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2016年游艇展项目策划书.doc

上传人:scg750829 文档编号:8098338 上传时间:2019-06-08 格式:DOC 页数:32 大小:3.08MB
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资源描述

1、2016 年中国(天津)国际游艇及设备展览会项目策划书参赛院校:天津城市职业学院团队名称:We are one小组成员:张馨予 袁雪垌 吴雪清指导教师:于永鑫 张素霞目录一、展会概况 11展会名称 12展会时间 13办展地点 14办展频率 15展会机构构成 1(1)主办机构 1(2)承办机构 1(3)协办单位 2(4)支持单位 2(4)合作媒体: 26参展范围 2(1)船艇及游艇 2(2)码头、俱乐部及服务机构 2(3)配件及设施、设备 2(4)水上运动、旅游休闲产品 2(5) 豪华生活用品 37展会主题 3(1)专业之道 3(2)奢华之路 3(3)休闲之旅 38展位情况图 3(1)展馆内 3

2、(2)水上展位 39 展会 VI 设计 4二、可行性分析 41宏观市场分析 4(1)行业发展情况 4( 2) 政 策 法 规 .5(3)经济发展状况 6(4)社会文化环境 62微观市场环境分析 6(1)办展机构 6(2)目标客户 7(3)天津码头基本建设情况分析 7(4)展馆分析 83SWOT 分析 .8三、展会活动 9四、宣传推广计划 111宣传对象 112宣传目的 113具体流程 11五、招展计划 141招展目标 142招展方法 143招展流程 144参展资格 155展位信息 156展位优惠 16六、招商计划 171招商原则 172招商工作内容 173招商流程 184广告与赞助 18七、预

3、算 221支出 222 收入 243盈利 25八、现场管理 251观众登记和入场管理 252游艇展现场广告管理 263对参展商的行为管理 264安全管理 265交通、物流管理 266餐饮管理 277证件管理 278参展商和观众投诉处理 279新闻管理 2710知识产权保护工作 2711展览会运输代理商管理 2812配套服务管理 2813专业观众入场管理 2814应急管理 281背景分析目前,中国船舶工业在游艇制造标准上已与国际接轨,我国在制定游艇标准方面已形成一套体系。随着 2009 年 1 月 1 日游艇安全管理规定的施行,意味着游艇跨海区巡游成为可能,这是我国游艇行业的又一重大突破。同时,

4、伴随着游艇生产企业的增加,成本的降低和价格的大众化,国内富裕阶层扩大和迅猛发展的旅游经济,将为我国的游艇产业发展带来全方位的机遇。我国游艇产业正在进入有史以来最好的发展时期。2015 年中国游艇行业发展调研与市场前景分析报告迅速地扩散,珠三角、长三角、环渤海城市群纷纷将游艇业作为重要产业列入发展日程。借此游艇业发展前景十分良好的机会,举办游艇展势在必行。而且,我国进入二十一世纪以来经济发展迅速,同时也为游艇业带了广阔的市场空间,也为游艇展的举办提供了必要的条件。天津是我国重要的港口城市,交通便利,而且天津是我国的四大直辖市之一经济发达,对于游艇船舶类需求相对较大。1、展会概况1、展会名称:20

5、16 年中国(天津)国际游艇及设备展览会 (CTIBS 2016)2、展会时间:2016 年 9 月 23 日-25 日3、办展地点:天津滨海国际会展中心、天津东疆保税港区(水上展区) 4、办展频率:一年一届5、展会机构构成:(1)主办机构国家旅游局天津市人民政府中国船舶工业行业协会天津市游艇协会(2)承办机构2天津市滨海新区人民政府天津创想未来会展有限公司 (3)协办单位中国船舶工业行业协会游艇分会天津游艇旅游业协会(4)支持单位天津滨海新区商务委天津东疆游艇贸易交易市场天津会议展览业协会(4)合作媒体:专业媒体:豪艇国际、游艇业;高端媒体:环球生活、环球地标;网络媒体:游艇网、新浪、新浪微

6、博、微信、北方网、天津论坛、外滩网、MSN 中国;平面媒体:新华社、渤海早报、投资者报、天津日报。6、参展范围(1)船艇及游艇游艇、游览观光艇、旅游潜艇、休闲船艇、垂钓船艇、豪华游船(艇)、公务船、救生艇、气垫船、电动船、水上摩托艇、水上健身艇、帆船。(2)码头、俱乐部及服务机构游艇俱乐部(会所)、游艇码头设施及建设、船艇维修及保养服务机构、游艇检测及认证服务机构。(3)配件及设施、设备船艇各类机组、舷内机、舷外机、船艇柴油机、各种电机和电池、推进装置、传动装置、螺旋桨、舵机及操航设备、减摇装置等。各类机电配件、船艇拖车、船艇建造材料、辅料、涂料、高性能粘接材料、建造设备及工具、舾类、五金件、

7、通讯导航等。(4)水上运动、旅游休闲产品3赛艇、皮划艇、摩托艇、帆船、帆板、冲浪器材、滑水器材、水上娱乐设施、水上运动服装、水上运动俱乐部、水上旅游及开发等线路推广。(5)豪华生活用品包括豪车、私人飞机、高端物业、奢华家具家居、珠宝腕表、高级定制、洋酒雪茄、私人银行、健康咨询、艺术品、奢华酒店及旅行等高端生活方式关联品。尚品生活展完整地展示了高品质生活及奢华休闲方式的生活形态。7、展会主题:游艇展以“观游艇盛会,享奢华之旅”为主题。主题阐释:本次展会以专业之道、奢华之路、休闲之旅为三条主线。(1)专业之道:超过二十场游艇新品发布会和 300 台游艇展示。(2)奢华之路:中国(上海)尚品生活展(

8、ELS)和烟台海鲨游艇旅游有限公司 上海兰蔻婚庆有限公司为展会提供了高端生活方式的平台,以“品、享、驾、藏”为四大主题的游艇旅游、游艇婚礼,呈现全面、综合、高端的生活方式。(3)休闲之旅:天津滨海航母主题乐园为参加展会的专业观众提供了航母主题派对。8、展位情况图(1)展馆内(2)水上展位49、展会 VI 设计设计理念:以蓝色、金色为主调突出本次游“豪华”的主题外形是游艇的抽象变形,给人以简单明了的主体感觉2、可行性分析1、宏观市场分析(1)行业发展情况面对不断变化的市场,中国游艇业将呈现出 5 大发展趋势。一是中国游艇产业结构正朝着层次性与结构性转变。即生产者要紧跟市场需求,提供不同标次的产品

9、,特别是中低档和大众化的产品。小型船艇展出和销售数量都有了大幅度提升,其中 8 米以下船艇的数量相较于往年具有 43%的增长,充分显示了受众对游艇的消费更加趋于理性和成熟。二是游艇码头建设提速。针对我国已出台的游艇码头规范等法律法规,我国游艇码头需改变游艇俱乐部、高档会所的单一格局,积极着手经济实用码头和公共码头建设。5三是游艇燃料绿色升级。随着环境与水上保护力度的加大,游艇的清洁化技术、新材料、新结构、新观念将引领绿色游艇的研发。未来,更加具有节能环保特质的船艇,将成为大众化消费的主流。四是公务船艇异军突起。近年来,游艇技术、材料、配件已经被公务船采用。国家最近两年采购了大量的公务船艇,很多

10、设备、技术、材料都是使用游艇的相关领先技术。五是推进游艇人才培养。游艇人才相对缺乏是国内游艇行业的发展短板,并已受到国家相关部门的重视。我 国 目 前 具 备 发 展 游 艇 经 济 的 地 理 和 经 济 条 件 ,近 年 来 游 艇 进 口 量 不 断 大 幅 增 长根据中 国 船 舶 工 业 协 会 预 测 , 到 2020 年 , 中 国 游 艇 市 场 规 模 将 达 到 500 亿 元 人 民 币 ,游 艇 行 业 发 展 想 象 空 间 巨 大 。( 2) 政 策 法 规国家政策2009 年 12 月 1 日,国务院下发关于加快发展旅游业的意见,首次提出把旅游业培育成国民经济战略

11、性支柱产业,并作为新兴产业和经济增长点加以培育扶持国务院还首次提出:1)要培育出新的旅游消费热点,支持有条件的地区发展邮轮、游艇等新型旅游业;2)把邮轮游艇等旅游装备制造业纳入国家鼓励类产业目录;3)积极支持利用荒滩、边远海岛等开发旅游项目。国务院 关于加快发展旅游业的意见的正式出台,给处于起步阶段的我国游艇新兴产业带来极大的发展机遇与契机,对促进我国游艇产业的新一轮发展具有极其重要的意义。2006 年底成立中国交通运输协会邮轮游艇分会,特别是 2008 年 10 月成立全国游艇发展专家指导委员会(由中央八大部门现职司局长、处长 29 人组成)以来,游艇经济经过近两三年的积极推动,从悄无声息的

12、发展,开始浮出水面,开始引起国家的关注和重视。未来几年,游艇将成为中国一项可以广泛普及的蓬勃发展的有品位的水上休闲生活和运动。地方(天津)政策天津邮轮经济实现跨越式发展与政府政策创新和解放思想、先行试点密切相关。近来,为了推动游艇产业发展的政策创新,天津市由主管副市长牵头,6组织了 13 个相关部门分工协作,研究促进政策。市政府制定了天津市邮轮游艇产业发展“十二五”规划纲要,提出到 2015 年要建设 2750 个游艇泊位,在开发区、滨海旅游区发展游艇生产,在东疆保税港区、中心渔港、市内海河发展游艇俱乐部,提出完善配套设施、发展游艇服务业、加大对外宣传等任务,全力推动天津游艇产业快速健康发展。

13、今年 6 月,天津市政府出台了天津市游艇管理暂行办法,在免除强制引航、放宽游艇登记限制、放松短期入境游艇检验和登记限制、放宽境外游艇驾照免换证期限、优化办理程序等方面实现突破,解决了制约天津游艇产业发展中的瓶颈问题。(3)经济发展状况我国是一个海洋大国,拥有九万个湖泊、 六千五百个岛屿、一万八千公里海岸线,具备游艇消费的自然地理条件。而且我国经济发展迅速,中国的中等收入阶层家庭 6 年后将达 1 亿个,户均拥有资产 62 万元人民币。 这 1 亿个中产阶层家庭就是潜力巨大的游艇消费市场。 最近中国社会科学院有关报告也指出,中国现阶段中产阶层占就业人口 15% ,并将以每年 1% 的速度增长。

14、在今后 3-5 年里,游艇休闲、运动将成为人们娱乐生活的重要选择,游艇海上运动将成为海洋旅游、个性消费和追求品位的新亮点。中国交通运输协会邮轮游艇分会(CCYIA)和全国游艇俱乐部协作联盟(CYCA)调查后认为游艇最大的消费群体是中等收入群体,价格在人民币 50-100 万元左右的钓鱼艇、帆船等中低档游艇将最受欢迎,中低档游艇既可以作为海上运动、游乐、商务活动和社交的工具,也可以用来载客经营;中高收入阶层及一般机构和企业都能够承担其价格和费用,而这类消费群体是今后相当长时期游艇的主力消费群体。(4)社会文化环境随着我国经济水平的提高 ,人们收入水平的提高和闲暇时间的增多,到公园、海滨、旅游景点

15、乘坐快艇、游艇、旅游潜艇的需求已大幅提高,因此会导致这些场所对一般公用性游艇的需求增加,而且需求档次也在上升。随着人们消费意识的改观,游艇不再只是单纯的奢侈品,而是一种休闲旅游的消费品,而且目前公司企业的公务性消费、水上旅游的公众性消费等也在不断增加,而且一些沿海城市公共水域中私人游艇的影子也越来越多,这也是7一个巨大的新兴市场。2、微观市场环境分析(1)办展机构 1)天津邮轮游艇协会天津邮轮游艇协会是由该市邮轮游艇产业的法人组织和个人自愿结成的、非营利性的行业性社会组织。协会以推动天津邮轮游艇行业发展为宗旨,联系本市从事邮轮游艇设计、制造、销售、服务的企业,邮轮游艇港口及码头公司,船级社,邮

16、轮公司、船舶代理公司、游艇俱乐部,旅行社、旅游公司,邮轮游艇用品供应企业,邮轮游艇会展、咨询、培训、科研、教育等单位以及与邮轮游艇相关的政府管理部门等,为邮轮游艇产业不断创新发展共同努力。2)烟台海鲨游艇旅游有限公司据了解,烟台市旅游局与青岛海鲨游艇旅游有限公司就合作开发海上游艇俱乐部、发展旅游装备制造业、开展海上旅游等项目签署了协议。十大重点招商项目对于烟台旅游由观光旅游向观光休闲度假旅游转变将起到积极的作用。同时,青岛海鲨游艇旅游有限公司投资烟台海上旅游项目,对推动烟台海上旅游,提升烟台城市形象具有积极的意义。(2)目标客户参展商a.游艇公司:青岛信光游艇有限公司、厦门骏豪游艇有限公司、珠

17、海佳航游艇有限公司、威海西港游艇有限公司、厦门瀚盛游艇有限公司、上海瀚圣游艇有限公司、青岛宝泉游艇有限公司、常州万豪游艇有限公司、杭州华鹰游艇有限公司等;b.船舶制造厂家:南通九天船舶制造有限公司、常州玻璃钢造船厂、大连松辽玻璃钢船艇有限公司、珠海市琛龙船厂有限公司、宁波金海湾游艇制造有限公司、太阳鸟公司等。赞助商:天津滨海智选假日酒店、天津瑞湾开元大酒店、天津航空公司。8观众:游艇及其附属产品采购商、游艇行业的专业人士、对游艇或者是水上活动感兴趣的人、对游艇有购买欲望想进一步了解的人。(3)天津码头基本建设情况分析天津东疆港:游艇泊位 750 个,可停靠 300 英尺长的豪华游艇,2011

18、年建成 235 个泊位。中心渔港:规划建设 1000 个游艇泊位,2011 年建成 150 个泊位。天津滨海旅游区:计划建设 500 个游艇泊位,3 年建成。天津湾:专业码头设施,可泊 20 余艘游艇。天嘉湖:天嘉湖丰富的水域资源将联合地产项目共同打造高端的会员制游艇俱乐部并提供专业的游艇及相关租赁、养护等服务。(4)展馆分析天津滨海会展有限公司是由天津泰达集团有限公司和 Singex Venues. Pte Ltd 共同投资成立的合资企业。受天津经济技术开发区管理委员会的委托对天津滨海国际会展中心实施运营和管理。公司成功承办了 2008 世界经济论坛新领军者年会暨夏季达沃斯论坛、首届中国企业

19、国际融资洽谈会、中国生物经济大会等百余个国内外大型展会活动,也成功主办了天津国际手机展览会、天津国际投资理财洽谈会等品牌展会,累计接待国内外观众人数达 120 万人次。滨海国际会展中心可提供约 40490 平方米室内展览面积,前厅总面积 31240 平方米,后厅总面积 9250 平方米。3、SWOT 分析优势(S)(1)展会有三条不同的主线适合不同的人群,内容鲜明;(2)展会期间举办各种主题活动及研讨会,方便观众对展会的了解;(3)展会采取水陆结合的展出方式,方便观众更全面的了解展品。劣势(W)(1)展会首次举办,知名度不够;(2)展会首次举办缺乏经验和技术支持。机会(O) (1)第三产业的迅

20、速发展,人们服务意识的增强;9(2)国内游艇旅游市场的扩大;(3)经济发展迅速,为展会的举办提供经济基础;(4)旅游业的迅速发展也为游艇行业带来许多机会;(5)天津市施行许多利于游艇业发展的政策、法规;(6)天津位于环渤海经济圈中心,具有良好的区位优势;(7)社会文化的影响,人们消费观念的改观;(8)游艇业发展情况良好,展会能够吸引较多专业人士。威胁(T)(1)上海、深圳、厦门、大连等城市的游艇展举办历史悠久,对本次展会的冲击较大;(2)国外展会的威胁(3)部分人群对游艇展有误解,认为游艇只是一种奢侈品。三、展会活动活动名称 活动时间 活动地点VIP 亲近滨海 水域品鉴 2016-09-23

21、9:00-11:00 滨海新区名流晚宴暨亚洲游艇行业颁奖盛典 2016-09-23 15:00-18:00天津滨海喜来登酒店慈善帆船赛 2016-09-24 9:00-10:00天津东疆湾爱琴海帆船俱乐部“海洋追梦节”摄影大赛 2016-09-24 10:30-11:001 号会议室中国国际高性能船学术报告会 2016-09-24 13:00-15:001 号会议室中国休闲产业发展论坛 2016-09-24 15:30-18:30 1 号会议室2016 休闲嘉年华 2016-09-25 9:30-11:30滨海国际会展中心前厅2016 新品首发 2016-09-25 13:30-15:30滨海

22、国际会展中心前厅101、VIP 亲近滨海 水域品鉴会将启动位于滨海新区的水上展区,可停泊百余艘游艇,并拥有渤海沿岸的景观长廊诚邀您共享品鉴。2、名流晚宴暨亚洲游艇行业颁奖盛典 2016 年中国(天津)国际游艇及设备展览会名流晚宴暨亚洲游艇行业颁奖盛典将邀请国内外游艇行业领军人物及各界社交名流汇聚一堂,来自全球 20 个国家近 500 个船艇品牌参与竞选,颁发囊括游艇制造商、游艇会、航海城市及对游艇行业有重要贡献的专业奖项。私密领地独家开放,俯瞰上海北外滩全夜景,为游艇界及每个拥有航海梦的人全力打造一个集品鉴游艇,商业交流,畅想生活方式等为一体的交流平台。感受游艇生活的乐趣,并爱上它带来的另一种

23、时尚生活体验,从视觉、听觉、味觉上为所有来宾送上一场感官上的游艇盛宴。3、慈善帆船赛通过第一天天的专业比赛来展现帆船这一水上运动独特的魅力,同时第二天向公众开放,配合业余帆船体验、OP 帆船组装、帆船课堂、水上项目狂欢、房车露营、音乐派对、慈善拍卖一系列的体验活动让大众对休闲船艇生活有充分的想象空间。4、“海洋追梦节”摄影大赛扬帆乘风破浪的故事、度假海岛的浪漫之旅、深海遨游的美轮美奂、出海远钓的惊险刺激,什么样的休闲方式让您幸福快乐?什么样的风景让您过目难忘?游艇展摄影大赛,面向全国摄影爱好者征集捕捉“最美我的海洋我的梦”摄影作品。5、中国国际高性能船学术报告会中国国际高性能船学术报告会为国内

24、外专家学者、企业家和工程师等业界人士提供学习、交流与合作的平台,为发展高性能船事业和促进高性能船在我国水上交通、水上运输、水上管理、滨水旅游休闲上的应用做出贡献。6、中国休闲产业发展论坛近年来,休闲产业快速发展,进而带动相关行业转型升级、创新发展。作11为上海国际休闲展每年一度的行业性聚会,休闲产业发展论坛将携手上海市旅游行业协会,聚焦休闲行业,探讨休闲产业政策、管理及运营上最棘手的问题,并深入介绍国内外先进案列以及革命性理念,从发展的角度为中国休闲产业提供第一手的解决方案和市场动向。众多休闲产业的专业人士汇聚一堂,探讨分享最新行业理念,不容错过。7、2016 休闲嘉年华2016 休闲嘉年华,

25、是中国(上海)国际游艇展携手上海国际休闲展专为都市热爱休闲、户外、运动和旅游的时尚人群定制的休闲体验狂欢第二季,集合各种最新最潮的玩乐方式。比赛,体验,分享,表演,我们告诉你生活可以这样玩!8、2016 新品首发 这一平台是众多新品牌进入中国,新品首发、新技术亮相的首选之地。2016 年将有更多国内外品牌将上海国际游艇展作为其进驻中国乃至亚洲市场的“第一站“。2016 年展会的新品在船艇空间、创新材质运用及造船工艺方面皆有傲人表现。同期的上海国际休闲展及上海尚品生活展也将完善整个产业链的整合和推动,发布行业内新品,引领行业风潮。4、宣传推广计划 1、宣传对象目标观众:对游艇感兴趣的民众;有采购

26、游艇相关用品的厂商、公司;有游艇旅游意向的群众;其他民众。目标参展商:与游艇相关的企业;将游艇致力于专业、休闲、奢华的企业。目标赞助商:希望通过展会开拓市场、树立企业形象、树立品牌形象、宣传产品和服务的企业;希望借助展会的平台发掘潜在客户的企业。2、宣传目的(1)对游艇展进行前期的推广和宣传,扩大社会影响力和知名度。(2)吸引潜在参展商、赞助商和专业观众的关注,为招商、招展的工作打12下基础。(3)本宣传计划的制定,意在为展会的参展商提供最大数量的有效观众,扩大参展商的知名度与影响力。3、具体流程(1)展会前期 2015 年 12 月 1 日2016 年 9 月 20 日1)新闻发布会合作机构

27、:天津邮轮游艇行业协会时间:2016 年 8 月 21 日 9:00-10:40地点:喜来登大酒店会议室参与对象:特邀嘉宾:天津市委书记、天津邮轮游艇行业协会会长与会媒体:专业媒体:豪庭国际、游艇业、游艇家园、中国海事服务网、游艇制造、游艇生活、非常游艇、中华宝艇、海事网、中偶游艇发展网、中国船舶报、中国海洋报高端媒体:胡润百富、尚流、艺术银行、私人飞机、环球生活、尊驾、环球地标、奢侈品牌报告、芭莎珠宝、财智生活、高球假期、中国高尔夫网络媒体:新浪、人民网、北方网、天津网、搜狐焦点、中国网、凤凰网、土豆网、天津论坛平面媒体:新华社、北京日报、北京晨报、中国日报、中国新闻社、国际商报、天津日报、

28、今晚报、每日新报、渤海早报、滨海时报、中华工商时报、中国经济导报、京郊日报、今晚经济周刊电视广播:CCTV-2、CCTV-4、天津电视台、凤凰卫视旅游卫视、中国人民广播电台、中国国际广播电台、天津滨海广播、交通广播、新闻广播新闻没发布会的目的:让更多人了解中国(天津)国际游艇及设备展览会;提高本次展会的知名度;塑造展会良好形象,创造展会竞争优势;促进展会招展、招商。发布会安排开场前(8:30-8:50)13主持人上台(走入方式,会前交代)出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪指引就坐)礼仪(摆杯流程等)发布会开始:9:00-9:15 展会简介9:15-9:20 展会宣传片放映9:20-9:30 主

29、持人宣布新闻发布会开始、介绍来宾、欢迎致辞9:30-9:45 嘉宾致辞9:45-10:05 新闻发言人致欢迎词、介绍展会相关事宜10:05-10:35 媒体提问10:35-10:40 主持人宣布发布会结束、来宾退场2)网络宣传a.建立展会官方网站,并在网站上介绍展会的基本信息,列明展区功能以及展会须知实时更新展会的情况、动态,并做好展会的优化工作,与其他地区的游艇展会官网交换网络连接。b.建立官方微博、微信公众号,随时更新行业信息,发布展会动态以及展会情况。c.购买大型门户网站(如百度、搜狐、新浪等)广告,进行全面是宣传。d.在中国游艇网等专业网站上进行宣传3)其他方式a.自制电子刊物:通过

30、email 的方式直接发送给潜在客户进行宣传;b.大众媒体合作投放广告:新华社 渤海早报 投资者报 天津日报;c.户外广告:公交车站及公交车身,地铁广告,火车站、飞机场广告;d.景点商场广告:与天津本地景点合作,再景点门票上附上展会信息 在商场广告位上标明展会信息。(2)展会中期布展:2016 年 9 月 22 日开展:2016 年 9 月 23 日2016 年 9 月 25 日撤展:2016 年 9 月 26 日141)与相关媒体合作,发布展会信息;2)与其他相关知名展会合作,在官方网站上发布本展会信息;3)在展会开幕期间,宣传展会特色,包括展品及配套活动。(3)展会后期:2016 年 10

31、 月 1 日2016 年 11 月 1 日调查反馈与评估1)向客户邮寄展会总结并致谢;2)更新展会客户数据库;3)进行展会总结性宣传;4)发展巩固客户关系;5)处理展会遗留问题。五、招展计划1.招展目标本次展会目标参展商为在游艇业及相关产业有影响力的企业,并能将专业、休闲、奢华的主题融入到游艇业的企业。2招展方法(1)通过购买工商局企业注册目录(黄页)发掘第一批潜在参展商。(2)通过其他相关游艇展览会收集参展商名片 发掘潜在参展商。(3)通过游艇行业协会招展,向协会会员发出邀展。(4)通过网络贸易平台发掘潜在参展商。(5)通过新闻发布会向外界宣布招展。(6)通过建立官网接受网络参展申请。(7)

32、通过在主流门户网站上设立招展信息链接接入官网。(8)通过会展相关网站刊登展会信息。(9)通过在行业杂志上刊登招展信息。(10)通过微博广告,推广刊登招展信息。3招展流程15前期工作(2016 年 3 月 1 日-2016 年 5 月 1 日):(1)建立招展队伍,确立各个地区(天津、北京、上海、浙江、大连、山东等)招展负责人。(2)建立参展商数据库,收集第一批潜在客户的资料,具体方法为企业黄页,电子会刊、行业媒体、协会会员、竞争展会等。(3)召开新闻发布会,向业界宣布正式招展。(4)制作邀请函。(5)建立官网、官方微博、微信公众号,与天津游艇行业合作研究展会细节。(6)确立参展合同。中期工作(

33、2016 年 5 月 5 日-2016 年 7 月 1 日):(1)尽可能主动出击联系符合参展资格的企业,促成签约。(2)联络各参展商,派相关人员与参展商进行商谈。主要针对参展物品、展位价格以及展会服务等进行商谈。 (3)各种宣传有序展开,及时收集宣传效果反馈进行评估,及时调整宣传招商战略。(4)制定参展商手册。(5)统一集合委托展区的申请情况,做好与委托方的沟通工作。(招展原则:A.鉴于这是首届举办的游艇展,主要起到宣传推广作用,建立品牌基础,可以适当降低自身的利润迎合更多的企业。B.率先争取拿下龙头企业,产生行业效应,带动其他企业)后期工作(2016 年 7 月 5 日-2016 年 9

34、月 10 日): (1)接受参展商的广告投放。(2)通过电子邮件等方式发送参展商手册。(3)为参展商提供线路,展位设计公司等。(4)制作电子会刊。注:参展商最后申请展位时间:2016 年 8 月 1 号4参展资格(1)游艇相关行业内具有一定影响力的企业或公司。16(2)提供优质服务,有合作签单等交易的需求。(3)有项目招商,合作的需求。(4)有信息交流需求。(5)所有参展商品、项目必须备有合法、合格的证明文件。(6)相关行业所涉及的内容不得与国家法律相抵触。5展位信息(1)展位价格信息表国际标准展位 (3m 3m) 9 m2 标准配置三面围板、洽谈桌 x1、洽谈椅 x2、射灯 x2、220V

35、插座 x1、楣板 x1、纸篓x1展位价格 人民币 4400 元/标准展位室内空地 (36m 2起租)500 元/ m 2 不含任何展位设施水上展区 (49m 2起租)800 元/注:双面开口标准展位,展位费加收 20%。(2)标准展位标配标准: 展板:标准展台使用白色铝合金展架及双面白色展板,每块展板为 950毫米宽、2480 毫米高(位于边角的展台少一面展板,增加一块横楣板);楣板:标准展台楣板为 340 毫米高、2930 毫米长,贴有参展商中文名称(最多 12 个汉字,不含英文)及展台号;(2)标准展台内设施:家具:每标准展台内提供洽谈桌一张、折椅两把、纸篓一个。电源:每标准展台内提供 1

36、.5A/220V 插座一个。照明:每标准展台内提供长臂射灯两支。注:凡租用标准展台的参展单位的任何装饰、搭建等,不得超出所租用的标准展台的面积;标准展台内的任何装饰、搭建等,其高度不得超过 2.5 米。(3)展馆展位情况17天津滨海国际会展中心一层共有八个展馆,总面积 9250 平方米,能容纳 500 余个标准展位和 5000 余平方米的光地。6展位优惠(1)统一折扣对于所有参展商的统一折扣标准,按照参展商参展面积的大小制定。参展面积为两个标准展位及两个以下时,不予任何折扣。参展面积为 3-5 个标准展位时,给予 5%的展位费折扣。参展面积为 6-8 个标准展位时,给予 10%的展位费折扣。参

37、展面积为 9 个个标准展位以上时,给予 15%展位费折扣。(2)特别折扣给予大型参展商的支持,为了吸引带动龙头企业参展,以产生行业效应,本次展会将对部分知名企业进行特别处理,将给予 30%的展位价格优惠以及附送会场周边广告。(3)位置折扣对于位置相对偏僻,人流量较少的展位,将给予附送会场周边广告的优惠折扣。(4)时间折扣2016 年 06 月 06 日前报名申请展位并缴纳全款的参展企业可享受展位费8.5 折的优惠,并附送宣传推广期的官方微博产品推广及专业刊物的相关企业报道(名额有限)。2016 年 07 月 01 日前缴纳全款的参展企业可享受展位费 9.5 折的优惠。18(5)连带折扣在展会结

38、束之后申请参加 2017 年第二届中国(天津)国际游艇及设备展览会的企业将给予 25%的展位费折扣。六、招商计划1招商原则游艇展为参展商与观众提供一个交流平台。一次成功展会的举办,与参展商的满意度密切相关,而能否与目标顾客接触并达成交易意向、能否挖掘更多的潜在客户也是参展商最为关注的问题之一,因此,本次展会将招商工作列为重中之重,将向各地游艇公司及企业发出邀请提高展会的质量和信誉。2招商工作内容(1)建立招商团队,确立核心人员。(2)建立特约观众数据库。(3)明确招商分工,包括各单位必需共同遵守的招商原则、各负责单位负责的招商区域和重点目标观众的划分。(4)对展会做市场分析,确定展览会专业观众

39、的目标定位,专业观众的集中范围。3招商流程前期(宣传):2016 年 4 月 1 日-2016 年 6 月 1 日(1)通过公关活动进行招商。(2)通过电话、电子邮件等方式发出招商邀请涵。(3)通过新闻发布会向业界发布招商声明。(4)通过官网、微博、微信等发布招商声明。(5)通过行业协会组织招商观展。(6)通过电子刊物,网站等发布招商信息。19(7)通过宣传相关活动,体现活动亮点吸引观众观展。(8)通过寻求赞助商,以赞助商的影响力招商。(9)通过户外广告进行招商(公交车身广告、地铁广告等)。中期(洽谈):2016 年 6 月 5 日-2016 年 8 月 1 日利用电话约访、发送邮件、面见参展

40、商等形式与其洽谈,对有效客户进行筛选,同时招商人员也要定期与客户进行沟通交流意见及时反馈客户意见,确认客户的参展意向的诚信度,对客户要实施跟进,争取本展会的有效客户。后期(签约):2106 年 8 月 5 日-2016 年 9 月 1 日与参展商根据谈判的条件,拟定交易合同细则并签署合同。4、广告与赞助(1)赞助单位条件:在行业内处于领先地位,具有较大影响。企业具有良好的盈利性和美誉度。(2)赞助商分类特约协办单位赞助商赞助金额:48 万元人民币公司主要领导出席开幕式并列为特约协办赞助企业致辞,发言 3 分钟。开幕式前公司领导在 VIP 嘉宾会客室与到会领导及嘉宾单独会谈的机会。所有对外宣传中

41、均体现“特约协办单位赞助商”的名称和标示。提供休息室半天,进行特约媒体专访。展览现场提供 108 平方米形象宣传展示台一处。允许协办单位组织一次主题欢迎宴会(宴会费用自理)。会刊中提供封面彩页广告,内页彩色广告两版(内容赞助企业提供),赠送博览会参观卷广告 5 万份。免费安排 6 名礼仪小姐发放宣传资料。展会现场入口广场醒目位臵安排一组拱门或 2 个空飘气球。赠送展览馆馆外墙体巨幅广告一块(不小于 50 平米),内容有赞助企业提供,20组委会负责制作安装。在中国食品报上为赞助企业做两期大篇幅深层报道,每期不少于 5000 字。在博览会官方网站主要位臵给予赞助企业 1 年的广告位链接。赞助企业的

42、资料可以与主办单位的展会会刊等资料一并发放。赠送贵公司技术讲座或行业论坛一场,组委会负责邀请行业专家和专业买家参与贵单位的活动。提供指定宾馆 2 套标准间作为会期用房,赠送 2 张 VIP 贵宾名额,免费参加博览会期间的一切活动。展会结束后为赞助企业提供一套参加本次博览会的专业观众和卖家采购数据资料。欢迎晚宴赞助商赞助金额:25 万元人民币(独家)在就餐区的晚宴主背景板上注明“晚宴赞助+公司名称或 LOGO”。当天晚宴(即 2014-4-8 晚上),为赞助商提供 10 分钟致词。安排赞助企业领导与相关部委领导、嘉宾、媒体代表同席就餐。由主办单位领导陪同赞助企业负责人与参加晚宴的嘉宾代表、企事业

43、代表、经销采购商代表逐一敬酒致谢。在会议的日程、餐卡、水牌、餐牌上体现“晚宴赞助公司名称或 LOGO”字样。赞助企业的产品优先作为本次晚宴的首选食品或用品,并作为礼品馈赠领导嘉宾和与会代表(最少不低于 300 份)。授予赞助企业“博览会赞助商”荣誉称号和证书。赞助单位有权对晚宴活动流程给予建议,也可以根据自己的宣传需要安排适当的节目或抽奖活动等。在餐厅内安排赞助企业答谢条幅一块。提供参加晚宴的代表联系名单一份。免费为赞助企业提供展馆 54 平方米形象宣传展示台一处。免费为赞助企业在大会会刊中提供彩页广告 1 版。(内容由赞助企业提供,规格 210*130)21特约支持单位赞助商赞助金额:18

44、万元人民币开幕式前公司领导在 VIP 嘉宾会客室与到会领导嘉宾会谈。公司主要领导出席开幕式。并授予企业“特约支持单位赞助商”荣誉称号和证书。赠送 2 张 VIP 贵宾名额,免费参加博览会期间的相关活动。所有对外宣传中均体现出特约支持单位赞助商的公司名称或 logo。展馆内提供 72 平方米形象展出地。另赠送馆外墙体鸣谢条幅一块。协助赞助单位组织一场产品招商发布会,专业经销商和买家群体由组委会负责组织邀约。展会现场免费安排 4 名礼仪小姐发放宣传资料。会刊中提供封底广告 1 版和内页彩色广告 1 版(内容自行设计)。在中国食品报为赞助企业做 1 期深度报道和 2 期广告宣传。在大会官方网站品牌推

45、荐栏为赞助单位做 1 年的 logo 链接。赞助企业的资料可以与主办单位的展会会刊等资料一并发放。鸣谢单位赞助商赞助金额:10 万元人民币开幕式背景板体现赞助企业名称,并由主持人宣布鸣谢单位安排赞助企业主要领导出席开幕式。并授予企业“赞助单位”荣誉称号。开幕式当天晚上安排公司 2 位领导列席欢迎晚宴。所有对外宣传中均体现出特约鸣谢赞助单位的公司名称或 logo。展馆提供 54 平方米形象展示台一处,馆外墙体鸣谢条幅一块。会刊中提供彩页广告 2 版(自行设计,尺寸:210mm130mm)。免费安排 2 名礼仪小姐发放宣传资料。在大会官方网站品牌推荐栏为赞助单位做半年的 logo 链接。赞助企业的

46、资料可以与主办单位的展会会刊等资料一并发放。胸牌赞助赞助金额:5 万元人民币(独家)提供 3 万套证件胸牌,带子上印刷赞助企业的名称和 logo。22在展会现场入口处设臵两处易拉宝广告位,供赞助商宣传使用。赠送豪华标准展位 2 个,会刊中免费提供彩页广告 1 版。赠送展馆馆外墙体鸣谢条幅一块。大会专用资料袋赞助赞助金额:4 万元人民币(仅限一家)由组委会制做,赠发给参展、参会、参观洽谈的代表,资料袋的一正面/一侧面刊登企业的形象宣传,数量 10000 个。赠送豪华标准展位 1 个,会刊中免费提供彩页广告 1 版。免费提供给企业 1000 个资料袋。大会专用登记本赞助赞助金额:3 万元人民币(仅

47、限一家)由组委会制做,赠发给参加本届大会的全体参展代表,登记本的封底刊登企业的彩色广告一版,内页的页眉页脚植入赞助企业 logo,数量 5000 本。赠送标准展位 1 个,会刊内彩页广告 1 版(内容自行设计)。(3)绝佳的市场宣传机会:整合全球市场资源,通过展会平台、媒体、宣传刊物、电子商务、短信平台、行业协会等市场推广渠道为企业提供全方位的展前、展中、展后市场营销推广机会,为企业提升品牌影响力,扩大产品曝光度,直击目标客户提供最直接而有效的平台。展前:提升您的品脾影响力通过印刷品和网站、电子传讯等渠道向数据逾十万多名海内游艇企业的高层推广宣传,借此增加您企业的知名度,助力企业产品营销的最佳

48、契机。展中:扩大您的产品曝光度利用现场醒目的广告牌和印刷品广告、会场赞助等向 36,000 多名海内外专业的观众、买家和代理商宣传推广并扩大您展台的人气 展后:提高您的参展回报率通过展会的印刷品和电子快讯等手段,令您的目标客户温故而知新,稳固您的展会订单,提升您的参展回报率。中国天津游艇展除了对于展会自身品牌的推广及观众组织以外,还将可以23为您量身定制一系列的市场推广方案,包括目标客户邀请、同期会议赞助、展会现场广告等等,与展会推广形成合力,有助于您更为高效锁定目标客户群,提升公司及产品的品牌形象。七、预算1.支出(1)展前宣传费用项目名称 项目内容项目费用(元)新闻发布会 2016 年 7

49、 月 10 日开 25,000官网建立 10,000新浪官方微博推广费用 8,000微信公众账号 3,000大型门户网站广告 70,000其他网站官网流量链接等 置换网络宣传宣传短片制作 20,000直接推送相关信息费 通讯费用,电子邮件 100,000赞助品牌包装 2 万个产品包装袋 30,000大幅海报 100,000与卖场合作广告宣传单*8 万份 24,000专业媒体广告 专业杂志 190,000大众媒体广告 天津报刊 140,000户外广告 天津地铁广告 120,00024公交广告 210,000景点合作 门票制作提供 10,000总计1,060,000(2)展会期间费用项目名称 项目内容 项目费用1 号馆-8 号馆 1,400,0001 号、2 号会议室 200,000 场馆费用水上展位 980,000现场服务 320,000工作人员礼仪 110,000展期媒体费用 记者补贴 100,000员工制服 25 元*1 万件 250,000展馆周边广告 30,000现场指引工具 3000总计 2,111,000预计总计支出:3,571,0002、收入(1)

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