1、2019年6月14日,Oracle Financial Applications R11i 培训提纲,主讲:高林旭,2019年6月14日,培训的目的,介绍财务各模块的基本概念讲述财务各模块的标准流程了解财务各模块间的集成关系掌握各模块标准流程的操作,2019年6月14日,Oracle Applications 产品家族,Manufacturing Financials Projects Human Resources Front Office Applications Supply Chain Management,2019年6月14日,Oracle Financial Application
2、s,Oracle 财务主要包括以下模块:Oracle General Ledger (GL) / 总帐模块 Oracle Receivables (AR) / 应收款模块 Oracle Payables (AP) / 应付款模块 Oracle Assets (FA) / 固定资产模块 Oracle Cash Management (CE) / 现金模块,2019年6月14日,总帐模块,2019年6月14日,总帐模块:帐务处理的核心,预算,分析,计划和预测,AR,AP,FA,Individual Data Slice,PA,INV,实际,预算,总帐模块,财务分析工具 或 ADI 工具,FA,PO
3、,2019年6月14日,总帐模块处理流程,2019年6月14日,总帐帐套:三要素,会计日历,本位币,会计弹性域,帐套,公司 部门 科目 产品,2019年6月14日,会计日历,根据企业需要定义会计日历,建议使用规则的会计期命名规范。,会计期状态:从未打开、将来分录、打开、关闭、永久关闭,1,31,2019年6月14日,币种,系统预定义了各国的币种,但只将 USD 有效。 可以启用所需币种。 对 China 定义的币种为 CNY。 可以自定义需要的币种。,2019年6月14日,会计弹性域,Oracle 总帐使用“弹性域”结构来输入会计帐户。 弹性域:多段组成,每段有独立的含义,每段取 一个值成为一
4、个组合,称为“会计帐户”。,公司段,部门段,科目段,产品段,2019年6月14日,灵活的会计弹性域设计,制造业帐套:,xx - xxxxxx - xx - xxx,xxx - xxxxx - xxx - xxxx - xx,商业、零售业帐套:,项目会计帐套:,xx - xxx - xxxx - xxx - xxx - xxx,公司,成本 中心,科目,产品,生产线,子科目,部门,科目,区域,商店,公司,科目,部门,项目,项目 类型,2019年6月14日,会计弹性域的建立,科 目 结 构 Chart of Accounts,公司段,部门段,科目段,产品段,ABC-company,ABC-depar
5、tment,ABC-account,ABC-product,01 南方公司 02 北方公司,001 财务部 002 行政部,1001 现金 1002 银行存款,AX01 个人电脑 SR01 服务器,值集,段,值,2019年6月14日,总帐帐套:特点,根据需要在系统中建立任意个总帐帐套会计帐户用弹性域技术,灵活方便在一个帐套中可以独立记录多个法律实体的财务帐帐套间合并简单易行,2019年6月14日,日记帐:结构,日记帐按“批”输入,每张日记帐由日记帐“头”和“行”组成。 同一“批”会计期相同。 日记帐预算检查、审批、过帐均按“批”进行。 “批”的命名由用户根据企业情况决定。,2019年6月14日
6、,日记帐:特点,可以在批上使用控制总额 可以从其他系统导入日记帐 可以在以下会计期状态中输入日记帐 打开、将来分录 在过帐之前对日记帐进行审批 日记帐过帐、反冲等操作指定权限 控制会计期状态 同时打开多个期间、重新打开会计期,永久关闭会计期 可以设置自动过帐,2019年6月14日,日记帐产生方式,Manual EntryEntryReversalsRecurringMassAllocations,Journal Import,Journal Wizard,2019年6月14日,日记帐:界面上的字段,2019年6月14日,日记帐:外币,在同一批中可以使用多个币种,每个日记帐只能指定一个币种录入外
7、币数额时,系统用汇率自动换算出本位币金额汇率的类型: 即期汇率、公司汇率、用户定义汇率,2000/11/18 1 USD = 8.2678 RMB,USD RMB 1 01.0.2121.0.0 100 826.78,2019年6月14日,日记帐:外币示例,2019年6月14日,日记帐:数量,可以日记帐行上记录数量在输入金额的同时记录数量使用 STAT 作为币种单独输入数量,2019年6月14日,日记帐:数量帐示例,2019年6月14日,预算检查,输入日记帐之后,要对其进行预算检查,是否有足够的 可用资金。通过资金检查后要进行 “资金保留”。“资金保留”之后的日记帐被“固定”(不可修改);想要
8、 修改可以“取消资金保留”。,2019年6月14日,审批日记帐,在日记帐过帐之前可以对日记帐进行审批。可对不同的 “来源” 定义是否需要审批。在系统中定义审批人的上下级关系,根据金额大小确定 审批权限。审批后的日记帐被“固定”。可以“取消审批”。,2019年6月14日,审批日记帐:主管,2019年6月14日,审批日记帐: 结果,2019年6月14日,日记帐过帐,过帐:用日记帐数额更新帐户余额。系统不允许“反过帐”!,2019年6月14日,日记帐:反冲,两种反冲方法:更改符号、切换借贷方,Dr 01.0.1002.0.0 1000Cr 01.0.1121.0.0 1000,Dr 01.0.100
9、2.0.0 -1000Cr 01.0.1121.0.0 -1000,Dr 01.0.1121.0.0 1000Cr 01.0.1002.0.0 1000,更改符号,切换借贷方,2019年6月14日,查 询: 日记帐反溯,2019年6月14日,查 询: 日记帐反溯结果,2019年6月14日,整个日记帐,收付款记录,日记帐行2,日记帐行1,明细帐户2,明细帐户1,查 询,日记帐过帐更新各帐户余额。可随时查询各帐户的余额、本期发生额。使用 “反溯” 功能细查本期发生额的来源。,银行存款,2019年6月14日,查 询: 帐户反溯,2019年6月14日,查 询: 帐户反溯,2019年6月14日,查 询:
10、 帐户反溯,2019年6月14日,查 询: 帐户反溯,2019年6月14日,外币事务处理,余额转换,汇兑损益,Rates,Rates,2019年6月14日,全球合并系统,可以将多个帐套的数据合并到父帐套。 各个子帐套的本位币、会计科目结构可以不相同。,2019年6月14日,多报表币种(Multiple Reporting Currency),主帐套,业务处理,报告和查询,USD,FRF,DEM,报表帐套,2019年6月14日,预算控制:特点,可定义任意个需要的预算 状态、控制期间、主预算根据需要定义预算组织 帐户(公司-部门-科目-产品)、控制级别可用 “直接金额” 或 “预算日记帐” 输入预
11、算金额使用预算公式计算预算金额集成电子表格进行预算金额的计算与 OLAP 工具集成可定义主-从预算查询可用资金,比较预算-实际的差额。,2019年6月14日,预算组织,2019年6月14日,输入预算金额,2019年6月14日,集成电子表格编辑预算,2019年6月14日,主-从预算,2019年6月14日,总帐模块的报表功能,总帐模块可使用如下报表功能 标准报表和列表 财务报表生成器(FSG) 使用桌面集成器 定义报表 分析报表 集成使用财务报表分析工具,2019年6月14日,标准报表和列表,总帐模块的标准报表和列表分成以下几组:,帐户分析,预算报表和列表,合并报表,科目表列表,币种报表,FSG列
12、表,日记帐报表,总帐报表,执行程序,试算平衡表,其他,2019年6月14日,财务报表生成器(FSG),总帐 FSG 工具具有强大的报表定义、生成功能,行集,栏集,2019年6月14日,FSG 报表和报表集,Balance Sheet,Company 1,Cash,Investments,Receivables,LAST,YEAR,THIS,YEAR,100,80,600,400,980,700,栏集,内容集,行集,Sales,Sales Return,Net Sales,1000,6200,20,100,980,6100,Income Statement,Company 1,Income St
13、atement,Company 2,Balance Sheet,Company 2,MTD,YTD,Company 3,Income Statement,报表,报表,报表集,2019年6月14日,FSG 作业流程,规划报表,定义报表组件,组合报表,生成报表/集,行集,栏集,行顺序,内容集,定义报表集,2019年6月14日,ADI 家族,资产集成,总帐集成,请求中心,提交报表 发布报表 使用不同主题 跟踪请求,日记帐 预算 报表 分析 帐户分层结构编辑器,记录物理库存 创建资产,2019年6月14日,使用流行的电子表格操作环境,2019年6月14日,输入预算 上载或下载预算金额,分析报表 追溯查询帐户余额和发生额,输入凭证 从电子表格导入凭证,ADI 工具特性,定义报表 提交FSG报表,请求中心 提交和发布报表并跟踪所有并发请求,2019年6月14日,集成使用财务分析工具,总帐模块,外部系统,电子表格,数据映射,财务分析工具,2019年6月14日,总帐模块总结,2019年6月14日,谢谢各位!,