1、电控科协纳新策划1.活动背景在 09 级新生进入长安大学,加入到电控学院大家庭之际,为丰富新生课余生活,拓宽其知识面,让他们充分感受大学的科技氛围,彰显我学院科技特色,给广大新生提供一个展示自己、锻炼自己的平台,我电控科 协将组织 09 年度纳新活动。通过纳新前期宣传,中期面试、笔试形式的考核,后期与科协新成员的见面交流的过程,达到宣传科协、招 纳新人, 为 科协注入新鲜血液,推动科协的进一步发展。2. 活动各部分目标(1)前期宣传目标:通过发放传单、宣传“挑战杯”、制作展板、广播、拉横幅等方式宣传,让电控学院 09 级新生对科技协会达到初步了解,在心中留下大体印象,吸引有意向加入如科协的新生
2、。(2)中期纳新活动目标:井然有序的进行纳新活动,各部门按本部需求做好纳新准备,同时做好突发事件发生应对准备,预期纳新人数: 科技部: 12 人 组织部: 7 人 外联部: 8 人 宣传部: 6 人 网络信息部: 6 人 秘书处: 4 人(3)后期新老成员交流目标:通过开会的形式,使成员间互相了解,增进友谊;同时加深对科协、本部门工作的认识。3. 活动时间、地点、形式 (1( 前期宣传活动:时间:9 月 5 日9 月 12 日形式:在西区食堂门口挂欢迎新生的宣传横幅,以扩大电控科协在新生中的影响时间:9 月 16 日9 月 20 日形式:在西区食堂门口放置纳新宣传展板和“挑战杯”宣传展板,是更
3、多的新生了解的电控科协纳新活动;给新生各班发放纳新宣传单及纳新表格;发放“挑战杯”的宣传单,在新生中加强科协的影响。时间:9 月 20 日形式:通过广播的形式宣传电控科协纳新活动,使更多的人了解这一活动,同时扩大电控科协在学校的影响(2)中期纳新活动: 笔试:时间:9 月 20 日晚 7 点 地点(待定) 初试:时间:9 月 21 日晚 7 点 地点(待定) 复试:时间:9 月 24 日晚 7 点 地点(待定)(3)宣布审核结果:时间:9 月 25 日形式:电话通知;张贴告示(4)后期新老成员交流活动:时间:9 月 26 日晚 7 点地点:( 待定 )形式:开会,交流4、活动内容(1)前期宣传
4、:秘书处通知 09 级各班负责人,到学院团委办公室 410份纳新表格,要求各班复印所需份数组织部联系 09 级各班负责人,向各班发放“挑战杯”宣传传单;宣传部制作四至六个纳新宣传展板、海报(以防被覆盖影响宣传效果),分放于东西区食堂门口;秘书处向广播站投纳新广播宣传稿;外联部制作一条纳新宣传横幅,挂于在西区食堂门口。(2)中期考核笔试各部门于 9 月 20 日晚 7 点、各自的地点进行笔试,各部通过审核答卷情况决定参加初试的人选。初试各部门于 9 月 21 日晚 7 点、各地的地点进行初试,由考核人员根据本部门需求提问,根据竞选人员表现决定是否进入下一轮考核。复试各部门在规定时间、各自的地点进行复试,各部通过对竞选人员的进一步考核、了解最终决定录取人员。(3)公布纳新审核结果由秘书处以电话通知的形式对科协新成员进行祝贺;宣传部制作电控科协纳新成员名单张贴于西区告示栏内。(4)后期交流(开会)主席、副主席发言,请有意向的新生发言;各部门新老成员进行部门内的交流。5、资金预算:展板: 1*6= 6(元) 宣传单: 0.2*100=20(元)“挑战杯”宣传单 0.2*100=20(元)纳新表格:0.1*100=10 (元) 笔试试卷: * =总计: (元) 策划人:张丽君时间:2009 年 9 月 12 日