1、,行政公务礼仪,2018/4/24,目录,1. 公务接待礼仪2. 办公室公务接待礼仪3. 室外各公务场合接待礼仪,公务礼仪之桩基一:平等尊重交往原则,尊重上级是天职 尊重同事是本分 尊重下级是美德 尊重纳税人是常识 尊重所有人是修养,公务礼仪之桩基二个人形象、行为举止:自尊自爱,仪容:清爽整洁、简约端庄 服饰:相对保守、TOP原则、统一原则、 整洁和谐、税服礼仪、西服礼仪 举止行为:落落大方、讲究规范,1、不佩带更多配饰2、着装上岗、挂牌服务3、不刻意化装,税服的穿着,单件装、套装、背心领带皮鞋、袜子皮带,西服着装礼仪,举止行为自尊自爱,站有站相:站姿 坐有坐相:坐姿 坐得其所 用餐座位 走出
2、式样:走姿 坐车礼仪:驾驶者、安全、 客人意愿 、 上下车顺序,公务礼仪之桩基三:尊位的概念与位次的排序,尊位的概念:尊位是各种礼仪活动中的一个基点,也叫上位,实际就是一场活动中最重要、最尊贵的位置。既可是座位,也可以是站位、行位。据此可以确定其他人的位置,包括整个活动的行进方向。可分为主方尊位和客方尊位。特征:1、居于中心意义的位置,其他位置对其好象众星捧月;2尊位应具有最佳视野,观察结果范围最大,最清晰;3、具有行动上的最便利条件。,项王即日因留沛公与饮。项王、项伯东向坐,亚父南向坐。亚父者,范增也。沛公北向坐,张良西向侍。,项伯 项羽,范增,刘邦,张良,鸿门宴座次图,北,东,中西方关于尊
3、位的不同说法,我国传统的做法:以左为尊国际惯例:以右为尊,位次排序原则,主客双方对等原则,主客交叉排序,主客平行排序,三角代表客方,圆脸代表主方,坐车位次,4,2主人,3,1,3,4,2,主人,司机,1,汽车里,坐车位次,火车里,轮船里,飞机里,公共汽车里,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,1,4,2,3,5,6,7,主人,1,2,3,4,5,6,7,8,职位排序原则利益排序原则荣誉特例原则关系亲疏原则,招待客人:来有迎声、问有答声、去有送声 礼节三到:眼到、口到、心到 SOFTEN原则,公务礼仪之桩基四:社交礼仪要则,税务行政公务礼仪主要内容,一、日常礼仪 二、着装
4、礼仪三、接待礼仪四、会议礼仪五、电话礼仪,接待礼仪之“纲”,一、节俭务实 二、与人方便,接待礼仪要目,一、迎宾礼仪 二、招待礼仪 三、交通礼仪 四、膳宿礼仪 五、礼品礼仪 六、送别礼仪 七、常用涉外礼仪,接待礼仪之礼宾意识,礼宾,即接待人员在从事接待工作的整个过程中,自始至终对一切来宾以礼相待,对其尊重、友好、照顾、关心落实在各个具体环节中,并能为对方所接受的一种必不可少的实际行动。,一、迎宾礼仪,1、掌握情况:来宾个人情况、人数、来宾具体情况(负责人、夫妇、男女)、来访记录、来宾计划2、确定计划:迎送方式、交通工具、膳宿安排、工作日程、文娱活动、观光旅游、会谈会见、礼品准备、经费开支、接待陪
5、同人员3、精选干员:人数少、分工明、身份大致相仿,(一)、先期准备,一、迎宾礼仪,1、时间:预约、再次确认、迎宾人员提前到达2、地点:交通工具停靠站、来宾临时下榻处、迎宾常规场所(广场、大厅)、东道主办公地点门外3、确认:使用接站牌、欢迎横幅、佩带身份胸卡、自我介绍4、施礼5、引导,(二)、现场操作,1、介绍:自我介绍、介绍他人顺序原则:尊者优先了解他人2、握手顺序原则:尊者决定3、主动寒暄:一视同仁4、有问必答5、服务周到,施礼,1、引导者身份:自我介绍、介绍他人2、引导中的顺序:单行行进、并行行进、出入房门、出入电梯、出入轿车3、引导时的提示:前往何处、会晤何人、方向危机提示、提示交通工具
6、,引导:话到手到,二、招待礼仪,1、时间:主随客便、两相情愿2、空间:安静、陈设、提前告之、方位提示、3、座次安排:相对式、并列式、众星捧月式、以远为上、佳座为上、自由为上4、施礼:专门恭候、起身相迎5、盛情款待:代存衣帽、奉茶6、认真专注7、略加挽留,三、交通礼仪,1、遵守规定:费用不超标、档次不违规、真实运作2、精心准备:日程安排、方便舒适、顺畅快捷、专人负责3、安全至上4、帮助照顾:联系定座、交运行李、加以护送、提供饮食,四、膳宿礼仪,1、总则:严守规章、节约从简、约定俗成、主随客便、预先协商2、饮食:非正式客人(一般性安排)、正式客人(工作性安排)、贵宾3、住宿:选择地点、楼层选择、房
7、间选择、提前预约、提供便利4、忌热情过度,要义:费用、菜单、环境、音乐、举止不当众整理服饰、上菜不夹菜、祝酒不劝酒,宴请礼仪,五、礼品礼仪,1、讲对象:明确关系、小(方便)、巧(立意)、少(精)、轻(规格)2、尊重对方:禁忌(个人、风俗、民族、宗教、职业道德)3、七不送:含金礼品、超限奢侈收藏品、不合时尚不利健康品、易生误解品、触犯个人禁忌品、触犯民族风俗宗教品、涉密品,六、送别礼仪,1、道别:提出、用语、表现(起身、伸手、相送)2、话别:地点、人员、内容(惜别之意、意见、建议、需求、礼品相赠)3、饯别4、送行:送行需要、送行时间、地点、人员、安排、握手作别、依依惜别,七、常用涉外礼仪,1、原
8、则:守时、勿碍他人、女士优先、不得纠正、维护隐私、以右为尊、保护环境、不卑不亢、礼遇适度、身份对等2、宴请:西餐礼仪(着装、静观其变)3、尊重习俗4、我爱陌生人5、翻译礼仪:态度、专注 主次有别、有礼有节、笔译,接待特别关注,亲切灿烂的笑容 上下楼梯的引导方式 温馨合宜的招呼话语 危机提醒 视线礼仪 行进中的招呼 迎接访客的禁忌 安排座次 使用优雅的引导手势 介绍礼仪 记住客人姓名 搭乘电梯的礼仪 名片 奉茶 送别,会议礼仪,会议功能:打造组织理念、部署工作任务、集体决策、处理问题及危机、检讨改进缺失、达成告知功能 必要性 安排会议要点:议程、长度、指定唯一联系人 确定主席、会场布置 开会礼节:通力合作态度、对事不对人、少数服从多数、发表不同意见、与会者礼节、主席的职责、会议发言讲话,打电话的礼仪电话抱怨处理手机使用礼仪,电话礼仪,跟我学礼仪 林雨萩 北京大学出版社最新礼仪规范 陈萍 线装书局行政礼仪 金正昆 人民大学出版社说话的艺术 方州 中国华侨出版社,推荐书目,讲授到此结束,谢谢,