1、ERP 沙盘模拟教学以一套沙盘教具为载体。沙盘教具主要包括:沙盘盘面八张,代表八个相互竞争的模拟企业。企业在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则。ERP 沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经运营了三年的企业。认识工具:蓝色 :原材料,有 M1、M2 、M3 、M4 四种,一个 M*的模拟币代表 100 万元的 M*原材料。黄色:原材料采购订单 ,也有 M1、M2、M3、M4 四种 灰色 :现金 红色 :现金外的资金(应收账款、应付账款,长贷、短贷、高利贷等 ),有 10M、1M 两种产品标签:Beryl、Crystal 、Ruby 、Saphire 四种生产线::
2、柔性、全自动、半自动、手工四种销售订单:1-7 年不同市场不同产品若干订单采 购 总 监生 产 总 监销 售 总 监财 务 总 监财 务 助 理研 发 总 监 CEO信 息 总 监Beryl (Y1,本地)66M=36M帐期:1Q 交货:Q3企业起始年经济资源的分布状况:1.财务区域1)现金 24M;2)应收账款 14M:应收账款是分账期的,现有的 14M 应收账款分别是两账期的 7M、三账期的 7M。3)短期贷款 20M企业目前向银行申请了 4 个账期(4Q )的 20M 短期贷款。2.采购区域1)原材料订单:企业为下一期的生产向供应商发出了两个 M1 的原材料订单,订单并不需要立即支付现金
3、。2)原材料 2M:在 M1 的原料库中有两个 M1 原料。3.生产区域1)新华厂房 40M:企业目前拥有一个厂房新华厂房,价值为 40M。2)在制品 6M目前在生产的在制品全部为 beryl,每个 beryl 的在制品由一个 M1 原材料(蓝币)和加工费 1M(灰币)表示,共有 3 个。第一条生产线(手工)上的在制品处于第一个生产期中,第二条生产线(手工)闲置,第三条生产线(手工)上的在制品处于第三个生产期中,第四条生产线(半自动)上的在制品处于第一个生产期中。3)机器设备价值 12M企业目前有三条手工生产线和一条半自动生产线,扣除折旧后,手工生产线每条价值 2M,半自动生产线价值 6M。7
4、 个 1M 红币24 个灰币2 个 10M 红币2 个 M1 黄币2 个 M1 蓝币40 个灰币1 个 M1 蓝币及 1 个灰币2 个灰币 6 个灰币4.销售区域产成品 6MBeryl 的产品库中有三个成品,其中每个 Beryl 的成品由一个 M1原材料和加工费 1M 表示(各种产品的构成不同) 。每年运营步骤及规则讲解:年初:(1)支付应付税财务按照上年度利润表“所得税”项中的数值,取出相应的现金(灰币)放在沙盘“税金”处,并在“现金流量表”中做好记录。当年盈利,下年初交税;亏损,不用交。 应付税金=税前利润 x30%(4 舍 5 入)(2)支付广告费根据销售总监提供的“广告投入单”中所要求
5、的费用,财务总监将广告费放置在沙盘“广告费”处,并在“现金流量表”中记录。(3)参加订货会/登记销售订单订单示例:所示订单反映了下列信息:企业在第一年(Y1 )的第三季度(Q3 )需向本地市场(本地)的客户交 6 个 Beryl 产品,每个产品的单价为 6M 元,总价 36M 元,货款不是现金而是 1个账期(1Q)的应收账款。企业支付了广告费即可取得参加订货会的资格。获得订单后把订单的信息登记在“订单登记表”上。现在各企业当年的销售任务已经明确,接下来的工作就要以订单为基础,结合对未来的市场预测,编制生产、采购、设备、产品研发、市场开拓和认证申请等各项具体工作计划,并提出相应的资金预算。需要注
6、意的是,各项计划的制订和执行都不是独立的,而应综合整体的情况来考虑,我们经营的企业是一个不可分割的整体。四个经营周期:1.更新短期贷款/短期贷款还本付息/申请短期贷款短期贷款只能在每个季度的开始时申请,财务根据资金需求计划到银行办理贷款申请,1 个 M1 蓝币及 1 个灰币Beryl (Y1,本地)66M=36M帐期:1Q 交货:Q3将贷到的现金(灰币)放到沙盘“现金”中正常使用,将同样金额的应付账款(红币)放到沙盘中“短贷”中相应的账期中。对于企业已有的短期贷款,由财务将代表该笔贷款的红币向“现金”方向移动一个账期。当移至“现金”中时,代表该笔贷款到期。短贷到期时要求还本付息,其中贷款本金
7、x5%=应付利息,财务经过计算后,将代表贷款的红币和用于偿还本金的灰币一起交付给银行,将支付的利息放在沙盘的“利息”处。财务对短期贷款的处理都要在“现金流量表”中做相应的记录。贷款总额(长期贷款短期贷款 )上年所有者权益2;短期贷款:利息 5%,到期还本 +利息,最长 4Q,20M 起贷(每次贷款额必须是 20M 的整数倍) ;长期贷款:利息 10%,每年度末支付利息,到期还款 +利息,最长 4Y,10M 起贷(每次贷款额必须是 10M 的整数倍) ;高利贷:额度不限,利息 20%,到期还本+ 利息,最长 4Q;短期贷款及高利贷的最高期限为一年,不足一年的仍按一年计息。贴现:(随时可以)将未到
8、期的应收账款转为现金,需要向银行支付贴现息。应收账款的账期不同须支付贴现息如表。如果将还有 2 个季度才能到期的应收账款贴现,按照 1/10 的贴现率,则财务需先将 10 个 1M 红币交给银行换成 10 个灰币,然后把 9 个灰币放在“现金”中,把一个灰币放在“贴现” 中。应收账款账期 贴现率1Q 1/122Q 1/103Q 1/84Q 1/62.更新应付款/归还应付款财务将放在沙盘“应付款” 中的红币分别向“ 现金”方向移动一个账期,当移至“ 现金”中时,代表该笔应付款到期。财务将代表应付款的红币和用于偿还的灰币一起交付给供应商。财务在“现金流量表” 中做相应的记录。3.更新原料订单/原材
9、料入库采购将代表原材料订单的黄币在“原材料订单”区中向“ 原材料库 ”方向推进一格,到达“ 原材料库”中时,向财务申请原材料款,财务在“现金流量表”中做相应的记录。采购将代表订单的黄币和原材料款灰币一起交给供应商,换取代表原材料的蓝币。严格按合同收货,订购的原材料必须入库,并按规定支付现金或记入应付账款。4.下原料订单采购按照年初制定的原材料采购计划中的品种和数量,按时与供应商签订原材料订购合同,即申领不同标识的黄币,并放在“原材料订单”区中相应的区域。签订原材料采购合同时要注意采购提前期,以免影响生产或增加成本。采购提前期:M1: 1Q, M2: 1Q,M3: 2Q, M4: 2Q原材料变卖
10、给银行,按原值 1/2 处理M1 M2 M3 M45.更新生产/完工入库生产总监将各生产线上的在制品向“成品库”方向推进一格,在制品按期完成生产后将产品放置在“成品库” 中相应的位置。6.投资新生产线/生产线转产/变卖生产线 准备建设新生产线时,生产总监先申领生产线和相应的产品标识牌,将生产线背面向上放置在厂房中目前没有生产线的空位置上(这个位置一旦确定不能随意移动) ,并将产品标识牌放在生产线上方(表示这条生产线将用于生产该种产品) ,然后按照各类生产线所需的建设周期和经费,每季度向财务申请资金放在该生产线上,每季度投金额=购买价格安装周期,财务在“现金流量表”中做相应的记录。全部投资完成后
11、的下一个季度,将生产线标识翻转,将所有的购买资金(灰币)放在生产线上方代表该生产线的净值,这条生产线可以开始生产产品了。没有在制品的生产线可以转产其他产品。不同生产线的转产周期和转产费用不同。需要转产改造的生产线,生产总监先将其翻转背面向上,按季度向财务申请转产费放在生产线上,财务在“现金流量表” 中做相应的的记录。满足停工转产周期要求并投入全部所需费用后,财务将转产费用放入沙盘“转产费”处,生产总监再次将生产线翻转,重新领取产品标识后,可以开始新的生产。不再需要且没有在制品的生产线可以出售给银行,注意出售前应先计提折旧。*四种生产线的主要区别在于生产效率、生产成本和转产成本。不同的生产线生产
12、相同的产品需要的生产周期和加工费用不同,生产不同的产品的转产周期和转产费用也不同。各种生产线的购建、转让、维护和转产信息如表。生产线 购买价格 安装周期 生产周期 转产周期 转产费用 维护费用 搬迁周期手工线 5M 1Q 3Q 无 无 1M/年 无半自动 10 M 2Q 2Q 1Q 2M 1M/年 无全自动 15M 3Q 1Q 2Q 6M 2M/年 1Q柔性线 25M 4Q 1Q 无 无 2M/年 1Q生产线折旧:按原值 5 年平均折旧刚建成的生产线,以及当期投入生产的生产线,不提折旧生产线上有在制品不允许改造,变卖生产线变卖,不影响折旧;年末不考虑维护费原料采购 账期=17 个 4Q出售:按
13、折旧后的净值7.开始下一批生产如果出现空置(没有在制品的)生产线,生产总监可以根据生产计划决定是否继续生产。若要继续生产,生产总监按照产品结构从原材料库中取出所需的原材料,再向财务申请加工费,一起放在生产线上的起始位置(注意生产线能生产的产品情况) 。财务在“现金流量表”中做相应的记录。8.产品研发投资销售总监根据年初制定的产品研发计划,按期向财务申请研发经费,放在“产品研发”区中相应的产品的投资期处。财务在“现金流量表”中做相应的记录。9.更新应收款/应收款收现财务将代表“应收款”的红币向“现金”方向推进一格,到达“现金”时,将该笔红币交给客户,换取现金(灰币) ,并在“现金流量表”中做相应
14、的记录。10.按订单交货严格按订单交货。销售按订单检查库存是否满足客户订单要求(包括交货期、数量和品种) ,若满足则将产品和订单交付客户。客户按订单收获后,支付现金(灰币)或给予代表延期支付贷款的红币。财务将销售总监带回的灰币放入“现金”中,并在“现金流量表”中做相应的记录;将红币放入“应收款”相应的账期处。销售总监在“订单”表中填入“成本”和“毛利” 。如无法按时交货:每过一个季度,按订单金额 1/5 罚款,从货款中扣除。11.出售/抵押厂房出现资金短缺时,可将企业所拥有的厂房出售给银行。出售时,按厂房的购置价格出售,得到的可能是现金,也可能是应收账款。出售后若需租用,当年起按年缴纳租金。不
15、足一年按一年计算,于每年年末一次性支付。除企业现拥有的自主厂房新华厂房外,另有中上厂房和法华厂房可供企业租用或购置。各厂房购置、租赁、转让和生产线的容量如表。厂房不计提折旧。财务处理:在资产负债表中, “土地建筑原价”减少, “现金”或“应收账款”增加。12.支付行政管理费用行政管理费用主要包括管理人员的工资、差旅费、招待费、办公费等。财务每个季度将1M 放在“管理费用”处,并在“现金流量表”中做相应的记录。13.季末现金对账财务将“现金流量表”中的收入和支出分别汇总,计算出现金余额,并盘点现金,进行核对。年末:1.支付长期贷款利息/更新长期贷款 /申请长期贷款未到期的长期贷款,利息在每年年末
16、支付,应付利息=贷款本金10%,财务经过计算后,将支付的利息放在沙盘的“利息”处。然后将代表贷款的红币向“现金”方向推进一格,当移至“现金”中时,代表该笔贷款到期。财务须将代表贷款的红币和用于偿还本金的灰币一起交付给银行,当年应支付的利息放在沙盘的“利息”处。长期贷款:利息 10%,每年度末支付利息,到期还款 +利息,最长 4Y,10M 起贷(每次贷款额必须是 10M 的整数倍)长期贷款只能在每年的年末申请,财务根据本企业的资金需求计划到银行办理贷款申请,将贷到的现金(灰币)放到沙盘中“现金”中正常使用,将同样金额的红币放到沙盘中“长贷”中相应的账期中。可申请的最高额度为贷款总额(长期贷款短期
17、贷款 )上年所有者权益22.支付设备维修费对于使用中的生产线每条每年要支付相应的维修费,生产总监向财务提出设备维护申请,财务将相应数额的现金放在“维修费”处,并在“现金流量表”中做相应的记录。3.支付租金(或购买建筑) 若企业使用不属于自己的厂房,就需要支付租金或直接购买。若只是租用,财务取相应的现金放在“租金”处(参考“11.出售/抵押厂房” ) ;若打算购买,则取相当于厂房价值的现金放在厂房左上角的方框中,并在“现金流量表”中做相应的记录。4.计提折旧除厂房不提折旧外,其余设备按平均年限法计提折旧,在建和当年新建设备不提折旧。生产总监从各设备的净值中取出折旧费,放在“折旧费”处。计提折旧不
18、影响现金。5.新市场开拓投资 /ISO 资格认证投资研发总监按年初的市场开拓计划,取相应现金放在要开拓的市场区域中,并在“现金流量表”中做相应的记录。完成新市场的开拓,申领相应的市场准入证,在下一年度可进入该市场销售。ISO 资格认证投资与市场开拓相似。企业目前在本地市场经营,新市场包括区域、国内、亚洲、国际市场;不同市场投入的费用及时间不同,只有市场投入全部完成后方可接单;所有已进入的市场,每年最少需投入 1M 维持, 否则视为放弃了该市场;拥有该产品的研发技术,才能竞争该产品的订单ISO 开发完毕,才能拿 ISO 的订单6.关账财务汇总现金流量表,编制综合管理费用明细表、利润表和资产负债表。企业经营团队总结本年度的各项工作。