1、“农家书屋”管理员培训,王雪松番禺区图书馆,培训内容：,一.管理员必备的出版物常识 二.图书的采集加工服务流程三.如何利用检索系统查询图书 四. Interlib图书管理系统的使用,一、管理员必备的出版物常识,一、关于出版物出版物是指用印刷、复制手段生产制造的记录人类知识、传递信息的载体，主要包括报纸、期刊(杂志)、图书、音像制品及电子出版物等。出版物是文字产生以后逐渐发展起来的，它记录人类的科学文化知识和先进的思想，对社会发展有巨大的推动作用。在科学技术高度发达的今天，出版物仍是人们获取知识和信息的主要来源。依据国务院颁发的出版管理条例，任何出版物不得含有以下内容：反对宪法确定的基本原则的；
2、危害国家统一、主权和领土完整的；泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的；煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的，或者侵害民族风俗、习惯的；宣扬邪教、迷信的；扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；宣传淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的；侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法利益的；危害社会公德或者民族优秀文化传统的；有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的。这是我国所有出版单位都必须遵守的出版法规，也是识别图书是否合法的最基本的标准。,管理员必备的出版物常识,什么是图书图书，是指主要以印刷方式复制的、以纸介质为载体的、可以重印的非连续出版物。包括书籍、画册、图片等。图书绝大部分是装订成册的书籍。改革开
3、放以来，我国图书出版业不断繁荣发展。目前我国的图书出版社有570多家，每年出书20多万种，其中新书约13万种，按出书品种计算已居世界首位。图书的组成要素 图书是有思想、有内容的精神产品，构成图书的首要条件当然是书的内容，但它必须依托外在的物质才能存在。图书的构成要素包括封面、正文、辅文等。封面在狭义上仅指封皮(封一)，但在广义上封面是护封、封一、封二(又称封里)、封三(又称封底里)、封四(又称封底)、书脊的总称。辅文是正文的辅助文字，包括前言、目录、序跋、注释、参考文献、索引、附录等部分。,管理员必备的出版物常识,管理员必备的出版物常识,封面书的外壳正面，上面印着书名、著作者、出版社名称等封二
4、封面的背面。勒口封面折过来的地方。上面往往印有著作者或本书内容的介绍。有些书没有勒口。扉页扉是“门”的意思。扉页是打开书以后的第1页，上面印有书名、著作者、出版社名称等。版权页又叫版本记录页。上半部分印图书在版编目数据，记录了图书的基本要素，如书名、著作者、分类等关键内容；下半部分印出版社名、开本、印数、印刷厂、出版时间、定价等。每本书都有版权页，版权页相当于图书的身份证。,管理员必备的出版物常识,管理员必备的出版物常识,管理员必备的出版物常识,书心图书的主体部分。封三封底的前一面。封底书的外壳的背面，又叫封四。封底必须印有本书的条形码、书号和定价。有的系列图书或丛书，也可能在封底印上系列图书
5、或丛书的书名，便于读者了解相关方面的图书。书脊连接图书封面、封底的中间部分，上面印着书名、著作者、出版社名称。薄一些的书有时没有书脊。平装用比较厚的纸作封面，用胶水或锁线装订成册。精装用比较讲究的材料(如厚纸板、麻布、化纤、皮革等)做封面。里面的书心先用锁线装订好，再粘上硬封面。线装是我国传统的一种书装形式，每张书页先对折，然后在右边用线装订成册。,管理员必备的出版物常识,什么是报纸 报纸是指有固定名称、刊期、开版，以新闻与时事评论为主要内容，一般每周至少出版一期的散页连续出版物。与图书、期刊(杂志)相比，报纸时效性强，周期短。报纸一般为对开(如人民日报)或4开(如参考消息)。刊期可分为日报、
6、双日报、三日报、五日报，个别的也有周报。按出版时间，报纸可分为晨报、日报、晚报；按内容，可分为机关报、都市报、行业报、文摘报；按读者对象，可分为少年报、青年报、老年报等。我国现在正式出版的报纸近2 000种。专门以农民读者为对象的有农民日报、农村大众、农村新报、河北农民报等。其中农村大众日发行量近30万份，是全国发行量最大的农民报。 通常，每期报纸都有固定的页数，每一页叫做一个版面。一般报纸有4版、8版、16版或更多。遇有重大新闻，报纸也会出“号外”版(比如我国成功爆炸第一颗原子弹和北京“申奥”成功，当天人民日报都出了“号外”版)。有特殊需要时，也可以出增刊，就是在正常期数之外，临时再加出一期
7、或几期。报纸还可以出合订本。,管理员必备的出版物常识,报纸的利用报纸大多通过邮局发行，读者可以预订、也可以到邮局或报摊上购买。有些由报社自办发行的报纸，读者还可以向报社预订或零买。另外，还有一些免费报纸是赠送给读者的。报纸最大的特点是它的时效性。收到报纸以后，管理员应尽快按品种、日期将报纸陈列在农家书屋阅览室，最好用报夹子夹好，以免散乱。报纸上除了新闻以外，还有许多有用的知识或信息，特别是与农民致富有关的信息。因此，管理员要充分发挥报纸的这些作用，开发报纸的第二次利用。在征得村领导同意以后，管理员(也可以另外请人)每到月末清理报纸时，可根据需要剪报，分类贴在一个大本子上，或分册粘贴。比如将剪报
8、分为政策法律、政治常识、生活知识、致富信息、经营之道、人生感悟等。日积月累，这些剪报就可以变成很有用的读本。不过，管理员在剪报时要注意报纸的正反面，不要光顾剪一面的资料，将另一面更重要的资料剪碎了。剪报末尾要注明所剪报纸的名称、年月日和第几版，以便必要时可以查对原来的报纸。,管理员必备的出版物常识,什么是期刊期刊又叫杂志，是指有固定刊名，以期、卷或年、季、月为序编号，按照一定周期出版的成册连续出版物。从内容上讲，它和图书最大的区别是：图书一本书一般只有一个主题，系统地介绍某一知识领域；而期刊在专业大范围(比如讲农业技术的期刊)内，每一期围绕这个专业可以登几十篇文章，有许多个主题。期刊比图书信息
9、更快，内容简短扼要，而且具有多样性和及时性，可以让读者在很短的时间里掌握所需要的知识。期刊可笼统分为专业性(如时事政治、经济、教育、法律、科技、文艺等)期刊和综合性期刊两大类。按读者对象分，有老年、青年、妇女、儿童类期刊等；按表现形式分，有文字版期刊和图画版期刊。多数期刊为16开本或32开本，也有异型(特别)开本，如小8开、4开等。刊期有周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊等。期刊也会根据需要出增刊或精选本，也可以出合订本。期刊的页数一般为每期48页或96页，也有每期多达几百页的。,管理员必备的出版物常识,期刊的利用期刊的发行和报纸一样，大多通过邮局发行，也有由期刊社自办发行的
10、。我国每年出版期刊9000多种。有不少优秀期刊深受广大读者欢迎，如读者、 半月谈，每期发行量都在数百万册以上，被广大读者视为良师益友。深受广大农民朋友欢迎的文化类杂志有故事会、今古传奇、农民文摘等，帮助农民致富、传授农业技术知识的有中国乡镇企业、农业新技术、中国奶牛、中国水产等。期刊里边有很多知识和信息。农家书屋管理员(也可以另外请人)有空时不妨将期刊中特别有用的知识或信息抄录到小黑板上，挂在农家书屋阅览室里，也可以只写文章题目，注明在哪本期刊第几期上，供村民查看。,管理员必备的出版物常识,什么是音像制品音像制品是录音、录像制品的总称，是指利用录音、录像技术和设备制作的录有节目内容的视听出版物
11、，包括录音带(AT)、录像带(VT)、唱片、激光唱盘(CD)、激光视盘(LD)、数码激光视盘(VCD)、高密度光盘(DVD)等。音像制品多以声音、图像表达内容，以塑料、磁性材料等制成。内容信息含量大，物质载体小、轻、薄，便于运输、仓储、展示。什么是电子出版物电子出版物是以电子数据的形式，把文字、图像、影像、声音、动画等信息贮存在光、磁、电介质(如硅片)等非纸张载体上，并通过电脑或网络通信来播放以供人们阅读的出版物。常见的有CD-ROM(只读光盘)、E-book(电子图书)、U盘(一种微型高容量移动存储产品)等。电子出版物所涉及的领域比传统以纸为媒体的出版物要广得多，对人类的影响也要大得多。随着
12、科学技术的不断进步，电脑的功能越来越强，网络技术也越来越成熟，电脑已逐渐进入家庭，将成为一种生活的必需品。,管理员必备的出版物常识,电子出版物有以下几个特点：多媒体、交互式、高容量、易检索。多媒体 电子出版物的信息量丰富，信息表现形式多样，可以将文字、图形、影像、声音、动画等集成在一种介质中，比传统出版物更富于表现力。这种多媒体能造成有趣的情形，如背景音乐、微观世界的图形、神奇的自然景观影像等，使读者十分容易地掌握各种知识。交互式 与平常读书不同的是，电子出版物具有交互式特点，即人(读者)和机(电脑)之间存在着双向的信息交流，例如，人可以改变阅读的进度，电脑也能向人提问，等等。读者可以用出版物
13、提供的菜单、按钮、按键等十几种交互手段，充分使用电子出版物。高容量 一张薄薄的、巴掌大的35英寸磁盘(俗称3寸盘)可容纳一本70万字、厚达1000页的32开普通书籍。光盘，称为海量存贮器，一张普通光盘的容量，就可达650兆，它能够容纳320多种、每种均为100万字的工具书。易检索 电子出版物具有十分方便的检索性能，可以很方便地让读者从几千万字中找到所需要的数据，如某个字、词、数字、符号、句子等。,管理员必备的出版物常识,什么是软件软件是计算机软件、系统软件和应用软件的总称。计算机软件是指能指挥计算机工作的程序。系统软件是计算机系统必备的软件，主要功能是管理、监控和维护计算机资源(包括硬件和软件
14、)，以及开发应用软件。包括四个方面的软件：操作系统、各种语言处理程序、系统支持和服务程序、数据库管理系统。应用软件是为解决计算机各类应用问题而编制的软件系统，它具有很强的实用性。应用软件是由系统软件开发的，可分为用户程序和应用软件包。用户程序是用户为了解决自己特定的具体问题而开发的软件，在系统软件和应用软件包的支持下进行开发；而应用软件包是为实现某种特殊功能或特殊计算，经过精心设计的独立软件系统，是一套满足同类应用的许多用户需要的软件。,二、图书的采集加工服务流程,图书采集加工服务工作的流程：有采购（集）、验收、查重、分类、帖书标、盖藏书章、登记、上架、帖标识牌、借阅、管理十一个环节。,图书的
15、采集加工服务流程,1采购（集）包括政府集中采购、政府分散采购、自主现场采购、网上采购、邮寄采购、征集、捐赠等。2验收把所采购的图书内容、数量、金额与采购清单认真核对验收，保证准确无误。3查重把同一种书名的图书复本整理（放）到一起。4分类按照分类法对图书进行分类。 5帖书标把索书号贴在书脊上。下边缘2cm-2.5cm处。,图书的采集加工服务流程,6盖藏书章藏书章一般盖在书名页最好不要盖在有文字的地方，其内容为“镇村农家书屋藏书章” 。7图书登记分图书总括登记和图书个别登记两种。图书总括登记也叫记总帐，就是把每批添置图书的日期、种类、册数、金额一笔登记清楚。图书个别登记也叫图书财产登记，即以表格式
16、的形式把每册图书的批次日期、分类号流水号、书名、作者、出版社、价格、册数等信息一一清楚地记载于图书财产登记簿册上。同时请留有备注格，以便记载其它信息。8上架把分类加工好的图书按照排架规则即图书索书号顺序自左至右、自上而下地排列在书橱书架上。9标识牌指在书架上制贴分类标签等。10借阅也叫为读者提供借阅服务。有两种方式：一种是利用图书管理系统进行借阅（即计算机管理）。另一种是手工记录，手工记录即把借阅日期、书名、图书价格、读者姓名、押金、还期等信息一一在图书借阅登记簿上记载清楚。11管理指对书橱书架上的图书经常进行整理、维护（或修补），对读者借还的图书数量、好坏状况进行检查核对，对读者进行爱护图书
17、教育等。,图书分类,分类主要目的：便于查找图书图书分类方法:五大部类(马克思主义、列宁主义、毛泽东思想 哲学社会科学自然科学 综合性图书 )22个大类,22个大类,图书分类,图书分类,帖书标,贴书标（索书号）索书号/索取号是图书馆藏书排架用的编码。是文献外借和馆藏清点的主要依据。一般由分行排列的几组号码组成，常被印在目录卡片的左上角、书脊下方的书标上以及图书书名页或封底的上方。一个索书号只能代表一种书。位置：书脊最下方2cm-2.5cm处,帖书标,帖书标,索书号也基本上可分为分类索书号和形式索书号两大类。分类索书号 四种：1、分类著者字顺索书号、2、分类书名字顺索书号、3、分类年代顺序索书号、
18、4、分类图书编目次序索书号。 例：科学传奇 N49/304形式索书号 主要有财产登记号索书号和架层编号索书号。 例如：A737908 例如：001-1-015,上架（ 排架）,例子： 索书号: I427.8 刘胡兰(故事) 105 书次号 例子： I422.4 I422.5 I422.5 20 1 2,三.如何利用检索系统查询图书,四、Interlib图书管理系统的使用,Interlib 区域图书馆集群管理系统的联合服务特色，包括区域图书馆群的联合、协调采购，各成员馆的联合编目，区域联合目录自动实现，各分馆间的通借通还等，实现全区域的大流通。,Interlib 图书馆集群自动化管理系统,系统主界面,系统设置,采访子系统,预订处理、验收处理,编目子系统,编目工作是图书馆业务自动化应用的基础，其著录分类和主题标引直接影响读者的查询，影响图书馆书目服务的整体水平。建立书目完整的MARC 数据和馆藏目录，是编目工作的重点,典藏子系统,典藏部门接收编目送来的图书后，重新确定文献的典藏位置，典藏完成后，可以直接上架流通。采编工作结束后，文献已经具有书目信息和馆藏信息，但馆藏的最终分配去向不准确，交由熟悉图书馆馆藏分布的典藏人员重新分配。,期刊子系统,流通子系统,专项服务,谢谢大家,
