1、文件编号：-HR-006版本版次： A0制订部门： 人力资源部制订日期： 2016-3-30总 页 次： 3车辆调度流程制订 审 核 批 准李建荣文件名称 文件编号： LXY-HR-006 版别： A0车辆调度流程 文件类别： 三级文件 页次： 1/3版别 制/修订日期 申请单编号 申请单位 制定变更内容简述A0 2016-3-30 HR 初次修订文件名称 文件编号： LXY-HR-006 版别： A0车辆调度流程 文件类别： 三级文件 页次： 2/3(一)目的规范公司车辆调度，合理高效使用公司车辆。(二)适用范围公司车辆及用车人员。(三)内容一、 行政隶属说明1、 公司所有车辆（含公司领导车
2、辆临时调用）隶属运输部管理，所有公车钥匙由运输部保管，车辆调度由运输部主管批准方可。2、 公司专职驾驶员分别隶属于运输部与采购部管理。3、 非专职驾驶员使用公司车辆也必须安照本流程调用车辆。二、 车辆申请、调度流程1、 车辆申请、调度流程如下表所示：流程 相关部门/责任人 相关表单 说明1、 各用车部门人员；2、 各部门主管。派车申请单 1、 用车人员如需用车必须事先申请。2、 派车申请单必须经部门负责人或上级审核批复。1、部门负责人或上级。 派车申请单 1、 用车人员的部门负责人或上级必须审核派车申请单内容是否真实，填写是否完整规范。2、 审核用车人员派车事由是否充分。1、运输部。 派车申请
3、单 1、 用车人员持派车申请单到运输部，由运输部安排车辆与司机。1、司机 派车申请单 1. 司机持有效派车申请单 执行任务，并将派车申请单交与保安员查验。2. 保安做好各种车辆行驶记录以备杳询。2、 车辆调度原则为合理使用车辆，节约成本，运输部进行车辆调度应遵循以下原则：1) 按申请时间先后顺序优先安排车辆。（以运输部收到派车申请单的时间为准）；2) 先急后缓，先公后私，先重后轻原则；3) 同一路线或相近路线多个任务安排一台车辆；4) 多个任务集中在同一时间段执行安排一台车辆；5) 如公司车辆都在外执行任务，而事情紧急，申请人征得运输部主管同意后，可先自行搭乘社会车辆办事，事后再报销合理之车资
4、。6) 紧急情况或特殊情况车辆调度可不参照以上流程，但运输部必须事先电话通知保安室，且事后运输部必须要求用车人员按流程补办派车手续。文件名称 文件编号： LXY-HR-006 版别： A0申请人/部门运输部司机部门主管批准否调度安排车辆调度流程 文件类别： 三级文件 页次： 3/3三、 派车申请单填写要求1、 公司将“用车事由”分为五大类，请按实际情况在项目前内划“”，可多选。2、 “用车日期”栏填写实际用车日期。3、 “行程安排”栏须将出车任务“目的地”写清楚，当次出车任务有多个目的地时需依次填写清楚。4、 填写本单必须字迹清晰。四、 其它1. 其它未尽事宜由总经办负责解释；2. 派车申请单
5、是公司考评司机，用车人员重要凭证，也是司机、外出人员报销、考勤辅助凭证，有关人员必须认真严肃按本规定流程操作。3. 非专职司机人员或派用公司领导车辆也必须按本流程操作。4. 附派车申请单派车申请单No:*用车事由 采购 提/发货 接送客户 行政办公 其它 用车日期 _年_月_日1、目的地：_事由:_2、目的地：_事由:_3、目的地：_事由:_行程安排4、目的地：_事由:_申请人 部门主管 审批 司机 车牌号码 车辆调度员 出厂时间出厂里程数_时_分_KM返厂时间返厂里程数_时_分_KM 保安 备注：1、所有司机凭出车申请单外出执行任务，保安室做好出厂和返厂时间/里程数记录，出车司机必须配合。 2、行程安排由申请人填写，对所办事宜需作注明，申请人上级审核，如有临时事宜办理，需以电话向审批人报备。
