1、第4章 办公自动化软件应用,教学目标:认识办公自动化系统组成,熟练掌握常用办公自动化软件的操作,解决实际问题。 本章主要知识点:1)办公自动化的概念和组成2)Word 2000图文表混合排版技术3)Excel 2000表格及数据处理技术4)PowerPoint 2000演示文稿的制作及播放技术5)WPS Office 2003办公软件的初步使用技术,第4章 办公自动化软件应用,4.2 文字处理软件Word 2000,4.3 电子表格Excel 2000,4.1 概述,4.4 电子演示文稿PowerPoint 2000,4.5 WPS Office 2003,4.1 概述,4.1.1 办公自动化
2、的概念,4.1.2 办公自动化系统的组成,4.1.3 办公自动化软件实例,返回本章目录,由设备、软件和办公人员三部分组成,Office Automation ,OA信息采集、加工、传输、保存,美国微软件公司的Microsoft Office 2000 中国金山WPS Office 2003,4.2 文字处理软件Word 2000,4.2.3 格式设置 p67,4.2.2 输入和编辑文本 p63,4.2.1 Word 2000窗口介绍 p60,返回本章目录,4.2.4 插入表格 p71,4.2.5 美化文档 p75,4.3 电子表格Excel 2000,4.3.2 输入数据和编辑电子表格,4.3
3、.1 Excel 2000窗口介绍,4.3.3 数据计算,返回本章目录,4.3.4 数据排序和筛选,1输入数据,4.3.2 输入数据和编辑电子表格,返回本节目录,(1)输入文本 (2)输入数值 (3)输入时间 (4)自动填充 (5)序列填充,2编辑电子表格 (1)单元格的选定 (2)编辑工作表数据 (3)移动、复制、插入单元格及单元格数据 (4)设置单元格格式 (5)调整行高和列宽,4.3.3 数据计算,1直接输入公式计算,如“=C2+D2+E2+F2”。最后按回车键或按钮确认。 自定义公式,2使用函数求和:sum平均数:average统计个数:count,4.3.4 数据排序和筛选,1排序
4、(1)简单排序 (2)多条件排序 2数据筛选 (1)自动筛选 (2)自定义的“自动筛选” (3)取消筛选 (4)高级筛选,4.4 电子演示文稿PowerPoint 2000,4.4.1 PowerPoint 2000窗口介绍 p93,4.4.2 创建和编辑电子演示文稿 p94,4.4.3 添加图片和设置动画效果 p98,返回本章目录,4.4.4 应用设计模板和背景和设置 p100,4.5 WPS Office 2003 选学内容,4.5.1 WPS Office 2003新特性,4.5.2 WPS Office 2003窗口介绍,4.5.3 WPS Office 2003模块功能简介,返回本章目录,操作技能实践,一、上机操作 P58 3,4,5 P109三、操作题 一级office全真模拟考试(1-3套) 二、应用能力Msoffice: 使用word编辑文章制、作常用表格 使用Excel计算综合考评 使用PowerPoint制作教学演讲幻灯,