1、易助ERP系统,订单采购子系统徐杰,课程大纲,1.系统特色2.系统架构3.基本信息及相关参数4.日常作业5.相关报表6.课后测验,一.系统特色,与其他子系统高度集成,数据不需重复录入,节省时间同时减少出错概率; 可实时查询当前库存和交货状况,同时可以进行即时利润分析; 订单可直接设定交货方式,分批或多张订单一起交货,一目了然; 提供采购底稿作业,有利于将订单与请购单的需求做整批采购,有助于提高采购人员的作业效率; 提供数十种实用的管理报表;,二.系统架构,1.系统主画面2.系统作业流程3.系统关联,(一) 系统主画面,(二) 系统作业流程,报价单,客户信息,订单,采购底稿,请购单,询价单,采购
2、单,供应商信息,(三) 系统关联,订单采购,生产管理,订单采购,进销存,应收应付,三.基本信息及相关参数,(一)客户信息 1.信用额度控管2.客户价格等级3.客户结帐方式4.客户商品品号5.客户商品价格,(二)供应商信息,1.供应商商品价格2.供应商商品品号3.供应商结帐方式,(三)商品信息,1.商品价格2.换算单位3.主要仓库,四.日常作业,(一)订单接单 1.报价单并非必需单据,但如果存在可以作为后续订单来源; 2.订单可以手动生成,也可以根据前置报价单自动生成; 3.未完成订单可作手动结束,已结束订单也可以取消结束; 4.可在订单生成同时查询该张订单的利润状况; 5.可在订单执行过程中随
3、时查询订单交货状况; 6.围绕该订单的客户信用额度以及商品库存状况会由系统自动给出提示;,(二)采购下单,1.请购单和询价单均非必需单据,但如果存在可以作为后续采购单来源; 2.采购单可以手动生成,也可以根据前置单据自动生成; 3.采购底稿以前置订单和请购单为需求来源,通过需求计算后可自动生成采购单; 4.启用采购底稿之前请务必确认商品信息中的“前置天数”等参数的准确性! 5.运用采购底稿进行需求计算时,务必建议客户方根据实际状况选用适合自身的需求计算公式; 6.未完成的采购单可以手动予以结束,同时也可以取消结束; 7.可以随时查看围绕该采购单的交货和发票状况;,五.相关报表,1.订单未出明细表;2.采购未进明细表;3.订单利润分析表,六.课后测验,1.请所有学员参与测验 2.测验内容有不清楚者请发问,
