1、Harley-Davidson - 2013 Media Lunch活动运营手册,27th Oct,2013,Chapter 1 Coach Training Chapter 2 Media Launch,Chapter 1 Coach Training,）活动介绍1.活动概要06 2.运营体系表073.日程安排084.场地资料095.人员分工10）活动运营1.时间推进表122.工作人员职责&物品清单133.酒店推荐144.车辆安排165.后勤管理 176.人员联系表187.应急对应 19,目录,活动概要,运营体系表,通过各部门整体的紧密配合、实现完美的3渠道运营体制同时，做为当日运营工作人员
2、希望以下人员的参与、协助媒体接待：由HD China负责。项目协助：BJ Dealership HZ 等工作人员（运营协助、VIP对应、突发情况对应等）,以HD China为主体、BJ Dealership，HZ 各部门协同进行,日程安排,场地资料,活动地点：海淀驾校活动地址：北京市海淀区西苑操场甲2号活动日期：10月8日-15日路程时间： 21 minutes,人员分工,人员分工,时间推进表,工作人员职责物料清单,酒店推荐TC入住酒店,海淀驾校,海润艾丽华酒店,酒店推荐,莫泰168,海淀驾校,车辆安排,后勤管理,车辆整备内容1. 车辆加油检查2. 车辆检查3. 备用油桶检查,餐饮及茶歇安排茶
3、歇及时更换工作人员饮品与培训人员明显区分用餐及饮品及时查缺补漏,人员联系表,应急对应,火灾发生时的应对措施火灾发生时，应优先顾及到场者的安全；向到场者传达已发生紧急情况的信息，引导其到临时的安全地点并进行初步的灭火工作；同时，迅速向展区负责人及或主办方报告情况，等待指示；在主办方的指示下，对到场者进行避难引导（预先掌握避难引导路线）；灭火处理结束、确认现场已安全稳定后，相关负责人应立刻宣布火灾解除，并指示相关人员恢复正常工作。 伤病者应对措施确认伤病者症状，向相关负责人报告情况，等待指示；轻度擦伤者，可用急救箱应急根据情况将伤病者带至附近的医院可疑人/物的应对措施活动区域内发现可疑人/物时，迅
4、速跟附近的运营人员联系，在进行监察的同时，向上级负责人报告情况；确定为可疑者后，由相关负责人跟踪其动向，必要时给予警告；可疑者无视警告时，由展区负责人向主办方联系；确定为可疑物体后，根据相关负责人的判断，移走、丢弃或由活动区域负责人向主办方联系、委托对应。,20,Chapter 2 Media Launch,）媒体发布会1.活动概要22 2.运营体系表233.入住酒店244.发布会地点265.媒体发布流程 276.发布会布置28）媒体培训1.媒体培训日程312.媒体培训布置323.后勤管理33 4.人员联系表34 5.应急安排35,目录,活动概要,运营体系表,通过各部门整体的紧密配合、实现完美
5、的3渠道运营体制同时，做为当日运营工作人员希望以下人员的参与、协助媒体接待：由HD China负责。项目协助：BJ Dealership HZ 等工作人员（运营协助、VIP对应、突发情况对应等）,以HD China为主体、BJ Dealership，HZ 各部门协同进行,VIP入住酒店 I,Rosedale Hotel & Suites Beijing北京珀丽酒店位置：中国北京市朝阳区将台西路8号,酒店位于北京高速发展的新东区，距离首都国际机场仅需15-20车程。,酒店联系方式：电话：+86 10 5960 2288 传真：+86 10 5960 2233Website : 入住酒店推荐 I
6、I,Rosedale Hotel & Suites Beijing北京珀丽酒店位置：中国北京市朝阳区台路6号,酒店位于北京高速发展的新东区，距离首都国际机场仅需15-20车程。,北京珀丽酒店,酒店联系方式：电话：+86 10 64376688 传真：+86 10 64376237Website : 车辆加油检查2. 车辆检查3. 备用油桶检查,餐饮及茶歇安排茶歇及时更换工作人员饮品与培训人员明显区分用餐及饮品及时查缺补漏,人员联系表,应急对应,火灾发生时的应对措施火灾发生时，应优先顾及到场者的安全；向到场者传达已发生紧急情况的信息，引导其到临时的安全地点并进行初步的灭火工作；同时，迅速向展区
7、负责人及或主办方报告情况，等待指示；在主办方的指示下，对到场者进行避难引导（预先掌握避难引导路线）；灭火处理结束、确认现场已安全稳定后，相关负责人应立刻宣布火灾解除，并指示相关人员恢复正常工作。 伤病者应对措施确认伤病者症状，向相关负责人报告情况，等待指示；轻度擦伤者，可用急救箱应急根据情况将伤病者带至附近的医院可疑人/物的应对措施活动区域内发现可疑人/物时，迅速跟附近的运营人员联系，在进行监察的同时，向上级负责人报告情况；确定为可疑者后，由相关负责人跟踪其动向，必要时给予警告；可疑者无视警告时，由展区负责人向主办方联系；确定为可疑物体后，根据相关负责人的判断，移走、丢弃或由活动区域负责人向主办方联系、委托对应。,急救包,媒体培训,Thanks,
