全面信息化IV培训.ppt

1、全面信息化IV培训,霍州训练基地第六期培训,主讲：王霞,数据库的安装：SQL Server 2005（虚拟光驱） 运行环境的安装：Microsoft .NET Framework 3.5、NetFramework_2.0_SP2 控件的安装（分析图、指针图） GRID插件安装：setup-1.2.2007-0.exe 主程序的安装：Relase,系统安装,配置数据源（本机、服务器） 账套设置 登录窗口设置 账套切换 退出系统 切换用户登陆,系统登陆,标题栏 菜单栏（系统：更换用户、退出系统、操作日志、在线情况、账套设置、操作员、权限设置、密码设置、系统设置、快捷键设置、菜单设置。窗口：层叠、垂

2、直、水平关闭窗口。帮助：关于、帮助提示栏）注意：建立菜单后需设置权限 工作区（锁定桌面、更换背景图片、添加快捷图标、添加桌面图标、保存桌面设置（个人、公有）、导入桌面设置、导入账套桌面设置（公有）、清除桌面设置） 任务栏图标右键功能,系统界面介绍与设置,报表目录建立（导航窗口、双击打开报表x=a1:） 2.报表建立（参数表、年表、月表、日表、日记录表、单据、汇总明细表、临时查询表、标志汇总表、单据目录），各种报表区别、用途、存储方式删除报表 3. 打开报表 4.菜单的挂接，图标报表的挂接，菜单权限的设置。,目录、报表建立,增加、删除栏目（栏目隐藏、栏目调整、分节号、分节线、栏目特殊字符：# _

3、 & %S、%J、%N、%NQ、%Y、%cy、%R、%CR、%X、%CX） 栏目表头右键菜单（锁定到该列、保存表头配置、重置表头配置到初始化状态、属性） 栏目调整,栏目设置,增加记录(2方法) 修改、退出修改 标定行、插入多行 删除记录、删除多条记录 块操作、块粘贴 查找替换 数据清零 保存,报表编辑,栏目帮助（标志、多选、下拉列表、列表、多表帮助、分级帮助、末级编码）（选了末级编码的时候，必须要更新级次） 栏目等式:本表栏目=来源表栏目 ； ：,查询,查询时设置显示列、添加、删除、保存、查询附合计 %表示任意字符。 _表示一个字符。要表示多少个字符就用多少个下划线。 查询支持全局变量： %c

4、zyxm、%czybm、%dlztbm、%dlztmc、%ztbm、%ztmc、%cn、%cy、%cr 显示配置、查询配置 查询结果操作：删除、打印、导出、输出到其它表。,单元格、界面设置,设置单元格格式 报表的界面设置（参数设置界面）,结转,结转：结转上年或上月栏目、数据、参数 参数设置：不结转条件、不清零栏目、生成结转公式。主要是结转参数和数据，栏目很少结转 注意：年表：在一月一日结转 月表：在每月一日结转 日表：在每月一日结转,传入传出参数,1、在目录中打开其他目录或报表，如x=a1: （: 表示双击打开的意思） 2、双击报表打开另外的表，如openwin/ x =008.30.1101

5、: 3、双击报表时按当前行某栏值作为条件打开报表对应的行，如传出openwin=008.60： X=A1 ，传入 报表名.a11%x 4、双击报表时按当前行某栏值作为条件打开对应的报表 如open=008.60#A1#: x=008.60.a1： 5、传出参数设置条件：x=A11 a=if(%x=1) %a=008.60.1006:传入1 else %a=008.60.1007:传入2 ,报表右键功能,1、刷新 2、高级数据封存 3、检查重复记录 4、生成助记码 5、同步同步列,目录右键功能,1、表复制：复制格式、粘贴格式、复制界面格式、粘贴界面格式、复制至、复制财务公共设置、复制物资公共设置

6、。 2、批处理,汇总,本表汇总行：不参于汇总条件、不汇总栏目、报表启动自动执行。 单表汇总下级账套数据：汇总账套列表、汇总的列。 汇总所有表。账套设置：00101，00102 0010100102 001? 001#注：汇总账套和其他账套的表编码和表格式必须相同,计算公式,公式的基本结构格式：目录号.表号:(条件):列号 = 目录号.表号:(条件):列号例：008.10.001:a34=008.10.305:(%a1=a1):a14 运算符 ？# +、*、/、=、 &、|、（）、(包含) 注释/单行注释 /*多行注释*/,公式运用（表内公式）,A12=10 A13=A12 A14=A13/A1

7、2 A15=A12+A13+A14或A15=A1214 A16=(A18+A19)*2 (A1=02):A12=10 (A1=10011002）:A12=10 (A1=1001|A1=1002):A12=10 (A1=1602&A11=累计折旧):A12=10 (a1=1):a12=(%a1=1#):a12 /注意：右边必须要有% (Len(a1)=6):a11=100 (A1=02010203):a11=100 A16=(%A1=02010203):a11 (A101):a11=300 A11=系统管理员 注意：文本栏赋值必须将值用单引号引起来公式中的所有运算符都是在英文状态下录入的。,公式

8、运用（表间公式）,1）A14=007.30.1102:(A1=000001):A1014 2）A11=007.30.1102:(01+%A1=A1):A12(substring) 3）A12=008.30.1102:(A1=?):A12 4）A12=008.30.1102:(A1=%A1&A1=?):A12 5）A12=007.30.1102:(%A1=substring(A1,1,3):A12 6）(A1=105|A1=102):A11=007.30.1102: (A1=%A1):A12 7）(A1=105):A11=007.30.1102: (A1=%A1):A12 8）a11=008.3

9、0.1102:(a1=%a1):a11c 9）A12=007.30.1102:( A1=%A1):A12D 注意：C表示取文本，D表示取多煤体,公式运用（汇总公式）,1）A12=008.30.1102:A12 a12栏等到1102表A12栏之和。 2）(A1=000):A12=(007.30.1102:A12+007.30.1102:A13)*2 表内汇总行,公式运用（上月 累计 同期）,1）A12=( A1=%A1 & A3=%CY-1):A12 （上月数） 2）A13=( A1=%A1 & A3=1%CY ):A12 （累计数） 3）A12=( A1=%A1 & A2=%CN-1 & A3

10、=%CY ):A12 （同期数）,公式运用（标志取数）,1）A11=01.201:(A1501&%A1=A1):A12 2）A11=01.201:(A1501|A1502)&%A1=A1):A12 3）(A1501）:A11=01.201:(%A1=A1):A12,公式运用（变量公式）,1）%x=min（a12） (a1=0102):a13=%x 取最小值 2）%x=max（a12） (a1=0102):a13=%x 取最大值 3）a12=power(a11,2) 取平方 4）a13=sqrt(a12) 取开方A13=qz(22.545) 取整 5）(LEN(A1)=2):a21=9 6）A1

11、=%ML1.%ML2.0101:(A1=%A1):A12 7）%czyxm、%czybm 8）%ZTBM %ZTMC：即账套编码。 9）%winmc：取的是当前打开的窗口名称。 10）year（a12） datepart(n,a2) 11）month（a12）datepart(y,a2) 12）day（a12）a4=datepart(r,a2) 13）%x=(a1=01):a16 %x=numtochs(%z) a15=%z,公式运用（if语句）,1）if语句 %x1=(a1=1001):a13 if(%x1100) (a1=1001):a15=100 else (a1=1001):a15=2

12、00 ,2）SHOW语句%x1=(a1=1001):a13 if(%x1100) show (100) else Show(200) ,公式运用（show语句）,SHOW(提示信息) SHOW(提示信息,图标) SHOW(提示信息, 标题,SF) SHOW(提示信息, 标题,SF,图标) 图标：information， Asterisk， Exclamation， Hand， Question， Stop， Warning %x=show(请选择,我的提示,SF,information) if(%x=S) show(是) else show(否) ,公式运用（for语句）,(a1=01):a1

13、2=008.30.1101:(a1=02):a12 (a1=01):a13=008.30.1101:(a1=02):a13 (a1=01):a14=008.30.1101:(a1=02):a14 (a1=01):a15=008.30.1101:(a1=02):a15 (a1=01):a16=008.30.1101:(a1=02):a16 等价于 for(%L=1216) (a1=01):a%L=008.30.1101:(a1=02):a%L ,公式运用（sql语句）,1）sql:insert into 008.30.1102(a1,a2,a3,a4,a11)values(2003,2010,1

14、,1,www) 解释：将本表的A1、A2、A3、A4、A11列同步插入到14.60.802表A1,A2,A3,A4,A11,A12列。 Insert into14.60.802(a1,a2,a3,a4,a11,a12)values(new.a1,%CN,%CY,%CR,new.a12,new.a13) 将本表的A1，年，月，日，A12，A13列同步插入到14.60.802表A1,A2,A3,A4,A11,A12列。 2）sql:update 008.30.1102 set a12=202 where a1 like 2002 解释：修改语句，当A1等于2002时，008.30.1102表的a1

15、2栏修改为“202”。 3）sql:delete from 008.30.1104 where a1 =000008 解释：删除008.30.1104表中A1列等于000008的行。 4)sql:select a13 from 008.60.1007 where a1=01,公式运用（公式缩写）,5、公式缩写 公式中：（a1=xxxx）直接简写为 xxxx，省略其他。(A1=03):a13=008.10.8001:(a1=02):a11 简写：03:a13=008.10.8001:02:a11(a1=18):a19=0001.10.380.0219:(a1=12):a23 简写：18:a19=

16、0001.10.380.0219:12:a23（A1=01）：A13=（%A1=02）：A13 简写：01:A13=(%A1=02):A13（注意等式后的%a1）,公式运用（管理公式）,1）插入公式 %a12=400（仅插入行执行） 2）修改公式%a15=%a12*%a13 3）删除公式(删除行时) 01:a13=50000 4）启动公式a16=%winmc 5）存盘条件、存盘公式（主要用于单据类型的报表 ） a16=存盘,公式运用（颜色公式、有公式的单元格显示颜色）,(a1=02):ays=red 解释：a1=02的行为红色。 ays=white (a120):ays=red,公式运用（钩稽

17、关系）,1、公式：(a1=01):a12-(a1=02):a14=0解释：1行12列-2行14列=0 2、公式：(a1=03):a12-(a1=03):a14=0.12解释：3行12列-3行14列=0.12 3、公式： for(%l=1315) (a1=04):a%l-(a1=05):a%l=0 4、公式： for(%l=1214) (a1=01|a1=02|a1=03|a1=04|a1=05|a1=06):a%l=0 ,公式运用（钩稽关系）,5、(a1=01):a12-008.60.1006:(a1=01):a12=0 6、(A1=01):a12-(A1=02):a12=008.60.100

18、6:(a1=01):a12-008.60.1006:(a1=02):a12 7、 %x=(a1=01):a12 if(%x100) (A1=01):a12-(A1=02):a12=008.60.1006:(a1=01):a12-008.60.1006:(a1=02):a12 else (A1=01):a12-(A1=02):a12=0 ,汇总后执行公式 HZ(A1=01):A11=25 解释：在汇总以后执行“(A1=01):A11=25”这段公式，让A1等于01的A11列等于25。,选择数据源 添加表选择挂接数据库 公式取挂接数据库的数据 设置权限,挂接其他数据库,合并报表,1、合并来源表：可

19、以设置一张或者多张。 2、编码公式：将被合并表的哪一栏合并到本表A1栏。1）A1 2） 01+A13 3）A1+A11 4）substring(a1,2,2) 3、合并等式：本表栏目与被合并表栏目的对应关系。1）A12=A12,a13=a13,a14=a142）A12=A12a13=a13a14=a143）a1213=a%l 注意：本表与被合并表栏目的数据类型应该对应相同。 4、合并条件：指只合并满足条件的记录。报表名.A1 LIKE 01% 5、打开报表自动执行合并。,合并报表,6、合并方式 1）目标表删除，新增：在合并前，将本表中所有的行删除，重新按合并结果新增行到本表。 2）目标表保留，

20、新增：合并时，保留本表中原有的行，当符合编码条件而本表中没有的，则自动增加。 3）目标表保留，不新增：合并时，不自动增加行，而是保留本表中原有的行，将符合这些行编码的数据合并过来。 4）数据累加：同一单元格内多张表的数据合并过来相加。 5）数据覆盖：同一单元格内后合并表的数据自动覆盖前合并表的数据。 6）全清0：合并前将本表的设置过合并公式的栏目的数据全部清零。 7）不清0：合并前不变化本表的数据。如果同时合并多张表，则前面合并上来的表的数据不变。,合并报表,7、通配符，可以同时合并连续的多个账套、多个目录下的多张表。 1?.0101.0001 表示合并账套编码为3位且1开头的账套的0101目

21、录下的0001表 100.0101.# 表示合并100账套的0101目录下的所有表 001100.0101.0001 表示合并从001到100账套的0101目录下的0001表 007.001002.0101 表示007.001.0101和007.002.0101 %ML1.30.1103 表示合并当前账套下目录为30下面的1103表 %ml1.%ML2.%ml2.1103 表示合并000，001账套，当前目录下的1103表,合并报表,8、按指定时间范围合并：把来源表指定时间的数据合并到本表。使用范围：日报。 日表设置为2010-12010-1，同等于2010-1-12010-1-31，表示合并

22、当月所有天数的数据。 %cn-%cy%cn-%cy,合并报表,9、将某些栏目合并到指定栏目之后：表示将来源表的栏目合并到目标表的指定栏目之后，栏目名称自动取来源表的账套名称。,单据设计器（主窗口、容器）,1、主窗口属性 1）基本信息、外观 体边框样式中，凡是选择了以Fix开头的边框样式，则表示该窗口不能调整大小；如果选择了以Sizable开头的边框样式，表示该窗口可以调整大小。 2）关闭表时执行公式或SQL语句。 2、容器控件 1）容器面板Panel 2）Groupbox组容器 3）分页容器：标签切换执行公式。 控件标识ID：唯一。,单据设计器（GRID、标签、文本框）,3、GRID数据表格

23、进入编辑公式、退出编辑公式。 4、标签 1）显示信息 2）显示信息绑定； 3）绑定Grid中文本数据栏目；附加数据功能：统计行数、汇总、平均； 4）转换金额大写。 5、文本框 1）输入内容类型控制;修改GRID中的数据； 2）绑定具有栏目帮助的栏目； 3）配合公式使用，对文本框进行赋值； 4）启用帮助窗口功能（combox）； 5）公式执行事件（内容改变、焦点离开、模拟控件ID）。,单据设计器（磅秤、检查框、检查列表框、日期控件）,6、磅秤控件 7、检查框 1）绑定GRID逻辑值； 2）隐含控件、只读控件。 8、检查列表框 绑定GRID显示栏目是否隐藏 9、日期控件 1）日期格式、选择CUST

24、OM自定义格式； 2）绑定日期栏目； 3）文本框提取日期控件值（年、月、日） 4)内容改变模拟控件动作 5)日期控件的导航,单据设计器（树型、下拉列表框）,10、树型 1）以GRID编码生成（定位、过滤、逐级显示）（分割面板）； 2）SQL值生成树； 3）将节点的值传到控件中。 11、下拉列表框 1）绑定数据源； 2）动态写SQL绑定； 3）绑定报表查询名称（结合文本框按钮）； 4）预设下拉列表值；,单据设计器（GRIDVIEW）,12、数据列表框GRIDVIEW 1）绑定表数据源、动态写SQL绑定； 2）双击打开表； 3）事件触发互动： 传出参数栏目：双击打开表后，使用a11，如： sele

25、ct a1,a11,a15 from 008.60.1999 where a1=a1 传出栏目控件ID：c45，表示双击时传出当前列栏目名称 接收参数栏目：c13=a11,c14=%c45 写入变量：c42=a11, %nowa11 ，执行公式可调用%nowa11值。 4）与下拉列表框互动； 5）在数据列表框中搜索：设置关联控件ID 13、报表分析列表DataGridEX 动态绑定SQL。,单据设计器（表格面板）,14、列表框LISTBOXSQL绑定。功能与下拉列表框基本相同。 15、 TABTABLE支票表格 显示控件ID值。 16、 表格面板、分割面板 17、 横线、竖线、斜线,单据设计器

26、（功能按钮）,18、 功能按钮 1)普通按钮功能：新增、保存、删除（删除一条记录）、上张、下张、上月、下月、首页、末页、预览、打印、退出、修改。 功能按钮可自定义快捷键。 2）打开报表：单击按钮打开设置的目录或报表。“报表ID”处选择对应的表。 3）执行文件：单击按钮打开系统外部的文件或程序，“执行文件”处选择文件。 4）超链接：单击按钮打开某地址。在“超链接”处设置对应超连接URL。 5）执行公式：单击按钮执行挂接公式。在“公式名称”处选择“公式管理”中设置的公式。可挂接多个公式。,单据设计器（功能按钮）,18、 功能按钮 6)审核：适用于所有报表类型的表，在点击审核按钮时，会自动弹出审核对

27、话框。审核后的表或单据不能再进行修改，如需修改，必须取消相应的审核。在“审核流程参数设置”处设置审核参数。审核历史：查询各流程审核的记录。 7）时间定位：时间定位用于点击按钮时显示某月数据。在“参数”处设置定位时间，如“2011,1,1”。 8）复制、粘贴、冲销、查看相关：主要用于对凭证、单据的操作。 9）执行SQL：将sql挂接到按钮上实现一些功能。在“执行SQL”处设置SQL语句；“事件后的操作”选择“执行后返回值”；“写入控件”处设置文本控件ID，将执行SQL结果（单个值）写入文本框。,单据设计器（功能按钮）,18、 功能按钮 10）绑定查询：需结合gridview控件执行查询。,单据设

28、计器（图片）,19、 Picture图片 1）正常图片使用 2）摄像头使用 3）采集指纹用 4）读卡设置使用 5）指纹审核单据 6）读身份证使用,单据设计器（多媒体）,20、 UpLoadFile其他文件 可以绑定多媒体类型的栏目，上传文件，多煤体使用。 21、 PreviewCard一览卡 一览卡主要是指一种以卡片样式的查询界面。 22、 Chart-图形分析控件 使用Cauge-仪表分析控件需要安装Linezer0分析图控件。 1）Y值当前行：图表分析以当前行的数据作为分析来源；2）Y值数据表；3）XY：按横向、纵向数据进行对比；4）多图例绑定分组；5）多图例绑定交叉。,单据设计器（多媒体

29、）,21、Cauge-仪表分析控件 可以绑定一个字段，仪表分析图实现显示当前行绑定列的值。 22、Multimedia-多媒体控件 多媒体控件可用来存储文档、音乐、电影、图片等。 23、MediaPlayer-播放器 播放器可以用来播放多媒体里的文件。 24、Cantt-甘特图 实现甘特图。 24、WebBrowse-浏览器 WebBrowse-浏览器控件可用于自动在窗口中进行网页浏览，也可通过单击按钮在该浏览器控件中浏览按钮内设置的网页。,导入导出,1、Excel格式的数据导入（Excel数据文件的第一行固定为物理表字段的名称，如A1、A11、A12等。Excel中必须包括年、月、日，A4必

30、须1） 2、单据类型的报表导入（必须包含：A1，A2，A5，且A2日期格式必须为：yyyy-MM-dd，如2009-01-11。A5单据编码必须和设置的编码规则一致） 3、DBF数据格式导入（程序暂不支持） 4、Excel格式的数据导出（导出数据类型主要针对单据而言） 5、DBF 数据格式导出 6、查询后导出到Excel 7、单据设计器格式输出生成Excel 8、数据导出(打印) 9、输出到（将查询结果输出到其他表时，可用此功能） 10、接收上报数据（用于接收企业之魂通过“上报标准报表”方式上报的数据。） 11、杂项：审核选项下审核后导出。,打印格式,1、打印模板设置:【表头】H；【表体】*1

31、，#后跟字段名；【表尾】W；【变量】%后跟变量名称；【小计】*+后跟#字段名，表示要对某个字段进行小计，如：*+#A10。【累计】*+后跟#字段名，表示要对某个字段进行合计，如：*+#A9 2、各项设置详解 3、特殊报表打印 1）工资条打印 2）重复列输出 3）分离列输出 4）报表合并打印 5）员工档案打印 6）单据设计器生成打印格式,打印格式,7）打印使用参数、变量%MLMC1、%MLMC2、%MLMC3、%JHY、%ZY、%DQY%WINMC、%WINBM、%DATE、%YEAR、%MONTH、%DAY、%ZTBH、%ZTMC、%CZYBH、%CZYMC%sh、%sm、%ss、%fh、%f

32、m、%fs %&：有此标识的行只在最后页才会显示 &1、&w的使用：如y=A13&w 8)查询状态下打印、打印GRIDVIEW值、设置默认打印格式。,数据的下载，上传,批处理，下发表样 生成密钥 下载，上传,数据备份与恢复,手工备份 自动备份,计划任务,财务账簿初始化,1、账簿建立：在财务管理目录下建立报表：编码为001，名称为账簿，报表类型为年报。同步栏目：A1,A5,A6,A7,A8,A9,A10,A11,A13,A14,A15,A16,A17,A18 2、栏目建立：栏目参照操作手册，必须有57个栏，数据类型必须和操作手册上一致，如果需要，还可以继续增加其他栏目。 3、账簿参数设置：财务相

33、关。 4、增加科目、预设科目导入、期初数据录入、：增加科目：账簿中手动增加会计科目；从EXCEL中导入会计科目；预设科目导入； 预设科目设置、导入。 5、初始数据录入：在启用月份直接录入各会计科目的期初余额即可。录入时，借贷标志（见账簿中的A18栏）为“借方”的科目的余额在【借初余额】（A19栏）录入，借贷标志为“贷方”的科目的余额在【贷初余额】（A22栏）录入。,财务账簿初始化,6、账簿公式计算，公式见操作手册。 7、账簿各栏目的含义:统计标志 8、账簿启用：先执行公式计算和试算平衡，数据准备无误后，再启用账簿。注：账簿启用后，数据便不能更改。,凭证,1、凭证建立：在财务管理目录下建立报表：

34、编码为325，名称为收款凭证，报表类型为单据。凭证编号为#，也可自定义长度。同步栏目： A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10,a34,a512、凭证界面设置 1）A2存放凭证日期，A5凭证编号，A1分录号 2）借贷方合计：文本框控件绑定栏目并选择汇总。 3）栏目帮助：科目编码（即A11栏）处需要设置栏目帮助，填制凭证时，输入科目编码，科目名称自动调到凭证中的科目名称处。 a11=a1 a12=a11; pinyin=a12 a13=a17 a44=a18 a32=a15,凭证,3、公式设置 1）标题和账套可以通过变量自动取数：增加一个启动公式， %c66=%winmc，%c6

35、4=%ztmc。其中C66为绑定标题的控件ID，C64取的是当前的账套名称。 2）修改公式：合计大写（借贷相等和不等时的判定） 3）存盘公式 4、设置凭证类型及凭证选项 5、填制和保存凭证 6、凭证录入:+ MJ+ MJ+ MD+ MD+ M+ M+附件、数量录入。 填制凭证的约定： 1. 科目必须为末级科目，且科目名称不能为空；2. 借贷金额必须相等；3. 审核或封存以后的凭证不能修改；4. 收款凭证的借方和付款凭证的贷方必须为现金、银行存款科目或其他资金类科目；5. 转账凭证中不存在现金、银行存款科目或其他资金类科目。,凭证,7、复制、粘贴、冲销、删除、修改凭证 8、 审核凭证、审核后登账

36、 9、调用凭证模板：凭证模板设置；凭证模板填制。 10、凭证打印 11、凭证分册凭证汇总表建立； 12、凭证汇总表建立 13、凭证右键功能,财务账簿管理,1、账簿的约定： 末级科目和非末级科目显示的色彩有异。 累计发生额、期末余额、期初余额根据操作日期自动计算。 已发生数据的科目不能删除。 当一级科目存在，才能增加下级科目。 非末级科目的数据由末级科目自动汇总生成。 2、科目及数据查询 用查询设置窗口设置查询进行查询。 在账簿中可直接查看全年各科目当月的借贷方发生额等。 3、年初数据结转 上年账务处理完成后，需要将上年的数据结转到本年。 结转栏目、参数、数据、结转上年期末数据,财务账簿管理,4

37、、账簿打印 科目手册；科目余额表；科目汇总表； 5、总分类账 总分类账建立；查询总分类账：总分类账是按凭证类型和凭证分册来进行查询的。 总分类账打印：连续打印总分类账；在查询出来的总分类账窗口中打印。 6、试算平衡表 试算平衡表建立；试算平衡表查看（统计码）；打印。 7、变更有数据的科目编码和名称。 8、统计账龄：账龄 = 当前日期 - 不动日期。,财务账簿管理,9、明细账：在凭证或账簿中双击需要生成明细账的科目生成明细账。 明细账建立：日记账；按对方科目生成明细账；在凭证、账簿中设置传出参数：x=008.10.602: kmbm=a11 kmmc=a12明细账查询：在账簿或凭证中双击需要查看

38、明细账的科目，即可打开明细账表。明细账右键功能：正常显示：明细账按凭证类型、凭证发生时间进行显示。序时显示：明细账按凭证发生时间进行显示，且A1精确到秒。按级次生成；按明细账生成。 明细账打印。,物资管理,物资管理包括计划管理、合同管理、账簿管理、单据管理、估价台账、比价台账、供应商管理、用户管理。,物资管理（编码库）,1、物资编码库：物资编码库专门用于存放用户单位的所有物资编码、名称、规格、计量单位、计划价、物资分类、仓库、存放位置等编码信息。 2、物资编码库的建立：栏目、设置同步栏目、设置参数设置。 3、物资基本信息的录入。 4、右键选项：账簿操作修改物资编码。,物资管理（物资账簿）,物资

39、账簿分为正式库存账簿、代储代销账簿、分库账簿三类。 1、物资账簿的建立：表类型、栏目、设置同步栏目。 2、物资账簿栏目含义。 计划价、移动加权平均、先进先出 3、设置物资参数设置：正式库存账簿、代储代销账簿、分库账簿。 4、录入物资账簿期初数据。 5、计算公式。 6、物资相关：允许的物资编码；编码级次；必有的栏目；生成核算方式（计划价、先进先出、选择核算明细账）；允许上账的单据。 7、公共信息：添加到账簿列表。 8、启用账簿：账簿启用后，才能自动计算A65、A66、A71、A72、A199栏。,物资管理（供应商、用户）,1、供应商管理包括供应商编码、单位名称、单位地址、法人代表等信息。 供应商

40、表的建立：801表、类型为年表、设置同步栏目； 录入供应商数据，供应商可按省份、地区进行分类。2、用户管理是对办理出库手续的使用单位进行管理，并提供资金控制功能。 用户表的建立：802表，类型为年表、设置同步栏目； 录入用户表数据，用户可按单位、科室进行分类。,物资管理（单据）,单据分为入库单、出库单。 1、单据建立：报表类型为单据，编码规则nyyrr#；栏目建立，设置同步栏目（供应商、用户等）； 2、单据界面设置； 3、单据的参数设置：类型、单据列表； 4、单据栏目多表帮助：物资编码、供应商、用户等其它栏目帮助； 5、单据的公式：修改公式、存盘公式； 6、单据录入；,物资管理（单据）,7、单

41、据相关的选项设置: 允许的物资编码、必有的栏目、不允许输入的栏目、排序栏目、 单据是否允许输入、允许输入相同编码、当前单据时间不能小于前一份单据； 【登账组合编码栏目】：配合代储入库单、代储代销账簿使用； 【单据作废栏目】：新增作废栏目；文本框绑定显示作废标识；设置删除公式，单据作废后相应减掉账簿中数量金额。 【审核后登账】：设置审核按钮、审核公式。 【另存为】： 1）保存另存为：单据保存后另存到其它单据。 2）审核另存为：单据审核后另存到其它单据。 3）冲销另存为：单据冲销后另存到其它单据。 添加另存为的单据；另存为时栏目一一对应相等。,物资管理（单据）,【交换栏目】：单据另存为时，将本表的

42、栏目另存到其它栏目中。设置格式如：A179=A5，要求等式前后栏目类型必须一样。BM.A179=A5，BM.表示将表的表ID号传到A179栏，方便其它表回写数据。 【编码规则】：单据另存为时，A11栏的编码规则。设置格式为： -N 表示去掉A11编码后N位 N- 表示去掉A11编码前N位 可自定义组合编码规则，+表示字符串的连接，可支持表达式：A88+4-+a11，表示（A88栏）加上（编码A11减去前面位）加上（编码A11）的组成另存为单据的A11栏编码。 【是否保存】 ：表示另存为的单据是否自动保存，默认不保存。 设置后需点【更新】。,物资管理（单据）,3001表3002表，在3001表中

43、设置【交换栏目】，在3002表设置【回写栏目】、【回写公式】。 【回写栏目】：将3002表的栏目回写到3001表栏目中，设置格式如：A180=A22。等式前面的栏目为目标表栏目，等式后面的栏目为本表栏目，表示3001表的A180栏等于3002表的A22栏。 A158:A180=A22 表示回写的表为A158栏的值，不设置默认回写到上一流程表中。 【回写公式】：对3001表中的栏目执行计算公式，设置格式如：A181=A22-A180。等式前后的栏目都为3001表的栏目，表示3001表A181栏等于A22栏减A180栏。 【交换栏目】、【回写栏目】、【回写公式】主要作用于不同表中的数据有相互关联。

44、如计划合同验收单入库单出库单计划。,物资管理（单据）,单据冲销：右键单据冲销（全部）（标定行） 未设置冲销另存为单据表示冲销到本单据； 【登记到单据入库单】：主要作用于将上级单据的出库单另存为下级单据的入库单。8、单据查询； 9、单据右键功能； 10、单据打印。,物资管理（计划）,1、计划建立：类型为单据，命名规则为%N，编码规则，同步栏目；栏目建立，设置栏目帮助（A11物资编码）。 2、物资相关参数设置：类型为计划。 3、计划界面设置。 4、修改公式平衡利库：采购数量=全集团公司物料需求量+核定储备-全集团公司现有库存+平衡量。 5、计划填制。,物资管理（单据目录）,1、计划目录建立：类型为

45、单据目录，栏目自定义。主要以目录方式显示计划、合同数据，方便查看。 2、参数设置杂项单据索引相关：添加来源表选择计划，设置提取栏目，设置查询计划的起始时间。 3、在目录中设置双击打开计划。 A9栏存放来源表的表号，设置传出参数： OPENWIN=A9： x=a1 计划设置传入参数：A5=substring(%x,22,10),物资管理（合同）,1、合同建立：类型为单据，命名规则为%N，编码规则，同步栏目；栏目建立；设置栏目帮助（A11物资编码、A102供应商名称）。 2、物资相关参数设置：类型为合同。 3、合同界面设置。 4、修改公式粘贴公式： 从计划生成合同时使用。 (a550):a5=zs

46、djbh,a1115=a%L,a45=a55,a46=a56 5、合同填制：从计划中生成。,代储,代储账簿 代储单据 组合编码登帐 登账公式 编码规则（登记的入库单）,物资管理（估价台账）,估价台账主要反映估价单、冲估价单、未估价的信息。 1、估价台账建立：类型为参数表，栏目建立。 2、设置物资相关参数：类型选择估价台账；公共信息添加到台账列表； 3、物资相关台账相关:添加估价单。 4、打开估价单，单据相关勾选【单据是否登记到台账】，表示单据存盘后自动登记到估价台账中。 5、估价台账右键功能：重新统计估价台账数据，冲销估价单。,物资管理（比价台账）,比价台账主要反映入库单五年内的物资价格情况，

47、最高价、最低价、平均价等。 1、比价台账建立：类型为参数表，栏目建立。 2、设置物资相关参数：类型选择比价台账；公共信息添加到台账列表； 3、物资相关台账相关:添加比价台账统计的入库单。 5、估价台账右键功能：重新统计比价台账数据。,物资管理（明细账）,1、账簿中查询明细账明细账表建立：808表，类型为参数表，物资相关类型为明细账，公共信息添加到明细账。物资账簿中设置传出参数，双击查询明细账openwin=008.20.808:明细账，明细账中双击可以打开对应的单据。 2、用户、供应商表查询明细账另建立一个明细账809，类型为参数表，物资相关类型为明细账，公共信息添加到明细账。供应商表设置传出参数： openwin=008.20.809:明细账(供应商) ， x=a1 809表设置传入参数 a88=%x用户表查询明细账同理。,