1、团工委日常申请指南http:/ 大家可以进团工委的网站一、活动申请： 1. 需提交以下内容：（1）活动申请表：【这张表是所有学生团体开办一切活动以及物资场地审批的基础，其他各项审批都需查阅是否有该表留底。 】注意：指导老师签名（必填） ；（2）活动策划（另附，与申请表钉在一起） ；2. 活动审批通过后才可进行物资、宣传品、场地的申请；二、课室申请1. 申请几个课室填几张课室申请表；注意：每个单位申请的同一天的教室不超过 5 个2. 院系单位（院团总支、院学生会、班级、党支部等）请回各自院系申请；3. 申请课室时说明具体的申请主体，使用时间，使用内容，大概人数；4. 关于多媒体，教务处的重要提醒
2、：周六、周日，17：30 后无多媒体可用；注意：申请时请注明“课室使用时间”和“多媒体使用时间”5. 申请主管单位意见不需要大家找指导老师签字盖章，是团工委审批盖章的地方； 6. 课室规格：小课室：30-50 人；中课室：100-150 人；大课室： 300 人附：F211 课室使用申请最新说明1. 课室申请单递交时间： 周二下午 1:30-4:30 （其他时间请勿交表） 周三、周五上午 9:30-11:302.申请单上得到领导意见、领导签字、学院或团工委盖章，否则不予申请；3.申请单最多只能在使用时间前提前一周上交，否则不予申请；4.课室不能用于开 party 等活动；注意：请务必自行检查上
3、述几条，确认无误，否则将不予申请。建议交申请表后，最好隔一个下午或者上午再来取回批条。 】三、物资申请1. 申请单必须涵盖以下内容：（1）申请单位；（2）申请物品名称；（3）申请物品数量；（4）申请原因；（5）申请时间；（6）归还时间；（7）指导老师签名（必填、不可学生自己签） ；注意：学院的需要院系盖章2. 社团的长桌在团工委借，学院的长桌在雁行社借；3. 所申请的物资一定要爱惜且按时归还（与社团评优挂钩）注意：如有损坏，照价赔偿；4. 物资清单及使用时间说明：附：珠海校区学工办长桌借用程序(一)借用对象：院系学生会、团委（团总支） ，学工办四大组织(二)借用数量：一个单位在同一时间最多只能
4、借用 3 张长桌(三)申请程序：1、填表：借用单位到雁行社网站下载表格校区学工办长桌借用申请表 ，并填写完整（申请表涂改无效） ；2、院系辅导员签名盖章；3、借用人于周一或周四将申请表交给校区学工办审批盖章；4、领取申请表：申请表一经盖章完毕，校区学工办会电话通知借用单位前来领取并做好相关登记；5、借用单位在储藏室值班时间内领取、归还长桌。注意：物品名称 每次借取数量上限 每次借取时间上限 备注长桌 1 张 3 天沙滩椅 30 张 2 天假花 2 个 2 天需请值班助理登记，并在申请单的右上角括号内打钩；小板凳 到团工委填写物资申请单， 审批通过后，拿到保卫办（07563668119）雪糕筒（
5、路障） 请直接到保安处借取（通往榕园方向的斜坡上去即可看到）电源 填写活动场地申请表的时候，如需使用电源，在电源那一栏打钩， 通过审批后，拿到丹田物业（荔四）钢琴 团工委不外借，若申请使用正厅，则可以在现场免费使用逸仙辅道宣传栏 见 四、场地申请 的最后一点红布喇叭 团工委无1、校区学工办只在周一、周四接收申请表，其他时间不作审批2、储藏室值班时间：周一、周四、周六的 18：0019：001）18：0018：30 为归还时间，18：3019：00 为借用时间；2）星期一领取的桌子必须于当周星期四归还，星期四领取的桌子必须于当周星期六归还，星期六领取的桌子必须于下周星期一归还；3）若借用时间比较
6、长，请多交申请表（如：周一借周六还，则需交两张申请表）3、储藏室地点：荔园 3 号 401四、场地申请：1. 申请单必须涵盖以下内容：（1）申请单位；（2）申请场地名称；（3）申请场地时间；（需要写明具体时间和日期：饭堂摆台时间：中午为 11:30-13:30；下午为 17:00-19:00）（4）申请原因；（5）指导老师签名（必填、不可学生自己签） ；注意：学院的需要院系盖章（6）请值班助理登记后，在右上角括号内打钩；2. 场地安排：（1）三大饭堂：a. 同时可供使用单位数为，榕园饭堂 4 个；岁月湖 2 个，荔园 3 个；b. 摆台活动，同一单位不能连续超过三天；c. 同一单位在同一时段只
7、能在一个地方摆台；（2）榕园广场：（3）珠 影门口：申请需问团工委老师意见（一般不建议） ；（4）榕园正厅：a. 正式使用一次 700 元，彩排一次 350 元；b. 院系和直属社团每学期有一次免费使用的机会；c. 钢琴不外借，但申请使用正厅以后可以在现场免费使用钢琴 ；d. 可以申请的使用时间分三个时间段：9:00-12:00 14:00-17:30 17:30-22:00；每个时间段算一次使用。（5）榕园偏厅：a. 正式使用一次 300 元，彩排一次 150 元；b. 院系和直属社团每学期有一次免费使用的机会；c. 可以申请的使用时间分三个时间段：9:00-12:00 14:00-17:3
8、0 17:30-22:00；每个时间段算一次使用。活动内容 注意晚会类 同时只能一个活动使用游园会类 同时最多只能两个活动使用（各单位自行协商）（在进行榕园正厅与偏厅的申请，请联系团工委办公室副主任：林署炯，联系电话：15820581931 / 611931）请注意：以上所有场地申请，在填写申请表同时，找助理进行登记。（6）图书馆多功能厅：需先到图书馆确认；（7）超大课室（F519,F520）需先到教务处确认；（8）逸仙大道辅道的宣传栏：a. 按常规要求填写场地申请表，并上交 A4 黑白海报样式进行审批，注明海报规格；b. 可申请最多 2 个/次，时间期限为一周，到期自行拆卸，如发现过期仍在，
9、则扣 1 分/ 次；c. 海报规格：0.9*1.2 （宽*高）此处必须注意：逸仙大道灯柱、树木不允许张贴任何宣传品。五、宣传品申请：1. 上交打印版本，在背面注明以下信息：（1）申请单位；（2）尺寸；（3）使用时间；（4）使用地点；（5）联系人姓名和联系方式；2. 尺寸海报 （A3 或 A4）横幅彩喷（3*1.5m）条幅 （6*0.8m）逸仙辅道宣传栏 0.9*1.2 （宽*高）3. 在田径场外围栏上，不可两张横幅连在一起张贴，如有发现将予以处罚，并与社团评优挂钩；（逸仙辅道的宣传栏不包括在此）4. 在做海报、横幅等宣传品时，明确主办方与承办方；注意：非校方举办的活动，一律不能写主办方为团工委
10、5. 不可变相派发传单（包括书签、小纸条等）注意：一旦发现，予以处罚，并与社团评优挂钩6. 不可将宣传品贴在教学楼的粉刷墙上，或悬挂于树上还有贴在道路上；注意：一旦发现，予以处罚，并与社团评优挂钩7宣传品到期应自觉自行拆卸并妥善处理，若发现过期仍在悬挂，则由团工委代为取下，并予以处罚，与社团评优挂钩。团工委及时联系相关社团来取回宣传品。8. 商家只能通过活动主办方的学生进行产品的推广，但是不容许进行销售行为，商家的展台不能作为独立展台出现。商家可以冠名、在活动海报、横幅上占据次要位置宣传，可以在适当的时候作为活动的嘉宾出现，但是不得独立召开宣讲会。注意：海报中商家信息过多、活动中出现商家的销售和宣讲活动，则不能通过审批。六、其他申请1. 大型车辆填写大型车辆申请表，交到党政办（在图书馆边上的行政楼 13 楼）七、备注【务必注意】1. 有社团办公室或训练室的学生团体要爱护好自己的办公室或训练室，走之前关好门窗及电源；2. 各类申请于周二和周四进行审批，可在第二天的早上取回，不可提前领取；3. 体育类社团赛后申请盖章，需先于体育系商量好；4. 珠海校区其他行政部门一览：部门 电话 地址党政办 3668029 图书馆 13 楼后勤办 3668048 图书馆 12 楼保卫办 3668078 图书馆 12 楼财务处 3668113 图书馆 12 楼教务处 3668171 教学楼 F211
