1、Excel,第 五 讲 数据计算,本课学习目标会使用公式和函数进行数据的计算,一、使用公式计算,Excel作为一个电子表格系统，除了用于进行一般的表格处理外，最主要的还是数据计算。在Excel 2003中，用户可以在单元格中输入公式或者使用Excel提供的函数来完成工作表中相应数据的计算,（一）、运算符,Excel 2003运算符分为三类：算术运算符、文本运算符和比较运算符。 1.算术运算符算术运算符用于对两个或者两个以上的数值、变量进行算术运算，算术运算符包括6种：加、减、乘、除、百分数和乘方。,2.文本运算符 &文本运算符可以将文字、数字连接起来。例如，公式=“计算机”&“应用”的结果是“
2、计算机应用”。例如，公式=123&456的结果是123456，用“&”来连接数字时，数字两边的双引号可有可无，连接后结果变为文本型。此外，文本运算符还可以通过连接两个单元格的地址将两个单元格中的内容以文本的形式连接起来。 3.比较运算符比较运算符根据公式的判断条件，返回逻辑运算结果True（真）和False（假）。,（二） 运算次序,公式中可以同时存在多个运算符，这就需要考虑运算符的优先级问题。Excel 2003中不同的运算符号具有不同的优先级，优先级高的运算符先参加运算，其运算结果再与运算优先级低的运算符进行运算。如果要改变这些运算符号的优先级可以使用括号，以此来改变表达式中的运算次序。对
3、于同一级别的运算符号，则遵从“由左到右”的次序来运算。例如：=A1+B2/100和=(A1+B2)/100的结果是不同的。运算符号的优先级见下表。,高,（三） 输入公式,输入公式的时候必须以 “=”(等号)作为开头，然后才是公式的表达式。在一个公式中可以包含各种算术运算符、常量、函数、单元格地址等。下面是几个输入公式的实例。 =1+2+3 常数运算 =5*B4 常数与单元格地址 =A1+B3+C5 使用单元格地址 =MAX(A1:B5)+MIN(A1:B5) 使用函数 用户可以在单元格中输入公式，也可以在编辑栏中输入。,1.在单元格中输入公式 在单元格中输入公式的操作步骤如下： （1）选中需要
4、输入公式的单元格。 （2）输入等号“”，再在等号后面输入公式内容。 （3）按回车键即可完成输入。,2.在编辑栏中输入公式 在编辑栏中输入公式的步骤如下： （1）选中需要输入公式的单元格。 （2）在编辑栏中输入等号“”，再在等号后面输入公式内容。 （3）单击输入按钮或按回车键即可完成输入。,1.插入函数以学生成绩表为例，使用插入函数的方法求出学生的平均分，操作步骤如下： （1）选定放置计算结果的单元格B11。 （2）选择“插入”|“函数”命令或者单击编辑栏中的“插入函数”按钮，打开如下图所示的“插入函数”对话框。,二、 使用函数 计算,（3）在“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“
5、选择函数”列表框中选择需要的函数类型AVERAGE。 （4）单击“确定”按钮，打开如下图所示的“函数参数”对话框。 （5）在“Number1”文本框中直接输入函数的参数。当有单元格参与计算时，可以输入单元格的区域或者直接使用鼠标在工作表中选择相应的区域。,（6）单击“确定”按钮，完成计算，如下图所示。,2.手工输入函数与输入公式一样，在编辑栏中也可以输入任何函数。如果能记住函数的参数，直接从键盘输入函数是最快的方法。所有函数都是由函数名和位于其后的一系列参数（用括号括起来）组成的，例如“=SUM（B3,B4,B5,B6）”或者“=SUM(A2:B5)”。按回车键后，该单元格中即出现计算结果，编
6、辑栏中显示对应的函数,3、使用 “自动求和”按钮进行自动求和,（1）选定存放计算求和结果的单元格。（2）单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，Excel将自动给出求和函数以及求和数据区域。按Enter键或者单击编辑栏中的“输入”按钮确认。,三、 单元格地址引用,1.相对地址：相对地址是用列号加行号表示 如A1 、 B2 、 C3 2.绝对地址：绝对地址需在列号和行号前面加“$”标志 如$A$1、$B$2、$D$5 3.混合地址：相对地址与绝对地址混合使用 如A$1、$B2 如果在公式中使用了相对地址，在复制公式时会单元格地址会改变；如果使用了绝对地址 ，在复制公式时单元格地址不会改变。 如果
7、使用了混合地址 ，在复制公式时只有相对引用部分改变，绝对引用部分不会改变。,水平复制时 列要调整,垂直复制时 行要调整,复制中行列变化时 行列同时调整,完全相对引用,完全绝对引用,混合引用,混合引用方式下，在公式复制中，只有相对引用部分会发生调整，而绝对引用部分不发生调整,=B3+B3*B1,修正后的公式 =B3+B3*B$1,修正行调整错误,=B3*C1,调整后的公式 =C3*D1,修正列调整错误,修正后的公式 =C3*$C1,四、 常用函数介绍,下面介绍几个常用的函数的格式、功能以及参数。 1.求和函数 格式：SUM(number1,number2,) 功能：计算number1,numbe
8、r2,一组数值的总和。 参数：此函数中的参数可以是以下几种类型。 （1）一个数值，如16。 （2）单个单元格地址，如E4。 （3）单元格区域，如B3:B7。,2.求平均 AVERAGE函数 格式：AVERAGE(number1,number2, ) 功能：计算number1,number2, 一组数值的平均值。参数：与求和函数相同。 3、求最大值函数： MAX 求最小值函数 MIN 格式:与求和函数相同,4.求积函数PRODUCT 格式：PRODUCT(number1,number2, ) 功能：计算number1,number2, 一组数值的乘积。 参数：与求和函数相同。,5.计数函数COU
9、NT 格式：COUNT(value1,value2, ) 功能：计算参数中数值型数据的个数。,6.计数函数COUNTA 格式：COUNTA(value1,value2, ) 功能：计算参数中包含的非空单元格的个数,7.逻辑函数IF 格式： IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false) 功能：进行逻辑判断，根据真假值，返回不同结果。参数： logical_test表示计算为Ture或False的值或表达式； value_if_ture表示logical_test成立时，要返回的值；value_if_false表示logical_test不成立时，要返回的值。,五、公式和函数可能出现的错误,在输入公式或者插入函数的时候，有时由于用户的误操作可能会使公式或函数无法正常使用，下面介绍几种常见的公式错误形式及其出错原因。 错误信息1 单元格列宽不够 错误信息2DIV/0! 数字0作了除数 错误信息3VALUE! 公式引用的单元格中包含无效的数值 错误信息4NAME? 使用了不存在的函数名称以及拼写错误 错误信息5NUM! 函数中出现非法数值参数,
