1、时间管理培训问候感恩 最有激情的同学们当下好很高兴今天能够和大家一起分享时间管理的课程，首先感谢我们最敬爱的肖老师创建了百领这个平台，同时也感谢我们在校的各位副总及老师，还要感谢各位家人 在百忙之中抽出宝贵的时间听我的演讲，我相信，有你们的支持和鼓励，在接下来的学习工作中定会做的更好。自我介绍俗话说“推销产品不如推销自己” ，今天我就把自己推销给大家，我姓代，名改琴，来自美丽的河南，很荣幸能够和大家相聚在这里，希望大家以后能够随时想到我用到我并能成就我。课程介绍通过对有效时间管理重要性的讲解，分析人们在日常工作中对时间管理的误区及时间管理基本方法和技巧的讲解。引起兴趣进入课程前我们来做个简单的
2、游戏，测试一下大家的反应能力，游戏是小蜜蜂。看来大家今天的状态都非常好，相信大家今天会有不可思议的收获。课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 学完本课程后，学员能够达到： 在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定 SMART 的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 目标原则 20/80 原则 四象限原则 有序原则 对象原则 v 时间管理的方法和技巧 了解自
3、己使用时间的方式和状况 做好工作计划 缩短别人干扰的时间 不要拖延 第一次就把事情做好 时间的判断应有弹性第一章：时间管理的概念和误区 1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？ 文章： 1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸
4、光阴” 世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有 24 小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有 24 小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的 24 小时。那么时间究竟是什么呢？ 哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。” 真正地了解管理时间的四项独特性： （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是 24 小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，
5、时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 如果银行每天早晨向你的帐号拨款 8.64 万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有 8.64 万元。请问：你如何用这笔钱？ 1.2 什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不
6、是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 请注意： （1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 （2）所谓“自管理者的管理”你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 有人曾粗略地统计过一个活到 72 岁的美国人对时间是怎么花的： 睡觉：21 年 工作：14 年 个人卫生：7 年 吃饭：6 年 旅行：6 年 排队：6 年 学习：4 年 开会：3 年 打电话：2 年 找东西：1 年 其它：3 年 看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管理”一直是个重要的问题！第二
7、章、时间管理的误区 克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。 误区之一：工作缺乏计划 查尔斯史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假
8、如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。 误区之一：工作缺乏计划，将导致如下恶果： 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 误区之二：组织工作不当 组织工作不当的主要体现在以下几个方面： * 职责权限
9、不清，工作内容重复 *沟通不良 *工作时断时续 其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上。 误区之三：时间控制不够 在前面的“小张的故事”中，小张在时间管理上最大的恶习就是拖延时间，以致到头来一事无成。 误区四：整理整顿不足 办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌，不出几日，这个办公桌又会遭遇同样的命运。套用“帕金森定律”“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”
10、“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。” 误区五：进取意识不强 我们经常说到：“人最大的敌人就是自己”。缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。我们一直沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦，那就需要好好反省自己了，因为你随时在丧失宝贵的机会，随时可能被社会所淘汰！ 前面我们谈到了五个时间管理的误区，不管以前我们做得怎样，要记住：世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此，我们要记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。送给大家一句话： 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可运用的现金。请善用它！3.1 时间管理的六项基本原则 通过前面的学习，我们
11、对时间管理的概念和误区已经有了一个基本的认识，现在我们一起来探讨时间管理的基本原则，只有对原则有了一个认识后，才有可能很好地运用时间管理的技巧与方法。 时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律 下面我们就时间管理的六项基本原则分别进行阐述。 2.1 原则之一：明确目标 2.1.1 目标刺激我们奋勇向上 拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来 许多年前，某报做过 300 条鲸鱼突然死亡的报道。这些鲸鱼在追逐沙丁
12、鱼时，不知不觉被困在一个海湾里，报道上说：“这些小鱼把海上巨人引向死亡。鲸鱼因为追逐小利而暴死，为了微不足道的目标而空耗了巨大力量。” 从例子我们可以看出，有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。 请记住：成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。2.1.2 如何制定目标 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的： 具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based
13、） 1、具体的： 有人说：“我将来要做一个伟大的人”。这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的，比如你想把英文学好，那么你就订一个目标：每天一定要背十个单词、一篇文章。 有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。两组人的个子差不多，先是一起跳过了 1 米。他对第一组说：“你们能够跳过 1.米。”他对第二组说：“你们能够跳得更高。”经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组有具体的目标，结果第一组每个人都跳过 1.2 米，而第二组的人因为没有具体目标，所以他们中大多数人只跳过了 1 米，少数人跳过了 1.2 米。这就是有和没有具体目标的差别所在。 2、可衡量的：任何一个目标都应有可以用来
14、衡量目标完成情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。比如你要买一栋房子，先要在心里有个底。房子要多大，是几层楼？需要多少卧室？要木头砌还是钢筋水泥的？要多少平方？座落地点呢？你的预算呢？有了这些明确的标准，你才有可能顺利地盖好你的房子。 3、可达到的：不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标又没有挑战性。 4、相关的：目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性，比如一个公司的职员，整天考虑的不是怎样才能做好工作，却一心发着明星梦，又不肯努力奋斗，在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力，不思进取，不努力提高工作业务能力，最终会被公司抛弃、会被社会遗弃。 5、基于时间
15、的： 任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定，比如你说：“我一定要拿到律师证书。”目标应该很明确了，只是不知是在一年内完成，还是十年后才完成？3.2 原则之二：有计划、有组织地进行工作 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果美国的成功学家格林演讲时，时常对观众开玩笑地说，美国最大的快递公司联邦快递，其实是他发明的。他不说假话，他的确有过这个主意。但是我们相信世界是至少还有一万个和他一样的创业家，也想到同样的主意。60 年代格林刚刚起步，在全美为公司间做撮合工作，每天都生活在赶截止日期、并在限时内将文件从美国的一端送一另外一端的
16、时间缝隙中。当时格林曾经想到，如果有人能够开办一个能够将重要文件在 24 小时之内送到任何目的地的服务，该有多好！这想法在他脑海中驻留了好几年一直到有一个名叫弗列德 史密斯的家伙真的把这主意转换为实际行动。 这个故事的教训是：成功地将一个好主意付诸实践，比在家空想出一千个好主意要有从价值得多。 3.3 原则之三：分清工作的轻重缓急 请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？ 1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 3、先做容易的做，然后再做难做的事。 4、先做别人的事，然后再做自己的事。 5、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 2.4 原则之
17、四：合理地安排时间 按事情的“重要程度”编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明： 80%的销售额是源自 20%的顾客； 80%的电话是来自 20%的朋友； 80%的总产量来自 20%的产品； 80%的财富集中在 20%的人手中； 2.5 原则之五：与别人的时间取得协作 我们需要互相尊重对方的时间安排，要与别人的时间取得协作。 2.6 原则之六：制定规则、遵守纪律 我们在成长的过程中，常被各种纪律所束缚，“没有规矩、不成方园”，因为有纪律，我们才有秩序。在时间管理中，我们同样强调纪律与规则。 世界著名的音乐家莫扎特通常被描述成轻率而任性的天才，然而他从
18、15 岁到过世为止，终其一生的作曲数量都是非常固定的，甚至可以用代数程式来计算。 省时之道3.4 省时之道 有时我们经常会听到这样的说词：“等我有空再做”。这句话通常表示“等手上没什么重要的事情时再做”。但事实上，没有所谓“空”的时间。你可能有休闲时间，却没有“空”的时间。在休闲的时候，你也许会躺在游泳池边尽情玩乐，但这绝不是“空”的时间。你的每一分钟都很值钱。 凡在事业上有所成就的人，都有一个成功的诀窍：变“闲暇”为“不闲”，也就是不偷清闲，不贪逸趣。3.4.1等待的时候做什么：带本书看；写点东西；修改报告；检查语打电话；真而慎重地思考：你人生的理想和目标什么？对于你最重要的人是谁？你最希望
19、获得的建树是什么？假设生命只剩 30 天你做什么？从而制订出一个最合理的时间管理计划，从此不再虚度时光。 收拢全篇 我们大家一起来回想一下今天的课程，其实今天主要告诉我们如何有效管理时间，通过今天时间管理课程的讲解，大家都对时间管理有进一步的了解，希望大家在今后的工作学习中减少浪费时间的现象，学会正确的分配时间，并充分有效的利用时间激发行动时间管理是一个持之以恒的过程，我希望大家能在到未来的生活中好好把握当下的时间，只有我们把握好现在，我们才能拥有更美好的明天，人的潜能是无限的，永远不要对自己说我做不到，就像库缇斯说的没有什么不可能感恩祝福最后祝大家在接下来的日子学习步步高升，日后的事业睁睁日上，并拥有一个美满幸福的家庭心灵支援如果大家在以后的生活有用到我的请及时找到我，我的联系方式是电话 13410615632 谢谢大家！
