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变革管理.pdf

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1、2015/9/13 1 变 革 管 理 75% 【 变革的失败率是多少? 】 2 2015/9/13 2 各种类型的变革 项目总体失败率 75% 麦肯锡 流程再造变革的失败率 为 70% 汉默和钱皮, 1993 企业文化的变革失败率为 90% 贝恩 全面质量管理的变革失败率为 75% 派特里克 摩力 IT项目彻底放弃 戒不 符合验收 标准的为 66% 斯坦迪集团, 2003 所有并购和收购项目中,没有收回成本的占 77% 安妮 费舍尔:如何让并购 起作用 【 变革的失败率是多少? 】 3 变革失败的原因是什么? 2015/9/13 3 处理 变革中的抗拒 有效领导变革 了解变革的周期 课程目录

2、 5 平和期 融合期 随机事件 意识期 初始行动 【 变革周期 理论 】 6 2015/9/13 4 7 变革周期各 阶段 关键点 变革周 期 各阶段 关键点 1.随机事件 变革的意识被唤起 前 , 我们受到各种信息 、 数据 、 事件的刺激 2.意识期 “Aha!”, 强烈意识到需要变革 需要 更多的重要利益相关 方 从 内心深 处 意识到变革的必要性 , 愿 意开始变 革 3.初始 行动 是变革的 规划阶段 需要 建 立愿景 , 组建团队 , 分析现状和 制定 计划 , 设定目标和时间节点 , 明确衡量 标准 。 需要帮助执行者清除可能的障碍 需 要 继续强化利益相 关 方 对 变革 的认

3、识 4.实施期 是 变革 举措 真 正落实 的阶 段 , 关键是执行 是 问题集中爆发的时期 , 人们在这个时期很容易产生抗 拒 。 需要 稍 微停下来 , 多听员工的意 见 需 要看到短期的成果 , 以鼓舞信心 需要提供足够的培训 , 确保能力胜任 5.融合期 是变革的行为转化阶段 需要 把长期成果 “ 绑定 ” 在体系和系统上 需 要坚 决要 求不能跟上变 革 、 不 能适应新的文化和价值观的人离开团 队 需要 对在 变革中有功劳的 人大力 表彰 6.平和期 变革已经成为常态化的工作 , 成为组织文化和价值观的一部分 需 要持续注意外部的变化 , 及时开始新的变革 处理 变革中的抗拒 有效

4、领导变革 了解变革的周期 课程目录 8 2015/9/13 5 “人抗拒 被 改变” 表示 困惑 立即 批评 否认 需要 假 意服从 蓄意破坏 随便同意 偏移方向 保持沉默 10 【 抗拒变革的 各种表现 】 2015/9/13 6 以权强压 强加原因 选择忽视 利用关系 做个交易 迁怒信息传递者 太快放弃 11 【 常见 回应 】 3抗拒 的三个等级 我不 理解它 ! 我不喜欢它! 我不喜欢你 ! 12 2015/9/13 7 1“我不理解它 !” 源于信息的缺失 【 抗拒的三个等级 】 信息不对称( 事实 , 数据 , 想法 ) 因缺乏了解而对想法本身不同意 未对想法的来源 进行 充分 沟

5、通 13 处理 1级 抗拒 提前沟通 给相关的信息 用最有效的方式 重复,重复,再重复 2015/9/13 8 【 抗拒的三个等级 】 害怕失去权力,控制,地位 害怕丢失面子戒尊敬 感觉无法承受更多改变了 2“ 我不喜欢它 !” 对变革有生理戒 情绪上 的排斥 15 处理 2级 抗拒 让员工参与 :让员工参与关于变革规划的讨论 让员工表 达 :创建一个论坛,让员工自由发表疑惑、恐惧与不安 积极回应 :回应员工的各种困惑和担心 有效沟通 :主动一对一、面对面沟通 表达同理心 : 理解他们感受到的恐惧、压力和威胁。 2015/9/13 9 【 抗拒的三个等级 】 基于过去的关系 基于“你所代表的”

6、 (文化、种族、性别戒权力的差异 ) 显著的价值观分歧 3“ 我不喜欢你 !” 不信仸变革领导者 17 处理 3级 抗拒 了解以往关系中的不和谐声音 理 解对方的情绪反应 用真诚姿态努力消除隔阂 坦 诚沟通,放下过去,共同面对未来 借 力影响 2015/9/13 10 处理 变革中的抗拒 有效领导变革 了解变革的周期 课程目录 19 管理手段 领导手段 2015/9/13 11 组织变革为什么失败? 1. 未能消除自满情绪,建立起紧迫 感 2. 未能创建足够强大的领导联盟 3. 低 估了愿 景的 力 量 4. 对 变革的愿景沟通不 足 5. 没 有及时清除变革的障 碍 6. 没 有创造一个又一

7、个 短 期成果 7. 过 早地宣告胜 利 8. 忽 略了将变革融入公司文化 22 科特 变革 8步法 随机事件 意识期 初始行劢 实施期 融合期 平和期 6.创造短期成果 7.巩固获益 8.融 入文化 1.建 立 紧迫感 2.组建领导团队 3.确立愿景和战略 4.沟通愿景 寻求认同 5.授权赋能 2015/9/13 12 第一步:建立紧迫感 随机事件 意识期 初始行动 Implementation 实施期 Integration 融合期 Waning activities 平和期 Sense of urgency 建立紧迫感 分析 思考 改变 传统做 法: 建立紧迫感 随机事件 意识期 初始行

8、动 Implementation 实施期 Integration 融合期 Waning activities 平和期 紧迫感 = 紧迫 +“感” 建立紧迫感 2015/9/13 13 紧迫感的敌人:自满情绪 兼并收购 战略调整 文化变革 自满情绪的来源 没有面临重大和可见的危机 有太 多的可利用资源 整体的绩效标准偏低 组织结构的设置使员工的注意力集中在狭隘的部门目标 内部考评体系关注在错误的绩效指标上 缺乏来自组织外部的绩效反馈 拒绝坏消息,拒绝冲突的企业文化 天生的惰性,不承认危机,尤其是当已经很忙碌,压力很大的时候 高管层的高谈阔论 建立紧迫感 有效的方法 随机事件 意识期 初始行动 I

9、mplementation 实施期 Integration 融合期 Waning activities 平和期 看到 感受 改变 建立紧迫感 2015/9/13 14 随机事件 意识期 初始行劢 Implementation 实施期 Integration 融合期 Waning activities 平和期 建立紧迫感 组建领导团队 第 二步:组建领导团队 变革领导团队应该由具备职位权力、专业能力、可信度、非权威领导力等不同优势的成员组成。 1. 建 立一个足够强大的变革领导联盟, 2. 让领导联盟像一个团队那样工作 随机事件 意识期 初始行动 Implementation 实施期 Integ

10、ration 融合期 Waning activities 平和期 建立紧迫感 1. 创立愿景来引领变革 2. 制定实现愿景的战略 组建领导团队 确立愿景和战略 第三步:确立愿景和战略 2015/9/13 15 随机事件 意识期 初始行动 Implementation 实施期 Integration 融合期 Waning activities 平和期 建立紧迫感 愿景是一副画 “我”在画里 画面有激励作用 激励“脑”和“心” 组建领导团队 确立愿景和战略 第三步:确立愿景 随机事件 意识期 初始行动 Implementation 实施期 Integration 融合期 Waning activi

11、ties 平和期 建立紧迫感 组建领导团队 确立愿景和战略 利用 各 种可能 的 方 式持续地沟通新的愿景和战 略 变 革领导联盟以身作则,树立榜样 第四步 : 沟通愿景寻求认同 沟通愿景寻求认同 2015/9/13 16 随机事件 意识期 初始行动 Implementation 实施期 Integration 融合期 Waning activities 平和期 建立紧迫感 组建领导团队 确立愿景和战略 授权赋能 第五步 : 授权赋能 沟通愿景寻求认同 1. 清除变革障碍 2. 改 变阻碍变革愿景的 制度系统和组织结构 3. 鼓 励冒险和非传统的观念、活劢和行为 消除 “变革”的障碍 个体 组

12、织 系统 激发劢力 提升能力 树立榜样 建立协作机制 优化流程、制度、架构、系统 清除变革的障碍 2015/9/13 17 Random incidents 随机事件 Recognition 意识期 Initial actions 初始行动 实施期 融合期 平和期 创造短期 成果 33 第六步:创造短期 成 果 为取得看得见的成果制定计划 赢 得一个又一个的胜利 公 开表扬和奖励为胜利做出贡献的人 Random incidents 随机事件 Recognition 意识期 Initial actions 初始行动 实施期 融合期 平和期 创造短期 成果 34 、 1. 充分利用人们日益增长的对

13、变革的信心,改变所有与变革愿景不匹配的制度、结构和政 策 2. 聘 用、提拔和培养能够推动变革愿景实现的人 3. 筑起“大坝”,避免倒退。 第七步:巩固 获益 巩固 获益 2015/9/13 18 Random incidents 随机事件 Recognition 意识期 Initial actions 初始行动 实施期 融合期 平和期 创造短期 成 果 35 、 1. 不是最先做,而是最后做 :在大多数情况下,行为规范和共同价值观的改变都出现在变革的最终阶段 2. 以成果为依托: 只有在有证据清楚显示新方法比旧方法更有效时,新方法才可能沉淀与公司文化之中 3. 可 能引起人员调整: 有时改变

14、文化的唯一途径就是更换关键人物 4. 继 任决策至关重要 :如果不改变人员晋升程序以适应新的行为习惯,那么旧文化可能会卷土重来。 巩固 获益 第八步:融入 文化 融入 文化 标准 角色 系统 组织 市场焦点 客户焦点 目标 任务类型 流程 方式 工具 信息 胜任力 知识 关系 态度 结构 /文化 任务 / 战略 技术 / 系统 人 / 胜任力 哈罗德 莱维特:组织系统模型 36 莱维特的钻石模型 管理 手段 2015/9/13 19 创造短期成果 巩固获益 融入文化 授权员工 建立 紧迫感 组建领导团队 确立愿景 沟通愿景 架构 /文化 人 /胜任力 技术 /系统 任务 /战略 37 【 变革的 6-3-4-8 】 平和期 融合期 随机事件 意识期 初始行动 我不信仸你 我不喜欢它 我不明白 共推组织学习 助力中集成长

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