1、 项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片-_ 稿。在已有文稿的情况下，则可以通过“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图 5 -1 所示，单击“新建”栏中的“空演示文稿” ；或者直接单击“常用”工具栏中的“新建”按钮囵，或按下快捷键“Ctrl+N” 。溢鬣蔷誉一一再 j张 一j 空蠢录叟糖勃根蠢设 inrai通报鼍内容提示冉卑蝴根帮琥膏箍示文藕t，翳嘲龋一一 豳露 OfficO:alit艟短鞠本札上睁睡垭i 簟网站上鹘啊 I 撬图 51“新建演示文稿”任务窗格 图 5-2 选择幻灯片版式(2)新建演示文稿，同时打开“幻灯片版式”任务窗格。PowerPoint
2、提供了几十种幻灯片版式，并将他们归纳为四种类型，分别为文字版式、内容版式、文字和内容版式以及其他版式，如图 5 -2 所示。(3)单击其中的一种版式，可以将对应的版式应用到当前幻灯片中，用户只要在对应的文本框或内容框中添加相关信息即可。5.1.1.2 利用内容提示向导创建演示文稿如果在需要快速地将内容展示在幻灯片中，但对 PowerPoint 的操作又不是很熟练的情况下，利用内容提示向导无疑是最简便、最快捷的创建滇示文稿的方法。其基本步骤如下：(1)在如图 5-1 所示的任务窗格中单击“根据内容提示向导” ，打开“内容提示向导”开始对话框，如图 5 -3 所示。(2)在“内容提示向导 ”对话框
3、中提供了一些说明性的文字，提示用户需要做的工作。单击“下一步” ，打开“演示文稿类型”选择对话框，通过左边的按钮可以选择演示文稿的分类，在右边列表中便列出详细的分类类型，选择需要的文稿类型，如图 5 -4 所示。(3)选择一种演示文稿类型，如选择“通用”演示文稿类型，然后单击“下一步”按钮。如果该向导在安装软件时没有安装，则会出现自动安装对话框，此时插入安装光盘完成安装，否则只能选择一些安装了的基本演示文稿类型。选择完成后进人如图 5 -5 所示的选择演示文稿输出类型对话框。计算机应用基础图 5-3 演示文稿向导开始对话框图 5 -4 选择演示文稿类型图 5 -5 选择输出类型屏幕演示文稿：演
4、示文稿最终将在计算机屏幕或者投影仪上演示，向导的默认选择。Web 演示文稿：演示文稿最终将以网页的形式提供给网络用户浏览、观看。黑白投影机：演示文稿最终将被打印成黑白幻灯片，通过黑白投影机播放。彩色投影机：演示文稿最终将被打印成彩色幻灯片，通过彩色投影机播放。35 毫米幻灯片：演示文稿最终被制成 35 mm 的幻灯片。(4)单击“ 下一步”按钮，出现如图 5-6 所示的“演示文稿选项”设置对话框，分别在“演示文稿标题” 、 “页脚”文本框中输入有关信息，然后单击“完成”按钮。溺项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片(5)单击“ 下一步”打开演示文稿向导完成对话框，单击“完成”按钮，就
5、可以在屏幕上看到利用向导建立的演示文稿了。用户只要在预设的位置添加自己的内容，就可以在最短的时间内创建出非常专业的演示文稿。5.1.1.3 使用模板创建文稿PowerPoint 2003 中，还有一种常用的创建演示文稿的方法，那就是利用模板创建演示文稿。其基本步骤如下：图 5 -6 设置演示文稿选项 图 5-7“幻灯片设计”任务窗格(1)在“新建演示文稿 ”任务窗格中单击“根据设计模板” ，打开带有“幻灯片设计”任务窗格的操作窗口，如图 5 -7 所示。(2)在列表中选择合适的设计模板，单击对应的模板预览图，即可将模板应用到新建的演示文稿中。这样可以很快地建立具有统一风格的演示文稿。5.1.2
6、 保存演示文稿在 PowerPoint 中建立演示文稿时，演示文稿临时存放在计算机的内存中。当退出PowerPoint 或者关闭计算机之后，存放在内存中的信息就会丢失。为了长期地保存演示文稿，以便今后使用，必须将它保存到磁盘中。5.1.2.1 保存未命名的演示文稿首次保存某个演示文稿时，必须为它指定一个名字，并且指定把它保存刭什么位置。保存未命名的演示文稿的操作步骤如下：(1)选择“ 文件”菜单中的“保存”命令或“另存为”命令时，屏幕上出现如图 5-8 所示的“另存为”对话框。(2)在“文件名 ”框中输入新的文件名。如果用户熟悉文件夹的路径，可以在“文件名”框中，输入路径和文件名。(3)如果要
7、在不同的文件夹中保存演示文稿，可以用鼠标单击“保存位置”列表框右侧的下拉箭头，从下拉列表中选择目标文件夹。单击“保存”按钮，即可将演示文稿保存到相应的位置。PowerPoint 演示文稿的扩展名为“ppt” 。计算机应用基础图 5-8“另存为”对话框5.1.2.2 保存已命名的演示文稿为演示文稿命名之后，可以继续对其进行操作。然而，所作的修改并没有保存，在退出 PowerPoint 之前，还必须对其进行保存。保存已命名的演示文稿的操作步骤如下：(1)选择“ 文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，PowerPoint 就会保存当前的演示文稿，并且让用户继续进行编辑。
8、在工作的过程中，用户应养成经常存盘的好习惯。(2)如果要将该演示文稿保存到另外一个位置进行备份，请选择“文件”菜单中的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，输入新的文件名或者选择新的保存位置，然后单击“保存”按钮。5.1.3PowerPoint 的 4 种视图为方便建立、编辑、浏览、放映幻灯片，PowerPoint 提供了 4 种不同的视图模式，即普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。在 PowerPoint 窗口的左下角有 3 个按钮，它们分别为 “普通视图”按钮 fil、 “幻灯片浏览视图”按钮嗣、 “幻灯片放映视图”按钮孥，单击相应的按钮可以切换到相应的视图模式。P
9、owerPoint 没有提供“备注页视图”按钮，酉以通过选择 “视图”菜单中的“备注页”命令来切换至备注页视图模式。5.1.3.1 普通视图单击“普通视图”按钮瑶，或者选择“视图”菜单中的“普通”命令，切换到普通视图模式。普通视图是 PowerPoint 的默认视图方式。在该视图方式下，屏幕的左侧是演示文稿中各幻灯片的大纲情况，右侧是当前幻灯片，右下方是幻灯片的备注页视图。如图 5 -9所示。普通视图中包含三个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格，拖动窗格的分隔条可以调整窗格的大小。使用大纲窗格，可以组织和键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。使用幻灯片窗格，可以查看每
10、张幻灯片中的文本的外观，并且能够在单张幻灯片中添加图片、影片和声音等对象。使用备注窗格，可以添加备注项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片信息。5.1.3.2 幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以看到整个演示文稿的外观，如图 5 -10 所示。另外，还可以添加、移动和删除幻灯片等。图 5 -9 普通视图 图 5-10 幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的放映时间，选择幻灯片的动画切换方式等。5.1.3.3 备注页视图在备注页视图中可以输入演讲者的备注，如图 5 - 11 所示，幻灯片缩略图的下方带有备注页方框，可以通过单击该方框来输入
11、备注文字。当然，用户也可以在普通视图中输入备注，如果在备注页视图中无法看清输入的备注文字，可以选择“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后在出现的“显示比例”对话框中，选择一个较大的显示比例。5.1.3.4 幻灯片放映视图在幻灯片放映视图中，屏幕上 PowerPoint 的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏均隐藏起来，只剩下整张幻灯片的内容占满屏幕，这其实就是在计算机屏幕上放映幻灯片时的效果，如图 5 -12 所示。图 5 -11 备注页视图图 5 -12 幻灯片放映视图计算机应用基础在放映幻灯片时，每单击一次鼠标，即可更换一个显示画面，直至显示下一张幻灯片为止。当所有的幻灯片放映结束时，再次单击鼠
12、标，返回到编辑窗口中。如果在放映过程中，要返回至首张幻灯片，则单击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的选项即可。5.1.4 视图方式的切换视图方式的切换十分简单，按需要单击位于演示文稿窗口左下角的三个“视图”按钮中的一个或选择“视图”菜单中相应的视图方式命令即可。当用户要切换到备注页视图时，请选择“视图”菜单中的“备注页”命令。5.1.5 输入文本文本是演示文稿的主体，PowerPoint 2003 能帮助用户以多种灵活的方式把文字添加到幻灯片中。在介绍向幻灯片中输入文本之前，这里先介绍一下占位符的概念。占位符指创建新幻灯片时出现的虚线方框，如图 5 -13 所示，单击占位符可以向幻灯片中添加文
13、字。要向幻灯片中输入文本，可按如下步骤进行操作：单击“单击此处添加标题”占位符，将光标定位在随后出现的一个虚框中，输入“计算机应用基础” ，然后单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，使输入的文本在占位符中居中显示，完成标题文本的输入，如图 5 -14 所示。图 5 -13 幻灯片中的占位符5.1.6 括入图片对象图 5 -14 输入标题文本文本是演示文稿的主体内容，但图片、图形、图表、艺术字及背景能形象地协助表明叙述的内容，因此在 PowerPoint 2003 中，除了要插入必不可少的文字之外，还要插入一些上述的其他对象。下面以插入一个图片为例来介绍在 PowerPoint 2003 中插入图
14、形对象的操作。(1)选择“ 插入”I “图片 ”l“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框，在对话框中选择要插入的图片，如图 5 -15 所示。(2)单击“ 插入”按钮，即可将图片插入当前的演示文稿中，如图 5-16 所示。(3)将图片插入演示文稿中后，当鼠标指针变成形状时，拖动鼠标即可调整图片的位置，当鼠标指针变成槲尊、矿形状时，拖动鼠标即可调整图片的大小。5.1.7插入表格使用旧版本的 PowerPoint 时，如果要向幻灯片中插入表格，需要利用 Word 程序来创项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片图 5 -15“插入图片”对话框图 5 -16 插入图片示例建表格，而 Pow
15、erPoint 2003 中内置了插入表格的功能，用户可以直接创建所需的表格。创建带有表格的新幻灯片，具体的操作步骤如下：(1)选择“ 插入”菜单中的“新幻灯片”命令，屏幕上出现“幻灯片版式”窗格。(2)选择包含表格的幻灯片版式，如图 5-17 所示，即可生成表格幻灯片。(3)双击表格占位符，屏幕上出现如图 5-】8 所示的插入表格”对话框。也可以在“插入”菜单中选择“表格”命令，则直接弹出如图 5 -18 所示的对话框。(4)在“插入表格 ”对话框中，输入表格的列数和行数，然后单击“确定”按钮，在幻灯片中即出现一个表格，同时显示“表格和边框”工具栏。利用此工具栏可以添加表格线，插入新行或新列
16、，合并单元格，添加边框和底纹等。有关对表格操作的详细介绍请参阅Word 中的表格部分。计算机应用基础图 5 -17 选择带有表格的幻灯片版式 图 5-18“插入表格”对话框5.1.8 插入图表图表是演示文稿中常用的一种对象，制作带有图表的幻灯片的方法与在幻灯片中插入表格的方法相同，一是在“幻灯片版式”窗格中选择“图表版式” ，二是在“插入”菜单中选择“图表”命令。(1)打开一个演示文稿，切换到适当位置。(2)插入一个新幻灯片，在打开的“幻灯片版式”窗格中，选择一种带有图表的版式，如图 5 -19 所示。(3)双击占位符，此时图表占位符内出现一个三维柱形图表，并弹出一个数据表窗口，如图 5 -
17、20 所示。此时可在演示文稿的“数据表”窗口中修改或输入新的数据；在“图表”菜单中，可选择相应命令，对图表的各项进行修改，具体的修改方法请参见本书Excel 2003 中对图表的操作部分的介绍。5.1.9 插入组织结构图组织结构图是用来表现组织结构的图表，可以图 5 -19 选择带有图表的幻灯片版式利用该图表表现企业和公司等部门的组织结构关系。利用 PowerPoint 可以轻松快捷地插入组织结构图，选择“插入”l“图片”l“组织结构图”命令，会插入如图 5 -21 所示的组织结构图。在插入的组织结构图旁边会弹出“组织结构图”工其栏，可以利用该工具栏对这个组织结构图进行修改。项目 5 Powe
18、rPoint 2003 幻灯片图 5 -20 维柱形图表及数据表窗口图 5 -21 插入的组织结构图下面以插入一个公司的组织结构图为例对插入组织结构图的方法加以介绍。(1)在如图 5-21 所示的界面中单击相应的图框图标，就可以在其中添加相应的内容，如图 5 -22 所示。(2)如果想为当前的组织结构图添加新的图框，可在工具栏中单击相应的图框按钮，如要为“部门经理 A”添加一个“助手 A”，先选取“部门经理 A”图框，单击工具栏中的“插入形状”按钮旁的下三角按钮，打开下拉菜单，从中选择要插入的关系级别命令，如“助手”命令，如图 5 -23 所示，这样会在“部门经理 A”与“下属”之间插入一个图
19、框按钮，如图 5 -24 所示。计算机应用基础_._l_ 一熏鬻圈黔慧。jr=点。j 一 黔v 一 。 ， ：z 5j 蕾 。：矗 I，勘一 H暂 0 2*、 警-1 h 奠岢 ： 蕾隧蒯图5 -22 在图框内添加内容 图 5-23 插入关系级别命令(3)编辑好组织结构图后，可以对其稍加修饰来适应工作的需要，如改变组织结构图的版式、对组织结构图进行必要的缩放、在组织结构图的样式库中选取样式等操作。5.1. 10 插入影片除了插入各种图形对象外，还可以在幻灯片中插入多媒体剪辑。用户可以选择插入来自 Microsoft 剪辑库中的视频文件，或是自己制作的小影片等。选择“插入”I “影片和声音”I
20、“剪辑管理器中的影片”命令，可弹出如图 5 - 25 所示的“剪贴画”任务窗格。选中想要插入的剪辑并双击，这个媒体剪辑就被插入幻灯片中了。图 5 -24 在图框内添加文字“助手 A” 图 5-25“剪贴画”任务窗格从“剪贴画”任务窗格中可以看出，系统提供的剪辑是很有限的，往往满足不了用户的要求，此时可以选择“插入”I“影片和声音”l“文件中的影片”命令，插入其他影片。任务 1母版的建立幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片榕式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，有快速统一演示文稿的格式等要素。项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片1建立“奥运
21、百科”幻灯片母版(1)启动 PowerPoint 2003，新建或打开一个演示文稿。(2)执行“ 视图”一“母版”一“幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。如图 5 -26 所示。图 5 -26 幻灯片母版视图(3)右击“ 单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框。设置好相应的选项后【确定】返回。如图 5 -27 所示。图 5 -27“字体”对话框 图 5-28“填充效果”对话框(4)然后分别右击 “单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级”字符，仿照上面第(3)步的操作，设置好相关格
22、式。(5)分别选中 “单击此处编辑母版文本样式” 、 “第二级、第三级”等字符，执行“格式”一“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后， 【确定】退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。(6)执行“视图 ”一“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，切换到“幻灯片”计算机应用基础标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。(7)执行“ 格式”_+“背景 ”一“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框，选择“渐变_双色” ， “颜色 l”为白色， “颜色 2”为蓝色， “底纹样式”为“中心辐射” 。如图 5 - 28所示。(8)执行“ 插入”一
23、“图片”_+“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，在“母版素材”文件夹中定位到事先准备好的图片“奥运五环. jpg”，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。(9)在“日期区 ”中输入“Olympic Game”，在“页脚区 ”中输入“奥运百科” 。(10)右击左侧窗格中的幻灯片母版，选择“重命名” ，输入“奥运五环” 。至此“奥运五环”幻灯片母版制作完成。如图 5 -29 所示。图 5 -29“奥运百科”幻灯片母版2建立“北京奥运”幻灯片母版(1)重复建立 “奥运百科”幻灯片母版步骤(1) 到(6)编辑母版标题样式和文本样式。(2)执行“ 格式”-+“背景”一“填充效果”命令，
24、打开“填充效果”对话框，选择“渐变”。 “双色” ， “颜色 1”为白色， “颜色 2”为蓝色， “底纹样式 ”为“水平” 。如图 5 -30所示。(3)执行“ 插入”_“图片”_“未自文件”命令，打开“插入图片”对话框，在“母版素材”文件夹中将五个福娃图片插入到母版中，并定位到相应的位置上。(4)在“日期区 ”中输入“Olympic Game”，在“页脚区 ”中输入“北京奥运” 。(5)右击左侧窗格中的幻灯片母版，选择“重命名” ，输入“北京奥运” 。至此“奥运百科”幻灯片母版制作完成。如图 5 -31 所示。3建立“精彩瞬间”幻灯片母版(1)背景格式如 “北京奥运”母版。(2)执行“ 插入
25、”一“图片”_+“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，在“母版素项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片图 5 -30 填充效果图 5 -31“北京奥运”幻灯片母版材”文件夹中将篡精彩瞬间”图片插入到母版中，并定位到相应的位置上。(3)在“页脚区 ”中输入“精彩瞬间” 。(4)右击左侧窗格中的幻灯片母版，选择“重命名” ，输入“精彩瞬间” 。至此“精彩瞬间”幻灯片母版制作完成。如图 5 -32 所示。4建立“各方评价”幻灯片母版参照前面的操作，创建“各方评价”幻灯片母版。如图 5 -33 所示。计算机应用基础图 5 32“精彩瞬间”幻灯片母版图 5 -33“各方评价”幻灯片母版5建
26、立标题母版前面提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版” ，用以突出显示演示文稿的标题。(1)在“幻灯片母版视图 ”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的【插入新标题母版】按钮，进入“标题母版”状态。如图 5 -34 所示。(2)仿照上面 “建立奥运百科幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。(3)设置完成后，退出 “幻灯片母版视图”状态即可。如图 5-35 所示。项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片图 5 -34“插入新标题母版”按钮注意：母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作，将当前演示
27、文稿保存为模板（“演示母版pot” ） ，供以后建立演示文稿时调用；如果是打开的已经制作好的演示文稿，则可以仿照下面的操作，将其应用到相关的幻灯片上。6母版的应用母版建立好了以后，下面将其应用到演示文稿上。(1)启动 PowerPoint 2003，新建或打开某个演示文稿。并执行 “格式”_ “幻灯片设计”菜单，打开“幻灯片设计”任务窗格，如图 5 -36 所示。(2)单击相应的 “母版”即可。任务 2模板的调用(1)启动 PowerPoint 2003，执行“文件”_“新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格。图 5 -35 建立标题母版 图 5-36“幻灯片设计”任务窗格(2)单击其中的
28、“根据设计模板”选项，打开“模板”对话框，选中需要的模板，单击【确定】按钮。(3)根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。若要将下载的模板应用到自己的 PPT 中，首先在网络上查找自己喜欢的 PPr 模板，保存到本地硬盘上。然后打升 PPT 新建文档，在“格式”菜单中打开“幻灯片设计命令” ，在任务窗格下方单击【浏览】按钮，打开“应用模板”对话框，找到 PPT 模板文件，单击【应计算机应用基础用】按钮，模板文件出现在应用设计模板窗口中。双击“改模板”就可以应用了。任务 3配色方案的使用通过配色方案，可以将色彩单调的幻灯片重新修
29、饰一番。其具体操作步骤如下：(l)在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的 “配色方案 ”选项，展开内置的配色方案。如图 5 -37 所示。霸啊暖镰貉嚣嘲裁器翻酗 lI 醣 j 圈啊日口 黾设件棱插 稿酗妒藻 .矗幼函方寨 应用鼍色方寨 爨，m 恭，J 零 呈型堕型 i 潦 s I r| p 擅|D 擅| 藿 西圈 i 圜圉 i 圈圈耋 圈胃翻 图 5 -37“配色方案”选项(2)选中一组应用了某个母版的幻灯片中的任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片。课题 2 制作“北京奥运”宣传片1课题目标1能够使用动画方案并自定义动画。2掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。3掌握
30、幻灯片的选择放映。2课题综述经过几天的努力，小王完成了演示文稿中各个幻灯片的结构和风格，并且把奥运相关的知识添加了进去。当他把自己的杰作放映给小李看时，小李笑着说：“幻灯片的结构和内容都不错，但好像放映时太生硬了，吸引不了观众” 。小王说“哦！我听说过PowerPoint 在放映时可以对幻灯片内客设置很多动画效果，不过，我技术不行啊！”小李项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片说：“这还不容易，跟我学！”5.2.1 幻灯片放映编辑完演示文稿后，在打印出幻灯片之前，可先观看放映效果。用户可通过 3 种方式启动幻灯片放映。(1)选择“ 视图”l “幻灯片放映”命令。(2)选择“ 幻灯片放
31、映”I“观看放映”命令。(3)单击窗口左下角的幻灯片放映按钮謦。在放映过程中，如果没有设置自动放映方式，则可以通过单击来切换到下一张幻灯片。放映时如果想直接切换到某一张幻灯片，则可单击屏幕左下角的按钮，从弹出的菜单中选择“定位至幻灯片”命令，在其子菜单中选择要切换至的幻灯片，如图 5 -38所示。！下一张遵） i一凳。遣 羹上 r. h -譬奢。瞧 薹宙鬣岩秽眵 i 遵 j 屏幂 c0 毳指补造顼电） i 帮助 Ql） i 暂停 结策放映 aD l 计簋机应用基础2 幻灯片 23 介绍t 幻灯片 t5 讨论主题B 第一个主题T 第二个主恩5.2.2 设置排练计时图 5 -39“预演”工具栏对于
32、非交互式演示文稿，在放映时可为其设置自动演示功能，即幻灯片根据预先设置的显示时间一张一张自动演示。为设置排练计时，首先应确定每张幻灯片需要停留的时间，根据演讲内容的长短来确定，然后可通过下面的方法来设置排练计时；(1)切换到演示文稿中的第 1 张幻灯片。(2)选择“ 幻灯片放映”l“排练计时”命令，进入演示文稿的放映视图，同时弹出“预演”工具栏，如图 5 -39 所示。(3)完成该幻灯片内容的演示后，单击“下一步”按钮进行人工进片，继续设置下一张幻灯片的停留时间。(4)当设置完最后一张幻灯片的时间后，会弹出如图 5-40 所示的对话框。该对话框中显示了演示完全部演示文稿共需要多少时间，并询问用
33、户是否使用这个时间。计算机应用基础图 5 -40 排练计时提示对话框(5)单击“ 是”按钮完成排练计时，单击“否”按钮取消所设置的时间。5.2.3PowerPoint 2003 动画方案为了增强放映时的动感效果，可以为幻灯片中的标题、副标题、文本或图片等对象设置动画效果，在放映时可使它们同时或逐个以不同的动作出现在屏幕上。PowerPoint2003 的菜单中提供了一些简单的预设动画。5.2.3.1 使用预定义动画PowerPoint 将一些典型的动画设计成了动画设计方案，以此为幻灯片中的对象添加视觉效果。预设动画的操作步骤如下：(1)打开需要设置动画效果的演示文稿。(2)选择“ 幻灯片放映”
34、菜单中的“动画方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。(3)单击“ 动画方案” ，在“应用于所选幻灯片”下拉列表中，选择需要的动画方案，如图 5 -41 所示。(4)直接单击方案名称，可以将方案应用于选定幻灯片；单击窗格中的“应用于所有幻灯片”按钮，可以将方案应用于演示文稿中的所有幻灯片。(5)单击“ 播放”按钮，可以预览忽略所有触发动作（如单击鼠标）的连续动画效果。如果希望看到包含触发动作的动画如何播放，则应单击“幻灯片放映”按钮，进入全屏播放穷式预览效果。(6)如选中 “自动预览”复选框，则每选择一种方案后，在幻灯片窗口中会立即演示该方案的动画效果。5.2.3.2 自定义动画自定义动画比预
35、设动画适用于更多的对象，凰髑鳓隧羁。匿 i 目图辫蘅酾 i 目翳 i舻自商_安 r1 一不但可以是标题和文本，而且可以是图画、图表、图 5 -41“应用于所选幻灯片”下拉列表各种插入对象，甚至是影片和声音。自定义动画的操作步骤如下：(1)选择需要设置动画的幻灯片。(2)选择要动画显示的对象（如大标题、副标题、艺术字） 。(3)选择“ 幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。(4)单击“ 添加效果”按钮。通过“添加效果”选项，用户可以对指定对象进行“进项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片入” 、 “强调” 、 “退出”和“动作路径”的设置，如图 5 -42
36、 所示。图 5 -42 自定义动画设置5.2.4 增加幻灯片的切换效果切换效果是添加在幻灯片上的一种特殊的播放效果，设置切换效果后，在演示文稿放映的过程中，可以通过各种方式将幻灯片拉人屏幕中，还可以在切换时播放声音。操作步骤如下：(1)选中要设置切换效果的幻灯片，选择“幻灯片放映”I“幻灯片切换 ”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图 5 -43 所示。(2)在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要应用的切换方式，如“切出” 。(3)在“修改切换效果 ”选项组中打开“速度”下拉列表框，选择幻灯片的切换速度。(4)打开“ 声音”下拉列表框，从中选择切换时伴随播放的声音。图 5 -43“幻灯片切换”
37、任务窗格(5)在“换片方式 ”选项组中选择幻灯片的切换方式，如果想要手动切换，则可选中“单击鼠标时”复选框；如果要设置为自动切换方式，则可选中“每隔”复选框，并在后面的微调框中输入间隔时间。(单击“应用于所有幻灯片”按钮，将设置应用到演示文稿中所有的幻灯片上。(7)单击“ 播放”按钮预览设置的切换效果。纂计算机应用基础任务 1演示文稿片头制作(1)点击“ 插入”_“新幻灯片” ，选择“只有标题”版式，输入“北京奥运宣传”标题，定位至相应位置。(2)点击“ 插入”_+“图片 ”-“来自文件” ，选择“北京奥运宣传jpg”(3)使用绘图工具中的椭圆工具，绘制出四个圆，点击“格式”_+“背景” ，选
38、择“黄色”作为填充色，选中四个圆，点击“绘图”_“组合” 。将“奥运百科” 、 “北京奥运” 、“精彩瞬间”和“各方评价”以艺术字的形式放至在圆上。如图 5 -44 所示。图 5 -44 片头制作 图 5-45 自定义动画(4)点击“ 幻灯片放映”一“自定义动画” 。如图 5-45 所示。对标题设置“进入”中的“空翻”效果。对图片设置“进入”中的“百叶窗”效果， “方向”为“水平” 。分别设置四个艺术字，效果为“进入”中的“上升” 。任务 2 “奥运百科”方面幻灯片制作1 “奥运百科”幻灯片制作(1)点击“ 插入”_“新幻灯片” ，选择“标题和文本”版式，输入“奥运百科”标题，定位至相应位置。
39、(2)插入图片和艺术字至相应位置。如图 5-46 所示。(3)点击“ 幻灯片放映”_“动画方案” ，选择“典雅” 。如图 5-47 所示。2 “奥运会鸟巢”制作(1)患击“ 插入”_+“新幻灯片 ”，选择“标题和文本”版式，输入“奥运会鸟巢”标题，潮爹项目 5 PowerPoint 2003 JkT 片图 5 -46“奥运百科”幻灯片定位至相应位置。(2)点击“ 自选图形”_“基本形状”_“圆角矩形” ，画出一个圆角矩形，设置填充色，右击圆角矩形选择“编辑文本” ，输入“鸟巢简介” ，再使用“三角形”工具绘制一个三角形，使用“绘图”_ “翻转或翻转”_ “垂直翻转” ，将圆角矩形和三角形组合起
40、来。(3)在圆角矩形下方画出矩形，设置填充色，并右击选择“编辑文本” ，输入相应的文本，并设置“文本框”属性中的“自选图形中的文本换行” 。(4)使用相同的方法，制作出其余一个。如图 5-48 所示。图 5 -47 动画方案(5)制作动画效果点击“幻灯片放映”_ “自定义动画” ，对四个圆角矩形均设置“切人”效果， “方式”计算机应用基础._._._._为“自左侧” ， “开始”为“之后” 。点击“幻灯片放映”_ “自定义动画” ，对第一个矩形设置“进入”_+“切入”效果，“方式”为“自顶部” ，双击“自定义动画”中相应的按钮，选择“计时”_“触发器” ，选择“单击下列对象时启动效果”斗“标题
41、 1”。如图 5 -49 和图 5-50 所示。点击“幻灯片放映”一“自定义动画” ，对第一个矩形设置“退出”_“切出”效果，“方式”为“自顶部” ，双击“自定义动画”中相应的按钮，选择“计时”斗“触发器”，选择“下列对象时启动效果”_ “标题 2”。依次为其余三个矩形设置相同的效果，使得单击圆角矩形能够切人和切出下面所对应的矩形文本。图 5 -49“计时 1” 图 5-50 触发器 l(6)通过模板为幻灯片设置相同格式。选中第二张和第三张幻灯片，点击“格式”_“幻灯片设计” ，选择在前面课题中制作的“奥运百科”模板。如图 5 -51 所示。任务 3 “北京奥：落方面幻灯片制作1 “北京奥运”
42、幻灯片制作(1)点击“插入 ”一“新幻灯片： ，选择“标题、剪切画和文本”版式，插入相应的图片，并输入相应的丈本。(2)调整图片与文字的位置。如图 5-52 所示。2通过模板为幻灯片设置相同格式选中第四张幻灯片，按住 Shift 再选择第八张幻灯片，点击“格式”_“幻灯片设计” ，选择我们在前面课题中制作的“北京奥运”模板。任务 4 “精彩瞬间”方面幻灯片制作1 “射箭瞬间”幻灯片制作(1)点击“插入”一“新幻灯片” ，选择“空白”版式，在相应位置插入图片，选择“自选图形”一“标注” ，填充黄色，并添加文字。如图 5 -53 所示。项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片图 5 -51
43、“奥运百科”模板图 5 -52“北京奥运”幻灯片(2)设置第一个图片的动画效果为“缩放” ，接下来的三个图片的动画效果为“升起” ， “开始”为“之后” 。各个“标注”的效果也是“缩放” 。2 “各方评价”幻灯片制作(1)新建一张幻灯片，打开“视图”菜单的“网格线和参考线”命令。如图 5- 54所示。计算机应用基础图 5 -53“射击瞬间”幻灯片 图 5-54“网格线和参考线”对话框(2)插入艺术字，类型为第一个，内容为“北京奥运各方评价” ，设置成圆形布局。(3)使用绘图工具栏中圆形工具画出四个小圆，用 Ctrl+C 复制，把小圆按圆周排列。(4)在圆形中填充图片，右击小圆，选择“自选图形格
44、式”_“颜色和线条” ，将“颜色”设置为“填充效果”_ “图片” ，选择素材中的图片，依次使用其余图片填充其余小圆。如图 5 -55 所示。图 5 -55 旋转相册布局(5)定义动画效果。可以通过给幻灯片中的文本和图片添加动画效果，使幻灯片在放映时更加富有激情和活力。PPT 不仅可以在演示中使文字和图片对象都具有动画效果，还可以设置幻灯片对象的自定义动画效果。选中艺术字，选择自定义动画“添加效果”中的“强调”命令，再选择“陀螺旋” ， “开始”为“之后” ， “数量”为“3600 逆时针” ， “速度”为“非常慢” ，如图 5 -56 所示。懑多项目 5 PowerPoint 2003 幻灯片
45、图 5 -56 艺术字动画效果 图 5-57 组合圆动画效果将十二个小圆全部选中，设置“组合” ，然后单击右键，在快捷菜单中选择自定义动画添加效果中的“强调”命令，再选择“陀螺旋” ， “开始”为“之前” ， “数量”为“3600 顺时针” ， “速度”为“非常慢” 。如图 5 -57 所示。课题 3 对“北京奥运”添加多媒体效果1课题目标1能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐、影像、动画。2设置声音效果、录制语音旁白和添加批注。2课题综述“大家快来看小王的作品，效果不错！”小廖大声地喊道。办公室的同事都围了上去，都对小王的作品表示赞许，并对他献计献策。小吴说：“小王，我这里还有刘欢唱
46、的北京奥运的主题曲呢，把它加进去吧” 。小杨说：“我有奥运结束时的伦敦 8 分钟表演，加进去，添添彩” 。小庄说：“还有外界的评价啊，那我也想发表一些，把我的声音录制下来加进去，行吗？”小王说：“大家的要求我都可以满足，不过得一个一个来。 ”为制作更加丰富多彩的演示文稿，可以在幻灯片中插人多媒体效果，如动听的声音、引人人胜的动画，从而使制作的演示文稿更接近完美。5.3.1CD 乐曲的插入CD 乐曲的插入步骤如下：选择要插入 CD 乐曲的幻灯片。单击“插入”菜单中“影片和声音” ，再从级联菜单中选择“播放 CD 乐曲” 。选择所需的单轨和时间选项，单击确定按钮，此时幻灯片中出现一张光盘的小图标，
47、双击这个小图标就可以播放 CD 音乐了。当然在播放音乐时，别忘记将 CD 盘放人光驱中，并且将光驱关好。5.3.2 声音或音乐的插入声音或音乐的插入途径有两种：一种是通过剪辑库；另一种是来自于文件。选择要添加声音的幻灯片。单击“插入”菜单中“影片和声音”命令，再从级联菜单中选择“剪辑库中的声音” ，或是“文件中的声音” 。选择需加入的声音以后，幻灯片上会出现一个声音图标。5.3.3 影片的插入跟上述声音或音乐的插入一样，影片的插入也有两种途径，来源也是剪辑库和文件。选择要添加影片的幻灯片。单击“插入”菜单中“影片和声音”命令，再从级联菜单中选择“剪辑库中的影片”或“文件中的影片”命令。选择需加入的影片以后，幻灯片上会出现剪辑的片头图像。默认情况下，在幻灯片放映时，只要单击其图标即可激活声音或影片。5.3.4 多媒体对象的设置(l)在幻灯片中选择要设置的声音或影片图栎。(2)双击多媒体对象，打开“自定义动徊”对话框，单击“效果”标签，可以设置声音和影片的动画效果。(3)单击“ 多媒体设置”标签。选择“按动画顺序播放”复选框，可在播放其余幻灯片动画前放映影片或声音。选择“不播放时隐藏”复选框，可在不播放影片或声音时隐藏起来。另外，在该对话框中还可进行其他高级设置。任务 1背景音乐的插入(1)选择第一张幻
