1、面 试 技 巧 道 与 术,主讲人:郭宁南Instructor: Shreck Guo,道篇:了解我们的脚下之路,你想上哪辆车?,财富强 IBM, MOTO, Canon SONY,国内强 联想,海尔,华为,广大发展中的 国内中小企业,朝不保夕, 问题重重 行将淘汰 的企业,也许你不知道你会上哪辆车, 但你一定不能上这样的车!,已经度过生存关,在发展期仍然钻法律缝隙甚至违法经营的企业 没有方向的企业 没有社会责任感的企业 牺牲员工利益的公司,如何选择自己未来的公司,、成长空间与个人发展:关注企业与职位的发展 ;、企业文化:企业是否具有以人文关怀为主的“快乐宽松”的企业文化氛围,是否有宽松的工作
2、环境,员工是否被充分尊重; 、企业薪酬福利:选则薪酬福利要根据自己的年龄状况和未来职业发展计划;,企业需要什么样的人才,有用的就是人才,符合岗位要求的就是人才; 岗位要求不仅包括工作标准,还包括工作回报的条件;,适用人才观,专业技能最重要,但态度决定一切,企业选人时,5项优先考虑的因素,专业知识与技术 学习沟通能力强 工作踏实并能配合公司发展规划 敬业精神强 团队合作精神强,面试所观察的其实只是面试人的,冰山理论,弗洛伊德歇斯底里分析海明威 午后之死,决定一个人是否胜任的职业素质分为两个部份显性素质证书,经验,知识,学历隐性素质职业能力,职业道德,职业态度,职业素质的组成,选人看什么?,显性素
3、质是现象(水面上) 隐性素质是本质(水面下) 隐性素质最终决定一个人是否“可用” 或“可塑” 隐性素质的评价相对困难,术 篇:路在自己的脚下之 面试专家,面试的阶段,预备阶段:建立和谐,友好的面试气氛 引入阶段:围绕履历前面的基本情况提问 正题阶段:从广泛的话题了解应聘人员不同侧面的心理特点,行为特征,能力素质 变换阶段:变换角度给予压力 结束阶段:面试最终以自然,流畅结束,面试的特点,听看说 面试时间的持续性 内容不固定 双向沟通性,面试的种类与方式,一对一面试:最常见的面试多对一面试:压力面试,小组面试: 人多,职位偏低讨论面试: 观察位置,讨论面试,尽力展现个人的长处,不一定要做team
4、 leader,却一定要做到态度积极、反应敏捷、善于表达更善于倾听。座次位置。小组讨论一般为810人不等,围坐在一张长方形的桌边,面试官坐在一旁观察。建议坐在长桌的“宽”边上,也就是董事会开会时董事长坐的位子。坐在这里会有一种天然的地理优势和心理暗示,在你发言时大家都会安静下来侧转头看着你,十有八九能起到团队核心的作用。发言举止:是在否定组员的观点提出自己的意见时,不妨先礼貌地说一句“我同意刚才的观点,我想补充的是我想这样他的方案可能更完善”第一表示你认真听了别人的发言并且能立刻进行思考和反应,第二也显得谦和有风度,不至于引起组员的反感。,面试准备,收集应聘公司资料,了解应聘公司背景,1. 主
5、试人提问前对答案心中有数; 2. 发展内线获取信息渠道; 3. 表面素材,全面观察; 4. 寻找中心人物,听故事;,了解主试人资料,拉近距离,获得好感(适当的称赞);产生认同感,获得加分;诚实的分量;获得非专业性评判;,资料准备,毕业证书、学位证书、专业资格任职证书、获奖证书、身份证、推荐信等,简历复件,笔记本,书籍或专业杂志(职场热门新书,专业性杂志)等 ;,简历的准备,内容详备,不繁复; 细节明确,无疑点; 熟记简历所有内容; 表达准确清楚,提供资料与简历无出入;,面试礼仪展示高素质的你,提前10分钟到达面试地点,守时守信 进公司之前,要确认着装整洁,细节检查 前台处回答简洁明了 进入接待
6、室被带路的时候. 关掉手机 在接待室,要注意座位的位置 严禁吸烟 面试官进入面试室之后.,进入面试室,进门的方法 面试刚进行的时候. 面试时的姿势 回答问题时,要注视着对方的眼睛,思路清晰 面试结束、退出 面试结束后,面试仪容着装,发型、皮肤、胡须、化妆 领扣、纽扣 领带、饰品 指甲、耳朵、鼻孔、清新口气 裤线、内衣痕迹 鞋子上、中、下 丝袜、拉链 尽量端庄职业,面试中言谈举止(成败重点),面试能否成功,是在应聘者不经意间被决定的,而且和应聘者的言谈举止很有关系。有经验的HR在招收新人的时候,一眼就能看出应聘者是否是自己需要的,他(她)的气质、个性是否适合在自己的公司工作,而这些内在素质,都会
7、在平常的言谈举止中流露出来。从应聘者踏进大门的那一刻起,面试官就开始考察他(她)的举止言行:怎样和面试人员握手、打招呼,怎么样递送自己的简历,用什么样的坐姿,这些不经意间完成的动作都在公司的考察范围之内。,举止风度,耐心守礼 握手的感染力 自报家门与递名片 坐姿讲究 眼神的魅力 普通话 Smile贯穿应聘全过程 聚精会神 保留2秒钟的思考,面试心态,珍惜机会、展示自我 诚实守信 认真谨慎 积极主动 不轻易言败 恒心(案例),接受面试基本过程,第一阶段是热身:回答问题要简洁有礼。 第二阶段是查明背景资料:应该利用这个机会突出 自己的个性、兴趣、志向、工作经验等。 第三阶段是进入正题:要尽量表示对
8、申请职位的兴 趣和诚意,这个阶段的表现对成败非常重要。 第四阶段是评论应试者是否合适:所碰到的问题会 最难应付,这是决定性的时刻,要靠事前准备和临 场的谈吐技巧。 第五阶段是讨论聘用条件:要有技巧,并预先了解 行情。,热身阶段,热身:应付这类礼貌性的问题应简洁有礼,要了解这只是主试者在正题前的应酬语,他们不可能对你乘何种交通工具来到这里面试感兴趣,故此,没有必要长篇大论回答这些问题。同时,要注意切忌因主试者态度友善客气而过分随便。面试的最终目的是让主试评估你是否适合担任申请工作,不管怎样,总不是社交集会,态度不要过分轻松,给人一种轻易夸大的感觉。要谨记:这虽然是开场白,但亦是你给主试者的第一印
9、象。,背景调查,此阶段就需要面试前充分准备。首先要清楚记得自己提供了什么样的资料,如果面试时所提供的资料与简历上截然不同的话,后果非常严重,对没有虚构资料的应试者来说,这情况应该不会出现。但准备一份简历的副本,面试前重温一遍是必要的工夫。这样,当问及到简历里提到的资料时,便可以随时解释或补充。 这节的问题往往是短而直接的,但倘若事前未有好好准备,便可能变成枯燥的资料提供,使交谈无法进行下去。而且有不少问题看上去似乎简单,但实际上不容易应付。那些踏出校门的求职人尤其特别留意这方面的问题。,看似简单的问题,以下常见的问题便不容易应付:请用三分钟时间做一自我介绍(重点); 可否略略介绍你的家庭人员;
10、 为什么你的数学(或英语)成绩不够理想; 你曾经经历过的地方,哪些最令你难忘; 你为什么时常换职业; 你有什么工余/课余活动; 在简历表中,你提到喜欢阅读,可否介绍一两本 你欣赏的书籍/杂志? (简历中提及的每一项内容是否都有对应),开场白,开场白抓住人心! 不要再重复叙述履历表上的基本资料,实际上这是一个非常利于突出自己的机会,如应对得体,可尽量突出自己的个性、兴趣、志气、工余活动及工作经验等。 在此专门讲一讲三分钟的自我介绍,犹如商品广告,在短短三分钟内,针对“客户”的需要,将自己最美好的一面,毫无保留地表现出来,不但要令对方留下深刻的印象,还要即时引发起“购买欲”。,自我介绍,自我认识。
11、可贡献的价值,展示曾经的成就; 投其所好。了解自己的强项,准备工作模式、优点、技能、突出成就、专业知识、学术背景等,与公司业务吻合最好; 铺排次序; 声音语言; 身体语言;,自我介绍的准备,对着镜子多练习几遍,观察一下自己说话时的表情是否自然,仪态是否落落大方,有没有什么下意识的不雅动作,比如歪嘴巴、翻白眼之类的。和求职的战友一起模拟练习并互相提意见也是好办法,旁观者清。其实说白了,自我介绍就是让面试官有机会观察一下你整体的言行举止,同时让他有时间再看一遍简历,为下一步的提问作铺垫。,正题阶段,这节问题主要表现在应试者对机构的业务范围、岗位结构、工作方针、发展方向、政策,以及对所申请职位的认识
12、(如工作性质、内容及职业范围)等。目的在于判断这个人对该职业的兴趣及诚意。,相关问题,你对这行业的看法如何? 照你看,我们单位最大的劲敌是谁? 你能否简略说明我们单位的业务范围? 你认为我们应该致力于发展什么系列产品?你是否认为这些产品在市场上仍有竞争能力? 你为什么对我们这家机构有特别兴趣?(或)你为什么希望加入我们的机构做事? 你对我们现在空缺的职位了解有多少深? 你认为什么人才适合担任这工作,他应具备那些资历及条件? 依你的看法,此职位最主要的责任是什么? 如果我们决定聘用你,你会对我们的企业有什么贡献?,回答策略,预先翻阅有关申请行业、机构及职位的资料是不可少的工夫。试想想,如果被问及
13、“你为什么加入我们单位”时,答案只是“因为你们的机构有规模、名气大”等等之言,却未能提供进一步有关机构相关资料,一定更难令雇主相信你对他们机构有兴趣和诚意。确定应试者对机构及职位的兴趣是大多数雇主所关心的问题,如果谁在面试时对这部分问题应付不当,被考官考虑录用的可能性便会大打折扣。,资格评审,1应试者的学历/资历 2应试者是否具备所需的技巧/知识等 3应试者是否有同一行业的工作经验 4应试者的个性能否配合工作需要 5应试者以往的工作表现及推荐者的评语,什么是任职资格,职务说明书任职资格: 教育背景: 人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: 受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、教育学、劳动法律法规等方面的培训。 经 验: 3年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧: 熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系; 熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验; 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其岗位培训流程; 熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件。 态 度: 具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作; 优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。,