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有效沟通与人际关系.ppt

上传人:jinchen 文档编号:8183803 上传时间:2019-06-13 格式:PPT 页数:42 大小:430KB
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资源描述

1、Effective Communication,有 效 沟 通 & 人际关系,职业人成功的要素,态度 知识 技巧,最新电影是什么?,史密斯夫妇 不是讲电影 是个故事: 结婚约定,吵架后,谁理亏,谁去公园散步! 谁会去散步? 哈哈。男同事与女同事看法一样吗? 80岁 金婚纪念 散步50年,让他身体健康!哈哈,先教你哄老婆!,-趙先生一早起來 就頭痛的要死 因為他前一天晚上喝的爛醉回家 他強迫自己把疲憊不堪的眼睛睜開睜開眼後 竟然看到床頭上放了一杯水跟幾顆頭痛藥 然後坐起身後又看到了他的衣服已經燙好、疊好在床邊,因為一起床就看到這幾樣反常的事 所以 他決定要起身看一看房子其他的地方 有沒有什麼奇怪

2、的事他把幾顆頭痛藥吃了 吃的時候突然發現藥下有一張紙條 紙條上寫著:親愛的我出去買菜了 你的早餐我已經做好放在餐桌上 趁熱吃吧 愛你喔,关键点,趙先生一頭霧水的走進了廚房 然後 就真的看到了熱騰騰的早餐在桌上 還有當天的早報他看著坐在餐桌吃早餐的兒子問:兒子啊 昨天到底發生了什麼事?趙先生的兒子回答:嗯 你凌晨三點跌跌撞撞 大吼大叫的回了家 把幾個傢俱給打壞踹壞 然後又很聰明的在走廊上撞了牆壁幾下 送給自己一個黑眼圈趙先生越來越不明白的又問了兒子:那為什麼家裡給打掃的那麼乾淨 然後你媽又給我做了熱騰騰的早餐給我吃呢,兒子恍然大悟的說:喔 你是在問那個喔媽昨天看到你醉死的回家 一肚子火的把你拉到

3、房間裡 然後想把你髒衣服換掉 結果在脫你褲子的時候你罵了她一句:,原来如此!,喂!小姐 你滾遠一點 我已經結婚了 -自己把自己灌醉 - $2,000 壞掉的傢俱 - $15,000 早餐 - $250 說對了話 - 無價!,向烈士致敬!,默哀 笑笑,因为我们还活得好好的! 再想想,烈士如果活着多好?(牺牲) 和平年代有烈士吗? 沟通中有多少烈士?!,主办单位的要求,人际沟通及技巧如何处理同事间的关系其实,实质在于沟通!,目 标,理解沟通的过程和其重要性 对肢体语言有进一步的了解 知道阻碍有效沟通的障碍 获得与他人沟通的基本技巧,沟通的过程,编码,解码,信息,解码,编码,反馈,特定 信息,“理解

4、”了 的信息,干扰,信息发送者,信息接收者,为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。,一 沟 通 的 定 义,二、沟 通 的 种 类,沟通的种类,上行/下行/平行 正式/非正式 单向/双向/多向,沟通的方式,语言 口头 VS 书面非语言 肢体语言、距离、语气语调,注 意 说 话 的 语 气,( ) 你 在 说 什 么( ) 你 是 怎 么 说 的( ) 你 的 身 体 语 言,7,38,55,沟通的方式,发出信息的方式总是要影响接收信息的方式。,Barriers To Communication 沟通中的障碍,抱抱的故事 酒楼饭局,研究表明造成沟通困难的因素

5、有:,缺乏自信,主要由于知识和信息掌握不够 人的记忆力有限 对于重点的强调不足或条理不清楚 不能做到积极倾听,有偏见,先入为主 按自己的思路去思考,而忽略别人的需求 准备不足,没有慎重思考就发表意见 失去耐心,造成争执 时间不足 情绪不好 判断错误 语言不通,猪的故事: 会车的司机 -猪 - 你才是猪 -撞上猪,沟通的四个特点,随时性 我们所做的每一件事情都是沟通 双向性 我们既要收集信息,又要给予信息 情绪性 信息的收集会受到传递信息的方式所影响 互赖性 沟通的结果是由双方决定的,有效沟通的四个原则,有明确的沟通目标 重视每个细节 要达到你的至少一个目标 适应主观和客观环境的突然变化,有效沟

6、通的基本步骤,事前准备,确认需求,阐述观点,处理异议,达成协议,共同实施,高 效 沟 通 的 步 骤,步骤一 事前准备 步骤二 确认需求 步骤三 阐述观点 步骤四 处理异议 步骤五 达成协议 步骤六 共同实施,一个男人的心声,10年后豁然开悟:“女人是她有理的时候跟你讲理,没理的时候希望你宠她,” 别的关系要怎么处? 什么时候才会有好的体悟?,工作关系的建立,我们每个人在工作中主要有7种人际关系需要我们考虑,老板,不同部门的 高级别的同事,个人,客户,同样部门同样 级别的同事,不同部门的 不同级别的同事,下属,供应商,如何与上司沟通,永远不要低估你的上司。 了解你的上司的风格,让他依照他的行事

7、方式发挥。 上司也是平凡人。 永远不要让上司感到意外。 让上司了解能对你期望什么,问他如何才能使他更有绩效,怎样与上级沟通,上级需要(部属) 部属沟通行为 支持 尽责,尤其在上级弱项处给 予支持 执行指令 承诺、聆听、询问、响应 了解部属情况 定期工作汇报,自我严格管 理 为领导分忧 理解上级、敢挑重担、提出 建议 提供信息 及时给予反馈、工作汇报、 沟通信息,怎样与上级沟通,你可以正当地要求上司: 提供你对事情的看法 提供更多的信息 对复杂的问题提供建议 指引适当的方针 提供支援与保护,怎样与上级沟通,但是你也应该提供给上司: 分析清楚问题的内容 各种行动方案以及你的选择建议 你选择该项行动

8、方案的预期结果,以及应变计划 工作的进度报告,如何与下属沟通,与下属的沟通首先取决与有效的授权 适当的告诫和反馈是维持良好沟通的工具 树立威望,如何与下属沟通,部属需要(上级) 上级沟通行为 关心 主动询问、问候、了解需求与困难 支持 帮助解决问题,给予认可、信任、给予精神、物质帮助 指导 诱导、反馈、考核、在职辅导、培训 理解 倾听、让部属倾诉 得到指令 清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠道 及时的反馈 定期给部属工作上的反馈 给予协调 沟通、协调、解决冲突,如何与同事沟通,容忍差异 首先要考虑自己能为公司,能为其他部门作什么贡献 克服傲慢。不要希望其他人、其他部门都成为你所从事的领域的专家

9、,更不要因此而轻视他们。 树立内部服务观念。你的内部顾客对你满意不满意会通过各种方式传达给你的外部顾客。 了解对方需要你做什么;告诉对方你的需求时,使用对方能够理解的“语言”。,如何与同事沟通,同事需要 沟通行为 尊重 多倾听对方意见,重视对方 意见,不背后议论 合作 主动提供信息,沟通本部意 见 帮助 给予支持 理解 宽容、豁达,沟通永无止境,人际关系的核心理念,中国人的人际关系,三种看法,消除误解: 一.正直而不阴险. 二.艺术绝非权术 三.圆通不是圆滑中国人的追求堂堂正正的人需要圆通的修养,以”有事不怕事,无事不惹事”的态度.来建立和谐的人际关系自己愉快,别人也愉快,又能够走正道而万事顺

10、畅,中国的人际特性,中国人看起来很会做人,也很重视人际关系,可是,人气人,气死人的状况,却屡见不鲜。 因为中国人知道人心变幻无常,不容易捉摸,人际关系必须外圆内方,才能够周延而合理。 说起来容易真正付诸实践,确实相当困难,眼高手低,看别人不顺眼,自己却也做不来。,敬人者人恒敬之,论交情、讲辈份、套关系,希望在和谐的气氛中顺利解决问题,正是“敬人者人恒敬之”的实践。 每一个人不论在家庭、邻里、学校、机关、乃至社会,各有其上下左右前后的主体关系,希望各种关系都能建立得很好, 必须切实做到“所恶于上,勿以使下;所恶于下,勿以事上;所恶于左,勿以交于右;所恶于右,勿以交于左“这些人际关系的开展,基本上

11、只有一个信条,那就是”敬人者人恒敬之“ 我们大多了解敬人者人恒敬之的道理,却实施得不够理想,根本原因,在”希望他人率先敬我“以致存心观望,不能自动。 若能人人主动,由自己做起,亦即率先以礼敬人,那么,人人互相尊重,人际关系必然得宜。,外圆内方最为理想,又要坚持原则,又要和谐解决问题,事实相当困难。 中国人依据天圆地方的道理,认为人法天地,必须做到外圆内方。 用现代的话来讲,便是:以“广结善缘”来“坚持原则”。 平日以礼敬人,使人知道“我尊重每一个人,我也尊重自己的原则”,希望大家谅解,宽容我的作风。,坚,持,原,则,法,理,理,理,理,情,情,情,情,广结善缘,广结善缘,广结善缘,广结善缘,内切圆VS外接圆,你有什么体会?,人际关系的三个阶段,中华文化三要素:务实、不执着、中庸。正好代表人际关系的三个阶段。第一阶段是务实,实实在在做人,规规矩矩做事,务实务本和诚恳待人,乃是人际关系的基础。第二阶段,是不执着,规矩是死的,要加以活用,我们常说持经达变,便是不执着的要领第三阶段叫中庸,中庸其实就是合理,变来变去都合理,无一事不合理便叫做中庸中庸很难达到,值得我们努力一辈子,取法乎上,才能得乎中,不能因为困难而放弃。,结束语,一门很小的课程 却是人生必须修好的课程 希望你们不会做烈士!,

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