1、代理记账机构管理系统用户操作手册第 0 页代理记账机构管理系统(V1.0 版本)用户操作手册作 者： 广东兰贝斯信息科技有限公司 文件编号： 提 交 人： 提交日期： 代理记账机构管理系统用户操作手册第 1 页版本号 修改内容 修改时间 修改人0.1 建稿 2012-07-06代理记账机构管理系统用户操作手册第 2 页目录第一章 用户注册（外网业务） .4第一节 用户注册 .4(一) 代理记账机构用户注册4第二章 用户中心（外网业务） .5第一节 用户中心 .5(一) 用户中心5(二) 资格申请6(三) 更改登记8(四) 年度登记.10(五) 补发证书申请.12(六) 换发证书申请.14(七)
2、 注销证书申请.16(八) 机构查询.18第三章 后台管理（内网业务） 19第一节 流程审核 19(一) 流程查询.19(二) 待办事项.20第二节 综合服务 21(三) 证书管理.21(四) 机构查询.23(五) 流程选择.25(六) 流程管理.26(七) 上级备案.28代理记账机构管理系统用户操作手册第 3 页第一章 用户注册（外网业务）1.1.用户注册1.1.1.代理记账机构用户注册登陆会计系统，选择代理记账服务，进入代理记账机构用户主页面。操作步骤：第一步：登陆代理记账系统前台，如图 1.1.1.1：图 1.1.1.1第二步：点击免费注册，进入代理记账机构用户注册页面，如图 1.1.1
3、.2：代理记账机构管理系统用户操作手册第 4 页图 1.1.1.2注意：根据机构所在的地区，选择好对应的“行政区划”第三步：填写机构资料，完毕之后，单击“确定” ，系统提示“注册成功”如图1.1.1.3：图 1.1.1.3第二章 用户中心（外网业务）用户中心2.1.1.用户中心登陆会计系统，选择代理记账服务，进入代理记账机构用户主页面。操作步骤：第一步：进入代理记账机构用户登录界面，输入账号、密码和验证号，如图 2.1.1.1所示：代理记账机构管理系统用户操作手册第 5 页图 2.1.1.1第二步：点击“登录” ，进入用户中心页面，如图 2.1.1.2 所示：图 2.1.1.22.1.2.资格
4、申请登陆会计系统，选择代理记账服务服务，登录系统，进入代理记账机构用户中心主页面。操作步骤：第一步：进入代理记账用户中心，点击“资格申请” ，系统提示申请条件说明，如图2.1.2.1 所示：代理记账机构管理系统用户操作手册第 6 页图 2.1.2.1第二步：点击“确定” ，填写机构基本情况，点击“保存” ，再点击“提交”,如图2.1.2.2 所示：图 2.1.2.2注意：新注册的机构用户，必须先通过“资格申请”的审批，才可以办理其他业务；必须先“保存”后才能“提交” ，以下涉及申请提交的，都需先“保存”后“提交”；第三步：点击“打印” ，系统进入代理记账资格申请表打印页面，点击“打印” ，打印
5、代理代理记账机构管理系统用户操作手册第 7 页记账变更登记表，如图 2.1.2.3：图 2.1.2.32.1.3.更改登记登陆会计系统，选择代理记账服务服务，登录系统，进入代理记账机构用户中心主页面。操作步骤：第一步：进入代理记账用户中心，点击“更改登记” ，系统提示提交资料说明，如图2.1.3.1 所示：代理记账机构管理系统用户操作手册第 8 页图 2.1.3.1第二步：点击“确定” ，填写机构变更后的信息，点击“保存” ，再点击提交，如图2.1.3.2 所示：图 2.1.3.2第三步：点击“打印” ，系统进入代理记账变更登记表打印页面，点击“打印” ，打印代理记账变更登记表,如图 2.1.
6、3.3 所示：代理记账机构管理系统用户操作手册第 9 页图 2.1.3.32.1.4.年度登记登陆会计系统，选择代理记账服务服务，登录系统，进入代理记账机构用户中心主页面。操作步骤：第一步：进入代理记账用户中心，点击“年度登记” ，系统提示代理记账年度情况登记报送材料说明，如图 2.1.4.1 所示：图 2.1.4.1第二步：点击“确定” ，填写机构年度信息，点击“保存” ，再点击提交，如图 2.1.4.2所示：代理记账机构管理系统用户操作手册第 10 页图 2.1.4.2第三步：点击“打印” ，系统进入代理记账年度登记表打印页面，点击“打印” ，打印代理记账变更登记表,如图 2.1.4.3
7、所示：图 2.1.4.3第四步：点击“报告表下载” ，下载“年度合格记账机构材料报务电子表格” ，点击下载，系统下载表格文件。2.1.5.补发证书申请登陆会计系统，选择代理记账服务服务，登录系统，进入代理记账机构用户中心主页面。代理记账机构管理系统用户操作手册第 11 页操作步骤：第一步：进入代理记账用户中心，点击“补发证书” ，系统进入代理记账机构补发证书申请页面，如图 2.1.5.1 所示：图 2.1.5.1第二步：点击“确定” ，填写机构基本信息，点击“保存” ，再点击提交，如图 2.1.5.2所示：图 2.1.5.2第三步：点击“打印” ，系统进入代理记账补发申请表打印页面，点击“打印
8、” ，打印代理记账变更登记表,如图 2.1.5.3 所示：代理记账机构管理系统用户操作手册第 12 页图 2.1.5.32.1.6.换发证书申请登陆会计系统，选择代理记账服务服务，登录系统，进入代理记账机构用户中心主页面。操作步骤：第一步： 进入代理记账用户中心，点击“补发证书” ，系统进入代理记账机构补发证书申请页面，如图 2.1.6.1 所示：图 2.1.6.1代理记账机构管理系统用户操作手册第 13 页第二步：点击“确定” ，填写机构基本信息，点击“保存” ，再点击提交，如图 2.1.6.2所示：图 2.1.6.2第三步：点击“打印” ，系统进入代理记账换发申请表打印页面，点击“打印”
9、，打印代理记账变更登记表,如图 2.1.6.3 所示：图 2.1.6.32.1.7.注销证书申请登陆会计系统，选择代理记账服务服务，登录系统，进入代理记账机构用户中心主页面。代理记账机构管理系统用户操作手册第 14 页操作步骤：第一步：进入代理记账用户中心，点击“注销证书” ，系统进入代理记账机构注销证书申请页面，如图 2.1.7.1 所示：图 2.1.7.1第二步：点击“确定” ，填写机构基本信息，点击“保存” ，再点击提交，如图 2.1.7.2所示：图 2.1.7.2第三步：点击“打印” ，系统进入代理记账许可证注销申请表打印页面，点击“打印” ，打印代理记账变更登记表,如图 2.1.7.
10、3 所示：代理记账机构管理系统用户操作手册第 15 页图 2.1.7.32.1.8.机构查询登陆会计系统，选择代理记账服务服务，登录系统，进入代理记账机构用户中心主页面。操作步骤：第一步：进入代理记账用户中心，点击“机构查询” ，系统进入代理记账机构查询页面，如图 2.1.8.1 所示：图 2.1.8.1第二步：选择行政区划，输入机构名称、许可证编号、法人名称，点击“查询” ，如图 2.1.8.2 所示：代理记账机构管理系统用户操作手册第 16 页图 2.1.8.2注意：机构名称、许可证编号、法人名称，查询条件不能全为空。第三章 后台管理（内网业务）流程审核3.1.1.流程查询登陆系统后台，选
11、择“流程审核”“流程查询” ，进入流程查询主页面，如图 3.1.1.1所示：图 3.1.1.1操作步骤：第一步：填写和选择查询条件第二步：点击查询代理记账机构管理系统用户操作手册第 17 页3.1.2.待办事项登陆系统后台，选择“流程审核”“待办事项” ，进入待办事项主页面，如图 3.1.1.2所示：图 3.1.1.2操作步骤：第一步：填写和选择查询条件第二步：点击查询出来的待办事项，进入审核页面，进行审核3.2.综合服务3.2.1.证书管理登陆系统后台，选择“综合服务”“证书管理” ，进入证书管理主页面，如图 3.2.1.1所示：图 3.2.1.1代理记账机构管理系统用户操作手册第 18 页
12、操作步骤：第一步：填写和选择查询条件第二步：功能的使用 ：发证：选择一条证书记录，点击“发证”注意：所有审核流程审批完后才能发证；补发：选择一条证书记录，点击“补发”换发：选择一条证书记录，点击“换发”更名换发：选择一条证书记录，点击“更名换发” 撤销：选择一条证书记录，点击“撤销” ， 填写撤销原因，点击“保存” ，再点击“提交”撤回：选择一条证书记录，点击“撤回” ，填写撤回原因，点击“保存” ，再点击“提交”3.2.2.机构查询登陆系统后台，选择“综合服务”“机构查询” ，进入机构查询主页面，如图 3.2.2.1所示：图 3.2.2.1操作步骤：第一步：填写和选择查询条件第二步：点击查询
13、公告：选择一条机构名称记录，点击“公告” ，系统进入公告页面，如图 3.2.2.2 所示：代理记账机构管理系统用户操作手册第 19 页图 3.2.2.2第一步：点击“新建” ，系统进入信息公告新建页面，填写完信息后点击保存 第二步：选择一条公告记录，点击“修改” ，系统进入信息公告修改页面，修改信息后，点击保存 第三步：选择一条公告记录，点击“删除” ，再点击确定 3.2.3.流程选择登陆系统后台，选择“综合服务”“流程选择” ，进入流程选择主页面，如图 3.2.3.1所示：代理记账机构管理系统用户操作手册第 20 页图 3.2.3.1操作步骤：第一步：填写和选择查询条件第二步：点击查询流程第
14、三步：点击绑定流程3.2.4.流程管理登陆系统后台，选择“综合服务”“流程管理” ，进入流程管理主页面，如图 3.2.4.1所示：图 3.2.4.1操作步骤：第一步：点击“发布流程模版” ，系统进入发布流程模版页面，如图 3.2.4.2 所示：代理记账机构管理系统用户操作手册第 21 页图 3.2.4.2第二步：点击“预览” ，选择要上传的流程模版,上传文件类型已被限制为“.xml“，点击“打开” ，系统返回发布流程模版页面；第三步：点击“预览” ，选择要上传的流程图，上传文件类型已被限制为“.png“,点击“打开” ，系统返回发布流程模版页面；第四步：选择“业务类型” ，点击上传3.2.5.上级备案登陆系统后台，选择“综合服务”“上级备案” ，进入上级备案主页面，如图 3.2.5.1所示：图 3.2.5.1操作步骤：第一步：填写和选择查询条件第二步：点击查询
