1、Wendy.C,计算机应用基础,第一章 Windows XP基本操作 -文件管理,秦雯2011年2月,计算机应用基础,Wendy.C,1.1 文件管理案例分析,1.1.1 任务的提出1.1.2 解决方案1.1.3 学习目标1.1.4 相关知识点,计算机应用基础,Wendy.C,1.1.2 解决方案,以D盘或其他盘为数据盘，不要将数据文件放在C盘中，因为C盘一般作为系统盘，用于安装系统程序和应用软件。,在D盘建立多个文件夹，用来分别存放毕业论文、就业资料等不同类型的文件；文件夹用中文名，一目了然。,重要的文件包括毕业论文、就业资料等，每次必须把这些文件的最新结果复制一份，存在其他盘中，作为备份。
2、,在桌面上为经常访问的文件夹建立快捷方式，省去反复打开文件夹的操作。,经常清理计算机的垃圾文件，保持计算机在比较轻松的环境中工作；定期清理回收站。,计算机应用基础,Wendy.C,1.1.3 学习目标,熟练掌握文件和文件夹的建立、复制、移动、重命名、删除等操作；了解回收站、剪贴板、建立文件的快捷方式等概念；,计算机应用基础,Wendy.C,1.1.4 相关知识点,文件和文件夹复制、移动及删除回收站剪贴板快捷方式资源的搜索、网上邻居,计算机应用基础,Wendy.C,1.1.4 相关知识点,文件和文件夹 计算机中的文件成千上万，为了便于分类管理，通常把同类的或相关的文件集中在一起并存放在一个文件夹
3、中。所以文件夹是一组同类文件或相关文件的集合。 当一个文件夹中包含的文件太多时，可以在这个文件夹内部再进一步建立若干个下一级的文件夹，成为子文件夹；然后再把这个文件夹中的文件按类别分开存放到各子文件夹中。,计算机应用基础,Wendy.C,1.1.4 相关知识点,复制、移动及删除 文件或文件夹的复制和移动是文件管理中最常用、最基本的操作。复制操作是将选定的对象从源位置复制到新的位置，也可以复制到同一位置。复制完成后，源文件或源文件夹保持不变。移动操作是将选定的对象从源位置移动到新的位置，不可以移动到同一位置。移动完成后，源文件或源文件夹将消失。当文件或文件夹已经没有任何作用时，应该及时删除，以免
4、占用存储空间。,计算机应用基础,Wendy.C,1.1.4 相关知识点,回收站 回收站用来收集硬盘中被删除的对象。当发现硬盘中的文件被误删除时，可以到“回收站”中把被删除的文件“还原”到原来的位置，这就为删除文件或文件夹提供了安全保障。,计算机应用基础,Wendy.C,1.1.4 相关知识点,剪贴板 剪贴板是Windows实现信息传送和信息共享的工具，剪贴板中的信息不仅可以用于同一个应用程序的不同文档之间，也可用于不同的Windows应用程序之间。传送和共享的信息可以是一段文字、数据，也可以是一副图像、图形或声音等。,计算机应用基础,Wendy.C,1.1.4 相关知识点,快捷方式 快捷方式提
5、供了一种对常用程序和文档的访问捷径。快捷方式实际上是外存中原文件或外部设备的一个映像文件，通过访问快捷方式可以访问到它所对应的原文件或外部设备。,计算机应用基础,Wendy.C,1.1.4 相关知识点,资源的搜索、网上邻居Windows提供的搜索工具，既可以搜索文件或文件夹，也可以搜索计算机、网上用户以及Internet资源，操作方便简单。通过局域网的“网上邻居”可以方便地相互共享交流一些文件资料。局域网内部相互连接的速度非常快，因此在局域网内的计算机之间传送文件资料非常方便快捷。,计算机应用基础,Wendy.C,1.2 实现方法,1.2.1 文件和文件夹的基本操作1.2.2 回收站、剪贴板与
6、快捷方式1.2.3 资源的搜索1.2.4 网上邻居的应用,计算机应用基础,Wendy.C,实现方法,根据陈老师提出的解决方案，小张准备采用以下方法实现：在D盘根目录建立文件夹“毕业论文”和“就业资料”。把文件“毕业论文.doc”及其相关素材保存在“毕业论文”文件夹中，把文件“就业自荐书.doc”及其相关文件保存在“就业资料”文件夹中。将文件夹“毕业论文”和“就业资料”复制到E盘，作为数据备份。在桌面上为文件夹“毕业论文”建立快捷方式，以便快速打开这个文件夹。搜索、清理硬盘中所有扩展名为.tmp的文件，定期清理回收站。设置“网上邻居”，以便通过局域网方便地相互共享交流一些文件资料。,计算机应用基
7、础,Wendy.C,1.2.1 文件和文件夹的基本操作,文件和文件夹的选定 在对文件和文件夹进行复制、移动和删除等操作之前，必须先选定操作的对象。选定一个对象只需单击指定对象即可，选定多个对象则有下列不同的情况：操作步骤请参见书 P3-P7,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.1 文件和文件夹的基本操作,1. 多个连续对象的选定2. 多个不连续对象的选定3. 反向选择4. 全部选定5. 撤销部分选定6. 撤销全部选定,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.1 文件和文件夹的基本操作,建立3个文件夹：在D盘根目录新建一个用户工作文件夹myfolder, 在新文件夹myfolder中再建立两
8、个子文件夹article、work。,在D盘文件夹myfolder的子文件夹article中新建一个名为article.doc的Word文档，在子文件夹work中新建一个名为introduce.doc的Word文档。,新建文件和文件夹,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.1 文件和文件夹的基本操作,文件和文件夹的重命名,把D盘文件夹myfolder中的子文件夹article改名为“毕业论文”、子文件夹work改名为“就业资料”。,把“毕业论文”文件夹中的Word文档article.doc改名为“毕业论文.doc”，把“就业资料”文件夹中的Word文档introduce.doc改名为“就业自
9、荐书.doc”。,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.1 文件和文件夹的基本操作,注意啦！当文件处于打开状态时，不能对该文件进行“重命名”操作，必须把它关闭，否则重命名时将会弹出错误提示窗口。,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.1 文件和文件夹的基本操作,文件重命名时，如果文件扩展名也要改变，那么在确认信得扩展名时，有时会弹出提示框，提示这种改名可能导致文件不可用。一般来说文件的扩展名是不能改变的，因为它关联到对应的应用程序，确实可能会导致文件无法打开，但如果一定要这样做的话，单击“是”按钮即可。如果设置了隐藏文件的扩展名，则不允许用户修改扩展名。如要修改扩展名，需取消扩展名的隐藏，
10、否则修改无效，设置方法： “工具” “文件夹选项” “查看” “高级设置” “隐藏已知文件类型的扩展名”,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.1 文件和文件夹的基本操作,文件和文件夹的复制或移动,将D盘文件夹myfolder中的所有内容复制到E盘的“毕业资料”文件夹中。,将C盘“我的文档”文件夹中的文件“论文提纲.doc”移到D盘myfolder文件夹的“毕业论文”文件夹中。,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.1 文件和文件夹的基本操作,注意啦！要把选定的文件移动到其他地方，这些文件不能处于打开状态，必须把它们关闭后才能移动，否则移动时会弹出出错提示窗口。,计算机应用基础,Wendy
11、.C,1.2.1 文件和文件夹的基本操作,由以上操作可以发现，复制与移动的区别仅仅是对源对象的处理不同，复制的处理时先“复制”，移动的处理是先“剪切”，其他操作完全一样。在上面的操作步骤中，把选定对象“复制”或“剪切”后，实际上是把选定对方放到了“剪贴板”；在目标位置“粘贴”时，实际上是把剪贴板中的内容粘贴到目标位置。由此看来，“剪贴板”充当了复制和移动操作的中间桥梁。复制或移动完成后，剪切板中的内容会不会消失呢？一般不会，因此一次复制或剪切可以多次粘贴到不同的地方。但是如果进入“剪贴板查看程序”将其内容删除，或者注销或重新启动机器，剪贴板中的内容就自动消失，因为剪贴板使用那个的存储资源是内存
12、，而内存是一种临时存储空间。,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.1 文件和文件夹的基本操作,文件和文件夹的删除 假定D盘myfolder文件夹中有一个spark子文件夹，已经没有任何用处，现给予删除。,删除D:myfolder文件夹中的子文件夹spark。,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.2 回收站、剪贴板与快捷方式,回收站的使用,还原回收站中的文件夹spark。,在回收站中清除文件夹spark。,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.2 回收站、剪贴板与快捷方式,注意啦！从可移动磁盘（优盘、闪存）、软盘或网络驱动器中删除对象时，他们不能被发送到回收站，而是直接被永久删除，是不
13、能还原的。从硬盘删除对象时，有人喜欢使用Shift+ Delete键的直接删除命令，这样被删除的对象也是直接被永久删除不能还原的。,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.2 回收站、剪贴板与快捷方式,注意啦！回收站使用的存储资源是硬盘，当回收站空间被充满后，系统将自动清除最早进来的对象，以存放最新删除的对象。对于回收站，我们需要定期清理。,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.2 回收站、剪贴板与快捷方式,剪贴板的使用,把“控制面板”窗口抓图并粘贴到“画图”程序中。,把整个桌面抓图并粘贴到“毕业论文.doc”文档中。,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.2 回收站、剪贴板与快捷方式,创
14、建快捷方式,为D盘myfolder文件夹下的“毕业论文”文件夹建立桌面快捷方式。,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.2 回收站、剪贴板与快捷方式,快捷方式提供了一种对常用程序和文档的访问捷径，通过访问快捷方式就可以访问到它所对应的原文件或外部设备。无论在什么地方，左下角带有小箭头的图标就是“快捷方式”。快捷方式是某个程序、文件或文件夹对象在快捷方式图标所在位置的一个映像文件（一个影子），其文件扩展名为.lnk,占很少的磁盘空间。它建立了与实际资源对象的链接，实际对象并不一定存放在快捷方式图标所在的位置。快捷方式代表的实际对象可以是任意资源目标。,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.3
15、 资源的搜索,搜索文件和文件夹,在所有磁盘中搜索文件“就业自荐书.doc”。,搜索、清理硬盘中所有扩展名为.tmp的文件。,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.3 资源的搜索,*和？是文件名通配符，*代表任意几个连续字符，？代表任意一个字符。高级选项搜索保存搜索结果,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.3 资源的搜索,网上搜索计算机,在局域网上搜索计算机。,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.4 网上邻居的应用,通过“网上邻居”搜索计算机：,在“网上邻居”中搜索某个计算机。,查看工作组计算机： 显示和自己同一个工作组中的计算机； Microsoft Windows Network:
16、 显示在同一网关内的各个计算机工作组，再打开其他的计算机组，就会显示其中的各个计算机了。,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.4 网上邻居的应用,设置文件夹共享,在本地机的D盘中建立文件夹“tools”并设置为共享。,右键文件夹,共享和安全,启用文件共享,单击“确定”,在网络上共享这个文件夹,输入共享名,确定,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.4 网上邻居的应用,映射网络驱动器,已知“网上邻居”中有一台名为“102-06”的计算机中有一个共享文件夹gx,将这个共享文件夹映射为自己计算机上的X盘。,右键文件夹,映射网络驱动器,驱动器选择X,单击“完成”,计算机应用基础,Wendy.C,1.2.4 网上邻居的应用,注意啦！将本地机中的文件夹共享给其他计算机时，为安全起见，一般将其设置为只读而不能更改，即不能添加、删除文件或文件夹。也是为了安全起见，最好让邻居们以较低权限的计算机账户来访问你共享的文件夹。,Wendy.C,计算机应用基础,Thank You!,
