1、外企培训课件 如 何 制 作 PPT,前 言,为了统一规范公司PPT的外观样式,解决PPT制作过程中图形制作、图片应用难的问题,人力资源部开设此课程。 本次规范为PPT制作的第一个版本,含:一个通用PPT模版、一套规范图库(即您正在看的这个文件)、一套插图库。 相关内容欢迎大家指正!,提 纲,1. 目标,2. 逻辑,4,演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。,逻辑性解决问题的基本方法七步成诗,Step 1,Step 2,Step 5,Step 4,Step 3,Step 7,Step 6,陈述问题,分解问题 (树图),消除非关键问题(漏斗法),制定详细的工作计划,进行关键分析,综合
2、结果并建立有结构的结论,整理一套有力度的文件,验证成果!,要决:决策人须知道什么才能决策?,要决:假设,要决:如果我马上要交卷,可消除哪些?,要决:效率,成品,责任,要决:80-20法则;假设和分析间的关系,要决:结论意味着什么必然行动?,要决:清晰,有力,3. 风格,4. 布局,5. 颜色,6. 过程,在成功的PPT上,做成功的PPT,简洁的技巧,你能否在电梯里将你的PPT内容全讲完?,您能用一句话归纳一本大作吗?,您能用一句话归纳一本大作吗?,T O P S,Targeted to our audience 瞄 准 观 众,Over- arching 周 延 完 整,Powerful 掷
3、地 有 声,Supportable 言 之 有 据,PPT模版应用注意事项,每个页面中,文字字体、色值、对齐方式、位置 等参数都已按照最佳的 外观样式设置好,您只需要在上面加入需要的内容即可。注意不要随意修改。 模版中“单击此处添加标题”为制作过程中添加标题使用,添加之标题应按照已规划的字体、字号设计,不要随意更改系数;如不需标题则忽略此栏。 除内页外,其他几个模版中引用的图片不要任意增加或修改 母版采用白底,简明干净,易于应用搭配,禁止自行设置底色,改变风格,内页文本中字体的设置说明,模版母板应用的内页文本设置参数 中文:黑体 英文:arial 字号:20 颜色:黑色 需区别对待的文字:加粗 需重点强调的文字颜色:红色 在文字太少或文字很多显示不完的情况下,字号或文本位置可作适当调整,幻灯片的切换,需要动画切换的页面为: 标题页、每个章节的目录导航页、总结页、末页,以及其他根据内容需要特殊切换方式的页面。 切换设置相关参数,如右图设置: 切换方式:盒状展开 速度:快速 声音:无声音 换片方式:单击鼠标时其他一般页面无需设置幻灯片切换样式。,附:建立PPT步骤,step1,step2,确定建立PPT目标,套用模版,增添内容统一风格,选取素材锦上添花,浏览效果修改定稿,step3,step4,step5,Q & A 谢 谢,