1、第一章:角色认知,2,单元一 作为下属的部门经理/主管,作为下属的角色-职务代理人,3,作为下属的四项职业准则,准则一:你的职权基础是来自于上司的 委托或任命 准则二:你是上司的代表,你的言行是是一种职务行为; 准则三:服从并接受上司的决定 ; 准则四:在职权范围内做事;,4,作为下属部门经理/主管常见的角色错位,错位一:民意代表 错位二:民主第一种:有些经理人往往是善意者第二种:是无意的第三种:是有意的 错位三:向上错位 错位四:自然人同情/沉默/反对/支持,5,注 意,首先我们去做去实现,其次在过程当中和我们的上司去沟通,一个目标的制定就相当于你和上司建立一个合约一样,当这个合约没有更改的
2、时候,我们应该尽量地去履行这个合约,去实现这个合约,然后在过程当中去影响你的上司,有可能的话让他做出改变。在没有做出改变决定之前,第一不应该在下属面前抱怨;第二我们要坚决去做。这才是一种职务行为,这才是部门经理/主管人的本分。,6,单元 二 作为同事的部门经理/主管,2.1部门经理/主管之间是内部客户关系 2.2为什么不能把对方看成客户 2.3内部客户原则的要点 2.4内部客户服务的四个特性,7,2.1部门经理/主管之间是- 内部客户关系,如果公司里的全体经理,都能够以对方为客户,都将对方的满意视为自己职责履行好坏的标准,根据对方实现工作目标所需要的相应支持安排自己的工作。那么,这将是一个不可
3、战胜的、高绩效的团队,一个“梦之队”、一个“胜利之师”,客户需要什么?,8,良好的客户服务的特征,充分了解客户的需求 及时、周到 让客户满意,9,2.2为什么不能把对方看成客户,原因之一:经理们都清楚:外部客户是我们的“衣食父母”,得罪不起 原因之二:一般来说人们对于“ 管”和“被管”的角色较为认同 原因之三:自己职责的价值最大? 原因之四:对职责理解的偏差,10,2.3内部客户原则的要点,要点一:其他经理与我之间是客户关系, 他是客户,我是供应商; 要点二:同事是我的衣食父母; 要点三:将同事当作外部客户; 要点四:克服“客户陷阱”; 要点五:从以职责为中心,向内部客户的需求为中心转变; 要
4、点六:“让内部客户满意”,11,如何向以内部客户需求为中心转换,方式一:“让用户订货” 方式二:“从客户那里发现商机”,12,成功企业的做法,让部门经理/主管明白:如果不能从内部客户那里,特别是从其他中层经理那里发现你的工作重心和工作内容,那么,你为什么还要工作?或者,为什么还要你工作? 通过科学的绩效考核,使中层经理的工作成果指向其服务的对象,而不仅仅指向上司。 建立定期的、有效的沟通机制,帮助中层经理们互相了解对方的需求。,13,2.4 内部客户服务的四个特性,特性一:无形性 特性二:不可分性 特性三:可变性 特性四:易消失性,14,单元三 作为上司的部门经理/主管,3.1经理人角色的七大
5、变化 3.2作为上司的部门经理/主管五大角色,15,3.1 经理人角色的七大变化,一:在工作内容上,从做业务到做管理; 二:在实现方式上,从野牛型到雁群型; 三:在工作方式上,从个性化到组织化; 四:在人际关系上,从感情关系到事业关系; 五:在目标上,从个人目标到团队目标; 六:在工作力度上,从守成到变革; 七:在管理方式上,从指挥到授权;,16,第一大变化:从做业务到做管理,第一种:管理强,业务能力很弱的,我们把这 种叫做“官僚型经理”; 第二种:业务员型; 第三种:业务和管理能力都很强的,我们叫他“精英型”经理人; 第四种:管理能力很弱,业务能力很弱的经理,我们叫他“堕落型”的经理,17,
6、第二大变化:在实现方式上,从“野牛型”走向“群雁型”,“野牛型”就是整个企业只有一个首领最精明,他最正确,所有的人都跟着他走。是他往东,大家都跟着往东,他一声号令往西,大家就往西。一旦这个首领不在了,退休了,那么这个企业整个完蛋了。 “雁群型”领导,就是像雁群一样,领头雁不是永远地在前面,那样的话,由于领头雁承受的空气阻力最大,体力消耗最大,如果一直靠自己领飞,飞不了多远就会掉下来。,18,第三大变化 :在组织方式上,从个性化向组织化转变,个性化就是:本来一个组织的设计、组织的分工、组织的角色,有各个岗位的设置和职责,但是许多部门经理/主管不习惯于按照组织的分工,在组织的框架内由相关的部门或者
7、相应的岗位去履行各自的职责,许多事情都是以自己的判断为标准,什么都自己说了算。 作为一个企业的发展初期还可以,但随着企业的发展,要尽快从个性化的管理方式向组织化的管理 转化,尽快转化到发挥各个岗位、人员的作用这样一种方式上来,19,第四大变化:在人际关系 上,要从感情关系走向事业关系,作为一个部门经理/主管,我们应该知道到公司来是干什么来了,公司为什么需要我们,我们来最大的目标、我们最大的责任就是为了公司创造价值,为了市制绩效公司来的。也就是部门经理/主管的最大价值在于达成高绩效,不断地创造价值而做工作。我们不是“维持会会长”,我们不是“居委会主任”,我们也不是一个群众团体的负责人,不是幼儿园
8、的阿姨,之所以我们的老板聘用我们,之所以老板请我们在空上位置,不是让我们当一个维持会会长来维持秩序,不是来搞好社会关系来了,还是来搞好人际关系来了,而是让我们干事来了,让我们追求企业的价值来了。,20,第五大变化:在工作力度上,从守成走向变革,部门经理/主管面临着守成与创新的两难。这一两难意味着:部门经理/主管既容易成为公司创新的推动力,也容易成为创新的“肠梗阻”。由于部门经理/主管创新与守成的不对称性(创新的个人成本比守成的个人成本要大得多),由于公司创新,一般来说要求打破原有的内部利益格局,而部门经理/主管常常是既得利益的失去者,所以许多部门经理/主管倾向于守成。在公司中常常出现的现象是:
9、平时谈论创新最多、牢骚最多的是经理们(归罪于外的习惯,将自己管理上的问题归罪于公司层面上的问题),一旦公司推行一种新管量制度,一种新的机制或方法,明里暗里抵触的、反对的常常是经理们。,21,第六大变化:在管理方式上,面临着从指挥走向授权,我们知道人的本性在于:没有一个人喜欢让别人呼来唤去,没有一个人愿意当别人的下属。当我们自我感觉良好,指挥我们的下属去做事,大有指挥千军万马、决胜千里之外的感觉时,我们要想一想他们内心的想法,有谁喜欢愿意被你支来支去呢?每一个人都希望按照自己的意愿、自己的想法去做事情。,22,第七大变化:在目标上,面临从个人目标向团队目标的转变,这就给我们提出了很多挑战,在这些挑战面前,如果我们的目标是为了队目标的话,那我们随时关注的就不是我现在去做什么,而是我的团队做什么,不是我能够做好什么,而是我的团队能够做好什么,或者团队里面谁能够把事情做好。,23,3.2作为上司的部门经理/主管 五大角色,角色之一:管理者 角色之二:领导者 角色之三:教练 角色之四:变革者 角色之五:绩效伙伴,