1、第6章 PowerPoint 制作,第6章 PowerPoint XP应用基础,PowerPoint XP是Microsoft Office XP办公系列软件中的一员,专门用来制作电子演示文稿。它通过电子幻灯片的形式，将用户的各种诸如文字、图形、图像、声音等信息予以播放。常用于教学活动、学术交流、产品展示、工作汇报以及情况介绍等场合。,退出,第6章 PowerPoint 制作,第6章 PowerPoint XP应用基础,6.1 PowerPoint幻灯片的简介6.2 创建演示文稿6.3 幻灯片的编辑6.4 幻灯片的修饰习 题,第6章 PowerPoint 制作,6.1 PowerPoint幻灯
2、片的简介,6.1.1 PowerPoint的功能特点 6.1.2 PowerPoint的启动和退出 6.1.3 PowerPoint窗口的基本组成,第6章 PowerPoint 制作,6.2 创建演示文稿,6.2.1 使用“设计模板” 6.2.2 使用“空演示文稿” 6.2.3 保存、关闭和打开演示文稿,第6章 PowerPoint 制作,6.3 幻灯片的编辑,6.3.1 编辑幻灯片文字 6.3.2 修改幻灯片版式 6.3.3 修改幻灯片模板 6.3.4 插入、移动和删除幻灯片 6.3.5 放映幻灯片,第6章 PowerPoint 制作,6.4 幻灯片的修饰,6.4.1 插入剪贴画或图片 6.
3、4.2 设置幻灯片的背景 6.4.3 设置动画效果 6.4.4 设置幻灯片的切换效果 6.4.5 插入幻灯片编号和页脚 6.4.6 超级链接,第6章 PowerPoint 制作,6.1.1 Power Point的功能特点,1、操作简单，容易掌握 2、大量的模板和剪贴画 3、编辑创作能力强大 4、对象处理，方便灵活 5、资源共享 6、多媒体效果,第6章 PowerPoint 制作,6.1.2 PowerPoint的启动和退出,一、启动“开始” “程序” “Microsoft PowerPoint” 二、退出保存文档关闭文档窗口关闭Microsoft PowerPoint应用程序窗口 详见教材6
4、.1.2,第6章 PowerPoint 制作,Power Point窗口的组成结构与Word的基本一样，都由标题栏、选单栏、工具栏、工作区、滚动条、状态栏组成 。 注意：工作区左下角的视图按钮：普通视图、 幻灯片视图、 大纲视图、 幻灯片浏览、 幻灯片放映。,6.1.3 Power Point窗口的基本组成,第6章 PowerPoint 制作,Power Point窗口的组成结构与Word的基本一样，都由标题栏、选单栏、工具栏、工作区、滚动条、状态栏组成 。 注意：工作区左下角的视图按钮：普通视图、 幻灯片视图、 大纲视图、 幻灯片浏览、 幻灯片放映。,“普通”视图下，有三种窗格：大纲窗格、幻
5、灯片窗格和注释窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。,6.1.3 Power Point窗口的基本组成,第6章 PowerPoint 制作,Power Point窗口的组成结构与Word的基本一样，都由标题栏、选单栏、工具栏、工作区、滚动条、状态栏组成 。 注意：工作区左下角的视图按钮：普通视图、 幻灯片视图、 大纲视图、 幻灯片浏览、 幻灯片放映。,“幻灯片”视图就是在PowerPoint窗口里的工作区中显示单独的一张幻灯片。在这种视图中可以编辑、修饰和协调幻灯片中的文本和格式，可以插入或绘制各种图形并进行格式设置，还可以插入影片、声音，并创建超级链接等。,6.1.3
6、Power Point窗口的基本组成,第6章 PowerPoint 制作,Power Point窗口的组成结构与Word的基本一样，都由标题栏、选单栏、工具栏、工作区、滚动条、状态栏组成 。 注意：工作区左下角的视图按钮：普通视图、 幻灯片视图、 大纲视图、 幻灯片浏览、 幻灯片放映。,是一个文本处理视图，它以幻灯片的文字内容为主，可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并可依文字的层次缩排，形成演示文稿的纲要、大标题、小标题等,6.1.3 Power Point窗口的基本组成,第6章 PowerPoint 制作,Power Point窗口的组成结构与Word的基本一样，都由标题栏、选单栏、工具
7、栏、工作区、滚动条、状态栏组成 。 注意：工作区左下角的视图按钮：普通视图、 幻灯片视图、 大纲视图、 幻灯片浏览、 幻灯片放映。,在“幻灯片浏览”视图下，将演示文稿中所有的幻灯片以微缩图的形式显示出来，而且可以方便地插入、删除或移动幻灯片，但不可编辑幻灯片中的内容。,6.1.3 Power Point窗口的基本组成,第6章 PowerPoint 制作,Power Point窗口的组成结构与Word的基本一样，都由标题栏、选单栏、工具栏、工作区、滚动条、状态栏组成 。 注意：工作区左下角的视图按钮：普通视图、 幻灯片视图、 大纲视图、 幻灯片浏览、 幻灯片放映。,在“幻灯片放映”视图下放映幻灯
8、片时，幻灯片将覆盖整个屏幕，隐藏PowerPoint窗口及桌面上的工具栏，同时还可以看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。,6.1.3 Power Point窗口的基本组成,第6章 PowerPoint 制作,6.2.1 使用“设计模板”,方法：“文件”菜单 “新建”命令在“新建演示文稿”对话框中，单击“设计模板”标签 选择模板式样 “确定” 选择所需版式“确定”,第6章 PowerPoint 制作,6.2.2 使用“空演示文稿”,方法1、“文件” 菜单“新建”命令 “常用”标签下选择“空演示文稿” “确定”选择所需版式“确定”方法2、单击工具栏上的“新建”按钮 选择所需版式“确定”,第6章 P
9、owerPoint 制作,6.2.3 保存、关闭和打开演示文稿,保存：“文件”菜单 “保存”命令 选择保存位置命名确定 注意：“另存为”命令可将当前已存在的演示文稿保存到另外一个文件中。 关闭：“文件”菜单 “关闭”命令 打开：“文件”菜单 “打开”命令 详见教材6.2.3,第6章 PowerPoint 制作,6.3.1 编辑幻灯片文字,方法1、在已有的文本框中输入 方法2、“插入” “文本框”后再输入 选中文本框与选中文本框中的文本截然不同，当需要操作整个对象时，必须选中整个对象，此时对象中不显示文本输入光标，周围显示选定句柄。而需要在对象内输入或编辑文本时，则必须将文本光标定位或选中对象中
10、的文字。 详见教材6.3.1,第6章 PowerPoint 制作,6.3.2 修改幻灯片版式,更改版式：在不改变内容的前提下只改变幻灯片的版式步骤：“格式”菜单 “幻灯片版面设置”命令选择版式应用 或者单击工具栏上“常规任务”中的“幻灯片版式”按钮,第6章 PowerPoint 制作,6.3.3 修改幻灯片模板,更改模板：在不改变内容的前提下只改变模板样式 方法：“格式”菜单 “应用设计模板”命令选择模板样式应用或者单击工具栏上的“常规任务”中“应用设计模板”按钮 注意：一个演示文稿中只能使用一种模板，不能一张幻灯片一种模板，一旦修改模板，该演示文稿中所有幻灯片的模板都要修改,第6章 Powe
11、rPoint 制作,6.3.4 插入、移动和删除幻灯片,在“幻灯片浏览”视图下 插入新幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 复制幻灯片,第6章 PowerPoint 制作,6.3.4 插入、移动和删除幻灯片,在“幻灯片浏览”视图下 插入新幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 复制幻灯片,选定在添加幻灯片的位置选择“插入”菜单“新幻灯片” 选择所需版式确定,第6章 PowerPoint 制作,6.3.4 插入、移动和删除幻灯片,在“幻灯片浏览”视图下 插入新幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 复制幻灯片,方法1.选中要删除的幻灯片按“Delete”键 方法2.选中要删除的幻灯片 “编辑” “删除幻灯片”,第6章
12、 PowerPoint 制作,6.3.4 插入、移动和删除幻灯片,在“幻灯片浏览”视图下 插入新幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 复制幻灯片,选中要移动的幻灯片按下鼠标左键拖动到要移动到的位置,第6章 PowerPoint 制作,6.3.4 插入、移动和删除幻灯片,在“幻灯片浏览”视图下 插入新幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 复制幻灯片,选中要复制的幻灯片按下Ctrl键再用鼠标左键拖动,第6章 PowerPoint 制作,6.3.5 放映幻灯片,方法1：左下角的“幻灯片放映”（放映当前的幻灯片） 方法2：“视图”-“幻灯片放映”（从第1张放映） 方法3：“幻灯片放映”-“观看放映”（从第1张放映
13、） 方法4：按F5键 （从第1张放映）,第6章 PowerPoint 制作,6.4.1 插入剪贴画或图片,步骤：将鼠标指针定位在在要插入剪贴画或图片的地方“插入”菜单“图片” 剪贴画来自文件自选图形艺术字,第6章 PowerPoint 制作,6.4.1 插入剪贴画或图片,步骤：将鼠标指针定位在在要插入剪贴画或图片的地方“插入”菜单“图片” 剪贴画来自文件自选图形艺术字,用于插入剪贴画,第6章 PowerPoint 制作,6.4.1 插入剪贴画或图片,步骤：将鼠标指针定位在在要插入剪贴画或图片的地方“插入”菜单“图片” 剪贴画来自文件自选图形艺术字,可以插入自己准备的图片,第6章 PowerPo
14、int 制作,6.4.1 插入剪贴画或图片,步骤：将鼠标指针定位在在要插入剪贴画或图片的地方“插入”菜单“图片” 剪贴画来自文件自选图形艺术字,可以插入自选图形,第6章 PowerPoint 制作,6.4.1 插入剪贴画或图片,步骤：将鼠标指针定位在在要插入剪贴画或图片的地方“插入”菜单“图片” 剪贴画来自文件自选图形艺术字,可以插入艺术字,第6章 PowerPoint 制作,6.4.2 设置幻灯片的背景,步骤：“格式”菜单“背景”命令可改变背景颜色、设置背景纹理、图案、设置背景图片注意：每张幻灯片上只能使用一种背景,将这个演示文稿中的所有幻灯片都改变背景,只是将这一张幻灯片改变背景,第6章
15、PowerPoint 制作,6.4.3 设置动画效果,使用“动画效果”工具栏：选中对象后“视图”“动画效果”工具栏在 “动画效果”工具栏进行设置。 （或者“幻灯片放映”菜单 “预设动画”命令进行设置。 )使用“自定义动画”：对整张幻灯片设置，可通过“幻灯片放映” “自定义动画”设置。,第6章 PowerPoint 制作,6.4.4 设置幻灯片的切换效果,幻灯片的切换方式是指移走屏幕上已有幻灯片与显示新幻灯片之间如何变换。 步骤：切换到幻灯片浏览视图选定要设置切换的幻灯片 “幻灯片放映”菜单 “幻灯片切换” 命令在“效果”下拉列表框选择所需的切换方式 应用全部应用,第6章 PowerPoint
16、制作,6.4.5 插入幻灯片编号和页脚,在某一张幻灯片中插入幻灯片的编号： 文本光标定位在放置编号的位置“插入”菜单“幻灯片编号”命令。在所有幻灯片中插入页脚或幻灯片的编号: “视图”菜单“页眉和页脚”命令，选择“幻灯片”选项卡进行设置。如图 补充：可从“文件”“页面设置”中设置幻灯片的起始编号,第6章 PowerPoint 制作,第6章 PowerPoint 制作,可以选择是否插入“日期和时间”，如果选定了该项，则还要选择是在页脚区左区插入的日期和时间是“自动更新”还是“固定”的；,第6章 PowerPoint 制作,如果要在页脚区右区插入幻灯片编号，可以选定“幻灯片编号”复选框；,第6章
17、PowerPoint 制作,如果要在页脚区中区插入页脚内容，可以选定“页脚”复选框，并在下边的文本编辑区中输入页脚内容。,第6章 PowerPoint 制作,如果标题幻灯片中不想显示页脚，可以选择“标题幻灯片中不显示”复选框。,第6章 PowerPoint 制作,6.4.6 超级链接,1.创建超级链接 2.编辑或更改超级链接目标 3.删除超级链接,第6章 PowerPoint 制作,1.创建超级链接,在创建超级链接之前要保存插入超级链接的演示文稿。以下操作均在幻灯片视图中。 方法1：选定对象“幻灯片放映”菜单“动作设置”命令在对话框中进行相应设置 方法2： “幻灯片放映”菜单“动作按钮”单击一
18、个动作按钮在幻灯片的合适位置画按钮在对话框中进行相应设置 详见教材6.4.6在演示文稿上创建超级链接,第6章 PowerPoint 制作,2.编辑或更改超级链接目标,右击设置过超级链接的对象在弹出的快捷菜单中执行“动作设置”命令在“动作设置”对话框中进行修改。 右击设置过超级链接的对象在弹出的快捷菜单中执行“超级链接”“编辑超级链接”命令在“编辑超级链接”对话框中进行修改。,第6章 PowerPoint 制作,3.删除超级链接,右击设置超级链接的对象在弹出的快捷菜单中执行“动作设置”命令在“动作设置”对话框中选择“无动作”选项按钮， 右击设置超级链接的对象执行“超级链接”“删除超级链接”命令。
19、 如果要将演示文稿中的超级链接和代表超级链接的文本或对象同时删除，则选定该对象或文本后，按Delete键即可。,第6章 PowerPoint 制作,1PowerPoint的视图方式有几种？ 2建立演示文稿有几种方法？ 3如何修改一张幻灯片的版式？ 4如何插入、删除、移动幻灯片？ 5如何修改对象的填充背景？ 6如何设置某张幻灯片中各对象的动画效果？ 6如何插入页脚？ 8如何用图片实现超级链接？,第6章 PowerPoint 制作,1Power Point的视图方式有几种？,幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览、普通视图、幻灯片放映。,第6章 PowerPoint 制作,2建立演示文稿有几种方法？,三
20、种创建新演示文稿的方法： 使用“内容提示向导”创建演示文稿 使用“设计模板”创建演示文稿 使用“空演示文稿”创建演示文稿,第6章 PowerPoint 制作,3如何修改一张幻灯片的版式？,“格式”菜单 “幻灯片版式”命令选择版式应用,第6章 PowerPoint 制作,4如何添加、删除、移动幻灯片？,插入幻灯片：切换到“幻灯片浏览”视图下选定在添加幻灯片的位置选择“插入”菜单“新幻灯片” 选择所需版式确定 删除幻灯片 方法1.选中要删除的幻灯片按“Delete”键 方法2.选中要删除的幻灯片 “编辑” “删除幻灯片” 移动幻灯片的方法 选中要移动的幻灯片按下鼠标左键拖动到要移动到的位置,第6章 PowerPoint 制作,5如何设置对象的填充背景？,“格式”菜单“背景”命令可改变背景颜色、设置背景纹理、图案、设置背景图片,第6章 PowerPoint 制作,6如何设置某张幻灯片中各对象的动画效果？,“幻灯片放映”菜单“自定义动画”命令可选择动画对象，设置动画效果,第6章 PowerPoint 制作,6如何插入页脚？,“视图”菜单“页眉和页脚”命令设置页眉和页脚,第6章 PowerPoint 制作,8如何用图片实现超级链接？,选定图片“幻灯片放映”菜单“动作设置”命令设置链接目标,
