1、信息技术与科技项目管理21 世纪将是知识经济的社会,知识经济的基础是信息经济、信息技术。随着科学研究向纵深发展,需要用科学的方法去规划、协调、管理和预测。科技正处在实施“两个根本性转变”的重要时期,特别是在“新科技革命”的浪潮中,科技管理应如何发挥它的引导作用,将对 21 世纪的科技的发展产生重大影响。信息技术的发展为科技管理水平的提高和管理手段的更新创造了条件,它必将促使 21 世纪科技管理迈上一个新的台阶。一、科技管理中存在的问题1.科技管理工作停留在传统的计划管理模式上,与市场结合不够紧密。世纪之交,科技管理工作正由传统的计划管理向社会主义市场经济为框架的科学管理转变,过去那种仅注重管项
2、目、管鉴定的单一管理模式必须要转移到管规划、管协调、管服务、管政策上来。2.科研项目缺乏有效的、系统的动态管理。在科研项目管理中,从立项到项目的组织实施,以至项目的检查验收缺乏全过程的监督和管理,项目实施效果不够理想。3.科学研究与科技推广脱节,科技成果转化严重滞后。科技成果的转化率和科技进步对经济增长的贡献率都很低,技术转化为生产力的能力还很薄弱,其关键是管理和体制问题。4.科技管理中缺乏有效的评估手段和评估方法。从科研立项到计划的完成、成果的产生的全过程均应有一套评估办法,以保证项目正确实施。长期以来,科技评估工作没有很好地作为科技管理的重要一环来实施,从而影响了科技管理水平的提高。5.科
3、技管理方法和手段落后。科技管理工作基本还是采用传统的管理方法,并且停留在手工操作上,资料积累差,数据统计不及时、全面;现代化的管理手段和工具没有得到很好的应用,尤其是计算机信息技术在林业科技管理中还未发挥其应有的作用。二、信息技术的发展及其在科技管理中的应用信息技术是研究信息的生产、采集、存贮、变换、传递、处理过程及广泛利用的新兴科技领域。多媒体技术、信息压缩技术和网络化技术的发展已经在金融、通讯、科技、教育、商务活动等诸多方面发挥了巨大作用。特别是随着微电子、光电子技术及纳米电子学的发展,信息技术正朝着数字化、高速化、网络化、集成化和智能化的方向发展。随着计算机信息技术的迅猛发展,在科技管理
4、中的应用越来越显示出它不可替代的作用,从应用文字处理、电子表格等软件进行文书管理等基础性的事务处理,到数据库技术应用,为科技文献、数据、成果等管理带来了极大方便。管理信息系统的开发应用,尤其随着因特网在全球的开通,快速、便捷的网络通信、远程登录、文件传输、网络信息服务为科技管理带来了巨大变革,中国科技信息网、中国科技网、中国教育与科研计算机网、中科院文献情报中心等科教类信息网络的开通,促进了全社会广泛的科技信息的共享与交流。1.开发和完善科技管理信息系统。科技管理本身可看作一个系统,它包括了计划立项、项目的实施管理及项目的验收鉴定和成果的推广几个子系统,各子系统间相互关联而构成一个整体。这一管
5、理过程牵涉到领导机构、管理部门、科研单位,涉及到人员、经费及科研设备条件,涉及到从科研、中试到推广的整个流程,是一个复杂的管理系统。利用现代的计算机信息技术,使这一系统软件化,其中包括办公事务管理、科研计划项目管理、科技成果管理、科技推广管理、科技档案管理、科技信息管理、科研机构管理、科技人才管理、科技统计分析管理等多个子系统,实现林业科技管理工作的自动化、规范化和科学化,提高科技管理工作的水平和效率。2.建立科学的科技评估体系。科技评估工作是科技管理的重要内容,无论是课题立项,项目的组织实施管理,还是项目计划目标完成情况、成果水平和效益等,都应进行科学的评估。评估过程是一个动态的管理过程,特
6、别是由于科技管理本身的特点,项目的评估难度很大,就科研成果的效益来说,它注重的不仅仅是经济效益,生态和社会效益有时会更加重要;并且生态和社会效益涉及的面非常广,数据的采集、计算的过程、衡量的标准都相当复杂,通过手工很难有效的实现。长期以来,科技评估一直没有一套很好的方法和模型,要对其进行科学评估,必须有一套适合科技特点的评估模型和评估体系。计算机信息技术的发展为解决这一问题提供了极大帮助,可以充分利用计算机网络中大量的信息资源,建立一套科学的评估模型库和方法库,提高科技评估手段和水平。3.建立科学的决策与预测辅助系统。在建成科研项目库、科技成果库、科技人才库、科技信息库的基础上,结合利用科学家、工程师和企业家的智慧,建立专家系统,从而形成为领导及决策部门服务的决策和预测辅助系统。