1、 书信 英语书信的格式与汉语不尽相同，下面举例说明。1.书信实例 Zhang XiangNO.56 Middle SchoolShanghai 200433Peoples Republic Of China stampProf.K.F.HillDepartment of MathematicsThe University of MichiganAnn Arbor, Michigan 48109U.S.A.*凡带定冠词的专有名词，写在信封上或写在信笺里收信人姓名，地址位置上时，定冠词可省略。但在其它句子中不能省略。*Road, Street, Avenue 可分别缩写为 Rd, St和ve城镇名
2、一般不缩略，而一个国家的分区名称有时要缩略。如：New York 作为城市名不可缩略，而作为州名就可写作。又如：代表新泽西州，ex 代表得克萨斯州。信封格式说明1. 收信人的姓名，地址写在信封偏下部： 第行：写收信人的姓名。一般要在姓名前加上r, Mrs, Miss 等等。如有职务或学衔，则要用 Chairman, Dean, Prof(Professor), Dr(Doctor) 等，以示礼貌和尊敬。要先写收信人的名字，再写姓。可在称呼后定收信人的全名，也可写名字的开头字母再加姓，不可以只写名字。比如：假定收信人姓名是 Elizabeth Jane Paulsen,，则可写：Miss E.
3、J. Paulsen , Miss Elizabeth Paulsen,Miss Elizabeth J. Paulsen,但不能写：Miss Elizabeth 或 Miss Elizabeth Jane第行：写修信人住址门牌号码及街名。第行：写城镇名，省名（州各，分区名称）。第行：写国名。收信人姓名可写，表示致2. 寄信人的姓名、地址可以不写，成可以写在信封左上角，还可以写在信封背面口盖上。写的格式、顺序与收信人姓名、地址相同，但一般不在姓名加职称和学衔。寄信人姓名前可加From，表示“寄自” 。 中国邮政标准信封要求寄信人地址、姓名写在信封背面。邮票若超过张，也要贴在背面。 1. 邮票贴
4、在右上角 2. “航空（Par Avion 或 Air Mail） ”， “挂号（Registered） ”，“快信（Express） ”等，写在信封左下角或邮票正文，当不写寄予信人姓名、地址时也可写在左上角。 3. “急件(Urgent)” ， “密件(Confidential)” ， “印刷品(Printed matter)”， “只有照片(Photo only)”， “不可折叠(Do not fold)” 等写在信封左下方。 4. 若邮寄给第三者，请其转交收信人，可在收信人姓名下行先写（Care of ） ，接着写第三者的姓名。如： Mr Borje HolmbergC/o Mr Har
5、old Wood318 Doswell AvenueFort Athinson, Wis.547000U.S.A.若不经邮寄，托人转交，则在信封中央写收信人姓名，左下方写Kindness of Mr/comrade或 Through courtesy of Mr/Comrade信封格式说明1. 私人信件 格式示意图信头.寄信人地址：格式、顺序与信封上相同。.寄信日期：要注意美国与英国英语书写日期的顺序不同。July 10, 1987 或 7/10/1987（美国英语）10 July,1987或 10/7/1987（英国英语）1987,07,10 （国际标准日期写法）年份要写全，例如，不可用年代
6、代替。切记不要像写中文信那样把寄信日期写在自己的签名后边。称呼 注意对不同身份的人用不称呼。对同龄好友或弟妹，习惯于写“（我）亲爱的名字”。比如，假若他叫 Jonh Smith ，就该写： Dear/My dear John 。对年长的朋友或熟人，习惯于写“亲爱的先生（太太，小姐）或博士（教授）姓”。比如，假若给你父亲的朋友 Arthur Williams 信，就该写出 Dear Dr Williams 。不过，如果他平时喜欢别人对他直呼其名，也可以写 Dear Arthur.对比你年长的家庭成员，习惯于写“亲爱的亲属关系的名称”。比如：Dear Father ,Dear Aunt 等。如果写
7、信给一对夫妻，可写作某某“先生和夫人”，如：Dear Mr and Mrs Paulsen（亲爱的鲍尔生先生和夫人）。有时也可写作 Dear Dr and Mrs Paulsen（亲爱的鲍尔生博士和夫人）。如果两个收信人不是一家人，就对两发别称呼。如：Dear Mr White and Miss Paulsen（亲爱的怀特先生和鲍尔生小姐）。信的正文 如果信的正文长，则应分段。1.事务信件 信头.寄信人地址 与私人信件格式相同.寄信日期 与私人信件格式相同收信人地址 与信封上信件格式相同称呼 一般习惯于写“亲爱的的先生（太太、小姐）或博士（教授）姓”。比如：假若他叫 Bill Hailey，就
8、该写 Dear Mr Hailey。如果不知其姓名，可用 Dear Sir或 Dear Madam。如果写给一个机构，用 (Dear )Sirs 也可以。如果不是直接写给哪一个人的，可在信头下写“致 ”，然后写“亲爱的先生”。如：Head of the Department （致系主任）Dear Sir（亲爱的先生） “亲爱的先生们”美国英语习惯于说 Gentlemen ，一般不说Dear Sirs 。 信的正文 事务信件要目的明确，行文简洁，而且要用正式文体。格式与私人信件同。结尾 如果知道收信人姓名，可写 Yours sincerely 。如果不认识收俯，可写出 Yours faithfu
9、lly（你忠实的），Yours truly（你的真挚的）。结尾的写法与私人信件相同：首字母大写，结尾加逗号。 美国英语中，一般不用 Yours faithfully，一般用 Yours sicerely 或 Yours truly. 签名 要亲笔签上寄信人全名，即使信打字的，也要在打字的姓名的上行亲笔签名。若寄信人以官职身份发函，那末在打字的姓名后应附上职务或学衔以表明你对处理信中所谈之事的权威。 如有附件，应在左下角注明 Encl. 或 Enc. 如： Encls:2 Invoices（附发票 2张）Enc. Doctors Certificate（附医生证明一张） Date : Nov.
10、28th. 2007便条1. 便条用于临时的通知、请求、询问或留言，一般不用信封。 2. 便条格式图示及说明。 1. 地址和日期：留条人地址常可省去。日期一般只写月、日或星期中的一天，甚至可以只写上午（下午、晚上）钟点。 2. 称呼：Dear 可以省去。很熟悉的人之间可称名，不用写姓。 3. 正文：文字应通俗、简要、口语化。有时可以不用完整句子。比如：可省去主语（）或联系动词。 4. 签名：可签上本人惯用的签名式。不必将姓名用印刷体写出或打字。 例请假条Class 8,Grade 3Oct.13Dear Mr / Mrs /MissIve caught a bad cold today and
11、 cant come to school. Im writing to ask for sick leave for three days.Encl. Doctors CertificateSincerely,Li Ling 例留言条NoonXiao Wang,Your mother has just left a parcel for you in the dormitory. She wants you to ring home this evening.Zhang 例黑板留言10:30 a.m.Housman,I arrived this morning by plane. I am s
12、taying at Room 203,Xiangjiang Hotel. Please come over quickly.Jerome 明信片要求行文明了，口语化，可不用完整句子，可省略某些词语。有两种格式。1. 有的明信片两面右上角贴邮票，中间写收信人姓名、地址；反面右上角写寄信人地址、日期，中间写信的正文，右下角写寄信人姓名。如： 2. Lin Mei有的明信片正面为图片，反面分左、右两部分。一般右边贴邮票并写惧人姓名、地址；左边右上角写寄信人地址、时间，中间写信的正文，下面写寄信人的姓名。 请柬和回柬1. 有的正式请柬和回束一般用于宾客较多的正式宴会或其它人数较多的社交活动。要求一定的
13、格式。 2. 正式请束和回柬上，邀请人和被 邀请人都已经用第三人称形式写在正式里了，故请柬和回柬上无称呼、结尾、签名等项。团体对个人发出的请柬上也可不写被 邀请人姓名，而用第二人称。 3. 寄出日期写在左下方。如： 请柬The Principal of the Shanghai Yuying Middle School requests the honour of Mr George Smiths presence atThe Celebration of the Thirty AnniversaryOf the founding of the SchoolAt 9:00a.m. on Fri
14、day, December theSecond, nineteen hundred and eighty-nine208 Stadium Road November 25Admission to one only回柬Mr George Smith accepts with pleasure the kind invitation of the Principal of the Yuying Middle School to the celebration of the Thirty Anniversary of the founding of the School at 9:00a.m.on
15、Friday, December the second, nineteen hundred and eighty-nine at 208 Stadium Road.888 Xian Ying Road November 08 *邀请少数朋友便餐，可用便条，不必用正式请柬。贺年片及生日贺片例 1TO Prof. And Mrs John LeeWith Best WishesForA Happy New YearFromMrs Wu Lanhua例 2To my dearest Uncle,With best wishesFor a happy birthday.From your belove
16、d niece,Mei Lan名片 可以只写本人姓名（一般用全名）。也可加上职务、学衔或先生（夫人，小姐，女士等）。布告、通知 一般只需在正文中写上“ ”等 词，出布告、通知的单位的名称写在正文右下角，也可写在 的上方；出布告、通知的日期写在左下角，有时可省略。正文可采用一般文章格式（如例 1，2，3）。为了醒目，也可采用广告式，即一句分几行，尽量写在正中，各行第一个字母大写（如例 4，5）1. 开会通知 NoticeAll the teachers, students, staffs and workers are requested to meet in the auditorium on
17、 Friday (August 20) at 2:00p.m. for a report on the present-day international situation.Office of Party Branch August 18,20002. 延期通知 NoticeThe mid-term examination on 3rd-year mathematics due on Thursday, April 30, will be postponed until further notice. Deans Office August 18,20003. 启用新时间表通知 Notice
18、Students are requested to note that the new timetable for the summer season comes into effect as from May 1, 1990.Section of Instruction April 28,20004. 夏时制英语要说“daylight saving time”.5. 文娱晚会海报 ANNUAL ENGLISH EVENINGTime: 8:00p.m. sat. June 16. 1990Place : The assembly HallProgramme: Songs, dances, r
19、ecitations, story-telling.Skits, plays, etc.Students Union6. 球讯海报 FRIENDLY BASKETBALL MATCH School Team V. Grade II Team Time: 4:30 P.m., Wednesday Place: Basketball Court No.2 7. 失物招领启事 FoundA purse with some money and other things has been found. Owner please apply to the General affairs Office.May 5, 2000
