1、苗圃基地管理制度目 录第一章 总则3第二章 基础管理第一节 组织管理 3第二节 人资管理 4第三节 行政管理 5第四节 成本管理 8第五节 财务管理 9第六节 采购管理 9第七节 接待管理 10第八节 安全文明管理 10第三章 经营管理第一节 生产管理 11第二节 销售管理 11第四章 考核与激励12第五章 问责13第一章 总 则第一条 目的为规范苗圃基地的日常经营与管理，提高经济效益，实现基地苗木规模化、产业化发展，建立完整的生产、经营和销售渠道，特制定本制度。第二条 职责1.承担公司项目开发建设所需苗木、花卉、盆景等生产、储备任务，提高生产规模，培育优良品种，实现公司苗圃资源储备战略目标；
2、2.实施对外销售，成为公司新的利润增长点；3.提升公司形象，展示公司实力，成为公司形象窗口。第二章 基础管理第一节 组织管理第三条 组织架构技术员带班班长技术员生产主管基地主任基地副主任第四条 岗位结构1.基地部设主任 1 名，负责公司所有基地的日常管理与经营。同时根据基生产人员 1 生产人员 2 生产人员 3 生产人员地规模设基地副主任 1 名，基地副主任在基地主任的领导下负责所分管基地的日常管理和经营，设生产主管 1 名，负责所在基地的生产管理，基地资源的统计和信息管理，生产主管下设技术员（园艺师）和带班班长各 1 名，技术员负责所在基地的养护技术指导和服务，基地苗木的修剪、造型、假肢、嫁
3、接等技术指导和服务，带班班长负责带领生产人员进行生产作业。2.上述各岗位设置和人员定编依照基地规模大小先由基地主任提出定岗定编方案报公司确认，由公司统筹安排。第二节 人资管理第五条 基地主任、副主任、技术员纳入公司编制管理。第六条 带班班长、生产人员等后勤辅助人员为公司临聘员工。临聘用工计划由基地部主任负责编制，报公司核准后自主招聘和管理，人员异动信息报公司备案。第七条 薪酬福利基地部主任、副主任、技术员、生产主管的薪酬福利按公司规定执行，临聘人员的薪酬以年包干或月工资标准形式核定。第三节 行政管理第八条 考勤1.基地人员考勤按公司考勤管理制度执行。2.作息时间：冬春季（5 月 1 日10 月
4、 1 日）： 上午：08：00 12：00下午：14：00 18：00秋夏季（9 月 30 日4 月 30 日） 上午：07：00 12：00下午：14：30 19：00生产人员的作息时间不受上述规定时间段限制，由基地部主任（副主任）根据作业要求或养护要求合理安排。3.休息休假：3.1 基地人员的休息休假均实施轮班制。3.2 休息。基地管理人员每月休息 3 天；临聘人员每月休息 2 天，由基地部主任（副主任）合理安排。3.3 休假。法定节假日的休假天数原则以公司下发的放假通知为准。除实施轮流值班制外，公司另有安排的，服从公司安排。3.4 其他参照公司考勤管理制度执行。第九条 资产管理1.基地主
5、任为基地资产管理第一责任人，对基地资产的保管、维修维护、增值等承担管理责任。2.基地苗木资产实施台帐管理，按照乔木、灌木（球类） 、地被（花卉） 、桩（盆）景等分类建帐，逐日填报。3.公司对单株价格 2000 元以上苗木实施分类编号管理，注明进场时间、采购成本、评估价格，单株 5000 元以上苗木另编号挂牌，注明养护责任人，并拍照立存。4.公司在每年 6 月和 12 月对基地资产进行盘点，资产出现损坏和遗失的，公司按照本制度和其他相关制度规定追究基地主任（副主任）及直接当事人的经济责任。5.基地日常办公用品和固定资产的添购按公司办公用品管理制度和固定资产管理制度执行。基地主任每月月底上报公司下
6、月生产资料，生产工具的采购计划。第十条 档案管理1.基地档案由基地专人（生产主管）负责，档案管理专人必须根据公司档案管理制度要求做好基地文档资料的收集、整理、编号、立卷、归档及保管。2.基地技术员和生产作业人员实施工作日志管理，逐日填写，并作为月度工作考核及检查的主要依据。3.公司每月对基地档案进行 1 次检查，对不符合公司档案管理制度规定要求的照章处罚。第十一条 信息库建设与管理1.除管理台账外，建立基地苗木信息库。基地所有的苗木、花卉、桩景、盆景等均需录入苗木信息库，信息资料要注明品种、数量、规格、外形特征、养护记录、入场、出圃（调运、销售等）记录、采购价、评估价和销售价等。2.苗木信息库
7、至少每月更新一次，基地要与公司做好信息互动，保证信息库资料的完整、及时和准确。第十二条 办公区、生活区管理1.基地办公区按照功能要求合理布置，做到规范、统一、整齐、整洁。2.办公区日常行为规范和劳动纪律按照园林公司相关制度执行。3.基地员工日常生活不得占用办公区和接待区。 4.员工宿舍保持干净、整洁，生活物品摆放整齐有序，通风良好，无异味和霉变。5.基地主任指定专人做好生活区、办公区和接待区的卫生管理6.树立节约意识，节约用水用电。第四节 成本管理第十三条 基地的基础建设、生产、销售等成本由绿化公司承担管控职责。第十四条公司按照基地年度预算或专项生产预算对基地的建设和生产成本进行过程控制：1.
8、基地建设。基地基础设施建设必须先将相关方案（规划、施工图等）提报公司审核，公司审核并编制目标成本控制表 ，经公司审批后由基地按控制目标要求组织施工，未确认目标成本方案的，不得进场施工。2.采购成本。基地因储备需要采购苗木的，由基地部提交苗木请购清单由公司核定采购价格。3.生产、养护成本。基地生产、养护、销售作业等涉及的人、材、机成本或费用支出除按照年度预算进行总额控制外，还必须在作业当日提报公司财务统一印制的人工费用清单 、 材料、机械台办费用清单 ， 生产物资使用清单由基地主任（副主任）统计员签字确认后报公司审核。第五节 财务管理第十五条 基地财务实行收付实现制。第十六条 基地财务人员由公司
9、委派。第十七条 基地所有收入（苗木、花卉销售和其他接待性收入等）由公司财务部管理，所有收入款项直接存入公司账户，特殊情况可由基地财务人员先收取现金（基地财务人员必须将所收款项及时上交公司财务，不得过夜） ，基地不得截留、挪用任何收入，违者按公司财务纪律规定进行处罚。第十八条 基地所有费用支出实行计划申报制，每月月底由基地部主任提交下月资金需求计划 ，经公司财务审核、总经理审批后由财务按计划支付。未列入月度资金需求计划但确有支付必要的，经追加计划公司审批同意后方可报财务列支。第十九条 基地建设、生产、养护、销售等所发生的人工、材料、机械等费用必须按公司财务统一下发的表单填报，由基地主任（副主任）
10、签字认可，按公司财务报销程序报销后及时录入基地费用台帐。第二十条 基地日常生活支出和零星物资采购实施备用金制度，备用金由基地财务人员保管，每月备用金领用额度最高不超过 1 万元。第二十一条 基地财务人员必须登记现金日记账、库存商品明细账。第二十二条 基地每月与公司财务部进行一次对账和结账，当月费用当月报销，对不及时报账的，公司财务部可拒绝报账。第二十三条 基地所有费用支付须经基地财务人员审核签字。第二十四条 其它财务规定参照公司财务管理制度执行。第六节 采购管理第二十五条 基地储备所需苗木、花卉、盆（桩）景等由公司统筹安排或由基地主任根据基地年度计划要求提交专项计划报公司审批，由公司实施采购。
11、第二十六条 基地种植养殖作业所需的零星生产工具和其他材料由基地部自行购买；属批量购买的，由公司采购部集中采购；办公用品和固定资产的添购按照公司办公用品管理制度和固定资产管理制度执行。第七节 接待管理第二十七条 承担公司和集团安排的接待任务，是基地的另一项重要职能。第二十八条 除集团总裁和公司总经理安排的接待外，基地其他接待均实施申报制，未经总经理批准，基地不得自行安排。第二十九条 基地所有公务性接待均需填报接待审批单 ，由接待负责人签字确认。第三十条接待工作直接体现公司的业务素养，人员素质和公司形象，基地人员应努力提高服务水平，充分展示公司形象。第八节 安全文明管理第三十一条基地主任为基地安全
12、文明生产第一责任人，对基地人员的人身安全、作业安全、文明施工、基地环境卫生和财产保护等承担管理责任。第三十二条基地实施安全管理责任制。公司与基地主任签订安全生产责任状 ，基地主任应指定基地兼职安全管理人员，做好基地安全指导、巡检和安保工作。第三十三条 对外来施工单位或施工人员，基地主任必须与对方做好安全生产技术交底，制定安全文明作业措施，规避安全生产责任事故。第三十四条 基地安全文明生产的检查、考核和责任界定根据公司安全文明生产管理制度执行。第三章 经营管理第三十五条 经营范围1.基地经营范围主要包括各类苗木、花卉、盆景、桩景的生产、养护与销售；第三十六条 经营模式基地实施“目标管理、片区责任
13、、独立核算”的经营模式。1.目标责任制。公司对基地经营实施逐级目标责任管理，以季度为周期，制定基地的各项生产指标、销售指标、利润指标、养护指标和费用指标，下达基地主任执行，并以目标责任制的形式与基地主任签订目标责任管理合同 ；基地主任根据各基地的分布情况和应承担的计划任务与基地副主任签订二级目标责任管理合同 。2.片区责任制。由基地主任（副主任）按照基地功能分区和现有苗木资源分布情况将基地划分为若干种植片区（乔木区、灌木区、花卉区、盆景桩景区） ，指定生产人员负责该片区的生产与经营。第三十七条 经营核算基地经营成果实施单独核算，公司从产值、成本、费用、利润等方面进行核算。具体核算方式和考核标准
14、在公司与基地主任签订的目标责任合同中约定。第一节 生产管理第三十八条 片区生产人员承担指定片区物种的种植养殖工作，并对其产出和成品质量负责。第三十九条 公司在各片区设立责任牌，注明区域面积、主要栽培物种、数量和责任人姓名。第四十条公司制定统一的种植殖作业标准和养护标准，基地作业人员必须严格按照规定作业标准进行生产作业。第四十一条基地种植殖作业标准和养护标准由公司另行制定下发。 第二节 销售管理第四十二条 基地生产产品销售权归公司所有，未经公司批准，基地不得自行销售。第四十三条 对外销售时（含集团内部调运） ，由基地主任填报销售申请单报公司审批。第四十四条 基地苗木、花卉等产品的销售价格由公司制
15、定，销售价格按以下标准制定：1.对内销售价格不低于评估价格的 120%；2.对外销售价格不低于评估价格的 150%。评估价格=采购成本 +养护成本 +增值价（根据树形和长势确定） ；评估价格由公司制定，经报公司总经理审批后执行。评估价格由公司根据市场价格水准每半年进行 1 次调整第四十五条 基地对外销售实行“现款现货”结算政策，因特殊情况客户无法支付全部货款时必须书面报请公司批准，并由基地部主任负责在公司规定时间内收回剩余货款；对内销售的，由公司财务部负责结算。第四章 考核与激励第四十六条 薪酬考核基地人员的薪酬由固定薪酬和浮动薪酬构成，其中基地主任、副主任的固定薪酬占薪酬总额的 50%，固定
16、薪酬按月发放，浮动薪酬按公司计划管理制度和目标责任合同约定方式在考核后发放；技术员、园艺师、统计员的固定薪酬占薪酬总额的 70%，固定薪酬按月发放，浮动薪酬根据当月计划绩效结果核发。第四十七条 激励考核1.成活达标激励。1.1 片区新种植苗木成活率达到 96%且树形和长势良好的，公司在年终奖励片区作业人员 500 元，成活率超过 96%的，每提高 1%，公司追加奖励 500 元。1.2 基地主任（副主任） 、技术员等岗位人员的成活率考核取片区成活率的平均值，平均值达到 96%的，公司在年终奖励基地部主任（副主任）技术员各1000 元，超过 96%的，每提高 1%，公司各追加奖励 500 元。2
17、.苗木增值激励。基地通过嫁接、假肢、修剪、造型等技术创新提高苗木品质，实现苗木明显增值的，按增值部分的 30%进行奖励，基地部主任（副主任） 、技术员按4：6 比例进行分配。3.销售激励。3.1 对超额完成公司规定销售（含销售至集团内部项目）目标任务的，公司提取超额部分利润的 1%或 3%对基地部进行奖励（集团内部销售按 1%计提，对外销售按 3%计提） ，其中基地部主任（副主任）占 50%，基地其他人员占50%，具体奖励额度由基地部主任（副主任）提交分配方案报公司审批。3.2 公司鼓励片区生产人员合理利用土地，自主发展小苗种植，对自主进行小苗种植的，由公司提供幼苗，成苗后，公司按市场价的 8
18、 折收购，苗木净利润由公司与片区生产人员按照 5：5 分成，在苗木出圃后即兑现。第五章 问 责第四十八条苗木死亡问责1.基地必须保证已成活苗木的后续生长成活率达到 100%，因管理失责或养护不力导致已成活苗木在后续生长期间死亡的，由所在基地承担全部损失，其中基地部主任（副主任）承担 30-40%，其他人员承担 60-70%；2.基地新种植苗木成活率（按苗木种类划分）低于 96%的，基地部主任（副主任） 、技术员、生产人员按苗木死亡损失的 50%承担赔偿责任，承担比例分别为 5：4：1。第四十九条 苗木贬值问责因基地人员疏忽管理或养护不力或防护措施不到位，致使苗木生长状况差（树形和长势差）或受到破损的（树干开裂、受损、主枝断裂、遭人为破坏等情形）导致苗木贬值的，经公司调查核实，追究基地主任（副主任） 、技术员、生产人员的经济责任，普通苗木单次处罚金额不低于 500 元，珍贵、大型苗木单次处罚金额不低于 1000 元。第五十条 苗木被盗问责基地苗木被盗的，由所在基地人员按照市场价的 50%进行赔偿，基地部主任、副主任、片区生产人员按 5：4：1 比例承担。第五十一条公司每年 7 月对基地主任（副主任）和片区生产人员进行一次摸底考核，对考核结果 60 分以下的，公司有权调整其薪酬待遇或提前终止双方所签目标责任合同或对其作出辞退处理。
