1、Excel实战技巧培训,主讲人：蔡志亮2017年6月,前言关于本次分享,目录,操作与技巧名称管理器,路径：公式名称管理器 为什么要删除多余的名称？ 数据源,操作与技巧编辑链接,路径：数据编辑链接 数据源 作用：把多余或无用的链接删除或断开后，可以提高工作表打开时间及稳定性！,操作与技巧查找与替换,路径：查找与选择查找或替换 快捷键：查找Ctrl+F；替换Ctrl+H 数据源 作用：功能强大，统计利器,操作与技巧定位,路径：查找与选择定位 快捷键：Ctrl+G 或F5 作用：1、清除无用对象，使表格轻装上阵。2、利用定位填充数据等,目录,热身运动，现在开始 公式？函数？ 函数运算符及其含义 工作
2、中经常遇到的函数,函数与公式热身运动 公式？函数？,9,公式：是以等号“=”开头，通过使用运算符将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起，从而实现对工作表中的数据执行计算的等式。例如 C1=A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4,函数：简而言之，函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数C1=SUM(A1:B4)代替。函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，逻辑判断等等。,函数与公式函数的结构分析,函数与公式常用函数ROUND,函数名称：ROUND 主要功能：按指定的位数对数值进行四舍五入 使用格式：ROUND(number,
3、num_digits) 参数说明：number 必需。要四舍五入的数字。 num_digits 必需。位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。 应用举例：函数实战说明 注意事项：如果是按比例分配的话，最后需用减法,函数与公式常用函数RANK,函数名称：RANK 主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 使用格式：RANK（Number,ref,order） 参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越
4、大，排名结果数值越大；）。 应用举例：函数实战说明,函数与公式常用函数COUNTA,函数名称：COUNTA 主要功能：COUNTA函数功能是返回参数列表中非空的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数 COUNT。 使用格式：COUNTA(value1,value2,.) 参数说明：Value1, value2, . 为所要计算的值，参数个数为 1 到 30 个。在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符 (“)，但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽
5、略。 应用举例：函数实战说明,函数与公式常用函数IF,函数名称：IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。 应用举例：函数实战说明,函数与公式常用函数TEXT,函数名称：TEXT 主要功能：根据指定的数值格式将相应的数
6、字转换为文本形式 使用格式：TEXT(value,format_text) 参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。 应用举例：函数实战说明,函数与公式常用函数VLOOKUP,函数名称：VLOOKUP 主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_i
7、ndex_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。 应用举例：函数实战说明,函数与公式常用函数SUMIF,函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range
8、） 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。 应用举例：函数实战说明,我和函数的约定日积月累、学以致用,函数是Excel中最核心的部分，是技巧、图表、透视表，VBA的基本功。同时函数本身内容也相当丰富，值得大家不断的去学习、思考如何让工作更轻松。 同时： 由于函数内容太多， 不需要大家把每个函数都去掌握 由于函数很有深度，很多函数都值得反复的去学习、去发现 由于许多函数在理解上比较困难，不可能短期内达到某个高度因此，建议大家“日积月累、学以致用”,目录,认识数据透视表创建第一个数据透视表 无拘无束的数
9、据透视表,数据透视表认识数据透视表,20,数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。 之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。,我们经常需要对工作表中的数据进行统计。一般情况我们都是使用菜单命令或函数来进行数据的统计的。可是如果要统计的工作表中记录很多，而且需要统计的项目也很多时，使用这种方法就显得力不从心了。此时数据透视表应该是首选方案。,数据透视表了解数据透视表的结构,数据透视表创建数据透视表,1、 选择“插入”选项卡中“数据透视表”或“数据透视图”。,数据透视表创建数据透视表,2、选择后弹出“创建数据透视表及数据透视图”窗口。,数据透视表创建数据透视表,3、选择后弹出“创建数据透视表及数据透视图”窗口。,数据透视表创建数据透视表,4、在右侧“数据透视表字段列表”中的需要分析的在其复选框中打钩。 打钩后的数据被全部插入在“轴字段（分类）”中，可根据实际分许需求拖动至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”“数值”。,目录,谢谢各位！,结束,不是,是开始,
