1、1谈谈公司人力资源成本风险的法务管理问题谈谈公司人力资源成本风险的法务管理问题作者朱士利【内容摘要】公司的经营发展人力资源是最首要的事项,而人力资源的成本风险往往反过来制约公司的经营发展,从一定意义上讲,尤其对于新生公司来讲,人力资源成本风险的有效控制是关乎公司经营成败的主要事项,本文通过论述公司人力资源成本风险的法务管理来分析涉及风险控制的有关方案并提出几项建设性的法律意见。【关键词】人力资源成本 成本风险 风险控制 业绩报酬 法务管理一、公司人力资源成本风险的具体内容;(一)人力资源成本在公司经营成本中的地位;公司经营成本主要包括以下几个方面:1、办公设施和场所成本;2、原材料、原产品成本
2、;3、生产设备成本;4、水电、税费成本;5、人力资源成本。涉及上述前四项成本较为单一,比较好控制;而第五项即人力资源成本相对复杂,包括人员工资、特殊岗位津贴、各项福利待遇、各项营销费用、专有及专利技术使用费等,故而人力资源成本是公司经营成本之中最为重要和关键的一项,在公司的诸多成本中具有特殊的重要地位。2(二)人力资源成本的特性;基于人力资源成本在公司经营成本中的特殊地位,其特性较为明显:首先,人力资源成本具有不可替代性和特殊性,是公司经营首先考虑的成本,人力资源成本是公司成本中唯一涉及人的因素,是无法替代的,其特殊性也是显而易见的;其次,人力资源成本具有长期性,需要公司连续性的长期投入;再者
3、,人力资源成本具有较大的风险性和可控性,人力资源出现纰漏可能直接导致公司经营失败,其风险后果是极其严重的;另一方面,人力资源成本毕竟涉及到“人”的因素,在成本控制上具有一定的可操作性,在一定程度上具有可控性。(三)人力资源成本风险的内容;人力资源成本风险的基本概念可以概括为:基于人力资源成本高于公司经营收入的特定比例所产生的风险。公司人力资源成本主要是劳动报酬成本和营销成本(其他成本可以列到其他成本项中) 。例如,公司经营年收入是 100 万,场所租赁及原材料、设备折算等等诸项支出是 60 万,则劳动报酬和营销费用不得超过 40 万即公司经营年收入的 40%,如超过该比例则公司即亏损。二、公司
4、人力资源成本风险转移实务分析公司人力资源成本风险转移在实践中通常即是公司将人力资源成本风险转移到公司员工身上,本文对涉及成本风险转移的有关具体事项进行法务分析如下:(一)当前客观条件;近年来,一方面农村剩余劳动力进城务工逐年增多;另一方面高校扩招,毕业生增加致使不能充分就业,以致形成大批待业人员。在该客观情况下,劳动力市场供大于求,公司聘用员工具有相对较大的余地。(二)成本风险转移方略;在公司聘用员工特别是聘用营销类员工的实践中,往往实行所谓的“人海战术”即大量招用员工;但在成本上实行所谓的“无业绩,无报酬”方略。所谓“无业绩,无报酬”即是指公司在业务领域内所采用的一种用人机制:劳动者只能从其
5、给公司创造的业务收入中获得报酬,或者说劳动者的报酬或工资即是该劳动者为该公司所售出产品的价值乘上一个百分数。3但是,从另一方面说如果劳动者没有将产品卖出去,没有给公司带来业务收入,也就是说没有业绩,尽管该劳动者也付出了劳动,但因没有给公司带来现实的赢利,该劳动者就不会获得报酬。(三)涉及成本转移的法务分析关于无业绩无报酬在实质上是公司将人力资源成本风险直接转移到作为员工的劳动者身上,对于这一事实情况,本文的观念是有悖情理和法律,且不符和公司关于人力资源成本风险法务管理原则,主要理由如下:首先,无业绩无报酬是以公司利益为出发点的,所采用的完全是一种效益工资,是站在公司立场上来说的。公司仅从其业务
6、收入中提取一部分作为工资支付给劳动者,且该业务收入是该劳动者所创造的。若劳动者没有给公司带来业务收入,劳动者将一无所得,这对劳动者显然是不公正、不公平的;其次,无业绩无报酬忽略了劳动者的利益,正如前所述如劳动者在一定时间内未能给公司创造出业务收入,则劳动者在这段时间内的劳动就成了无效劳动,相对于劳动者来讲这显然有悖公正、公平原则;再者,无业绩无报酬大多是公司在与劳动这达成劳动协议过程中所采用的格式条款,劳动者无从选择的余地,这本身也是不公平的;最后,无业绩,无报酬易致使公司不必考虑无力给劳动者支付工资的问题,公司可片面地,无限量的招聘人员,从而很难保证劳动者能够有业绩,从而获得报酬。总之,无业
7、绩无报酬将本应有公司来承担的风险转嫁给了劳动者,公司进行经营活动,不论其能否赢利都应当向劳动者支付劳动报酬,也就是说不论公司赢利与否,向劳动者支付工资的风险应当由公司来承担,而无业绩,无报酬恰恰将这一风险转嫁给了劳动者,这对劳动者是显失公平的;故公司实践中采用的上述人力资源成本风险转移的方略是错误的。三、公司人力资源成本风险的法务管理(一)基于法律规定设计人力资源成本风险转移策略;关于公司人力资源成本风险转移与控制必然涉及到国家的有关法律规定,全国人大和国务院及所属机构先后颁布的劳动法及解释、 劳动合同法 、 劳动合同法实施条例 、 劳动争议调解与仲裁法等法律法规即是设计公司人力资源成本风险控
8、制策略的基本依据,如果背离了上述法律法规,则必然给公司带来更大的风险法律风险。4根据上述涉及法律规定,只要劳动者提供了正常的劳动,公司则必须向作为员工的劳动者支付工资。但是基于公司人力资源成本风险的考虑,所支付的工资可以是法定最低工资,涉及的奖金可以采用前述分析的业绩报酬来确定。在确定具体的人力资源成本风险实务管理策略是应充分考虑以下事项:1、业绩报酬双方必须首先约定最低工资额并在公司与劳动者双方的合意下自愿达成;2、业绩报酬是公司采取的一种公司与员工双赢和风险共担的经营策略,具体是指公司仅支付约定的最低工资标准,而员工超出了最低工资标准的工作量,超出工作量是否必然获得收益的风险由员工进行合理
9、的承担;3、业绩报酬这种工资形式必须依据竞争机制进行适时调整和控制。(二)基于公平公正原则制定人力资源成本风险转移管理制度;基于公平公正原则制定人力资源成本风险转移管理制度应考虑以下事项:首先,人力资源成本风险转移的额度标准;公司人力资源成本风险转移的额度标准除了合法以外,还必须遵循合情合理原则;任何风险控制制度都无法达到零风险的程度,只有在担当一部分风险的前提下方可有效避免更大的风险。设定的风险转移额度必须与公司的实际情况相符合,属于公司自身的风险,公司应当勇于担当责任。其次,公司人力资源成本风险部分转移到所属员工的前提条件;公司人力资源成本风险是公司经营的固有风险,公司将涉及的部分风险转移
10、到公司员工身上,必须遵循风险与收益的公平合理比例,并确实保障公司与员工良好关系;公司与员工的良好关系应作为公司人力资源成本风险合理转移的前提条件之一,如果因此导致员工与公司之间产生重大分歧,则可能导致公司将来更大的经营损失。再者,制定人力资源成本风险转移管理制度应本着诚实信用原则;必须将风险与收益相统一的法则确定到位,并实施到位,做到诚实信用。(三)建立人力资源成本风险控制的长效管理机制;人力资源管理是公司管理的长效机制,任何一方面出现纰漏都有可能导致整个公司管理陷入混乱不堪的局面;而人力资源成本风险的法务管理更是人力资源管理的核心,更需要建立长效管理机制:1、建立人力资源成本风险控制法务管理
11、的全方位机制;在公司经营诸多风险控制实践中,仅依靠单一的风险控制模式的结果往往并不理想,并有可能适得其反;基于同样的道理,在人力资源成本风险控制中除了将部5分风险以绩效报酬的方式合理转移到公司员工身上之外,还应当考虑并探索其他的成本风险控制模式,并逐步建立全方位的人力资源成本风险控制法务管理机制。在公司人力资源成本风险控制管理实践中,为了保障公司后续发展的独立性,主要的风险控制机制都是内部控制机制,前述涉及的业绩报酬即归属于公司人力资源成本风险的内部控制范畴,此外其他内部控制机制还包括公司员工二级股份即工资入股管理机制等。2、建立人力资源成本风险控制的长效管理机制必须与公司人力资源向心力建设相
12、匹配;所有涉及的公司人力资源成本风险转移、转嫁等控制机制必须得到公司员工的有效支持,并能够在实践中得以充分体现,在公司运营实践中与建设公司人力资源向心力相匹配,从而能够长期使公司获得良好发经营发展。综上所述,本文仅仅从公司人力资源成本风险法务管理的角度对公司经营风险中的人力资源成本风险进行实务分析,但在公司实践中是远远不够的。公司要获得长足发展壮大,单单靠转嫁成本风险是不行的,除此之外更为重要的是提高产品的质量,做好品牌,搞好服务,单纯的依靠风险控制机制则在一定程度上容易使公司在经营上走向极端,对公司发展和社会进步都会产生不利的效果。作者:北京市泓天律师事务所 朱士利 律师参考资料:1、山东法
13、制报谈业绩与报酬的法律关系 ;2、清华大学出版社人力资源管理 ;3、经理人杂志社经理人 ;4、全国人大劳动合同法 ;5、国务院劳动合同法实施条例 ;下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除!6教育机构劳动合同范本 为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。一、_ 培训学校聘请_ 籍_ (外文姓名)_ (中文姓名) 先生/女士/小姐为_ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。二、合同期自_ 年_ 月_ 日起_ 年_ 月_ 日止。三、受聘方的工作任务(另附件 1 )四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。五、社会保险和福利:1.聘方向受聘方提供意外保险。
14、(另附 2 )2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_ 至_ 的来回机票(金额不超过人民币_ 元整)或教师凭机票报销_ 元人民币。六、聘方的义务:1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。2.对受聘方提供必要的工作条件。3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。4.按时支付受聘方的报酬。七、受聘方的义务:1.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务。2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他劳务。3.按期完成工作任务,保证工作质量。4.遵守中国的宗教政策,不从事与专家身份不
15、符的活动。5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。7八、合同的变更、解除和终止:1.双方应信守合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。2.经当事人双方协商同意后,可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前,仍应当严格履行合同。3.聘放在下述条件下,有权以书面形式通知受聘方解除合同:a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件,经聘方指出后,仍不改正的。b 、根据医生诊断,受聘放在病假连续 30 天不能恢复正常工作的。4.受聘方在下述条件下,有权以书面形式通知聘方解除合同:a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。b 、聘方未按时支付受聘方报酬。九、本合同自双
16、方签字之日起生效,合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同,必须在本合同期满 90 天前向另一方提出,经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后,在华逗留期间的一切费用自理。十、仲裁:当事人双方发生纠纷时,尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效,可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。本合同于_ 年_ 月_ 日在_ 签订,一式两份,每份都用中文和_ 文写成,双方各执一份,两种文本同时有效。聘方(签章)_受聘方(签章)_签订时间: 年 月 日二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本卖方:_(简称甲方)8身份证号码:_买方:_(简称乙方)身份证号码:_根据中华人民共和国经济合
17、同法 、 中华人民共和国城市房地产管理法及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方购买房产签订本合同,以资共同信守执行。第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在_市_区_ 拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面),建筑面积为_ 平方米。( 详见土地房屋权证第_ 号)。第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币_元/平方米,总价:人民币_ 元整(大写:_佰_拾_万_仟_佰_拾_元整)。本合同签定之日,乙方向甲方支付人民币_ 元整,作为购房定金。第三条 付款时间与办法:1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含
18、定金)人民币_拾_万_仟_佰_拾_元整给甲方,剩余房款人民币_元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度,乙方应在缴交税费当日将差额一并支付给甲方),并于银行放款当日付给甲方。2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰 _拾_元整给甲方,剩余房款人民币_元整于产权交割完毕当日付给甲方。第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起_天内将交易的房产全部交付给乙方使用,并应在交房当日将_等费用结清。第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规,并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商,交易税费由_方承
19、担,中介费及代办产权过户手续费由 _方承担。第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后,若乙方中途违约,应书面通知甲方,甲方应在_日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方,但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约,应书面通知乙方,并自违约之日起_日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。第七条 本合同主体1.甲方是_共_人,委托代理人_即甲方代表人。2.乙方是_,代表人是_。9第八条 本合同如需办理公证,经国家公证机关_公证处公证。第九条 本合同一式份。甲方产权人一份,甲方委托代理人一份,乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、_公证处各一份。第十条 本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议,双方可通过协商、诉讼方式解决。第十一条 本合同未尽事宜,甲乙双方可另行约定,其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。第十二条 双方约定的其他事项:出卖方(甲方):_ 购买方(乙方):_身份证号码: _ 身份证号码: _地 址:_ 地 址:_邮 编:_ 邮 编:_电 话:_ 电 话:_代理人(甲方):_ 代理人(乙方): _身份证号码: _ 身份证号码: _鉴证方:鉴证机关:地 址:邮 编:电 话:法人代表:代 表:经 办 人:日 期: 年 月 日鉴证日期:_年_月_日10