1、1研究生管理信息系统学院秘书操作说明 系统登陆 4 修改密码 6 学籍管理（学历生） 6 学历生在校信息管理 6 学生存档信息管理 8 学历生在校信息查询 9 学历生存档信息查询 9 安排学历生导师 10 无照片学生信息 11 学籍（非学历生） 11 非学历生在校管理（） 11 非学历生在校查询 12 非学历生注册信息审核 12 安排专业学位生导师 12 非学历生在校统计 12 学籍（同等学力生） 12 综合处理管理 12 学籍异动查询 12 异动查询（非学历生） 13 学籍卡打印 13 学籍卡打印（非学历生） 13 统计报表（上报） 13 研究生分专业学生统计 13 在校生年龄情况统计 14
2、 在校学生来源情况统计 14 学生变动情况统计 14 在校学生其他情况统计 14 在职人员分学科统计 14 学生注册管理 14 学生网上注册审核 14 院系批量学生注册 16 学生注册名单查询 16 打印插件下载 16 培养信息管理 16 往年培养方案管理 16 培养方案查询打印 17 学历硕士培养计划修改 17 学历博士培养计划修改 18 专业学位培养计划修改 18 同等学力培养计划修改 18 提交计划人数统计 18 未交计划学生查询 192 学历生教务管理 19 专业课排课 19 课程选修名单 22 课程选修名单 22 院系总课表查询 23 教室课表查询 23 专业课表查询 23 排课记录
3、查询 23 非学历生教务管理 23 基础数据管理 23 课程库查询 23 学历生成绩管理 23 学生总成绩查询 23 课程平均成绩查询 24 学生课程成绩排名 24 硕士生成绩单打印 25 博士生成绩单打印 25 不及格学生名单 25 毕业学分不合格学生名单 26 非学历生成绩管理 26 同等学力成绩管理 26 毕业资格管理 26 学历生毕业资格初审 26 非学历生毕业资格审查 27 学生发表论文登记审核 27 学生科研成果登记审核 28 辅助库管理 28 答辩申请信息修改 28 论文盲审管理 29 论文外审单位维护 29 送审学位论文查询 30 学生交论文盲审登记 30 论文二次送审登记 3
4、0 盲审送外审单位录入 31 论文盲审成绩录入 31 学生盲审结果修改 32 论文盲审汇费清单表 32 学位论文盲审费用表 32 学位论文盲审费用表 33 学位论文盲审报送表 33 学位论文盲审统计表 33 学生答辩管理 33 答辩委员会信息维护 33 学历生答辩分组管理 343 非学历生答辩分组管理 34 学生答辩结果录入 34 生成上会讨论名单 35 打印学位讨论申报表 36 学位讨论结果录入 36 学位授予信息审核 37 导师基本信息维护 384研究生管理信息系统学院秘书操作说明 系统登陆 登陆地址 http:/ 操作说明：在“用户”和“密码”输入框中，分别输入用户名和密码，单击 ，如帐
5、号正确，则可进入系统，如下图：5快捷操作栏包括最近曾用功能及修改密码、系统控件安装，点击链接，则可进入相应功能模块一级功能列表，单击则可进入二级功能列表，如下图。二级功能列表，单击则可进入三级功能列表，如下图。6 修改密码操作步骤：1、在“设置新密码”和“确认新密码”输入框中输入需设置的新密码（必须确保两次输入一致）2、单击“确定”按钮，即可修改为新密码。下次登陆系统时，使用原用户名和在此设置的新密码登陆！ 学籍管理（学历生） 学历生在校信息管理三级菜单，单击则可进入相应功能模块7学生详细信息页面如下图：可选择不同查询条件，组成组合查询条件单击，可进入新增学生功能页面点击修改，可进入学生信息修
6、改页面点此，可删除学生信息单击选项卡，可进入相应信息页面如有分页，此处可调整查询不同记录8注意：页面信息如有修改，请在当页保存！ 学生存档信息管理9 学历生在校信息查询 学历生存档信息查询10 安排学历生导师操作步骤：1、点击图中 进入如下页面选择导师112、点击每条记录中的复选框，将需要分配此导师的学生选中3、点击如图中的“确定”按钮，则可给选中的学生分配导师。 无照片学生信息 学籍（非学历生） 非学历生在校管理（）1可在此输入导师编号或导师姓名，单击“搜索” ，可查询出相应导师2.选中一个导师3.点击“添加” ，加导师添加至“已选导师”4.点击，则可选中导师点此按钮，可查询出系统没有照片的
7、学生名单 点此按钮，可导出符合条件的学生名单12略 非学历生存档管理略 非学历生在校查询略 非学历生注册信息审核 安排专业学位生导师操作请参考“安排学历生导师” 非学历生在校统计 学籍（同等学力生）略，请参考学历生及非学历生部分。 综合处理管理 学籍异动查询点击“未审核”或“已审核” ，可查询出相应学生名单1、调整查询范围2、调整统计类别3、点击“查询” ，则可查询出统计结果可以选择不同统计图13 异动查询（非学历生）略。 学籍卡打印注意：只可打印出当前页选中学生的学籍卡。 学籍卡打印（非学历生） 统计报表（上报） 研究生分专业学生统计输入日期，可筛选1、选中需要打印的学生2、点此则可打印14
8、 在校生年龄情况统计略 在校学生来源情况统计略 学生变动情况统计略 在校学生其他情况统计略 在职人员分学科统计 学生注册管理 学生网上注册审核1、输入四位年度，如：20102、点击查询，则可。15点击“未审核”可查询出已经进行学期注册，但未审核的学生名单，如下图：点击 选中记录，单击 ，则可将选中记录审核通过。点击“已审核”可查询出已经进行学期注册，且已审核的学生名单，如下图：点击 选中记录，单击 ，则可撤销对选中记录的审核。 院系批量学生注册16选中记录，点击 ，则可提交选中学生的当前学期（图中所示）的学期注册。 学生注册名单查询略。 打印插件下载 培养信息管理 往年培养方案管理请注意图中的
9、文字说明！17 培养方案查询打印 学历硕士培养计划修改输入四位的年份如 2010点击此处，可查看打印专业方案详细信息点击修改，可进入下图页面，修改学生的培养计划18注意：维护完课程后，请单击“保存”！ 学历博士培养计划修改略 专业学位培养计划修改略 同等学力培养计划修改略 提交计划人数统计点击此处，进入下图添加课程点击此处，可将此课程添加至教学计划在此输入课程编号或课程名称，点击“搜索” ，查询课程19此功能用于统计某门课的学生选课情况。点击 可查看具体名单。 未交计划学生查询此功能用于查询学生的计划提交情况（是否提交培养计划） 学历生教务管理 专业课排课点此新增课堂，进入下图页面20操作步骤
10、：1、点击 图中“选择” ，进入下图选择课程2、点击 图中“选择” ，进入下图选择教师点此选择课程若勾选，则此课堂为网上选课课堂，学生可网上选课。此值用于限制选课人数。若选课人数已达到此值，则学生网上选课提示“选课人数已满”213、安排上课时间：点击课程的第一周（如果第一周安排在学期第 4 周，则点击） ，在下图中，选中上课的节次，调整上课周次 ，根据实际情况，点击。4、安排上课学生（如为网上选课课堂，可不安排学生，将 选中） ，点击下图中至如下页面选择教师225、点击“保存”！ 课程选修名单此功能可以查询出排课班级的学生名单。 课程选修名单点击选择，可将此学生添加至人工安排名单中点击“本页全
11、选” ，可将本页名单添加至人工安排名单中，点击“全选” ，可将符合查询条件的名单添加至人工安排名单中输入学号，点击“添加学生” ，可将符合条件的学生加入工安排名单中输入学号，点击“添加重修学生” ，可将重修学生加入工安排名单中输入学号，点击“添加缓考学生” ，可将缓考学生加入工安排名单中选中已经安排的学生，点击“删除” ，可将名单从安排名单中删除23 院系总课表查询略。 教室课表查询略。 专业课表查询略。 排课记录查询可查询排课结果。 非学历生教务管理各功能的操作说明，请参照“学历生教务管理” 。 基础数据管理 课程库查询操作步骤：1、在“课程编号”或“课程名称”输入框中分别输入课程编号或课程
12、名称。（两者均为可选）2、单击“查询”按钮，即可查询符合条件的课程信息。 学历生成绩管理 学生总成绩查询选择任课教师24 课程平均成绩查询 学生课程成绩排名点击此列，可查看选中学生详细课程成绩情况，如下页面25 硕士生成绩单打印操作步骤：1、在查询列表的选择项，选中需要打印的记录2、单击 按钮。 博士生成绩单打印同“硕士生成绩单打印” 不及格学生名单输入分数值，如 60，则可列出考核成绩大于等于 60 分的成绩记录 点击列名：考核成绩。则可按考核成绩升序或降序排序起始学号和终止学号为可选择输入项（请注意年级的选择）26 毕业学分不合格学生名单 非学历生成绩管理略，请参照“学历生成绩管理” 同等
13、学力成绩管理略，请参照“学历生成绩管理” 毕业资格管理 学历生毕业资格初审27 非学历生毕业资格审查略，同“学历生毕业资格审查” 学生发表论文登记审核点击“已审” ，可查看已通过学院审核的名单。点击“未审” ，可查看已通过学院审核的名单。点击“未提交” ，可查看未提交毕业资格申请的学生名单。点击“查看” ，可查看学生是否符合毕业资格的条件，如下图。点击“撤销” ，可撤销对此记录审核，记录将进入“未审”名单。点击“通过” ，可对此记录审核，记录将进入“已审”名单。如学生登记信息属实（人工核对） ，可点此审核通过。28 学生科研成果登记审核略。请参考“学生发表论文登记审核” 辅助库管理 答辩申请信
14、息修改点此，可将已审核通过的记录撤销审核点击“修改” ，可进入下图页面，查看详细信息，可作修改，并保存。29 论文盲审管理 论文外审单位维护功能说明：主要用来根据实际需要维护相关的盲审单位信息、评审费标准、管理费标准等相关信息。图（七九）操作说明：进入系统管理后台后，点击学位论文盲审管理 盲审外审单位维护，出现上图所示；新增信息：输入外审单位代码、单位名称、邮编、收款人姓名、收款人地址、硕士论文评审费、博士论文评审费、硕士管理费、博士管理费等信息，点击 按钮保存信息，完成信息添加。若要修改点击 修改按钮，删除信息点击 按钮。输入硕士论文评如有新增单位，可在此输入基本信息，并点击“新增”保存。输入各项评审费及管理费，点击“批量更新” ，即可将记录中的评审费及管理费更新为设置值30审费、博士论文评审费、硕士管理费、博士管理费后，点击 按钮，批量更新信息；点击 按钮，进入下图所示，输入博士点学科代码后，点击 按钮，保存信息。 送审学位论文查询说明：通过“学院毕业资格审查”及“研究生处毕业资格审查” 的学生，则进入论文送审名单。 学生交论文盲审登记操作步骤：1、输入学号，点击“查询”2、未登记过的学生会出现上图所示页面3、点击记录中的“登记”按钮，可进行登记。 论文二次送审登记功能说明：主要用来登记论文二次送审信息。
