1、成都国科海博计算机系统有限公司Chengdu GKHB Computer System Co.,Ltd费用控制项目用户操作手册重 大 问 题 修 订 记 录版本号 修订概要 修改者修改日期审核者审核日期V1.0 创建 杨梦瑶 2012-12-25V1.1 功能模块增加 彭通 2012-作者： 杨梦瑶发布日期： 2012 年 12 月 25 日当前版本： V1.1密级： 内部公开- 1 -1-14目录1.引言- 2 -1.1.编写目的- 2 -1.2.读者对象- 2 -1.3.环境要求- 2 -2.软件配置- 3 -2.1.软件安装- 3 -2.2.参数配置- 3 -3.软件综述- 4 -3.1
2、.系统简介- 4 -3.2.系统流程介绍- 4 -4.操作说明- 5 -4.1.人员信息模块 SRS-01- 5 -4.2.报销业务模块 SRS-02- 10 -4.3.报销查询模块 SRS-03- 16 -4.4.统计报表模块 SRS-04- 20 -5.维护- 23 -5.1.日常维护- 23 -1. 引言1.1. 编写目的费控系统编写的目的是明确本系统的功能、作用及操作，帮助用户理解及操作本软件。- 2 -1.2. 读者对象公司内部员工。1.3. 环境要求浏览器：IE6.0 以上，Google 浏览器系统：windows XP、windows 7、windows vistaTomcat:
3、6.0 版本以上2. 软件配置2.1. 软件安装浏览器打开地址：http:/192.168.1.106:8060/workFlowManagement/2.2. 参数配置屏幕分辨率参数不得小于 1026*768。2.3. 3. 软件综述3.1. 系统简介费控系统包含了所有财务相关流程，其中包括借款报销单据流程，差旅报销单据流程，费用报销单据流程，付款报销单据流程。员工进入系统后都可以查看当前的待处理任务与发起的任务。以上功能都是基本权限通用的。对于中心领导及以上领导进入系统，还拥有报销查询功能与统计功能模块的权限。3.2. 系统流程介绍首先，员工提交报销单据，可以在发起的任务栏内查询并跟踪。然
4、后经过上级领导及财务的层层审批，最终结束流程，在审批过程中，待审批人可以在待处理任务栏查看需要处理审批的任务。其次，发起人可以在报销查询模块中查询自己发起并结束的任务。最后，具有统计模块权限的管理人员，可以查询统计自己及自己部- 3 -门的成员信息。3.3. 4. 操作说明4.1. 人员信息模块 SRS-014.1.1. 人员基本信息展示模块 SRS-01-0014.1.1.1 功能描述 展示用户名与部门信息。4.1.1.2 用户界面4.1.2. 待处理任务模块 SRS-01-0024.1.2.1 功能描述提供待处理任务的查询入口，并操作需要处理的任务。4.1.2.2 用户界面- 4 -4.1
5、.2.3 操作方法点击待处理任务显示待处理任务列表，点击列表中其中一列数据，进入具体的业务中，根据提交人的单子，判断是否需要通过或驳回，并附上审批意见内容。4.1.3. 待处理任务模块 SRS-01-0034.1.3.1 功能描述提供待处理任务的查询入口，对待处理业务详细信息提供提交、驳回、录入审批信息、查看流程图等功能。4.1.3.2 用户界面- 5 - 6 -4.1.3.3 操作方法点击待处理任务显示待处理任务列表，点击列表中其中一列数据，进入具体的业务中，根据提交人的单子，判断是否需要通过或驳回，并附上审批意见内容。请注意，这里要先填写审批意见，再点击提交或驳回。点击“流程图”按钮可以查
6、看整个流程过程走向。4.1.4. 发起的任务模块 SRS-01-0044.1.4.1 功能描述提供发起任务的查询入口，分别查询借款流程、付款流程、费用报销流程、以及差旅报销流程，以及所有发起流程。点击其中某一行数据可以看该信息明细。- 7 -4.1.4.2 用户界面4.1.4.3 操作方法展开“发起的任务” ，点选其中一栏可以查看到自己发起的信息，点击“查看任务”进入表单详情，点击审批信息可以查看已经审批提交的信息。- 8 -4.2. 报销业务模块 SRS-024.2.1. 借款报销单据模块 SRS-02-0014.2.1.1 功能描述提交借款报销申请单，并启动流程。4.2.1.2 用户界面-
7、 9 -4.2.1.3 操作方法展开“报销业务” ，点击“借款报销单据” ，选择基础数据并点击下一步，请注意，基础数据都是必填项。在表单中继续录入相应数据，点击提交并确认，流程就开始了。4.2.2. 差旅报销模块 SRS-02-0024.2.2.1 功能描述提交差旅报销申请单，并启动流程。4.2.2.2 用户界面- 10 -4.2.2.3 操作方法展开“报销业务” ，点击“差旅报销单据” ，选择基础数据并点击下一步，请注意，基础数据都是必填项。在表单中继续录入相应数据，点击提交并确认，流程就开始了。4.2.3. 费用报销单据模块 SRS-02-0034.2.3.1 功能描述提交费用报销申请单，
8、并启动流程。4.2.3.2 用户界面- 11 -4.2.3.3 操作方法展开“报销业务” ，点击“费用报销单据” ，选择基础数据并点击下一步，请注意，基础数据都是必填项。在表单中继续录入相应数据，点击提交并确认，流程就开始了。4.2.4. 付款报销单据模块 SRS-02-0044.2.4.1 功能描述提交付款报销申请单，并启动流程。4.2.4.2 用户界面- 12 -4.2.4.3 操作方法展开“报销业务” ，点击“付款报销单据” ，选择基础数据并点击下一步，请注意，基础数据都是必填项。在表单中继续录入相应数据，点击提交并确认，流程就开始了。4.2.5. 领款报销单据模块 SRS-02-005
9、4.2.5.1 功能描述提交领款报销申请单，并启动流程。4.2.5.2 用户界面- 13 -4.2.5.3 操作方法展开“报销业务” ，点击“领款报销单据” ，选择基础数据并点击下一步，请注意，基础数据都是必填项。在表单中继续录入相应数据，点击提交并确认，流程就开始了。4.2.6. 现金冲账单据模块 SRS-02-0054.2.6.1 功能描述提供现金冲账单据填写，并提交。- 14 -4.2.6.2 用户界面4.2.6.3 操作方法展开“报销业务” ，点击“现金冲账单据” ，选择基础数据并点击下一步，请注意，此单据只有财务相关人员才能看见并操作，单据提交后，冲账流程完成。- 15 -4.3.
10、报销查询模块 SRS-034.3.1. 借款报销查询模块 SRS-03-0014.3.1.1 功能描述查询报销清单，并可以查看其中一条记录的详情。4.3.1.2 用户界面4.3.1.3 操作方法展开“报销查询” ，点击“借款报销查询” ，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单，点击查看表单查看其中一条数据的详情。4.3.2. 付款报销查询模块 SRS-03-0024.3.2.1 功能描述查询报销清单，并可以查看其中一条记录的详情。- 16 -4.3.2.2 用户界面4.3.2.3 操作方法展开“报销查询” ，点击“付款报销查询” ，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单，点
11、击查看表单查看其中一条数据的详情。4.3.3. 费用报销查询模块 SRS-03-0034.3.3.1 功能描述查询报销清单，并可以查看其中一条记录的详情。4.3.3.2 用户界面- 17 -4.3.3.3 操作方法展开“报销查询” ，点击“费用报销查询” ，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单，点击查看表单查看其中一条数据的详情。4.3.4. 差旅报销查询模块 SRS-03-0044.3.4.1 功能描述查询报销清单，并可以查看其中一条记录的详情。4.3.4.2 用户界面4.3.4.3 操作方法展开“报销查询” ，点击“差旅报销查询” ，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果
12、清单，点击查看表单查看其中一条数据的详情。4.3.5. 领款报销查询模块 SRS-03-0054.3.5.1 功能描述查询报销清单，并可以查看其中一条记录的详情。- 18 -4.3.5.2 用户界面4.3.5.3 操作方法展开“报销查询” ，点击“领款报销查询” ，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单，点击查看表单查看其中一条数据的详情。4.3.6. 冲账单据查询模块 SRS-03-0054.3.6.1 功能描述查询冲账清单，并可以查看其中一条记录的详情。- 19 -4.3.6.2 用户界面4.3.6.3 操作方法展开“报销查询” ，点击“冲账单据查询” ，选择需要查询的条件并点击
13、查询就会出现查询结果清单，点击查看表单查看其中一条数据的详情。4.4. 统计报表模块 SRS-044.4.1. 项目费用统计模块 SRS-04-0014.4.1.1 功能描述根据查询条件统计项目费用。- 20 -4.4.1.2 用户界面4.4.1.3 操作方法展开“统计报表” ，点击“项目费用统计” ，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果，点击“柱状分析图”可查看柱状图展示结果。4.4.2. 单据统计报表模块 SRS-04-0024.4.2.1 功能描述根据查询条件统计单据数据。4.4.2.2 用户界面- 21 -4.4.2.3 操作方法展开“统计报表” ，点击“单据统计报表” ，选择
14、需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果，点击“饼状分析图” 、 “柱状分析图” 、 “线状分析图”可查看以图型方式展示的结果。5. 维护5.1. 日常维护定期将数据导出备份。如果服务器重启需要重启 Tomcat 服务。下面是赠送的合同范本，不需要的可以编辑删除！教育机构劳动合同范本- 22 -为大家整理提供，希望对大家有一定帮助。一、_ 培训学校聘请_ 籍_ (外文姓名)_ (中文姓名) 先生/女士/小姐为_ 语教师，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。二、合同期自_ 年_ 月_ 日起_ 年_ 月 _ 日止。三、受聘方的工作任务(另附件 1 )四、受聘方的
15、薪金按小时计，全部以人民币支付。五、社会保险和福利：1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附 2 )2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_ 至_ 的来回机票(金额不超过人民币_ 元整) 或教师凭机票报销_ 元人民币。六、聘方的义务：1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。2.对受聘方提供必要的工作条件。3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。4.按时支付受聘方的报酬。- 23 -七、受聘方的义务：1.遵守中国的法律、法规，不干预中国的内部事务。2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定，接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意，不得兼任与聘
16、方无关的其他劳务。3.按期完成工作任务，保证工作质量。4.遵守中国的宗教政策，不从事与专家身份不符的活动。5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。八、合同的变更、解除和终止：1.双方应信守合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。2.经当事人双方协商同意后，可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前，仍应当严格履行合同。3.聘放在下述条件下，有权以书面形式通知受聘方解除合同：a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件，经聘方指出后，仍不改正的。b 、根据医生诊断，受聘放在病假连续 30 天不能恢复正常工作的。4.受聘方在下述条件下，有权以书面形式通知聘方解除合同：
17、a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。- 24 -b 、聘方未按时支付受聘方报酬。九、本合同自双方签字之日起生效，合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同，必须在本合同期满 90 天前向另一方提出，经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后，在华逗留期间的一切费用自理。十、仲裁：当事人双方发生纠纷时，尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效，可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。本合同于_ 年_ 月_ 日在_ 签订，一式两份，每份都用中文和_ 文写成，双方各执一份，两种文本同时有效。聘方(签章)_受聘方(签章)_签订时间：年月日二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合
18、同范本卖方：_(简称甲方)身份证号码：_买方：_(简称乙方)- 25 -身份证号码：_根据中华人民共和国经济合同法 、 中华人民共和国城市房地产管理法及其他有关法律、法规之规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买房产签订本合同，以资共同信守执行。第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在_市_ 区_拥有的房产( 别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面)，建筑面积为_平方米。( 详见土地房屋权证第_号)。第二条 上述房产的交易价格为：单价：人民币_元/平方米，总价：人民币_元整(大写：_佰_ 拾_万_仟 _佰_拾_元整) 。本合同签定之日，乙方向甲方支付人民币_ 元整，作为购房定
19、金。第三条 付款时间与办法：1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币_拾_万_ 仟_佰_拾_元整给甲方，剩余房款人民币_ 元整申请银行按揭( 如银行实际审批数额不足前述申请额度，乙方应在缴交税费当日将差额一并支付给甲方)，并于银行放款当日付给甲方。2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币_拾_万_ 仟_佰_拾_元整给- 26 -甲方，剩余房款人民币_ 元整于产权交割完毕当日付给甲方。第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起_天内将交易的房产全部交付给乙方使用，并应在交房当日将_等费用
20、结清。第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规，并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商，交易税费由_方承担，中介费及代办产权过户手续费由_方承担。第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后，若乙方中途违约，应书面通知甲方，甲方应在_ 日内将乙方的已付款不记利息) 返还给乙方，但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约，应书面通知乙方，并自违约之日起_日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。第七条 本合同主体1.甲方是_共_人，委托代理人_即甲方代表人。2.乙方是_，代表人是_。第八条 本合同如需办理公证，经国家公证机关_公证处公证。第九条 本合同一式份。甲方产权人一份，甲
21、方委托代理人一份，乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、_公证处各一份。第十条 本合同发生争议的解决方式：在履约过程中发生的争议，双方可通过协商、诉讼方式解决。第十一条 本合同未尽事宜，甲乙双方可另行约定，其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。- 27 -第十二条 双方约定的其他事项：出卖方(甲方)：_ 购买方 (乙方)：_身份证号码： _ 身份证号码： _地 址：_ 地 址：_邮 编：_ 邮 编：_电 话：_ 电 话：_代理人(甲方)：_ 代理人 (乙方)： _身份证号码: _ 身份证号码： _鉴证方：鉴证机关：地 址：邮 编：电 话：法人代表：- 28 -代 表：经办人：日 期： 年 月 日鉴证日期：_ 年_ 月 _日
