1、四象限法则,究竟什么占据了人们的时间？ 这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”： 既紧急又重要 重要但不紧急 紧急但不重要 既不紧急也不重要 这就是关于时间管理的“四象限法则”。,危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项,干扰，一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动,准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立、真正休闲充电,忙碌的工作一些电话浪费时间的事情无关紧要的事情看太多的电视,紧急,不紧急,重要,不重要,I,II,III,IV,重要观念,应有重点地把主要的精力和时间集中地放
2、在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。 在人们的日常 工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。,重要观念,要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。,界限,如果把要做的事情按照 紧急 不紧急 重要 不重要 排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。,界限,第一象限 这个象限包含
3、的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。,界限,第二象限 这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。,界限,【案例】,界限,案例分析 未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。 制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。 计划、准备、学习
4、、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。,界限,第三象限 第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。,界限,第四象限 第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。,关系,第一象限和第四象限 相对立的，壁垒分明的，很
5、容易区分 第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决 第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做,关系,第二象限和第三象限 最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。,关系,走出第三象限 具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身，所以人们经常
6、会跌进第三象限而无法自拔。例如，打麻将的时候三缺一，只要一玩起来就很难脱身，而且要耗费很长的时间才能打出结果。 第一象限的事情必须优先去做，第四象限的事情人们不会去做。第三象限的事情是没有意义的，但是又很难缠，因此，必须想方设法走出第三象限。,关系,投资第二象限 第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。 走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。,策略,如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在
7、时间管理上存在问题，设法减少它。 尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。 对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。 不重要也不紧急的事情尽量少做。,具体操作,每天把要做的事情写在纸上，按以下五类归类： A：必须做的事情； B：应该做的事情； C：量力而为的事情； D：可以委托别人去做的事情； E：应该删除的工作；,具体操作,把自己1到5年内想要做的事情列出来，然后分为ABC三类： A：最想做的事情； B：愿意做的事情； C：无所谓的事情；接着从A类目标中挑出A1 A2 A3： A1：最重要； A2：次重要； A3：第三重要的事情；,具体操
8、作,针对A类工作，抄在另外一张纸上，列出你想要达成这些目标所要做的工作，接着再将这份清单分成ABC三类，分别代表你最想要做的事情、愿意做的事情以及做了也不会错的事情。 把这些目标放回原来的目标底下，重新调整结构、规划步骤，接着就是去执行。,具体操作,六步走的方法 (1)挑选目标 (2)设定优先次序 (3)挑选工作 (4)设定优先次序 (5)安排行程 (6)执行,现实应用,“艾森豪威尔法则”又叫要事第一法则，这是时间管理领域最重要的法则。美国总统艾森豪威尔、管理大师彼得德鲁克等积极倡导，被时代杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬柯维，专门著写要事第一，并成为全球畅销书。,现实应用,帮助人们有效克服
9、每日或每周的混乱，以便正确区分事项类型，决定事项的优先顺序，是否安排他人或删减。按照“要事第一”的法则，所有事务分为四类：,要事第一,重要且紧急 需要尽快处理，最优先 重要不紧急 可暂缓，但要加以足够的重视，最应该偏重做的事,要事第一,紧急不重要 不太重要，但需要尽快处理，可考虑是否安排他人 不重要且不紧急 不重要，且也不需要尽快处理，可考虑是否不做、委派他人、或推迟,要事第一,急迫之事通常显而易见，推托不得 也可能较讨好，有趣，却不一定重要 重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现企业目标的就是要事。 一般人往往对燃眉之急立即反应，对当务之急却不尽然，所以，成为一个企业家，就要求你更需要自制力与主动精神，急所当急,要事第一,确定优先次序的重要原则，每条都与理智、勇气密切相关 重将来而不重过去； 重视机会，不能只看到苦难； 选择自己的方向，而不盲从； 目标要高，要有新意，不能只求安全和方便,
