1、 义乌市区电子招投标 XML 格式清单生成操作手册二一七年十二月二十二日目录1 背景介绍 .11.1 情况说明 11.1.1 软件运行环境 11.2 技术支持 21.2.1 操作手册的使用指南 .21.2.2 帮助与支持（服务人员联系方式） 32 快速入门 .32.1 主界面介绍 .32.2 工作流程 52.2.1 招标文件编制 62.2.2 投标（招标控制价）文件编制 .72.3 基本操作 82.3.1 新建工程 .82.3.2 工程信息 .132.3.3 计价程序设定 142.3.4 分部的录入 152.3.5 清单的录入 162.3.6 清单特征和工作内容的录入 182.3.7 定额的录
2、入 192.3.8 措施项目清单编制 .262.3.9 人材机调整 262.3.10 费用汇总 272.3.11 报表输出 282.3.12 电子招投标文件生成 283 界面介绍 .303.1 菜单栏 303.1.1 项目 303.1.2 编制 313.1.3 各专业操作 313.1.4 窗口 323.1.5 工具 333.1.6 系统 333.1.7 帮助 373.1.8 新点知道 .383.2 各界面工具栏和右键功能 .393.2.1 计价程序 .393.2.2 分部分项工程量清单 .403.2.3 措施项目清单 453.2.4 其他项目清单 463.2.5 人材机汇总 473.2.6 工
3、程汇总 .493.2.7 报表打印 .494 常规操作 .524.1 项目管理 524.1.1 量价费调整 524.1.2 造价调整 .584.1.3 措施费率 .604.1.4 费率统一 .624.1.5 项目自检 .624.1.6 工程合并 .644.1.7 项目树回收站 654.2 接收 Excel 清单文件 .664.3 清单录入技巧 .684.3.1 清单特征参考 684.3.2 清单工程量的录入 .694.4 定额换算 704.4.1 标准换算 .704.4.2 配比换算 .714.4.3 批量换算 .734.5 快速组价 744.5.1 综合单价调整 744.5.2 外工程复制
4、764.5.3 复制组价到其他清单 .794.5.4 提取其他清单组价 .804.5.5 清单子目一体库 814.5.6 取其他工程市场价 .834.6 土建装饰市政专业操作 .844.6.1 模板钢筋 .844.6.2 超高费 .864.6.3 大型机械汇总 874.6.4 商品砼 .884.6.5 预拌砂浆 .894.7 安装专业操作 .904.7.1 主材单价 .904.7.2 安装费用 .924.8 暂估、甲供材料设置 944.9 局部汇总 954.10 符合性检查 .9711 背景介绍1.1 情况说明义乌市电子招投标系统正式启用后，代理上传的招标清单、控制价清单以及施工单位利用投标文
5、件编制工具制作投标文件时都只能导入 XML 格式电子清单。1.1.1 软件运行环境1.1.1.1 操作系统Windows XP SP2 或者更高版本的操作系统下均可运行，建议使用 Win7 旗舰版、Win8 以及 WIN10 系统。1.1.1.2 推荐配置CPU：推荐使用 Intel Core i3 以上；内存：推荐使用 2.0GB 以上；硬盘：推荐使用 40GB 以上；显示器：可选用 VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器；输出设备：各种针式、喷墨、激光打印机。1.1.1.3 辅助软件微软 Office2007 或以上版本：便于查看软件导出的 Excel、Word 报表。Adobe Rea
6、der 或福昕阅读器：便于查看软件导出的 PDF 报表。Internet：部分辅助功能需要互联网接入。21.2 技术支持1.2.1 操作手册的使用指南为了使您能够高效的使用软件，建议您在使用软件之前先阅读本说明文档，它将让您了解到软件的操作流程、功能详解以及使用技巧等。本说明中所有操作均在 Windows7 操作系统中完成，其他操系统的用法与之相同，不再另加说明。本文档的编写有如下约定，可以帮助您更好的阅读和使用帮助文档：约定 示例描述及说明菜单、按钮、选项、输入框、路径等名称前后加【】【开始】-【所有程序】-【新点软件】键名用 组合键 说明信息加 提供有助于完成某项工作的诀窍和其他额外的信息
7、。注意事项加 注意：完成某项工作必须要遵照手册所描述的操作，否则可能导致失败。本文档由以下几部分组成：软件介绍介绍软件产品、运行坏境的要求，以及获取技术支持的方法；快速入门入门篇。介绍了软件安装和卸载说明；按照最基本的流程讲解了软件的操作，能帮助您快速了解如何完成一份预算书编制的软件操作流程；界面介绍了解篇。介绍软件的主界面、工具栏和功能按钮的操作方法，让您对软件各功能有个更加详细的了解；常规操作提高篇。结合一些业务场景介绍了在工程造价过程中常用到的一些操作和组价技巧，能帮助您提升组价效率。如果您没有使用过新点软件产品，建议您在安装完软件后，参照快速入门部分学习软件的启动，并阅读界面介绍，以便
8、了解本软件的使用方法和操作流程。为了您更高效的使用本帮助文档，本文档提供三种查看方式：1) 通过左侧目录直接查找；2) 通过索引查找（可输入要查找的关键词） ；33) 如果需要查找一个页面的某个字，可以按住键，即可弹出查找窗口，方便查找。1.2.2 帮助与支持（服务人员联系方式） 预算软件服务电话：13957174841 王经理 预算软件服务 QQ：649457267 预算软件服务微信：13957174841 技术支持网站：http:/ 快速入门2.1 主界面介绍10.X 界面风格类似于 office2007，主界面由以下几部分组成：: 快速访问工具栏：常用操作，可快速访问。4 菜单栏： 分为
9、七部分（项目、编制、各专业操作、窗口、工具、系统、帮助） ，集合了软件的主要功能，项目界面与单位工程界面菜单项有所不同。 界面工具栏：会随着界面的切换，工具栏的内容不同，为清单编制提供各种辅助功能。 编制界面：切换到不同界面，会有对应不同的数据编辑区域，供用户操作。 编制辅助界面：辅助用户编制清单和组价，可查看定额人材机明细、换算等信息。 清单定额树：【清单】 【定额】显示了所有的清单和定额，供使用者查询和录入。切换到【导航】栏，可通过导航窗口预览整个预算书。 项目树：打开项目文件，项目树显示了整个项目工程的项目工程、单项工程、单位工程三级树形结构。点击各节点，右侧界面显示对应的工程信息、造价
10、信息、人材机信息。 状态栏：显示当前打开的项目单位工程名称、工程文件路径、计价方法、操作状态、造价等信息。 项目主界面 单位工程主界面5菜单栏和工具栏的详细介绍请查阅界面介绍。2.2 工作流程造价工作的整体流程可按实际流程分为招标文件编制、投标（招标控制价）文件编制。招标控制价文件与投标文件的编制方法相同，只是编制主体不一样。62.2.1 招标文件编制建 立 项 目 结 构填 写 工 程 信 息编 辑 分 部 分 项 工 程 量 清 单编 辑 措 施 项 目 清 单项 目 自 检报 表 打 印生 成 招 标 文 件72.2.2 投标（招标控制价）文件编制接 收 招 标 文 件填 写 工 程 信
11、 息计 价 程 序 设 定分 部 分 项 工 程 量 清 单 组 价措 施 项 目 清 单 组 价其 他 项 目 清 单 组 价人 材 机 现 行 价 调 整工 程 汇 总 表 设 定项 目 自 检报 表 打 印生 成 投 标 （ 招 标 控 制 价 ） 文 件82.3 基本操作2.3.1 新建工程2.3.1.1 建立项目结构招标人首先需要确定工程的项目结构，通常情况下是“项目-单项工程- 单位工程”三级结构：1. 项目：是指在一个总体设计或初步设计范围内，由一个或几个单项工程所组成，经济上实行统一核算，行政上实行统一管理的建设单位。如：一个小区的建设。2. 单项工程：是建设项目的组成部分，是
12、具有独立的设计文件，在竣工后可以独立发挥效益或生产能力的独立工程。如：一个仓库、一幢住宅。3. 单位工程：是不能独立发挥生产能力的，但有独立的施工组织设计和图纸的工程。如：土建工程、安装工程。各级工程具体新建操作如下：1) 创建项目明确项目结构之后，新建项目，可点击 按钮进行项目的创建，在弹出如下界面中，输入项目编号、项目名称，选择计价方法、操作状态、计税方式。新建项目界面：9输入项目编号、项目名称，选择计价方法、操作状态、地区标准、计税方式，点击【确定】后，新建项目成功,图标为 。【计价方法】说明：计价方式 出处 施行日期 适用范围GB08 清单计价 GB50500-2008 建设工程工程量
13、清单计价规范2008 年 12 月 1日适用于建设工程工程量清单计价活动GB13 清单计价 GB50500-2013 建设工程工程量清单计价规范2013 年 4 月 1 日 适用于建设工程施工发承包计价活动【操作状态】说明：招标：招标是指工程建设单位运用竞争机制选择工程建设承包者的工作。是指招标人（甲方）发出招标通知，说明招标的清单名称、工程量及其他条件，邀请投标人（乙方）在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。招标状态下生成招标文件和招标相关报表。招标控制：招标控制价是指招标人或招标人委托的造价咨询机构编制的，依据招标图纸、市场材料价格、当地的规费取费标准等，编制的该项目的工程最高限
14、价。在投标时，投标价超过招标控制价的为废标。招标控制价状态下生成控制价文件和相关报表。10投标：投标是指投标人（乙方）为获得承包任务，按照招标的要求在规定的时间内向招标人（甲方）提交报价，而争取中标的工作。投标状态下生成投标文件和相关报表。【计税方式】说明：营业税计税：未采用营改增的项目，可使用此计税方法，即老的计税方法。增值税一般计税：营改增后，按照关于全面推开营业税改征增值税试点的通知（财税201636 号），合同开工日期在 2016 年 5 与 1 日及以后的，一般纳税人提供建筑服务的建设工程，采用一般计税方法。2) 创建单项工程选中项目节点，点击【新建单项】按钮，输入单项工程编号、单项
15、工程名称，单击【确定】。新建单项工程界面：3) 创建单位工程选中单项工程节点，点击【新建单位】按钮，界面如下：1112单位工程的计价方法、操作状态、地区、计税方式与创建项目时选择的一致，不能再修改；填写工程名称、选择工程类别；选择专业之后，右侧会列出与本专业相关的工程模板，选好模板之后点击【确定】即可。如果不创建项目，仅创建单位工程，则可点击快速访问工具栏的 按钮，操作步骤与上述方法一致。2.3.1.2 接收招标文件投标人通过接收电子招标文件可直接创建投标项目，双击打开软件之后，点击【编制】菜单下的【接收招标】 按钮，选择好招标文件，选择地区，即可完成投标项目的创建。132.3.2 工程信息选
16、中项目树任一节点，可在界面右侧【工程信息】页签中查看、编辑对应的工程信息。 项目选中项目，工程信息中可编辑项目概况、招标招标控制投标信息、招投标信息等项目信息。 单项工程选中单项工程，工程信息中可编辑单项工程编号、名称等单项信息。14 单位工程选中单位工程，工程信息中可编辑工程名称、单位工程编号、单位工程名称等单位工程信息。2.3.3 计价程序设定在项目树中双击单位工程，即可打开该单位工程，点击【计价程序】页签，界面如下：界面显示的计价程序和费率与新建工程时选择的专业工程模块是一致的。例如，新建工程是土建专业，工程模板选择的是“建筑工程”，默认的计价程序就为“建筑工程”。说明：1、表中的管理费
17、、利润、风险费的费率可直接修改。152、右侧可设置组织措施和规费税金的费率。2.3.4 分部的录入1. 清单树双击录入双击左侧的清单树中的分部即可将分部插入到预算书中。2. 直接输入分部编号先新增插入一空白行，在项目编号中直接输入分部编号（与国标一致） ，软件会自动输入分部名称，完成分部的录入。3. 选择分部名称录入先新增插入一空白行，右击设为分部，双击清单名称，从下拉列表中直接双击清单库中的分部。4. 自定义分部录入先新增插入一空白行，右击设为分部，在项目编号和名称中输入自定义分部的编码和名称，直接完成分部的录入。2.3.5 清单的录入1. 直接输入16直接在预算书录入界面清单行的“项目编号
18、”中输入清单的 9 位国家清单编码软件会自动加入 3 位顺序码，例如输入“010101001”，软件自动扩充成“0101001001”12 位清单编号，项目名称自动填入“平整场地”，单位自动填入“m 2”。2. 查询输入1) 章节查询在左侧清单树中选择相应章节，找到所需的清单，双击即可将此清单插入预算书。2) 条件查询在清单树中上方的搜索框中，输入所需清单的编号或名称，弹出查询窗口，从中双击所需清单即可插入。173. 补充清单的录入在预算书界面新增清单行，在项目编码中输入要补充的清单编码即弹出补充请录入界面，补充清单由专业代码+B（补充）+ 顺序码。软件会根据补充清单的录入顺序自动获取后三位顺
19、序码，输入补充清单的名称、单位、清单特征、工作内容等信息确定就完成了补充清单的录入。为防止出现清单编码重复，补充清单的顺序码由软件自动生成，不允许手动修改。1808 规范和 13 规范专业代码规定如下：1) GB08 清单计价： A 表示土建工程；B 表示装饰装修工程；C 表示安装工程；D 表示市政工程；E 表示园林绿化工程；F 表示矿山工程2) GB13 清单计价： 01 09 依次表示2.3.6 清单特征和工作内容的录入选中需要编辑的清单，点击【辅助】-【清单特征】界面，编辑清单的特征、工作内容。19清单特征录入技巧： 取子目名称用户除可以编辑项目特征外，还可以直接通过【取子目名称】功能，
20、自动获取这条清单下的所有子目名称作为清单的特征。 自定义特征除软件默认的清单特征外，用户可自定义清单特征、特征明细。更多清单特征的录入技巧请参考清单特征参考。2.3.7 定额的录入1. 直接输入1) 编码输入直接在项目编号中输入定额编号。202) 跟前输入投标报价录入定额时，需要连续录入多条同章节的定额时可用定额的跟前输入，简化操作。如果当前定额和上一条定额属于同一章节，可以直接输入最后几位定额编码，例如：前一条定额是 1-15，项目编号中直接输入 22，则软件自动输出 1-22 定额。3) 预算书定额录入组价过程中对定额进行换算后，下次从定额库录入该定额时仍需要进行换算。通过此功能可快速的录
21、入本工程中已经换算好的定额，省去了重复换算的操作。21在项目编码中输入定额编码，软件会自动在下拉列表中显示定额库定额和预算书定额，其中预算书定额就是工程中编码一致且已经换算过的定额，直接选择即可录入。2. 清单指引1) 在【辅助】界面有【清单指引】卡片，双击定额即可插入，适合在已有清单情况下套用定额。222) 清单定额同步录入另外在清单树下方也列出了所选中清单的清单指引，可勾选所需定额，再双击清单，即可将清单、定额一起插入到预算书中。适合清单、定额一起录入的情况。3. 查询输入1) 章节查询在左侧定额树中，上方选择章节，下方列出该章节所有定额，选中所需定额，直接双击即可插入。232) 条件查询
22、在定额树上方搜索框中输入定额编号或名称，查询定额，弹出框中双击所需定额即可插入。243) 定额名称实时查询在预算书清单名称中输入定额名称，软件会根据已经输入的定额名称关键词自动查询出符合条件的定额，显示在下拉列表中，点击需要录入的定额即可录入。4. 补充子目输入在预算书界面新增子目行，在项目编码中输入要 D，再按 键即弹出补充定额编制界面，名称、单位默认同清单。选择补充子目类别，材料类别，填写相应的人材机费用，点击【确定】即可。1、独立费只能输入材料费，不计取管理费、利润。2、简单定额、补充定额与普通定额类似，两者编号规则不同。255. 借用定额输入1) 切换定额库直接在左侧定额树中切换定额库
23、即可。2) 定额标记如当前选择的是“浙江省建筑装饰工程预算定额（2010） ”，而需要输入“浙江省安装工程预算定额（2010） ”专业的定额 “2-1”，则可输入安装定额库别名标记“10AZ ”加上定额编号“2-1” ，即“10AZ2-1”即可。26定额库别名标记请在【系统】-【基本设置】- 【定额标记 】中查看或编辑修改。2.3.8 措施项目清单编制措施项目分为“组织措施”和“技术措施” ，组织措施项目是以“费率”为计价的措施项目；技术措施项目是以“项”为计价的措施项目，与分部分项类似，需要套用相应的定额。软件根据新建工程时选择的模板已经预置了部分措施项目，如果需要新增措施项目，可从左侧“清单树”选择输入。说明1、 自动计算技术措施项目清单费用的功能，如大型机械进退场费、脚手架等可参考第 4 章各专业操作。2、 组织措施项目的费率在计价程序界面填写。2.3.9 人材机调整【人材机汇总】界面汇总了工程中的所有人材机，包含了人材机编码、名称、规格、单位、单价、现行价、消耗量等信息。【除税价】、【含税价】列均可直接修改，修改任一一个，软件会自动根据税点自动计算另一个的价格。用户通过【更新信息价】、【取其他工程市场价】功能来更新【含税价】，切换界面软件会按照调整后的市场价重新计算工程造价。
