1、2013 中国（深圳）国际户外用品暨休闲产业博览会姓 名 徐小秋 工作单位 宁波城市职业技术学院 实践报告 策划 部分写作日期 2011 年 11 月目录前言 1一、 立项分析 1（一）宏观分析 1（二）产业基础 2（三）市场需求 2（四）举办地条件 3二、 项目运作 4（一） 展会基本信息 4（二） 展会定位 4（三） 目标市场 4（四） 展会时间进度安排 4（五） 展区分布 5 （六） 展位费用 6（七） 同期活动 6三、 宣传推广计划 6（一） 宣传推广渠道 6（二） 推广时间安排 6（三） 观众组织 7四、 展会风险管理 7五、 展会财务分析 8六、 附录 9（一） 招展工作安排 9（
2、二） 招展函 10（三） 招商工作安排 12（四） 场馆示意图 13（五） 周边交通及住宿 140前言随着人类消费水平的提高及生活方式的转变，户外用品在国内渐渐成为时尚，各类户外休闲用品需求量急剧增加，一批户外用品贸易商也应需而生，户外已经悄然成为一个新兴产业，我国的户外产业是一座尚未完全开发的金矿，目前，我国户外商品产业存在着巨大的发展空间，正面临着千载难逢的发展机遇，因此在深圳召开“2013 中国（深圳）国际户外用品暨休闲产业博览会 “是户外运动产业贸易和推广的黄金时期，以“时尚运动，休闲旅游“为主题，规模宏大，影响海内外。 本届展会以“时尚运动，休闲旅游“为主题，首次融合了时尚、休闲、低
3、碳、健康的“大户外“运动理念，展会内容涵盖户外及旅游休闲用品，休闲旅游场所与营地，越野车、旅行车、房车等六大展品类别，汇集了登山、攀岩、徒步、露营、自驾游、水上运动等诸多风靡全球的户外休闲运动项目，并吸引众多国内外专业买家及观众前来参观。国际户外用品展一直致力于全心全意为户外产业打造国际化、综合化、专业性、权威性的发展平台，全力推进户外各行业的共同发展，力争成为有国际影响力的户外行业盛会。 我们的口号是“激情户外，带我们远离城市喧嚣，时尚运动，让我们升华现代生活”一 、立项分析（一） 宏观分析权威统计，中国已成为全球户外休闲用品最大出口国，约占全球 30以上 市场份额。地处沿海 浙江、广东、福
4、建、江苏等地是户外休闲用品 主要产地，约占出口总额 80以上。中国将来除了是世界最大 户外用品生产中心之外，也将成为全球最大 户外用品消费市场。自 2000 年户外产业形成以来，户外用品以年均 48.9的平均增长率在发展，这甚至超过了同期的 IT 业。当前中国参加自助户外旅游人是越来越多，2010 年户外用品的销售将达到 60 亿80 亿元人民币。有业内专家预测，中国的“大户外”市场正呈直线上升趋势，户外运动装备市场每年更将以 50增长比率在成长，所蕴藏的市场将会超过 100 亿元。可以说，户外运动行业是一个正处在培育期的新兴行业，其前景不可限量深圳，比邻香港、澳门，辐射东南亚，是我国进出口贸
5、易的重要口岸，也是我国户外1运动最为活跃的城市。2010 年深圳人均 GDP 将超过 10 万元，在全国大中城市当中排在首位，其中的 10%左右用于户外运动及休闲活动。2010 年广州亚运会、2011 年世界大学生运动会的举办必将推动体育运动的全面发展，这将给户外运动旅游行业带来无限商机，也是各户外用品厂家进入中国或珠三角地区的黄金时期。本展会将搭建户外运动用品及休闲产业的产、供、销的国内外贸易平台，以产品展贸和丰富的现场户外活动着实打造华南地区专业的户外运动产业永不落幕的商品交易会（二） 产业基础深圳外贸出口总额连续 12 年居全国第一，是中国第一个经济特区，是市场经济最为发达的城市，是唯一
6、拥有海陆空口岸的城市，是南部美丽的海滨旅游城市。2010 年深圳人均 GDP 将超过 10 万元，在全国大中城市当中排在首位。深圳年平均气温 23 度以上，常年适合开展户外运动，是我国户外运动最为活跃的城市。有超过 200 万人参与户外休闲运动，其中人均收入的 10%左右用于户外运动及休闲娱乐活动。2010 年广州亚运会、2011 年世界大学生运动会的举办必将推动全民体育运动的全面开展，将给户外运动产业带来无限商机，也是户外运动产业贸易和推广的黄金时期。（三） 市场需求 目前，国内已有户外品牌 200 多个，户外用品专卖店 1100 多家，户外用品销售以每年 40%以上增长。最近召开的全国户外
7、俱乐部大会提供的信息，全国仅登山户外俱乐部就有700 多家，参加户外活动的人口大概在 5000 万人。户外活动用品中，绝大部分是以各种特殊纺织品面料制成的，如：休闲服装、防水透气专用服装、帽子、袜子、帐篷、睡袋、运动鞋等。虽然我国的户外产业才刚刚起步，却以每年 50%的速度增长，如此推算，目前中国户外运动市场应该在 20 亿元左右。目前，我国户外运动项目发展相对比较快，而市场培育相对滞后。国内厂商只能提供初级产品和服务，却缺乏行业中具有领导性的企业和知名品牌产品。这使得我国户外市场还没有形成足够的规模。 对中国户外用品产业的发展，年增速 50%的中国户外用品市场一致国内外专家和业界人士看好。进
8、入我国运动面料市场十几年的德国戈尔公司负责人也做出判断，在 5 年内，中国户外用品产业 50%以上增速不会改变。随着市场需求的迅速增长，国内的户外运动市场表现为有效供给明显不足。这使我国户外市场蕴含着良好的投资机会。2（四） 举办地条件1.顶级展览场地深圳会展中心集展览、会议、商务、餐饮、娱乐等多功能于一体，由深圳市政府投资兴建，委托深圳会展中心管理有限责任公司经营，于 2004 年正式投入使用。自 2004 年开馆以来，已成功举办近 300 场展览，1350 多场会议，共接待观众达 2,000 多万人次。2008 年在深圳会展中心共举办 75 场展览，500 多场次会议，年展览面积达 180
9、 万平方米,居全国同行第三。深圳会展中心地处城市中心区，是深圳市最大的单体建筑，占地 22 万平方米，总建筑面积 28 万平方米，东西长 540 米，南北宽 282 米，地面以上最高处达 60 米，地上 6 层，地下 2 层，钢结构、玻璃穹顶和幕墙完美结合，夜间在灯光的点缀下，玲珑剔透，有“水晶宫”之美誉。展览、会议和服务功能分层布局，既相对独立又密切配合。一层 9 大展厅铺设成“U”型，室内展览面积达 105,000 平方米，可容纳 5000 国际标准展位大型展览。会议中心悬浮在展馆之上，拥有会议室共 35 间，功能卓越，大小不一，同时可用作中高档餐饮场地。二层服务区域主通道长达 480 米
10、，贯穿东西，上通下达，集中提供各种展会配套服务。2.地理优势（1）中枢之位地处深圳市中央商务区（CBD） ，为深圳市 CBD 标志性建筑之一。座落在深圳市中轴线南端，与市政府办公地市民中心南北呼应，视野开阔，气势恢宏。（2）交通快捷便利南邻滨河快速干道，通往口岸、港口及高速公路; 距火车站 15 分钟车程，距深圳机场30 分钟车程，距福田、皇岗两座口岸仅 5 分钟车程。会展中心地铁站为 1、4 号地铁线接驳站，通过地下市政通道可直达展馆的中央部位，地面距离约 150 米；通过地铁可到达华强北商业圈、世界之窗等旅游景点、火车站、港口、机场等各地。近 30 条公交线路经达会展中心。（3）周边设施完
11、善周边酒店林立，在 5-15 分钟步行距离内聚集了近十多家星级酒店。毗邻数家大型商业广场，可享受购物、休闲与美食的乐趣。3二、 项目运作（一）展会基本信息展会名称: 2013 中国（深圳）国际户外用品暨休闲产业博览会 展会主题：时尚运动，休闲旅游展出时间: 2013 年 11 月 28-30 日 举办地址: 中国深圳会展中心 主办单位: 亚洲登山户外运动协会广州市人民政府美国户外用品产业协会国际休闲家具协会 协办单位: 广州富洋展览服务有限公司 支持单位：亚洲登山户外运动协会 中国体育产业学会户外运动分会 亚洲攀岩运动协会 广东省连锁加盟商会 深圳市自行车运动协会 中瑞瓦氏炉具（深圳）有限公司
12、 联系人：梁先生 联系电话：13660554970联系传真：020-62634710 电子邮箱：（2）展会定位 本次展会定位于户外运动用品与旅游休闲用品 （3）目标市场户外用品、运动服饰、旅游用品、休闲用品（四）展会时间进度安排2012 年 12 月 招展工作开始2012 年 12 月 招商工作开始2013 年 5 月 与专业观众联系2013 年 6 月 大型户外广告投放42013 年 7 月 与企业联系合作2013 年 8 月 悬挂横幅，投小型户外广告2013 年 9 月 报纸，电视台，电台媒体2013 年 10 月 招展，招商工作整理2013 年 10 月 与专业观众联系2013 年 10
13、 月-11 月 发放宣传手册（五）展区分布1.户外用品展展品范围：帐篷、睡袋、户外运动服装、面料及辅料、帽、背包、登山杖、登山鞋、攀岩 设备、极限运动设备、自行车及配件 ,自驾装备、运动眼镜、户外照明、手电筒、太阳能充电设备,露营用品和设施、野炊及烧烤用品用具、充气床、防潮垫,户外旅游用品、便携式用品、户外运动功能饮料及食品 ,野外救生、急救医疗用品、野战装备、钓鱼用品及装备 ,户外导航定位系统、户外基地、户外出版物、休闲用品,滑翔伞、热气球、航海航空模型、航行光学设备2.钓鱼用品展展品范围：钓具及配件：钓鱼竿（手竿、海竿、飞钓竿、船钓竿、冰钓竿等） 、鱼钓、浮漂及附件、鱼绳及线索、钓鱼服装、
14、帽子、鞋、手套、防水产品等，转环、太空豆、鱼饵、铅坠、鱼铃、取钩器、小工具、饵笼、别针、钩线连接器、钓具箱等钓鱼用品;渔具包：抄网、竿包、渔具包、登山包、休闲包等） ；服装（钓鱼用服装、帽子、防水靴、手套、防水产品等）;渔具配件：导眼、渔轮座、轴承、弹簧、竿把、竿尖、绕线轮、渔轮手柄、钓鱼专业用刀等；电子产品：水深测量器、鱼类探测器、找鱼器、GPS 和报警器等；鱼装饰品、礼品（以鱼为主体的工艺装饰制品、礼品等）3.自行车及配件展展品范围：自行车、电动车、童车、概念车等5自行车零配件、生产设备、工艺、材料等骑行服装、鞋袜、背包、头盔、眼镜、面罩、护腿、护耳、水壶、计程计速表装备等单车专用养护油、
15、便携式打气筒、补胎套件、拆胎工具、饮水系统、后托包、座垫包和车架包等骑行俱乐部、自行车租赁公司、自行车运动媒体等4.户外休闲用品展展品范围：户外家居、休闲桌椅，庭院家具 ， 遮阳设备，户外摆设和用品， 庭院生活、烧烤用品，帐篷、篷房（六）展位费用标准展位 ： 9 /6800 元 12/8800 元 18/12800 元免费配置 : 地毯、谈判桌、椅子、插座、灯光、垃圾篓等 空地展位 :700 元/推荐展位 :27/28800 元、36/36800 元、72/68800 元、90/86800免费配置 :地毯、桁架搭建、设计效果图、展位电费、垃圾篓、特装管理费 国际展位 :9 /USD1500、1
16、8/USD150/展位配置 :地毯、谈判桌、椅子、插座、灯光、垃圾篓等（七）同期活动1、粤港澳户外运动产业峰会 2、轮滑技巧大赛 3、户外用品连锁店精英论坛4、户外俱乐部“群英会” 5、勇创攀岩互动体验活动 6、 “我 SHOW 我时尚”品牌发布三、宣传推广计划（一）宣传推广渠道61.印制 50 万张参观券，寄往国内外相关部委及轻工业行业管理机构、采购集团，外国驻华商务机构及中国驻外商参处，国内外专业采购商、经销商、进出口商、批发商、代理商及相关行业协会，并在国内外举办的相关展览会、博览会及商品交易会上派发，邀请参展参观。2.拟定在国内外 60 多种媒体做大量的宣传推广：体育博览 中体奥广告
17、体育商鉴 中国贸易报 文体用品与科技 体育用品旅伴 户外探险 休闲生活 户外生活 中国体育报 体育学刊 南方体育报 发现资源广告等。3.国际互联网及电台： 搜狐户外 新浪-绿人网 中国行业会展网 中国户外用品网 慧聪网-运动休闲网 中国户外运动网 中华户外网 中国户外装备网 中国运动休闲网 中国露营网发现资源网 人民体育网 中国体育用品网 华夏体育用品网 中国体育商务网 中国体育经济网 中国体育网 装备之都 中國民營企業網等4. 会刊及其它广告（二）推广时间安排2013 年 10 月 10 日2013 年 10 月 30 日（3）观众组织专业观众：零售商、百货商场、OEM、赛事、集团采购部门等
18、普通观众：旅游爱好者、户外爱好者四、展会风险管理风险 表现 措施市场风险 通货膨胀下，市场具有一定风险提前做好市场调查，建立危机反馈机制经营风险 人员经营过程中存在一定经营风险给人员进行技术培训安全风险 天气、展会现场等因素，存 进行展前保险7在一定安全风险合作风险 主办方、企业、赞助方、参展商之间存在一定合作风险聘请法律顾问，遇到问题通过法律途径解决不可预知风险 由于展会的不可预知性，存在一定的不可预知风险建立有效的危及预警与监测机制5、展会财务分析科目 金额（单位：元）收入预算政府资助收入 1000000招展收入 500000门票收入 100000企业参会费收入 200000公司赞助收入
19、1200000其他相关收入 50000总收入 3500000支出预算场地租用支出 300000宴请和员工餐支出 50000广告宣传费支出 200000展览纪念品派发支出 20000展览用品费用支出 100000交通和运输费用支出 30000专家咨询费支出 30000其他相关支出 20000总支出 7500008通过上述可知，本次展会预计收入 3000000 左右。六、附录（一）招展工作安排时间 工作安排2012 年 12 月与会展中心忽然酒店签订合同选择展览服务公司向预期参展商发出第一批邮件2013 年 1 月 在行业刊物和其他适合的媒体上进行第一次新闻发布2013 年 2 月 向参展商发出第
20、一次公告，实施激励措施，加强展位销售2013 年 3 月进行第二次新闻发布最后确定特殊嘉宾和进行展会促销活动研究其他展会，开发潜在参展商2013 年 4 月 确定展会的交通安排列出预期参展商名单2013 年 5 月招展，并再次发放邮件确定酒店安排准备展会现场领导地图设立展会休息和餐饮服务区确认停车、展会电话号码、展会办公室电话号码和地址最后确定展层设计方案2013 年 6 月8 月 向参展商第三次发出邮件，内容包括赞助机会、广告机会、展会动态信息2013 年 9 月 确定最终参展商和专业观众名单向参展商和观众发放必要物品92013 年 10 月最户与展馆、酒店、保安、展览服务商等确认相关事宜2
21、013 年 11 月展商、观众注册，开幕式展览开始展览期间的调查展会总结、评估（二）招展函关于邀请参加“2013 中国（深圳）国际户外用品暨休闲产业博览会”的邀请函各有关单位、各会员单位：为推动我国旅游户外运动装备及用品市场的健康、快速发展，由中华人民共和国商务部批准、中国商业联合会与贵阳市人民政府主办，北京企促联合文化传媒有限公司承办的“2013 中国（深圳）国际户外用品暨休闲产业博览会”将于 2013 年 11 月 28 日30 日在中国深圳会展中心盛大召开。举办本届博览会旨在为广大户外运动用品品牌厂商、旅游户外运动俱乐部、各旅游景区景点、旅行社等相关单位提供一个全方位、多元化的展示推广、
22、产品销售、交流合作的高端平台，也为广大的户外运动爱好者提供一个多渠道的采购平台。展会概况：展会名称：2013 中国（深圳）国际户外用品暨休闲产业博览会主办单位：亚洲登山户外运动协会、广州市人民政府、 美国户外用品产业协会、 国际休闲家具协会 协办单位: 广州富洋展览服务有限公司时间：2013 年 12 月 28 日-30 日地点：深圳会展中心展出面积：共 3 万平米支持媒体：体育博览 中体奥广告 体育商鉴 中国贸易报 文体用品与科技 体育用品 旅伴 户外探险 休闲生活 户外生活 中国体育报 体育学刊 南方体育报 发现资10源广告等同期活动：1、粤港澳户外运动产业峰会 2、轮滑技巧大赛 3、户外
23、用品连锁店精英论坛4、户外俱乐部“群英会” 5、勇创攀岩互动体验活动 6、 “我 SHOW 我时尚”品牌发布展品范围：服装类、背包类、鞋类、器材类、户外装备类、水上运动用品类、雪上用品类、登山用品类、旅游摄影器材类、旅游景区类、旅游食品类、旅游工艺品类，以及汽车及用品类、车架汽车安全设备等户外运动相关产品及用品。参展费用：标准展位 6800/9m光 地 480/m2备注：标准展位(3M*3M)：包括：三面展板、两只射灯、一条中英文楣板、一张洽谈桌、二把椅 子、一个纸篓、一只 220V 电源插座报名注意事项：1、在 2013 年 10 月 20 日前预定展位的参展商可优先选择展位位置。凡特装展位
24、申请，应在报名时提供所需场地的几何尺寸（展品的长、宽、高及自重） ，以供组委会在分配场地时参考。2、参展企业请于 10 月 20 日前将企业简介、宣传图片等资料提交组委会制作会刊。 3、参展企业如需做展场及会刊广告，请联系组委会索取具体位置及广告示意图。4、企业如需举办新闻发布会或技术交流会，请于 2013 年 10 月 20 日前报组委会秘书处。电 话：010-52898781 85860065传 真：010-85867710联 系 人：尹琴琦手 机：8615010316912邮 箱：11深圳户外运动装备用品展组委会 2013 年 8 月 13 日（3）招商工作安排时间 工作安排专业观众20
25、12 年 12 月筹备阶段1、组建招商团队a.公司内部人员挑选 b.外部聘用2、准备相关招商资料a.展会招商前景分析 b.相关合约书3、确定招商方式a.登门拜访 b.网络招商c.电话联系 d.面对面沟通e.行业协会、政府机构 f.各地商会4、收集目标客户资料a.各户外旅游公司 b.专业网站c.户外用品公司 d.其他相关机构5、招商宣传a 专业媒体：杂志，网站b 电视、广播、网站等媒体广告投放c 本展会专业网站2013 年 1 月4 月初步招商阶段1、对团队进行专业培训a.团队执行力的培训 b.项目知识的培训c.招商技巧的培训，包括接听电话、接待语言、谈判策略和技巧等d.招商礼仪和招商制度的培训
26、2、建立招商结构、招商机制12a.招商人员主要工作职 b.人员奖励方案3、招商新闻发布会4、按计划进行媒体宣传5、初步确定目标客户名单2013 年 5 月9 月全面招商阶段1、确定目标客户2、上门拜访目标客户3、最终确定目标客户4、和客户签约5、结算招商费用赞助商2012 年 12 月2013 年 9 月1、组建招商团队2.准备相关招商资料3、在相关网站上发布赞助方案4、确定赞助商名单5、洽谈相关事宜6、签约（四）场馆示意图13（五）周边交通及住宿1、深圳会展中心附近酒店及宾馆 深圳美逸酒店距离：距深圳会展中心约 0.54 公里 星级：经济型酒店预定电话：0755-88845515 地址：深圳
27、福田区益田路 3008 号皇都广场 C 座交通：离机场距离公里 30 公里 附近：高交会馆、皇岗口岸、世纪之窗、市民中心 深圳城市客栈（会展中心店）距离：距深圳会展中心约 0.96 公里 星级：3 星酒店预定电话：0755-88845525 地址：深圳市福田区彩田南路 2038 号海天大厦交通：火附近：高交会馆、皇岗口岸、世纪之窗 交通：距车站 10 公里、机场 25 公里、市中心 3 公里 深圳如家七斗星商旅酒店（新洲店）14距离：距深圳会展中心约 1.06 公里 星级：3 星酒店预定电话：0755-89812819 地址：深圳福田区新洲南路世纪工艺品交易市场 315 楼附近：皇岗公园,莲花山公园 交通：距车站 10 公里、机场 25 公里、市中心 3 公里2、深圳美食深圳是一座移民城市，也是一座美食城。这里汇集了天南地北的珍馐百味：无论是声名近播的中国美食，还是欧美的西式大餐；无论式享誉中外的中国八大菜系，还是极具地方特色的四大风味；无论是登大雅之堂的大餐正席，还是不上台面的农家土菜，都可以在深圳一一品尝。此外，在深圳除了传统的酒店、酒楼，各种休闲主题餐厅如咖啡馆、茶馆、茶餐厅也颇受欢迎。深圳著名的食街有：盐田海鲜街，蛇口食街，南园路食街，华强北食街，火车站食街，向西村食街，凤凰路食街，乐园路食街，南澳水头海鲜，八卦路食街，华侨城食街和东门食街。15
