1、呼和浩特“阿拉伯宫”开业活动策划方案,目 录,一、公司简介 二、策划思路 三、活动目的 四、活动相关内容 五、活动安排及流程 六、执行方案 七、应急预案 八、物资经费统计,一、公司简介,锋尚文化传媒公司是一家集企业营销策划、公关活动策划执行、大型会议服务、展览设计施工、广告发布代理为一体的综合性传媒公司。,案例,二、策划思路,1.精心营造现场的活动气氛，对目标受众群体形成强烈的视觉冲击力，提高受众群体对最具民族文化特色 的“阿拉伯宫”的认知和记忆。 2.开业庆典现场力求大气、热烈、活跃，极力渲染开业的喜庆气氛。 3.加大媒体，广告整合宣传力度，提升传播效应和社会影响力。 4.本项目策划方案便于
2、操作实施，并具有风险可控性。,三、活动目的,1、通过独特的开业活动向各界释放出最具民族文化特色 的“阿拉伯宫”开业信息。 2、以开业活动为载体，为活动聚集充足的人气，提高“阿拉伯宫”的知名度、市场关注度与市场占有率。 3、通过本次活动为“阿拉伯宫”以后的发展占据市场先机，为长期销售效益奠定扎实根基。,四、活动相关内容,活动相关单位 活动时间和地点,活动相关单位,主办单位：阿拉伯宫 承办单位：呼和浩特锋尚文化传媒有限责任公司,活动时间和地点,活动时间：2011年10月1日（暂定） 活动地点：“阿拉伯宫”,五、活动安排及流程,备注：开业后续活动每日下午一场，美食达人秀三场，共六场。,亮 点 介 绍
3、,鲜花立柱剪彩仪式,本次我们将采用鲜花立柱剪彩仪式， 这种剪彩仪式呈现出热烈而且大气。并在剪彩时礼仪小姐可以完全的退到领导身后，避免舞台拥挤，这样可以更突显领导剪彩，体现热烈与喜庆。剪彩同时放飞气球，寓意放飞梦想。体现“阿拉伯宫”销售业绩业绩将蒸蒸日上。,静态行为艺术,我们邀请时尚的活体模特进行行为艺术表演,配合“阿拉伯宫”开业活动，和到场嘉宾产生互动,使活动现场给嘉宾不断的惊喜。,桑巴巡游团,安排桑巴巡游团在室内巡游。吸引每个区域的客流注意。达到室内与室外节目不重复。做到时时有亮点、处处有惊喜。让来“阿拉伯宫”的顾客留下深刻的印象。,超级玩偶团,启用专业的巡游人，现场穿着惊艳、精致的服装及其
4、专业的表演、不仅能带动现场气氛、与观众互动。且为观众带来一场狂欢的视觉盛宴。吸引人流，派发“阿拉伯宫”精美宣传小礼品，从而达到宣传金盛家居城。,1、开业前期宣传活动,推荐宣传：社区宣传前期阿拉伯宫周边宣传媒体宣传,社区宣传,选择以”阿拉伯宫“为中心的周边成熟社区，即入住率较高有一定消费能力的社区。,前期阿拉伯宫周边宣传,开业前，“阿拉伯宫”周边的灯杆，进行宣传，开业前预热。,媒体宣传,开业前可联系媒体进行开业前期的预热，对消费者释放出，具有 名族特点的阿拉伯宫即将开业，并宣传所有业态。 推荐媒体：,电视： 内蒙古电视台 经济生活频道新闻综合频道呼和浩特电视台 新闻频道 电台： 内蒙人民广播电台
5、 经济生活 FM101.4交通之声 FM105.6呼和浩特电台 城市生活广播 FM 90.1交通广播 FM107.4 报纸： 内蒙古日报北方新报呼和浩特日报呼和浩特晚报 网络： 内蒙古金融网北方新闻网内蒙古新闻网,2、“阿拉伯宫”开业活动现场,现场布置 具体流程,主背景效果,签到处效果图,主舞台近景效果图1,主舞台近景效果图2,推荐备选主舞台,整体效果图,“阿拉伯宫”开业具体流程,3、流行珠宝秀,活动时间：（待定） 活动地点：“阿拉伯宫”厅内 策划思路：在“阿拉伯宫”厅内策划一场流行珠宝秀，邀请各个商户参加，即可体现商家品牌和商品，又可增加客流量，提升销售额。 演艺团队：我公司长期签约的优秀模
6、特，在各种大赛中获奖。身高均在1.75米以上，形象、气质都是无可挑剔。有着丰富的T台走秀经验。能够充分展示品牌的内涵、诉求，达到商户的要求。体现“阿拉伯宫”的品味。,背景设计,吴丹毕业于内蒙古大学本科播音主持专业。担任主持及组织活动工作有多年经验。有丰富的播音主持商演经验。曾主持过内蒙古电视台模特大赛选秀节目、国际会展中心尼桑车展、包钢公辅设施启动典礼等大型活动。善于沟通交际、和台下观众互动性强。,主持人推荐,女模特,男模特,4、美食达人秀,活动时间：（待定） 活动地点：“阿拉伯宫”厅内 策划思路：联合“阿拉伯宫”业态中，餐饮业品牌参加美食达人秀。在“阿拉伯宫”厅内策划一场美食达人秀，邀请不同
7、的商户参加，即可体现商家品牌和商品，又可增加客流量，提升销售额。 活动内容：特色美食表演美食品尝大赛美食挑战赛,主持人推荐,张琴毕业于内蒙古农业大学本科。担任主持及组织活动工作有多年经验。有丰富的播音主持商演经验，在内蒙古电视台文体娱乐频道体育新视野主持，主持过蒙牛酸酸乳音乐梦想学院内蒙古赛区决赛、动感地带全国电视街舞挑战赛内蒙古赛区预赛及决赛、斯琴格日乐演唱会等大型活动。主持风格清新高雅、幽默活泼,1）特色美食表演：在美食达人秀中策划特色美食表演，邀请阿拉伯宫餐饮商户中的特色美食，现场进行表演。吸引现场观众，增加客流量。 2）互动问答：表演中可安排互动问答环节，即可宣传商户品牌形象，又可增加
8、现场互动。3）互动游戏：可邀请现场观众进行互动游戏，增加现场互动。 3) 互动环节：回答正确者或者获胜者可提供奖品或者美食餐饮代金券。,特色美食表演,背景设计,美食品尝大赛,1）美食品尝大赛：在美食达人秀中策划美食品尝大赛，邀请阿拉伯宫餐饮商户参加，选用大赛的比赛方式，可组织商户员工及现场观众进行比赛，吸引现场观众进行互动，增加客流量。 2）比赛内容：按比赛规则在规定时间内，现场比赛品尝不同商户提供 的食品。 3) 比赛结果：获胜者可获得奖品美食餐饮代金券。,背景设计,美食挑战赛,1）美食挑战赛： 在美食达人秀中策划美食挑战赛大赛，邀请阿拉伯宫餐饮商户参加，选用大赛的比赛方式，可组织商户员工及
9、现场观众进行比赛，吸引现场观众进行互动，增加客流量。 2）比赛内容：按比赛规则在规定时间内，现场比赛品尝不同商户提供的食品。 3) 比赛结果：获胜者可获得奖品美食餐饮代金券。,背景设计,5、流行名表秀,活动时间：（待定） 活动地点：“阿拉伯宫”厅内 策划思路：采用模特秀，可以很好的体现阿拉伯宫内名表的展现。体现高端品牌，并可保持和增加客流量。 演艺团队：优秀模特，在各种大赛中获奖。身高均在1.75米以上，形象、气质都是无可挑剔。有着丰富的T台走秀经验。能够充分展示品牌的内涵、诉求，达到商户的要求。体现“阿拉伯宫”的高端品味。,背景设计,女模特,男模特,6、儿童游乐汇,活动时间：（待定） 活动地
10、点：“阿拉伯宫”厅内 观众嘉宾：邀请回族幼儿园的宝贝，及宝贝家庭 策划思路：策划一场儿童游乐汇，通过儿童现场表演以及一些儿童家庭游戏的方式吸引客流量，活动结束正是用餐时间，参加活动的家庭可在“阿拉伯宫”用餐、购物，促进消费增加营业额，同时为活动带来人气吸引更多的客流。,背景设计,1、联系内蒙古卫视少儿频道推荐节目主持人并为本次活动做宣传。2、现场儿童表演及互动做现场录制。宣传时会吸引更多的关注。对“阿拉伯宫”开业又一次全面的宣传推广。吸引前来的消费群体。3、由主持人带领宝贝及宝贝家庭做游戏， 营造现场气氛、吸引人流。从而起到推广宣传的作用。4、互动游戏获胜者和获胜家庭可获得奖品。,六、执行方案
11、（案例）,活动组织架构图,第二部分：第二届中国内蒙古国际低碳产业及节能减排科技博览会开幕式人员分工,第三部分：第二届中国内蒙古国际低碳产业及节能减排科技博览会开幕式倒计时时间表,5月24日 确认合作协议并签署合同，支付预付款内蒙古科技厅、锋尚传媒 1、确认活动场地布置方案：活动现场、 内蒙古科技厅、锋尚传媒 2、确认活动流程及效果图样内蒙古科技厅、锋尚传媒 3、礼仪及工作人员的培训锋尚传媒 5月31日前 1、确认活动物料及设计、文字内容内蒙古科技厅、锋尚传媒 2、活动前准备会内蒙古科技厅、锋尚传媒 6月1日6月3日 1、完成所有物料准备工作 ：印刷品、条幅、引导牌、活动主背景等资料 锋尚传媒
12、2、下达制作任务单锋尚传媒 6月6日6月9日 1、购买活动备品：签到册、签到笔、地毯等物品锋尚传媒 2、提前走现场路线部分，确保当天道路通畅。所有工作人员，礼仪人员进行统一培训。所有演员主持人进行提前预演和彩排。锋尚传媒,现场工作时间推进表,七、应急预案,火灾和转移在演出现场如果发生火灾，影响极为严重。制定场地应急计划，制作检查表格，不断使用检查表格来监控并控制，如：灭火设备，通道和紧急出口，对工作人员，做提前的消防培训，明确与应急服务的沟通，合理安排高级员工的岗位。 天气方面：我们会在提前一周的时间与主办方进行第一次沟通，在提前三天的时候进行第二次联系，因为前三天的天气预报比较准确，如果当天有特殊原因，比如有小雨，那我们会准备相应的雨具，现场让礼仪小姐给领导打伞，如果有中雨到大雨，那我们将和主办方沟通，将所有仪式直接在主会场进行。确保所有仪式的正常执行。,医疗方面：在现场我们免费准备医疗急救箱。确保当天可以应对任何突发情况。 电力方面：为保证活动当天的电力，我们首先建议主办方与供电局联系，保证当天不会停电。其次与各个场地负责人联系，保证当天不会断电。 礼仪人员礼仪人员必须按照礼仪细则做好每一项工作，如有应对不了的事件要及时和负责人联系，不得私自决定。,八、物资经费统计（另附）,
