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高效沟通技巧与模式_.ppt

上传人:无敌 文档编号:796840 上传时间:2018-04-24 格式:PPT 页数:43 大小:1.43MB
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资源描述

1、销售沟通与自我激励技巧,高效沟通技巧与模式,海上遇险,室内体验培训项目:,沟通产生的影响,美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25,其余75决定于良好的人际沟通。哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82。,沟通失败导致的结果,个人信誉降低,身心疲惫,失去热情和活力,浪费时间,家庭不和睦,团队合作性差,事业受损,自尊和自信降低,这些都是我们不愿见到和承担的,沟,通,失,败,的,原,因,1、知识层次不同2、只注重表达,没有注意倾听3、没有完全理解对方的话,以致询

2、问不当4、时间不够5、不良情绪6、文化的差异7、没有理解他人需求8、没有注重反馈,什么是沟通?,目 标,信息、情感,共同协议,沟通三要素,说,听,问,沟通三行为:,说的技巧:,沟通中,对方更在乎你怎么说,而不是你说什么。,沟通中说的技巧如何使别人 赞同你的主张,尊重对方的意见,千万别说:“你错了”以“我们”代替“我”、“你”让对方多说话设法使对方说:“是、是”从对方的角度看事情让对方觉得是他想出来的方法、点子设法让对方说出你的意见、想法避免在细微的地方争辩不预设立场、成见,避免给对方贴“标签”如果自己有错误,干脆尽快承认,沟通中说的技巧如何避免争论,对分歧抱欢迎态度不要轻易作出为自己辩护的第一

3、反应控制自己的脾气先听对方意见寻找共同点答应再想一想,仔细研究对方的观点真诚感谢他对问题表现出兴趣行动暂缓,以便双方有时间思考,倾听能力自我問卷(一),请回答以下15个题目.对每个问题回答是或否,请根据你在最近的会议或聚会上的表现真实填写. 1.我常常试图同时听几个人的交谈.2.我喜欢别人只给我提供事实,让我自己作出解释. 3.我有时假装自己在认真听别人说话.4.我认为自己是非言语沟通方面的高手.5.我常常在别人说话之前就知道他要说什么.,倾听能力自我問卷(二),6. 如果我不感兴趣和某人交谈,我常常通过注意力不集中的方式结束谈话.7. 我常常用点头,皱眉等方式让说话人了解我对他说话内容的感觉

4、.8. 常常别人刚说完,我就紧接着谈自己的看法.9. 别人说话的同时,我也在评价他的内容.10. 别人说话的同时,我常常在思考接下来我要说的内容.,倾听能力自我問卷(三),11.说话人的谈话风格常常会影响到我对内容的倾听.12.为了弄清对方所说的内容,我常常采取提问的方法,而不是进行猜测.13.为了理解对方的观点,我总会下工夫.14.我常常听到自己希望听到的内容,而不是别人表达的内容.15当我和别人意见不一致时,大多数人认为我理解了他们的观点和想法.,倾听的种类,用一只耳朵听(听而不聞):边听边干别的事 表情呆滯地听:木呆呆地,好似電視觀众 感謝式傾听:不停地附合,仅仅出于尊重的需要 選擇性傾

5、听:按我們心中的假設標准和偏見來听 积极傾听:听清并理解對方的內容,同時在身体和語言上和講話者配合.你可以同意對方觀點,也可以不同意,但仍积极傾听和理解講話者的觀點.,听,,是一种,能力,聆 听 的 目 的,为了理解而不是评论,研究数据:,心理学家做过的实验表明,人们视线相互接触的时间,通常占交往时间的 %。如果超过 %,表示彼此对对方的兴趣可能大于交谈的话题;低于 %,表明对对方本人或话题没有兴趣。视线接触的时间,除关系十分密切的人外,一般连续注视对方的时间在 秒钟内。,如何赞美?,赞美的技巧,1你真不简单 2我很欣赏你 3我很佩服你,学会赞美与融洽关系 前后相邻两人互相观察、交流,分别找出

6、对方的六项优点。 要求:每组至少有一对学员上台陈述、表演。,哇!你好厉害哦!哇!太棒了!哇!你真是不简单!哇!你真行!哇!你是怎么做到的!PS:避免说些负面刺伤别人的口头禅!,口头沟通时,说些正面赞美别人的口头禅,肯定认同技巧,1你说的很有道理 2我理解你的心情3我了解你的意思 4感谢你的建议5我认同你的观点6你这个问题问得很好7我知道你这样做是为我好,无论我是否同意你的观点,我都将尊重你,给予你说出它的权利,并且以你的观点去理解它,同时将我的观点更有效地与你交换。,沟通者誓言, 问对方 如果你 没有听清楚 没有理解 想得到更多的信息 想澄清,有效的信息接收-问,问话 沟通关键,问话两种模式:

7、 1、开放式 2、约束式,两种问话的优势和风险,优势,风险,封闭式,开放式,1、动物世界2、追问人名,沟通体验:,沟通要素比例,文字,语调,肢体动作,在每行中挑选一个与您最相近的形容词(每题必须选一个并且只能选一个)若您在某一题上实在无法判断 请考虑3年前的自己的特征作答。每道题一分, 然后计算出 ABCD 各个的得分。1、 A 活泼生动 B 富于冒险 C 善于分析 D适应性强2、 A 喜好娱乐 B 善于说服 C 坚持不懈 D平和3、 A 善于社交 B 意志坚定 C 自我牺牲 D较少争辩4、 A 使人认同 B 喜竞争胜 C 体贴 D自控性好5、 A 使人振作 B 善于应变 C 令人尊敬 D含蓄

8、6、 A 生机勃勃 B 自立 C 敏感 D满足7、 A 推动者 B 积极 C 计划者 D耐性8、 A 无拘无束 B 肯定 C 时间性 D羞涩9、 A 乐观 B 坦率 C 井井有条 D迁就10、A 有趣 B 强迫性 C 忠诚 D友善11、A 可爱 B 勇敢 C 注意细节 D外交手腕12、A 让人高兴 B 自信 C 文化修养 D贯彻始终13、A 富激励性 B 独立 C 理想主义 D无攻击性14、A 情感外露 B 果断 C 深沉 D淡然幽默15、A 喜交朋友 B 发起者 C 音乐性 D调解者16、A 多言 B 执著 C 考虑周到 D容忍17、A 活力充沛 B 领导者 C 忠心 D聆听着18、A 让人

9、喜爱 B 首领 C 制图者 D知足19、A 受欢迎 B 勤劳 C 完美主义者D和气20、A 跳跃型 B 无畏 C 规范型 D平衡,21、A 露骨 B 专横 C 乏味 D扭捏22、A 散漫 B缺乏同情心 C 不宽恕 D缺乏热情23、A 唠叨 B 逆反 C 怨恨 D保留24、A 健忘 B 率直 C 挑剔 D 胆小25、A 好插口 B 没耐性 C 优柔寡断 D无安全感26、A 难预测 B 直截了当 C 过于严肃 D 不参与27、A 即兴 B 固执 C 难于取悦 D 犹豫不决28、A 放任 B 自负 C 悲观 D 平淡29、A 易怒 B 好争吵 C 孤芳自赏 D 无目标30、A 天真 B 鲁莽 C 消

10、极 D冷漠31、A 喜获认同 B 工作狂 C 不善交际 D 担忧32、A 喋喋不休 B不圆滑老练 C 过分敏感 D 胆怯33、A 杂乱无章 B 跋扈 C 抑郁 D腼腆34、A 缺乏毅力 B 不容忍 C 内向 D无异议35、A 零乱 B 喜操纵 C 情绪化 D喃喃自语36、A 好表现 B 顽固 C 有戒心 D缓慢37、A 大嗓门 B 统治欲 C 孤僻 D 懒惰38、A 不专注 B 易怒 C 多疑 D 拖延39、A 烦躁 B 轻率 C 报复型 D勉强 统计得分:40、A 善变 B 狡猾 C 好批评 D妥协 A( )分。 B( )分。 C( )分。 D( )分。,沟通过程模式,当下自我的心态(分三种

11、):P-教导概念(父母因素 Parent)A-思考概念(成人因素 Adult)C-求知概念(儿童因素Children),刺激与反应是交流的基本单位.人际关系:人与人之间的关系是从一个刺激到一个反应开始的.每个人的反应会受到内在因素的影响.,PAC沟通策略的分析运用,P-教导概念的说话特征,我告诉你.你真笨(评价)你有何了不起(藐视)我奉劝你我爸都这么说(教诲)我命令你我警告你我敢肯定,你不能成功(价值判断),P状态(parents),家长状态以权威和优越感为标志,其言语和行为往往是支配性的、评价性的、批评性的;喜欢用命令式的口吻,居高临下;常常比较武断,甚至比较暴躁.,A-思考概念的说话特征,

12、我觉得我建议这样会更加不利客观地说我们想办法我认为,A状态(adult)成人状态 以理智和稳重为标志,其言语和行为往往是不卑不亢,充满自信和理性,具有平等精神;,C-求知概念的说话特征,真飘亮好好玩.真烦人我爱怎么做就怎么做你可管不着为什么她工资高,而我就这么点.,C状态(child)儿童状态以冲动和变化无常为标志,其言语和行为往往是不成熟和自发性的,表现为急躁冲动和缺乏主见,遇事盲从。,判断交谈双方各处于何种PAC沟通状态:,上级:这周一任务能完成吗?下级:如果没有其他的干扰,我想可以。 任务太重了,你应该多派些人才行! 哎呀!主任,还是让我干点别的吧!下级:这次加薪有我的份吗?上级:任务都

13、没有完成,还有什么加薪!上级:这工作你是怎么做的?这样不负责任,你要重做!下级:你少来指手画脚,你管好自己就是了。,识别PAC,老公: C 亲爱的,太好了,我也想看老婆:,案例演练,营业窗口的一位女职员正在工作,有几位顾客在窗口等着办理业务。这时女职员正在接待一位男顾客,为他们办理储蓄事项。后面的一位女顾客等得不耐烦了,就开口训斥这位女职员:“你是在工作,还是在谈情说爱?”假如你是这位女职员,请分别用PAC进行回应。,PAC分析,P多、A少、C少P少、A多、C少P少、A少、C多,P,A,C,P,A,C,P,A,C,根据三种状态的比重不同可分为,P A C 行为特征+ + + 不存在+ + - 成功的企业家+ - + 喜怒无常 难共事 个人支配欲强 喜欢被吹捧和照顾+ - - 墨守成规 照章办事 独断专横- + + 最理想的管理人员 良好的性格组合 对人对事都合适- + - 客观 现实 工作刻板 待人冷漠 难共事 公私分明- - + 有幼稚气 对人有吸引力 喜求友谊 幻想丰富- - - 不存在,Q&A,要点整理,三人学习,实践计划,实践计划,本课程我感触最深的地方是:,我将在自己的工作(生活)中改变如下:,预计期限,

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