计算机使用和硬件安全维护.doc

1、计算机使用和硬件安全维护计算机使用和硬件安全维护CMOS 设置一、BIOS 的基本知识BIOS，即基本的输入输出系统，能为计算机提供最低级、最直接的硬件与支持，是联系低层硬件系统和软件系统的基本桥梁。BIOS 保存着 CPU、软盘、硬盘、显卡、内存等电脑部件的信息，被安放在一块可读写的 CMOS RAM 芯片中。当关机后，系统通过一块后备电池向 COMS 供电，以确保其中的信息不会丢失。COMS 是微机主板上的一块可以读写的 RAM 芯片，用来保存当前系统的硬件配置和用户对某些参数的设定。在开机时通过特定的按键如 F2、DEL 就可以进入 COMS 设置程序。二、COMS 设置1、时间和日期设

2、置DATE：日期设置，其格式为月/日/年。TIME：时间设置，其格式为小时/分/秒。方法：在开机时启动热键，进入 CMOS，直接修改 DATE、TIME 就可以。（使用方向键PAGEUP、PAGEDOWN 键）2、计算机启动顺序设置计算机的启动一般分为软盘启动、硬盘启动、光驱启动，根据不同的需要进行不同的设置。通过：Fist Boot Device/Second Boot Device/Third Boot Device/Boot Other Device 选择开机顺序。可以设置的值有：FLOPPY、IDE-0、IDE-1、IDE-2、IDE-3、CDROM、SCSI 和 LS120/ZIP。

3、3、IDE 设备检测：开机时计算机对于 IDE 设备一般都进行自动检测，我们也可以通过自己动手，对 IDE 设备进行检测。开机时按 DEL 键进入 COMS，在其中进行检测。4、密码设置：SET SUPERVISOR PASSWORD 2006 中文版 Symantec Antivirus v10 中文企业版 TREND （趋势）官方网站：http:/ 最新版本：PC-cillin 2006 网络安全版F-Secure 官方网站：http:/www.f- 最新版本：F-Secure Internet Security 2006 熊猫卫士 官方网站：http:/ 最新版本：熊猫卫士钛金版 200

4、6 NOD32官方网站：http:/ 最新版本：NOD32 2.51.20 Windows Onecare Live 官方网站：http:/ 发布时间：2006 年 6 月 江民 官方网站：http:/ 最新版本：KV2006 瑞星 官方网站：http:/ 最新版本：瑞星杀毒软件 2006 KILL官方网站：http:/ 安全胄甲 2006金山毒霸 官方网站：http:/ 最新版本：金山毒霸 2006 标准版 防火墙软件：Looknstop 官方网站：http:/ 最新版本：2.05p3(测试版) Agnitum Outpost Firewal 官方网站：http:/ 最新版本：3.5.641

5、.6214 (458) 剩下的包括国内的天网、江民、瑞星、金山等。5、反病毒软件的安装：注意事项反病毒软件安装时一般应注意：应用软件的冲突、占用资源的大小、软件的设置及专杀工具的安装。反病毒软件使用方法：（1）病毒代码扫描法：病毒代码扫描法是将新发现的病毒加以分析后，根据其特征，编成病毒代码，加入资料库中。以后每当执行扫描程序时，便能立刻扫描程序文件，并作病毒代码比对，即能检测到是否有病毒。病毒码扫描法又快又有效率，大多数防毒软件均采用这种方式，但其缺点是无法检测到未知的新病毒及变种病毒。（2）加总比对法根据每个程序后面的文件名称、大小、时间、日期、内容，加总为一个检查码，再将检查码附于程序的

6、后面，或是将所有的检查码放在同一个资料库中，再利用此系统，追踪并记录每个程序的检查码是否遭更改，以判断是否中毒。（3）实时 I/O 扫描实时 I/O 扫描的目的在于及时地对资料的输入/输出作出病毒代码的对比，希望能够在病毒尚未被执行之前，就能够防堵下来。虽然这样的及时扫描程序会影响到整体的资料传输速率，但是使用 I/O 扫描传送进来的文件安全性会很高。其他方法如：VICE 先知扫描法、人工智慧陷阱（RULE-BASED）、空中抓毒（ON THE SKY）、文件宏病毒陷阱（MACROTRAP）等。反病毒软件使用事例：KV3000 的使用格式及功能KV3000 系列中的 KV3000 是 DOS（

7、例如 WIN98）下的杀毒软件，可查杀国内流行的病毒，其硬盘救护功能还可对硬盘进行保护或灾难恢复，是电脑用户必备工具，KV3000 软件提供了几个辅助文件与之配合使用。首先安装，安装时需注意注意安装的目录，设置好以后就可以使用了。查杀病毒前注意事项：（1）使用 KV3000 查杀病毒时，应自备依仗 WIN98 版本的无病毒的系统软盘，在要查毒的情况下，用自备盘来引导计算机，以确保内存中无病毒。（2）使用该软件时，首先要使用该软件的扫描功能，如果查出有引导区病毒，在使用该软件杀毒功能前，应先使用该软件的备份功能，将硬盘主引导区的信息备份到软盘中保存，然后在使用杀毒功能。（3）光盘上的病毒不能杀，

8、只能将文件复制下来，再杀毒。方法： 全屏幕方式下使用 KV3000调用用户 KV3000 后，将出现 KV3000 主界面。首先根据主画面的菜单，选择并单击功能定义键（F1F10），然后再连续选择（A、B、CZ 盘），其中各功能键的功能不同。保存正确的主引导信息其命令格式是在 DOS 状态下输入“KV3000/B”，当面对重要的机器时，一定都要使用这样的格式，作用是向 A 盘备份一个是无病毒的硬盘主引导信息档案，其名为：“HDPT.DAT”和“HFBOOT.DAT”，然后在软盘的标签上写明机器型号、硬盘容量、分区大小后长期保存好，以便这个硬盘主引导信息一旦被病毒破坏，或主引导区不能启动时，再用

9、“KV3000/HDPT.DAT”格式恢复硬盘。清除引导区病毒KV3000 除了可清除其病毒表列出的一些病毒外，还可清除所有硬盘主引导区病毒和软盘 BOOT 引导区病毒。其格式为：“KV/3000”该程序将用语备份有毒的硬盘主引导信息档案，该档案名将为 HDPT.VIR，程序会先在软盘上备份硬盘有病毒的主引导记录，并清除硬盘病毒或更系主引导记录。备份“HDPT.VIR”文件，特殊情况下可用“KV3000/HDPT.VIR”的格式将软盘上的原主引导信息恢复到硬盘中。主要包括在特殊、新式硬盘上有独特的主引导区信息：有两种操作系统的主引导信息；加密、加锁了的主引导信息在解病毒后也被更换掉，造成硬盘不

10、启动。恢复当前硬盘的主引导信息“KV3000/HDPT.VIR”可以恢复使用“KV3000/K”格式暂存在软盘上不正常的主引导信息；如果没有备份过硬盘主引导信息，也可用以下方法：（1）用干净软盘引导系统后，再执行 KV3000，按下 F6 键，就可查看已经不能引导的硬盘隐含扇区，即查看硬盘 0 面 0 柱 1 扇区主引导信息是否正常。（2）有时外来新病毒占用或加密了 0 面 0 柱 1 扇区，将原主引导信息搬到其后某一个空闲的隐含扇区上，只要再搬回去，将病毒头覆盖掉，即可恢复主引导信息。（3）硬盘能启动，但是利用 KV3000 的只能广谱系统查出内存有病毒，如果用软盘引导计算机后，反而不能进入

11、硬盘，这就证明硬盘分区表被病毒加密。（4）如果没有备份过硬盘主引导信息，硬盘主引导信息被病毒破坏，整个硬盘的数据取不出来，而用上述上述方法也找不出来原分区表，也可在一太相同机型、相同硬盘型号、相同容量、相同硬盘分区的机器上用“KV3000/B”将硬盘主引导信息备份到软盘上，再用“KV3000/HDPT.DAT”的格式恢复到不能启动的硬盘上，即可快速修复硬盘主引导信息，使硬盘起死回生。快速重建硬盘分区表如果以前没有备份过自己硬盘的主引导信息，硬盘主引导信息被病毒破坏，整个硬盘的数据不能被调用，而想用上述方法又无条件的情况下，按以下方法可快速修复或重建硬盘分区表先用软盘启动系统，执行“KV3000

12、”，在弹出的主菜单下，按下 F10 键，就可对系统的有关参数和硬盘分区表进行快速测试。如果硬盘分区不正常，KV3000 会先将坏分区表保存到软盘上，再自动重建硬盘分区表，使硬盘起死回生。一般情况下，硬盘有几个分区，KV3000 能找回后面没有被破坏掉的分区，重建一个新的硬盘主分区表，然后再用 DOS 系统软盘引导计算机。5、防火墙的安装以天网防火墙为例天网防火墙个人版是由天网安全实验室研发给个人计算机使用的网络安全工具。它根据系统管理员社顶的安全规则把守网络，提供强大的访问控制、应用选通、信息过滤等功能。它可以帮你抵挡网络个人入侵个攻击，防止信息泄露，保障用户计算机的网络安全。天王防火墙把网络

13、分为本地网和互联网，可以针对来自不同网络的信息，设置不同的安全方案，它适合于任何方式连接上网的个人用户。天网防火墙个人版系统环境要求：软件环境：MICROSOFT WINDOWS98、MICROSOFT WINDOWS ME、MICROSOFT NT、MICROSOFT WINDOWS 2000 PROFESSIONAL、MICROSOFT WINDOWS XP硬件环境：PC 兼容计算机或 INTEL X86 微处理器，至少 64MB RAM，建议 96MB（配合操作系统之最低要求）安装步骤（1）下载好天网防火墙软件或者用光盘安装防火墙，双击安装程序。（2）仔细阅读协议，如果你同意协议中的所有

14、条款，请选择“我接受此协议”，并单击下一步继续安装。如果你对协议有任何异议的话，可以取消，退出安装程序。（3）选择安装目录，点击开始，耐心等待安装过程。（4）文件复制完成后，阅读并设置好“设置向导”，点击下一步，即可完成安装。6、WINRAR 压缩软件的使用WinRAR 是目前网上非常流行和通用的压缩软件，全面支持 zip 和 ace，支持多种格式的压缩文件，可以创建固定压缩，分卷压缩，自释放压缩等多种方式，可以选择不同的压缩比例，实现最大程度的减少占用体积。目前最新的版本是 WinRAR3.30final 简体中文版软件大小：1137KB 软件语言：简体中文 软件类别：国外软件/共享版/压缩

15、工具 运行环境：Win9x/Me/NT/2000/XP 开 发 商：http:/ RAR 和 ZIP 的完全支持，支持 ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR、ISO 类型文件的解压；（2）支持分卷压缩功能，支持创建自解压文件，可以制作简单的安装程序，使用方便；（3）强大的压缩文件修复功能，最大限度恢复损坏的 rar 和 zip 压缩文件中的数据，如果设置了恢复记录，甚至可能完全恢复；（4）工业标准 AES 加密；（5）提供固定格式的压缩算法，在很大程度上增加类似文件或许到小文件的压缩率；（6）可以保存 NTFS 数据流和安全数据；（7）与资源管理器整合，操作简单

16、快捷；（8）支持 Unicode 编码文件名，强大的常规、文本、多媒体和可执行文件压缩。v3.30 Final 正式版增加的新功能（1）增加新的“扫描压缩文件内病毒”命令，把压缩文件解压到临时文件夹并用安装在用户计算机中的防病毒软件检查其中内容。（2）新的“生成报告”命令，创建普通文件或压缩文件的列表报告。你可以选择报告中包括文件大小、日期和 CRC，选择排序，把报告保存为文件，通过打印机打印或复制到剪贴板。（3）新的“性能和硬件测试”命令，允许比较在不同的计算机上 RAR 压缩算法的运行表现，并检测可能由硬件问题导致的错误。（4）新的“工具”菜单，包括以前在“命令”菜单中的“向导”、“显示信

17、息”、“转换压缩文件格式”、“查找文件”、“修复”、“换为自解压格式”和新的“扫描压缩文件内病毒”、“生成报告”、“性能和硬件测试”命令。（5）WinRAR 支持解压缩使用“增强压缩”模式创建的 ZIP 压缩文件（WinZip 9 格式）。（6）“下一卷”对话框不只允许修改文件名，还允许修改下一卷的大小，所以你可以创建不同大小的卷。如果你在可移动磁盘上创建卷或在压缩对话框的“高级” 部分设置了“每卷后暂停”，就会显示这个对话框。WinRAR 的下载和安装 （1）从许多网站都可以下载这个软件（2）安装 WinRAR 的安装十分简单，您只要双击下载后的压缩包，通过点“浏览”选择好安装路径后点“安装

18、”就可以开始安装了（3）您在左边的 WinRAR 关联文件是让您将下面的格式的文件创建联系，如果您决定经常使用 WinRAR 的话，可以与所有格式的文件创建联系。如果您是偶然使用 WinRAR 的话，也可以酌情选择。右边的“界面”是选择 WinRAR 在 windows 中的位置。“外壳整合设置”是在右键菜单等处创建快捷。都做好选择后，点“确定”。使用 WinRAR 快速压缩和解压WinRAR 支持在右键菜单中快速压缩和解压文件操作十分简单。（1）快速压缩当您在文件上点右键的时候，您就会看见一些 WinRAR 在右键中创建的快捷键。想压缩文件的时候，在文件上点右键并选择“添加到档案文件”，在最

19、上部您可以看见 6 个选项，这里是指“常规”时出现的界面。这样就可以压缩了。（2）快速解压 当您在压缩文件上点右键后，会有一些选项出现，您选择“释放文件”选择“释放文件”后，在“目标路径”处选择出解压缩后的文件将被安排至的路径和名称。 没有什么问题，点击“确定”就可以解压了。WinRAR 的主界面 其实对文件进行压缩和解压的操作的话，在右键菜单中的功能就足以胜任了，一般不用在 WinRAR 的主界面中进行操作，但是在主界面中又有一些额外的功能所以我们有必要对它进行了解，下面我们将对主界面中的每个按钮做一说明。“添加”按钮就是我们已经熟悉的压缩按钮，当点击它的时候就会出现前面我们已经解释过的界面

20、。当您在下面的窗口中选好一个具体的文件后，您点“查看”按钮就会显示文件中的内容代码等。“删除”按钮的功能十分简单就是删除您选定的文件。“修复”是允许您修复文件的一个功能。修复后的文件 WinRAR 会自动为它起名为 _reconst.rar，所以您只要在 “被修复的压缩文件保存的文件夹”处为修复后的文件找好路径就可以了，当然您也可以自己为它起名。“解压到”是将文件解压某一目录下。“测试”是允许您对选定的文件进行测试，它会告诉您是否有错误等测试结果。当您在 WinRAR 的主界面中双击打开一个压缩包的时候，又会出现几个新的按钮，其中有“自解压格式”按钮，是将压缩文件转化为自解压可执行文件，“保护

21、”是防止压缩包受以外的损害。“注释”是对压缩文件做一定的说明。“信息”是显示压缩文件的一些信息。WinRAR 的卸载卸载只要在控制面板-添加/删除程序-WinRAR 压缩文件管理器-添加/删除就可以了。OFFICE2003 办公自动化软件的安装和使用OFFICE2003 办公自动化软件的安装和使用一、OFFICE2003 套装组合软件简介OFFICE 是 MICROSOFT 公司推出的在 WINDOWS 环境下的办公软件，它包含了多个组件，可以满足用户不同需要，主要有 WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS、OUTLOOK、FRONTPAGE 等。作为 OFFICE 家族的主

22、要成员，WORD 具有非常强大的文字处理和排版功能，具有快捷的操作方式、良好的用户图形界面及“所见即所得”的显示方式，还具有完善的在线帮助系统。OFFICE2003 是在 MICOSOFT OFFICE2000 等产品成就上又前进了一步，可以帮助你更好地通信、创建、和共享文档、使用信息和改进业务过程。在人们所熟悉并且易于使用的 MICROSOFT OFFICE SYSTEM 应用程序中，内置了强大的新功能，可以帮助你解决业务难题并且旨在帮助提高生产效率和获得更好的效果。OFFICE2003 与 OFFICE2000 相比较添加了许多新的功能，尤其更强调与其他软件的互动。二、WORD 排版高级技

23、巧实例：1、页面设置快速进行调整对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件页面设置”选项的方法；用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。2、Word 中合并文件在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外，还可以a、打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具比较并合并文件”选项。b、选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。3、字号快速调整在 Word 中编辑文字时

24、，有时只需将字号缩小或放大一磅而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，还可以利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“Ctrl+”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1 至 A5 的和大于 0 时，返回这个值，如果小于 0，那么就返回 0。 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且 IF 与括号之间也不能有空格。自定义格式

25、Excel 中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel 的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。(1) 使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel 识别的颜色名

26、为：黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红。Excel 也识别按颜色 X指定的颜色，其中 X 是 1 至 56 之间的数字，代表 56 种颜色(2) 添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：文本内容；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：文本内容。符号的位置决定了 Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。(3) 创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：（大于）、=（大于等于）、（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“”或“=”号来表示由于自定义格式中最多只有 3 个数字段，Excel 规定最多只能在前两个数字段中包括 2 个

27、条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第 3 段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。自定义格式的通用模型相当于下式：；0正数格式；0负数格式；零格式；文本格式。下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“正数:“($#,#0.00);“负数:“($ #,#0.00);“零“;“文本:“”，单击“确定”按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元

28、格中显示“负数：（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“this is a book”，就会在单元格中显示“文本：this is a book”。 如果改变自定义格式的内容，“红色“正数:“($#,#0.00);蓝色“负数:“($ #,#0.00);黄色“零“;“文本:“”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“Blue;Red;Yellow;Green”，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式；0只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；”则隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变

29、数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。绘制函数图像做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助 EXCEL 的图表功能，它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问，是不是很难学呀？其实这一点儿也不难，可以说非常简便，不信你就跟我试一试。以绘制 y=|lg（6+x3）|的曲线为例，其方法如下：在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在 A 列的 A1 格输入“X=“，表明这是自变量，再在 A 列的 A2 及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等

30、差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中 A2 和 A3 两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“”，当光标变成“后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。输入函数式：在 B 列的 B1 格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg（6+x3）|；在 B2 格输入“=ABS（LOG10（6+A23）”，B2 格内马上得出了计算的结果。这时，再选中 B2 格，让光标指向 B2 矩形右下角的“”，当光标变成“时按住光标沿 B 列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮，选择“X，

31、Y 散点图” 然后在出现的“X，Y 散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不是我们所要的函数曲线，单击“下一步”按钮，选中“数据产生在列”项，给出数据区域，这时曲线就在我们面前了需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的具体特点来判断，这也是对使用者能力的检验。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用 EXCEL 画出曲线。如果用得到，你还可以利用 EXCEL 来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭

32、代求函数值（如 x2=x7+4，可用迭代方法求 x 值），等等，凡是涉及计算方面的事，找 EXCEL 来帮忙，它一定会给你一个满意的答案。自定义函数虽然 Excel 中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。自定义函数，也叫用户定义函数，是 Excel 最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在 Visual Basic 模块中创建一个函数。在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折

33、；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开“工具”菜单，单击“宏”命令中的“Visual Basic 编辑器”，进入 Visual Basic 编辑环境，在“工程VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键，选择“插入”-“模块”，在右边栏创建下面的函数 rrr，代码如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = “上班“ Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = “加班“ Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = “休息日“ Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function这时

34、关闭编辑器，只要我们在相应的列中输入 rrr(F，B)，那么打完折后的金额就算出来了矩阵计算Excel 的强大计算功能，不但能够进行简单的四则运算，也可以进行数组、矩阵的计算。(1) 数组和矩阵的定义矩阵不是一个数，而是一个数组。在 Excel 里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例如A1：C3，以便和普通单元域 A1：C3 相区别。设置时先选定单元域，同时按 ShiftCtrlEnter 键，大括弧即自动产生，数组域得以确认。一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便，一组变量最好给一个数组名。例如 A=A1：C3、B=E1:G3等。数组名的设置步骤是：选

35、定数组域，单击“插入”菜单，选择“名称”项中的“定义”命令，输入数组名，单击“确定”按钮即可。更简单的命名办法为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。矩阵函数是 Excel 进行矩阵计算的专用模块。用“插入”“函数”命令打开“粘贴函数”对话框（如图 11），选中函数分类栏中的“数学与三角函数”，在右边栏常用的矩阵函数有： MDETERM计算一个矩阵的行列式； MINVERSE计算一个矩阵的逆矩阵； MMULT计算两个矩阵的乘积； SUMPRODUCT计算所有矩阵对应元素乘积之和。(2) 矩阵的基本计算数组计算和矩阵计算有很大的区别，比如下面这个例子中，A 和 B 都是定义好的数组，因为

36、这两个数组都是 33 的，输出结果也是 33 个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为 33 的单元格区域，然后输入公式。如果输入“=AB”或“=A-B”，计算结果是数组对应项相加或相减，输入“=A*B”表示数组 A 和 B 相乘，输入“=A/B”表示数组 A 除数组 B。如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的，也是“=AB”和“=A-B”，表示矩阵相乘可以输入“=MMULT(A，B)”，而矩阵相除是矩阵 A 乘 B 的逆矩阵，所以计算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式输入后，同时按 ShiftCtrlEnter 键

37、得到计算结果。对于更复杂的矩阵计算，可以采用分步计算。自动切换输入法在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是：(1)选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性.”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮(2)选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“IME 模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。这样，当光

38、标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。批量删除空行有时我们需要删除 Excel 工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下 Ctrl+A 键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”命令

39、，然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置上。如何避免错误信息在 Excel 中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出错的办法(1)错误值：含义：输入到单元格中的数据

40、太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。(2)错误值：DIV/0!含义：试图除以 0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为 0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。(3)错误值：VALUE!含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息VALUE!。解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格 C4 中有一个数字或逻辑值，而单元格 D4 包含文本，则在计算公式=C4D4 时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值VALUE!(4)错误值：REF!含义：删除了被公式引用的单元格范围解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。(5) 错误值：N/A含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A 值的单元格都将返回#N/A。