1、设置总结结构的基本原则设置总结结构的基本原则( 一)要反映客观事物的本质联系和规律总结是人们工作、学习、生活等客观事物在作者头脑里反映的产物。总结结构的实质就是作者的主观思路和事物客观逻辑性相结合的产物。换言之，总结的结构就是要符合反映公务活动或私务需要的本质联系和规律，符合人们认识事物以及事物本身发展的逻辑规律。春种、夏管、秋收、冬藏是农业生产规律;风雨雷电、枯荣消长，是自然规律;春江水暖鸭先知，是事物之间相联系的规律。任何事物都有一个发生、发展、演变的过程，都离不开一定的时间和空间背景。而总结的结构，就是要正确反映这些事物的过程与规律，体现事物发展的阶段性、程序性和联系性，采取与之相对应的
2、层次、段落、过渡、照应等，并通过恰当得体的结构形式显示公务活动与私人事务的时空定位、变化及延展。诸如，按照过去、现在以及今后的时间顺序安排结构;按照主要成绩、具体做法、基本经验的顺序安排结构;按照提出问题、分析问题、提出解决问题的对策或建议的顺序安排结构等，都是为了使结构顺理成章，真实地反映客观实际，反映人们认识事物的思维规律。( 二)要服从于表现主旨的需要主旨是总结的灵魂，是统帅全文的制高点，任何写作要素及表达方式都要服从于确立主旨的需要，结构也不例外。安排总结的结构时，必须考虑是否有利于主旨的表现，其如何开头，怎样结尾，层次、段落怎么安排，过渡、照应是否合适，都要考虑表达主旨的需要。文章内
3、部各要素、各层次之间，是总分关系还是因果关系，是并列关系还是递进关系，是时空关系还是点面关系，是归纳关系还是演绎关系;哪些应该详写，浓墨重彩，哪些应该略写，轻描淡写等，其决定性的因素取决于是否有利于突出主旨。因此，作者要将主旨与结构紧密联系起来构思，富于创造性地为表现主旨服务，力求通过结构的优化，使主旨得以深化。( 三)要适应不同类型的要求一般来说，文章的体式控制文章的结构，不同体式的文章有不同的结构形态。总结因其写作模式的特殊，其结构组成的重要依据就是符合不同类型的写作要求。这一点与文学体裁截然不同，即在结构文章时，不能自行其是、随心所欲，而要根据具体类别的规范要求组织结构。总结的篇幅不同、
4、规范程度不同，结构的形式也不同。诸如，写典型经验，一般采取先总后分的结构形式：先介绍基本情况，概括基本经验，然后按经验的构成要素分别阐述;写规范的总结，一般按照成绩与做法、经验与体会、问题与教训和今后打算的纵向式顺序组织结构;而写简单的事迹材料、鉴定材料，则基本按照横向的顺序组织结构。总结在长期的写作实践中，基本上形成了各种类型约定俗成的外在格式和内在要素序列的组合规范，形成了基本的结构模式。作者如果熟知这些结构模式，因文而异，就能准确规范地表达其主旨，快捷成文。( 四)要做到思路清晰，思维缜密，统一和谐所谓思路清晰，是说总结的结构不仅要符合客观事物运行和发展规律，符合人们思维和认识规律，而且
5、要符合逻辑次序、层递有序，合情合理。所谓思维缜密，是说总结结构的逻辑次序严谨周密，有章有法，不杂不乱。所谓统一和谐，是说各结构要素之间能够围绕中心，既各自独立，又文气顺畅，匀称均衡，行止自如，顺理成章。总结的结构，不单纯是一个写作技巧问题，实质上反映了作者的思路。思路是思维活动的运行轨迹，是作者整体思维、系统思考的结果。总结的组织结构就是作者认识客观事物的思想脉络在总结构造上的反映，思路是结构的内核与基础，结构是思路的外在体现。有什么样的思维方式，就有什么样的结构方式。人们对客观事物的认识是有规律、有条理、有方向的连贯思维过程，而与此相适应，总结的结构也是有规律、有条理、有一定走向的。一般的文章，可分别循着时空线、逻辑线、情感线或意识流线展开思路，而总结则主要是循着时空线和逻辑线来展开思路。总结的结构是由作者的思路决定的，是与作者观察、理解、认识事物的能力紧密相关的。如果一篇总结的结构严谨，集中说明了作者有较强的逻辑思维能力;而如果一篇总结的结构杂乱无章，则说明了作者的思维混沌。作者要提高组织文章结构的能力，必须首先提高自己认识事物的能力，必须加强逻辑思维训练，这是一项必不可少的基本功。
