一种方法，特别是在商业广告中广为使用。7）数字说明（绝对数相对数平均数）在财经应用文中，常常要列举具体数据来，用准确的数据来说明事物，比一般的介绍要精确，让人信服。介绍例文 中国最大的淡水湖。古称彭蠡泽、彭泽、彭湖或彭蠡，在江西省北部。汇集赣江、修水、鄱江（饶河） 、信江、抚河等水经湖口注入长江。湖盆由地壳陷落、不断淤积而成。形似葫芦，南北长 110 公里，东西宽 5070 公里，北部狭窄仅 515 公里。在平水位(1415米)时湖水面积为 3,150 平方公里
11、，高水位 (20 米)时为 4,125 平方公里以上。但低水位(12 米) 时仅 500 平方公里，以致夏秋一水连天，冬春荒滩无边 ，使数百万亩湖滩地不能大量耕种，还易孳生草滩钉螺。举例说明例文从生产等级结构上看，滤嘴烟及甲级烟增长幅度大，中档烟稳步增长，低档烟有所下降。如 2004 年全区卷烟产量为 580020 箱，其中滤嘴烟、甲级烟分别为 8011 箱，分别比83 年增长 21.96%、36.21%、53.3%，2005 年的生产量虽然仅比去年增长 13%，但滤嘴烟、甲级烟却分别比去年同期增长 1.07 倍、3.73 倍，乙、丙级烟增长较小，而丁级烟却下降 6%，戊级烟却由 2004 年
12、占总产量的 41%下降为 36.5%。比较说明例文消费结构的变化，也影响了毛利润的下降。今年毛利润较低的家电、日用消费品销售增长幅度很大，而毛俩润较低的化妆品、副食等增长幅度较小，导致了毛利润下降。分类说明例文今年能够计算的减少利润的因素约 5.56 亿元主要是：部分商品调价和削价处理有问题商品损失增加，约减少利润 1.9 亿元（内容略） 。预计全年经销蔬菜亏损 3.6 亿元（内容略） 。由于商品销售结构变化约减少利润 2.3 亿元（内容略） 。数字说明例文经双方协商注册资本亿美元表示，美元与人民币的固定汇率为 1：5.3。中方出资 70%，230.7 万美元。其中场土地使用权作价款 6.7
13、万美元，这人民币35.7 万元，现金人民币 1187.2 万元，折 224 万美元。外方出资 30%，98.9 万美元，折人民币 524.1 万元，全部以现投入。5演绎推理演绎推理是由一般性的前提推论出个别性结论的一种逻辑推理方式。它由两个前提和一个结论三部分组成。如：大学生是有文化素质的， （大前提）李明是一个大学生， （小前提）所以，李明是有文化素质的。 （结论）“四名词”错误一段演绎推理只能有三个概念，如前例中就只有“大学生”、 “文化素质的”、 “李明”这三个概念。因为如果多一个概念，就推不出必然的结论来。例如：大学生是有文化素质的，李明是一个非常优秀的青年，所以，李明是有文化素质的。
14、这个结论就不是必然的结论，因为李明的优秀可能是在其他方面的，而没能表现在文化素质上。如果一段三段论式中出现四个以上的概念，推不出必然的结论，这种逻辑错误，叫做“四名词”错误。“四名词”错误例二上面的例子那种明显的四名词错误，一般不容易违反，常见是有的概念乍看是一个，但实际不是一个，这才是常见的。如：党员同学要带头，我不是党员，所以，我不带头。概念的名称一段三段论式之中的三个概念，各自都有专有的名称：大概念、中概念、小概念。大概念：指结论中的谓项（有文化素质的，即我们常说的一句话的谓语部分，在逻辑中叫“谓项”） ；中概念：在两个结论中各出现一次，而在结论中没有的那一个（大学生） ；小概念：即结论
15、中的主项（李明，即我们常说的一句话中的主语部分，在逻辑中叫“主项”） 。三段论式的符号表示法三个概念的代替符号分别是：大概念 P 、中概念 M 、小概念S。整个结构形式是：M 是 P,S 是 M,所以，S 是 P。一、什么是思维描述模型？二、什么是经济应用文思维描述模型？三、常见的经济应用文结构形态有哪几种？四、主旨思维模型有哪几种？五、语言的说明方式有哪几种？七、分析教材 p140 例 3 标题、前言、主体、结尾的模型五要素。财经应用文思维描述模型6模型的含义：模型是系统过程的一种简化、抽象和类比表示。模型是现实世界的抽象。模型是隐匿于现象后面的一种格局，一种框架，一种普遍遵从的规律。 模型
16、的种类具体模型（如“鸟巢”的建筑模型）数学模型（公式，如牛顿万有引力定律）描述模型（描述系统某些方面的叙述性的备忘录、报表或列表）思维是人脑的技能和对客观存在的反 映，是人脑接受、加工、存储和输出信息以指导人们的行为的活动过程。思维的本质：分析和综合思维描述模型：是思维操作本质，即分析与综合的外观，它是人们认识、反映主客观世界的规律的标准样式、文字或图表。经济应用文思维描述模型是对经济应用文思维方式作结构性的表述，使人们按一定方式、规则、程序输入或输出信息的模式化形式，即人们构思写作，预先编排的思维程序。财经应用文思维描述模型种类 1.宏观思维描述模型客观 空间时间 A.因果思维描述模型主观
17、B.数量思维描述模型 C.异同思维描述模型 D.辨证关系思维描述模型 2.微观思维描述模型 总体 部位 定量 3.逻辑思维描述模型 变量部位思维描述模型的构成要素1.模型件：2.模型量：3.模型旨：4.模型链：5.模型语；分析： 财政部、国家税务总局关于非产权人重新购房征免个人所得税问题的批复模型件：发文单位+联系词+事由+文种模型量：发文单位（2）联系词（1）事由（1）文种（1）模型旨：文题显旨模型链：谁什么事做什么模型语：陈述二、主旨思维描述模型文学作品称之为“主题”议论文称之为“论点”财经应用文称之为“主旨”财经应用文的主旨7是作者阐述某项经济活动规律，揭示问题的本质，分析经济活动的共性
18、和个性，沟通经济信息等行为表达出来的作者的意图、基本思想、主要观点。财经应用文主旨作用：灵魂；统帅孕育：观察、调查、统计、积累分析、综合有所领悟、发现找出事物的客观规律、揭示本质感性上升到理性，形成主旨。提炼：1.要认真研究全部材料2.要揭示事物本质3.提高政策水平，4.展示时代精神主旨思维描述模型1.标题现旨模型。（谁） 什么事（做什么）“什么事”，即“事由”部分是主旨。2.开篇明旨模型。为了什么/根据什么 做什么（概括）3.段首明旨模型。“谁怎么样”或“做法+观点/ 成绩/体会”。4.分题明旨模型即把财经应用文分成几部分，每一部分拟定一个小标题来显旨。 谁什么事”或“什么是什么”5.汇总显
19、旨模型“分旨句 1+分旨句 2+分旨句经过综合、概括升华为主旨。 ”6.结尾明旨模型“问题打算方向”或概括深化主旨；有的展示未来、鼓舞斗志，模型是“措施建议展望”。材 料是指作者为了一定的写作目的，从生活中搜集、积累并准备写入文章中以表现主题的一系列事实和论据，其内容包括人、事、物、景、情、理、数据和图式等。材料的作用动笔之前，材料是形成主旨的支柱；动笔之际，材料是表现主旨的支柱。材料搜集思维描述模型直接材料描述模型深入实际+调查研究+日积月累间接材料思维描述模型阅读+研究+横移现实材料和历史材料思维描述模型现在过去现在，起始发展末尾点上材料与面上材料思维描述模型 点面点；局部总体局部8正面材
20、料和反面材料思维描述模型材料分析思维描述模型 “定性分析法”。确定调研对象的性质。 “定量分析法”。确定调研现象各种构成数量。 “因果分析法”。确定调研现象发生变化的原因，解决“为什么”等问题的； “因因分析法”。确定调研现象诸多原因中的主要原因，再分析次要原因，再探究产生原因的原因，从而揭示出最深层、最根本、起决定作用的原因，这样才能抓住事物的本质。 “系统分析法”。将调研现象作为一个发展变化的层次系统，进行动态研究的 1、归纳推理综合法（个别一般） 2、演绎推理综合法（一般个别）M 是 P;(大前提)S 是 M（小前提）所以，S 是 P。 （结论） 3、归纳演绎混合归纳法材料选择、安排思维
21、描述模型 材料选择思维描述模型、观点真实典型 材料安排思维描述模型观点材料；材料观点；观点材料观点四、结构思维描述模型 结构是指文章的内部构造，也就是文章的组织、安排内容的具体方式，通常称之为布局谋篇。 财经应用文写作的结构包括形态结构和内容结构两部分。财经应用文结构安排原则 准确反映财经事物的发展规律及其内部联系 服从并服务于表达主旨的需要 要适应不同体裁的特点和要求结构形态思维描述模型 1、篇段一体式。 这是指一篇文章的正文部分只有一个自然段，一段就是一篇文章。 如现行行政公文中的某些文种（如：通知） P36 2、总分式。 是指一篇文章由两部分以上的内容组成，先总说再分说,或先分说再总说；
22、或先总说再分说最后再总说。这种结构形态在财经应用文中的使用比较普遍。 （1）总-分式 结 构：开头（主旨或要点） 分别说明表现形式：导言为总说，条文为分说逻辑思维：演绎法 （2）分-总式结构：开头（情况、根据、目的、理由） 总说观点逻辑思维：归纳法（因果逻辑）9例文种类：请示、公函、通报，以及市场预测报告（3）总-分-总式例文种类：总结经验的调查报告、工作总结、市场预测报告、经济活动分析报告等 3、条文体例式。一是一般文章的分条列项式；二是法规、规章类文件的内在逻辑条文式。（1）分条列项式。（2）逻辑条文式 4.事理递进式。主要是指以事物或某种经济现象为对象而阐明一定道理或观点的一种结构形态。
23、它主要出现在财经论文之中。结构内容思维描述模型 1.文题思维描述模型（定量、变量） 2.开头（导言）思维描述模型 3.结尾思维描述模型 4.主旨句思维描述模型 5.段落思维描述模型 6.主体部分思维描述模型 7.过渡与照应思维描述模型1.文题思维描述模型（定量、变量） W3 =事由+文种。 做好灾后重建工作的通知 W4 =动词+文件+ 文种。转发广东培正学院200985 号文件的通知 W5 =发文单位+动词+文件+文种。中山大学计算机学院转发国教20088 号文件的通知 W6 =文种。 通告或公告2.开头（导言）思维描述模型 （1）规定性开头式 （2）目的、根据开头式 （3）情况原因开头式 （
24、4） “倒悬”开头式 （5）立论开头式3.结尾思维描述模型 （1）规定性结尾式。 行政公文类、合同类、经济纠纷诉状类等等。 （2）总结性结尾式。 常用于总结、财经论文、行政公文中某些篇幅较长、内容较多的文章或文件之中。 （3）展示、鼓励性结尾。 总结报告类文章常用此法。 （4）自然结尾式。 多见于计划总结类、法律规章类、行政公文类文种。4.主旨句思维描述模型10 （1）成绩观点句例如：杜绝了浪费，节约了行政支出。C=（谁）取得什么 （2）做法观点句例如：搞好专项斗争，深入开展财经大检查。C=做法+成绩 （3）体会句例如：正确处理好“两个关系”，牢固树立服务第一思想。C=做法+体会5.段落思维描
25、述模型 （1）逻辑化展开 逻辑化展开就是对所指称的事物现象与其他事物现象之间的紧密的必然的内在逻辑关系，从而认识这个事物现象的深层本质。 逻辑化展开所运用的基本的思维操作模型就是原因分析、背景分析和功能分析。a.段内（段间）的原因分析 b.背景分析：对人或事物起作用的历史情况或现实环境。 c.功能分析：是指事物或方法所发挥的有利作用、效能。 d.措施分析 措施分析一般说来都是属于因果分析模型对其分析成果的应对、处理、解决。 (2)具体化展开 所谓行文的具体化展开，是说作者行文的基本语义是一个概括性、抽象性、总体性、宏观性的东西时候，作者的主要目的和理想就是把这个概括性、抽象性、总体性、宏观性的
26、东西说得具体、生动，更加感动人，使读者对这个东西更加清楚明白，这个过程就是一种具体化展开的过程。 它用抽象概括的方法表现具体性。 它着眼于事物内部来表现整体。 两种思维描述模型：类型的构成分析过程性分析6.主体部分思维描述模型财经应用文主体部分思维描述模型要从内容上、逻辑上分析出主体部分的层次（意义段）和逻辑关系，然后在依次“建模”。既从宏观上把握“全局”，又要从微观上进行具体分析。例 147.财经应用文的过渡与照应思维描述模型 A 内容（转化为）B 内容， 甲表述方法（转化为）乙表述方法。 过渡的方式有四种：(1)序数过渡。利用序数词规定次序，使文章顺次而下，自然过渡。 (2)词语过渡。如：
27、“批复如下”等词或词组。(3)句子过渡。如：“造成重大损失的原因是什么？ ”一类句子。(4)段落过渡。在篇幅较长、意义重大且层次跨度较大的文章中，常使用一个独立的自然段进行过渡。 照应是文章中前后之间的关照、呼应。它的思维描述模型是： W 部位内容（强调/反复）R 位内容11 照应的方式有三种：(1)题文照应。即文章内容照应标题，如：主旨句、小标题照应文题。(2)首尾照应。即文章结尾处对开头观点作小结，或强化开头内容，突出主旨。(3)前后照应。即围绕主旨文章各段前后呼应，强化主旨，加深读者印象。 第三章 经济行政公文第一节 通知就是把相关事项告诉人们知道，分为书面和口头两种。 （这是一般意义上
28、理解的公文概念）通知的概念（二） 通知是一种告知性、部署性和指示性的公文。 （这是本教材的定义理解）通知定义（三） 通知是上级机关告知下级机关或有关人员一定事项的下行性公文。（这是中国人民大学所编教材的定义）下行文 ：传达领导机关意图，部署安排公务活动，要求下属机关遵照执行。上行文：是汇报工作，反映问题，为上级机关决策和更有针对性地指导下级机关的工作提供依据。平行文： 主要是沟通情况，配合工作，联系相关公务等通知模板：（发文机关、事由）通知（主送机关）：（发通知的原因、依据、理由、目的） 。（通知的具体事项） 。特此通知（发文机关）（发文时间）通知的种类： 1.指示性通知；2.批示性通知；3.
29、事务性通知；4.知照性通知；5.任免通知。批示性通知：这种通知实际是三种通知的综合统称，即: 批转性通知、转发性通知、发布性通知。批示性通知：这种通知实际是三种通知的综合统称，即批转性通知、转发性通知、发布性通知。这三种通知有同有异：相同处：行文目的一样，都是为下级发文，一般要写明被发文件的名称，下发的目的、执行的要求等。不同处： 它们的作用和附件来来源不同.批转性通知适用于批转下级机关的公文,其附件一般是下级机关拟定;转发性通知适用于转发上级机关和平级机关的公文,其附件由上级机关或平级机关制定;发布性通知发布行政规章 (规定、办法、细则等 )，其附件一般是发文机关自行制定。 三者的标题写法不
30、同。 尽管都是完全性标题，但其事由写法有别。批转性通知标题的事由是由“批转”二字加被批转公文的制文机关名称和文件名称构成；转发性通知的标题事12由部分是由“转发”二字加被转发公文的制文机关名称和文件名称构成；发布性通知标题的事由部分是由“关于发布”加被发布的公文名称构成。 通知的特征：1.应用的广泛性 2.强烈的时效性； 3.职能的多样性； 4.对象的专指性。通知的写作模式：标题+发文字号+主送机关+正文+发文机关+日期通知标题模型：1.全称式：发文机关+事由+文种，如：商务部 WTO 多哈议程法律问题国际研讨会会议通知2.省略式：事由+文种 ，如：关于召开新闻发布会的通知批转性通知标题处理1
31、.一般把原标题直接插入新标题中去。标题形式变成发文机关+“关于转发（批转） ”+被转公文的标题+“的通知”，如：国务院批转财政部国家计委关于进一步加强外国贷款管理若干意见的通知 ；2.避免出现“的通知的通知”的累赘情况；3.可省略重复的“关于”；4.多层转发可去掉中间的搭桥单位。多层转发可去掉中间搭桥单位例文有时一份文件会被多个机关转发，这样就会使通知的标题冗长、拗口，如：市政府转发省政府关于国务院批转国家土地管理局关于加强农村宅基地工作请示的通知的通知 。遇到这种情况，就要省去中间的转发环节，直接转发最上级机关的原件。如以上标题可以简化为市政府转发国务院批转国家土地管理局关于加强农村宅基地工
32、作请示的通知 。常见标题病例及分析（1） 、要素不全 “关于做好两级党委中心组学习安排”，这个标题拟写不正确，缺少文种，应改为“关于做好两级党委中心组学习安排的通知”（2） 、生造文种“公司关于车辆处置情况的汇报”，这个标题出现生适文种的错误， “汇报”不能作为一种文种，根据文件内容得知该公司要把车辆处置情况报告给上级公司，因此应该将文件标题改成“公司关于车辆处置情况的报告”。（3）乱用、混用文种乱用、混用文种最常见的就是将“请求”与“报告”用乱、用混。 国家行政机关公文处理办法规定：“报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 ”、 “请示，适用于向上级机关请求指示、批准
33、。“公司关于企业改制的请示报告”，这个标题用了“请示、报告”两个文种，将“报告”与“请示”没有明确区分开，该文件标题应改为：“公司关于企业改制的请示”；“ 公司关于购买办公用房的报告”，这个标题应改为“公司关于购买办公用房的请示”给下面的公文加上标题各市，县，自治县人民政府，省府直属有关单位：省人民政府同意省卫生厅关于切实加强血液管理工作的意见 ，现转给你们，请认真贯彻执行。 广东省人民政府（章）13一九九七年一月十七日通知发文字号： 机关代字+年份+序号，如： “ 国办发2009 12 号” 国办发：机关代字； 2009：年份； 12 号： 序号。 批转性通知正文：1.对印发、批转、转发的文
34、件提出意见，表明态度，如：“同意”、 “原则同意”、“要求认真贯彻执行”、 “参照执行”等；2.写明印发、批转、转发文件的目的和意义；3.提出希望和要求。主送机关主送机关就是受文对象，即通知发布给什么单位。通知发文对象比较广泛，往往主送机关较多，这就要根据级别不同来确定先后顺序。如：教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知 ，其主送机关就很多：“各省、自治区、直辖市教育厅、新疆生产建设兵团教委、有关部门教育司（局） 、部属各高等学校”。其排列顺序，一定要按级别高低来先后排列。位置是在标题、字号之下一行顶格排列，要特别注意，不能像一段文章的开头空两格。 （见下例文）
35、部 厅中 共 中 央 军 师中华人民共和国 省地区（市）国 务 院 自治区 自治州直辖市团县乡（镇）村组国务院 中央军委批转全国拥军优属拥政爱民工作领导小组民政部总政治部全国拥军优属拥政爱民工作会议纪要的通知国发200415 号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构，各军区、省军区、各军，各军兵种、各总部、军事科学院、国防科学技术大学，武警部队（军级以上单位）：现将全国拥军优属拥政爱民工作领导小组、民政部、总政治部全国拥军优属拥政爱民工作会议纪要批转给你们，请结合实际，认真贯彻执行。 （前言）拥军优属、拥政爱民是我党我军我国人民的优良传统和特有的政治优势，军政军民团结是中国革命
36、和建设事业取得胜利的重要保证。进一步做好新形势下的双拥工作，加强军政军民团结，对于维护国家安全、统一和社会政治稳定，保证改革开放和社会主义现代化建设的顺利进行，实现全面建设小康社会的宏伟目标，推进国防和军队建设，具有重大而深远的意义。 （目的和意义） 全国拥军优属拥政爱民工作会议纪要系统总结了十多年来双拥工作的经验，对新形势下开展双拥工作的指导思想、基本任务、创新发展和组织领导提出了明确要求，是当前和今后一个时期开展双拥工作的基本依据。 （对原文的评价与表态）地方各级人民政府和全军各部队，要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，站在国家长治久安和民族兴旺发达的高度，把双拥工作作为事关全局的
37、战略任务来抓，不断巩固和发展军民同呼吸、共命运、心连心的大好局面，为促进国家改革发展稳定和军队14现代化建设做出新的贡献。 （希望与要求）二四年五月十一日附：全国拥军优属拥政爱民工作会议纪要（全国拥军优属拥政爱民工作领导小组 民政部 总政治部 2004 年 1 月 9 日） （附件内容略）指示性通知的写法它的正文部分由缘由、内容和要求等部分组成。其中：缘由要简洁明了，说理充分；内容要具体明确，充分体现政策性、权威性、原则性；要求要切实可行，便于受文单位具体操作。各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：为保护消费者和企业的合法权益，维护社会主义市场经济秩序，促进改革开放和国民经济
38、健康发展，国务院决定，在全国范围内开展一场声势浩大而又讲求实效的严厉打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动的联合行动（以下简称打假联合行动） 。现就有问题通知如下：（正文略）上海市第一商业局关于催报商品流通中不正之风检查情况的通 知各站、司、店、校、所：今年 9 月 7 日，市人民政府曾以沪府 73 号文通知各单位，要求切实贯彻国务院关于制止商品流通中不正之风的通知 ，并将检查处理情况逐级上报市府。为此，请你单位按照市府通知要求，将有关情况，连同我局 8 月 25 日大会贯彻情况，于 11 月 25 日前书面汇报我局一式三份。要求如下：一、汇报材料中，请着重说明局大会以后开展了哪几方面的工作，调查和
39、处理了多少案件，重点案例的进展情况，收到了哪些效果等。二、汇报内容应包括中纪委通知“关于杜绝关系户 不正之风的要求”。三、福利产品的检查情况请各单位按市委“沪委 26 号”通报精神，在 11 月 15 日前将清理情况另行报局（前已发文通知） 。以上各点希按照执行。年月日一、通知的定义是什么？二、通知有哪几种？三、通知的标题一般由哪些要素构成？四、教材 97 页第二题。通报的概念和作用：主要适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。它往往旗帜鲜明地树立榜样，理直气壮地警戒教育，以打击歪风、树立正气； 同时，准确地反映重要“工作方向，调整工作部署，改进方法通报的分类： 1.表彰性通报； 2.
40、批评性通报；3.情况通报。通报的特点：1.告喻性；2.真实性；3.典型性； 4.时效性。通报标题模型：1.发文机关+事由+文种；2.事由+文种，如：森林防火情况通报 ；153.发文机关+文种，如：中共中央政治局会议通报主送机关通报在这里有两种情况：有的写主送机关，有的不写。需 要写主送机关的有两种情况：第一、其中有要求下级机关贯彻执行事项的；第二、发文级别偏高，内容特别重要的。一般的通报，均不写主送机关。通报正文：1.表彰性通报：事迹+评议+表彰决定+号召2.批评性通报：事实+分析+措施+ 要求3.情况通报:缘由与目的+情况与信息+希望与要求。关于表彰我省参加第届中国农业博览会组织参展、展览设
41、计及获奖产品推荐、生产单位的通报各市人民政府:今年 10 月，我省在第届中国农业博览会上，一举夺得农、牧、渔、农机、乡镇企业产品金、银、铜奖总数全国第一和展览组织、展览设计两个一等奖。 （事迹）这不仅展示了改革开放以来我省农业发展取得的丰硕成果，而且对提高我省农产品的知名度和市场竞争力，扩大对外开放，加快高产优质高效农业的发展，都具有重要意义。 （评议）为了鼓励争创优质产品、名牌产品，把我省更多的产品推向全国，走向世界，使我省农业和农村经济在社会主义市场经济条件下更好、更快地发展，省政府决定，对我省参加首届中国农业博览会组织参展、展览设计及获奖产品推荐、生产单位给予奖励。 （决定）省政府号召全
42、省农业战线上的广大科技人员和干部群众再接再厉、勇于创新，推动农业向更高层次的优质化、商品化发展。 （要求）附获奖单位名单（略）省人民政府二年月日国务院办公厅关于浙江省兰溪市非法成立金融机构并引发挤兑事件的通报国办发199642 号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：最近，浙江省兰溪市三家非法成立的金融机构发生了储户挤兑事件，严重影响了当地正常的经济秩序和社会安定。经国务院批准，现将有关情况通报如下：1994 年 6 月至 1995 年 3 月，兰溪市体改委未经中国人民银行批准，擅自批设了“兰溪市兰江民融资金服务部”、 “兰溪市兰嘉民融资金服务部”和“兰溪市职工融资服务社”三
43、家融资机构（以下简称“融资机构”） ，兰溪市工商行政管理局为这三家融资机构颁发了营业执照，并擅自将其业务范围核定为“人民币存贷业务”。 （事实）为严肃法纪，维护正常的金融秩序，国务院决定对浙江省兰溪市非法成立金融机构并引发挤兑事件给予通报批评，并责成浙江省人民政府和中国人民银行会同有关部门，对在此次事件中负有责任的兰溪市体改委、工商行政管理局和中国人民银行兰溪市支行等有关部门的负责人进行严肃处理；构成犯罪的，要依法追究其刑事责任。 （决定）16各有关部门要从这一事件中认真吸取教训，采取有力措施，坚持杜绝此类问题再次发生。 （要求）一九九六年十月七日根据以下材料当堂写一份简单通报2006 年 8
44、 月，湖北省劳动和社会保障厅、省教育厅、省科技厅、省国防科工办、省总工会、省机械汽车行业投资促进中心联合举办了第二届“华中数控杯”数控技能大赛，本次大赛分职工组、教师组、高职院校学生组、中职学校学生组、技工学校学生组五个组，来自全省 52 家学校、企业的师生员工共 385 人参加了数控车床、数控铣床、加工中心操作三个项目的比赛。根据关于举办第二届“华中数控杯” 数控技能大赛的通知精神，大赛决定对涌现出来的先进个人和单位予以表彰。请示： 公司关于增拨技术改造资金的请示 局：正当我单位技术改造处于关键阶段，资金告罄。前次所拨资金原本缺口较大，价值改造过程中出现了新的技术难题，需增新设备，以致资金使
45、用超出预算。 （缘由）由于该项技术是我局大部分企业所用的核心技术，如改造不能按期完成，势必拖延全部技术更新的进程，进而影响各单位时限全年预定生产指标和利润。 （事项）目前我单位全部技术人员充分认识到市场经济的机遇和挑战，正齐心协力，刻苦攻关。缺口资金如能及时到位，我们保证该项技术改造按期完成。先请求增拨技术改造资金 万元。 （要求）特此报请核批。二 年月 日 请示的含义：请示是下级机关、组织或个人提请上级机关、组织或领导人答复疑问、审核和批准某项请求时所使用的呈请性上行公文。请示的职能：对现行的方针、政策、法规制度等不甚理解或有不同理解，有待上级机关明确指示才能办理的事项；工作中发生了重大问题
46、或情况，无章可循，难以处理，需上级机关明确指示的事项；在工作中遇到了特殊情况，无法执行现行规定，需要变通处理，需上级机关批准的事项；在本机关领导中对问题的处理意见有分歧，无法统一，需上级机关裁决的事项；对上级机关已有明文规定，必须经过请示批准才能办理的事项；增加编制、建立新机构，需要上级机关批准方能施行的事项。请示的特征： 1.事前行文性； 2.请求批复性； 3.内容的单一性。请示主送机关：国家行政机关公文处理办法规定：请示“一般只写一个主送单位，除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。 ”请示正文：缘由+事项+要求缘 由： 这是开头提出请示的原因、理由、目的或依据。如教材 108
47、页例，第一段是原因、理由、依据等，第二段是目的“进一步调动职工的劳动积极性”。请示原由例文省劳动厅：按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工社会主义劳动的积极性，使得生产率成倍地增长。17为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项政策问题请示如下：事 项请示的事项是请示正文的主体，它指的是要求上级机关给予指示、审核、批准的具体问题。如教材 109 页例三。 有的请示事项中，除请求批准外，同时还需人、财或物力等方面的帮助和支持，这就还应该把编制、数量、途径等具体东西写清楚，以便上级及时批准。请示事项例文拟用 1990 年全厂超额利润的 10%为全厂职工晋升工资。其中，1990 年4 月 30 日在册职工每人晋升一级，凡 班（组）长和车间先进生产（工作）者及车间以上领导和先进人物再依次晋升一次；全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。要 求请示的要求是其正文的结尾，
