1、如何进行专业PowerPoint设计,杨弘宇 微软培训讲师 广州市数宇软件有限公司,PowerPoint培训内容,演示内容的组织 内容表达方法 构图的方法 设计技巧 动画制作技巧 演示技巧 、,PPT设计的原則,KISS ：Keep It Simple and Stupid 定好題目 列出大纲 架构重要观点和关键字的关连 加上创意 以视觉工具輔助說明 数据图表动画,通常PPT的框架,开头 开场白(题目、自我介绍) 预告(内容大纲、时间安排) 主体 说明主要的和次要的概念（讲给听众听） 这些概念对听众有什么意义（利益） 总结 回顾：告诉听众我们讲过了什么 结论：听众现在该知道什么或做什么 最后：
2、Q&A和谢谢！,一个好的幻灯片,简炼的文字归纳 统一的颜色格调 突出的背景风格 完美的动画效果,如何处理我的文字,文字不要太多 多用图形表示你要说的话 掌握文字的一般规范,例一:我的竞聘演说,服务质量指标体系（A类、B类、C类）由服务功能、服务环境、服务质量、服务培训、服务分析和服务监督等几方面的内容构成。通过各类检查方法（省内自查、全国互查、抽样调查、统计调查、调查/评估）对服务质量体系指标打分实现移动电话售前、售中、售后各个环节的服务的评估，从而发现服务中的薄弱点和优势，并得到不同客户群对服务的不同要求（包括服务质量和服务内容），为向客户提供正确的服务提供依据。,我怎么在幻灯片上表现上面这
3、么多内容？,参考范例,瓶颈,个人类 .,协作沟通类 .,环境类,管理类,友情提示,文字太多会吓跑人的，不跑的就是是睡着了 太多重点，就是没重点 提炼的话要提纲挈领，最好是提示性的文字,文字信息处理,字体大小 字体大，行数自然 字型：细明、标楷/仿宋 行距不要太紧 不要太多字 尽量不要换行,字体要多大？,这是12点的字，您看得到吗？ 这是14点的字，您看得到吗？ 这是16点的字，您看得到吗？ 这是18点的字，您看得到吗？ 这是20点的字，您看得到吗？ 这是24点的字，您看得到吗？ 这是28点的字，您看得到吗？ 这是32点的字，您看得到吗？ 这是36点的字，您看得到吗？ 这是40点的字，您看得到吗
4、？ 这是44点的字，您看得到吗？,大标题用44点粗体,标题1是32点，再加粗，很清楚 标题2是28点，再加粗，也很清楚 标题3是24点，再加粗，还算清楚 标题4用20点，再加粗，再小就看不到了,PPT文字规范,颜色的基本概念,颜色可以作为信息表达的有效工具。 它可以表达信息并增强文稿的效果。 建议： 不要使用过多的颜色 颜色对比突出重点 颜色和可读性,颜色的基本概念,颜色可以作为信息表达的有效工具。 它可以表达信息并增强文稿的效果。 您所选择的颜色及其使用方式可以有效地感染观众的情绪，从而确保演示活动的成功。我们提供有关颜色选择的一些建议，使您的演示具有更好的效果和感染力,理解不同颜色间的关系
5、,若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始。颜色盘包含 12 种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。在颜色盘上，12 种颜色被分为三个组：原色：红、蓝和黄。 间色：绿、紫和橙。 复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。,颜色之间存在特定的关系,相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。 相邻的颜色被称为近似色。 每种颜色具有两种近似色。 使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。 在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。,平衡选择颜色,一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如，下列背景色和文字颜色的组合就很合适： 紫色背景绿色文字
6、 黑色背景白色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字 在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的效果,颜色选择原则：颜色的效果,颜色的效果 不要使用过多的颜色 相似的颜色可能产生不同的作用；颜色的细微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变化。 使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色。,颜色选择原则：颜色和可读性,颜色和可读性 根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此，请尽量避免使用红色绿色的对比
7、来突出显示内容。避免仅依靠颜色来表示信息内容；应做到让所有用户，包括视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的所有信息。,让我们来看看构图,构图是指将本张幻灯片中的文字、图形和图表合理地摆放，以优越的空间感和稳固的重心让幻灯片看上去更舒适 突出重点，但不是突兀 幻灯片的空间感会影响到观众的感观 幻灯片的重心也会对观众对你的讲述产生影响,观察法,能较多、较深刻地了解工作要求,面谈法,效率较高,问卷调查法,费用低；速度快，调查面广；可在业余进行；易于量化；可对调查结果进行多方式、多用途的分析,实践法,短期内可掌握的工作,典型事例法,可揭示工作的动态性，生动具体,各种工作分析方法的优点,范例参考,项目经理
8、需要以下三方面的主要技能 项目管理 业务技能 技术背景,网格线与绘图参考线,专业PPT布局 网格布局模式 PPT中的黄金分割位,PPT编辑技巧,大纲模式下编辑技巧 Tab或者SHIFT+TAB进行升降级 插入特殊符号 改变项目符号,绘图技巧,绘制一般图形的技巧 绘制自选图形 单图形操作 改变图形大小 移动图形 通过黄点改变图形,格式化图形,改变图形的外框线 改变图形的填充颜色 多使用填充效果 渐变 图片,图形效果,制作图示型PPT的四大效果: 渐变 透明 阴影 立体,多图形的操作,自选图形的美化 图形的组合 翻转和旋转 分布和对齐 阴影的设置 三维的设置,组织结构图的制作,张三 总经理,李四
9、经理,李四 经理,李四 经理,李四 经理,李四 经理,李四 经理,模板与母版Master,母板视图 如何调用模板？ 如何修改模板？ 练习：制作自己的模板,插入对象,Excel表格处理 Excel图表处理,插入对象,插入文件 插入影片 插入Flash 插入声音,幻灯片切换,设置幻灯片的切换方式 在幻灯片播放菜单中选择幻灯片切换，可以设置换片的方式和换片的时间。 不同页面幻灯片的切换方法设定 进入多页视图，然后选择切换方式，可以设定自动播放时间,动画的学问,跟要介绍的内容有关 严肃的场合尽量少用动画 突出重点时可以用动画强调 幻灯片切换有时需要定义,动画设置,常用的动画效果(擦除的技巧) 利用多个
10、图形重叠制作特殊效果 通过动画设置中的播放后隐藏可以做特殊效果的动画 在动画设定中可设定上个动画调整动画的先后顺序,动画型PPT,在PPT中制作动画的原则: 始终以主题为中心 动画效果不易过多 尽量不要使用太多音效,DEMO,放映,必须掌握的技巧 做为观众，不希望看到您： 不熟悉幻灯片内容 通过右键翻页 找不到时手忙脚乱 不得不掌握的放映方法,放映技巧,按CTRL+P将光标变为笔，按W，B变为黑屏及白屏 在播放的时候按F1可以看到常见的操作方法 用鼠标的滚动轴可以进行上下换页,双频显示,如果您使用的是笔记本电脑 如果您没有时间熟悉您的内容 那么请使用双频显示,表达的关键,如果一份幻灯片不仅仅是
11、为了发送给别人看而已，那么幻灯片反而不重要了,表达的关键,內容 态度/形象 声音,7 58 35,表达的关键,态度 我能做好Presentation 我的內容很有价值 我的听众很重要 我要让听众很有收获,如果将字母 A 到 Z 分别编上 1 到 26 的分数，(A=1,B=2.,Z=26) 你的知识(KNOWLEDGE)得到 96 分 11+14+15+23+12+5+4+7+5=96) 你的努力(HARDWORK)也只得到 98 分 8+1+18+4+23+15+18+11=98) 你的态度(ATTITUDE) 才是左右你生命的全部 (1+20+20+9+20+21+4+5=100),一个有
12、趣的比喻这么说：,五要五不要,要 多说故事，多举例 用讲(Talk)，不用念（是演讲不是说教） 简短（演讲要像迷你裙愈短愈好） 切题（永远围绕着主题） 好懂,五要五不要,不要 不要用术语或缩写 不要用太多统计数字 不要太过花俏眩耀 不要超过时间 不要念，不要背,回顾,PPT设计的原則 KISS ：Keep It Simple and Stupid 定好題目 列出大纲 架构重要观点和关键字的关连 加上创意 以视觉工具輔助說明 数据 图表 动画 然后，Speak it out！,辅助工具,别人的PowerPoint 专门的PowerPoint制作素材 其他图形和创意制作工具，如Visio和Flash 培训 http:/
