1、某公交公司考勤管理系统1. 引言考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依据。实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况（包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况）。我们提出基于C/S 结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。我们准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候，对员工整个月的考勤记录进
2、行查询和统计。企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。2. 可行性研究的前提2.1 要求a) 功能：对员工每天进行考勤登记。b) 性能：准确度要高，数据要完善。c) 输出输入：员工必须准确输入个人信息，天天进行考勤登记，公司领导人和管理者可以进行员工信息的查询和修改d) 由工作人员输入自己的帐号密码登入系统进行上班确认，由HPTCA-MS 做记录；在下班的时
3、候员工登入系统做下班确认，在由 HPTCA-MS 再做记录。各种请假和早退情况也可以在 HPTCA-MS 做记录。员工上班确认 早退|请假 下班确认员工 HPTCA-MS 员工输入自己帐号和密码 输入自己帐号和密码查询和修改领导，管理者 -HPTCA-MS输入管理帐号和密码e) 各员工凭帐号密码登入，不可以查看他人信息，安全可靠f) 半年时间可以完成项目2.2 目标1）规范企业管理，实现对全公司生产流程的实时监控。2）实现对单台营运车辆效益与每名员工个人业绩的考核。3）实现较完善的考勤管理体系。4）为企业领导决策提供依据。5）系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。2.3 条件、假定和限
4、制限制：HPTCA-MS 系统最多一年开发时间，需要对成本进行压缩，采用合理的技术。条件：高性能电脑配置 2 台，做服务器使用，公司成立研究小组，配合开发并，提供公交人员信息。2.4 可行性研究的方法找到第三方公司对此项目的费用和可行性进行评估和分析，提出者成立研究小组进行开发关注和探讨。 2.5 决定可行性的主要因素项目成本，开发工具，引擎技术。3. 对现有系统的分析3.1 处理流程和数据流程工作人员到各值班经理处做上下班报到，再由值班经理做纸上记录，并在晚上汇总输入电脑系统。报到 汇总员工- 值班经理电脑3.2 工作负荷需要靠人员手动记录，并输入电脑，人员花费比较大，而且准确度不高，文档也
5、容易丢失。3.3 费用开支每年需要投入大量资金，每年估计费用需要 100 万，而且逐年增加。3.4 人员需要大量的值班经理或者记录员做考勤记录。3.5 设备电脑，简单的文档工具，人员，纸，笔。3.6 局限性现系统主要靠人员手动记录，笔记本点名，存在很大主观因素。而且效率很低，准确率也不高，不确定 因素多。并且需要大量经理做记录，花费很大4. 所建议技术可行性分析4.1 对系统的简要描述我们提出基于 C/S 结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。我们准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与
6、分析。实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候，对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。我们需要的系统前期进行很好的构画，采用最合理的技术和引擎，达到最理想的效果。采用 VS 和 SQL 数据库，并配备 OFFICE 操作工具。4.2 处理流程和数
7、据流程由工作人员输入自己的帐号密码登入系统进行上班确认，由 HPTCA-MS 做记录；在下班的 时候员工登入系统做下班确认，在由HPTCA-MS 再做记录。各种请假和早退情况也可以在 HPTCA-MS 做记录。 员工上班确认 早退|请假 下班确认员工HPTCA-MS员工输入自己帐号和密码 输入自己帐号和密码4.3 与现有系统比较的优越性不需要人员管理，实行自动化而且记录的数据准确，安全，效率高，成本低4.4 采用建议系统可能带来的影响4.4.1 对设备的影响多配置几台新电脑，并对原电脑需要升级，配置 4 台高性能独台服务器，高速网络。4.4.2 对现有软件的影响保留原系统的人员信息和各类文档并
8、进行补充升级，去除现操作系统，更新为 VASIT，升级防护软件。4.4.3 对用户的影响需要员工懂得简单的电脑输入输出操作，使用户更方便的进行考勤登记。4.4.4 对系统运行的影响新系统要定期进行维护和保养，并做数据备份处理。用户上班，下班，请假，休息都需要输入用户名和密码，并经过验证码验证，做相应的操作。当用户输入信息，经 1 台传输服务器到 1 台数据服务器进行记录，再有传输服务器反馈到用户电脑。另外有一台数据备份服务器和备用服务器，用于系统出故障使用。4.4.5 对开发环境的影响为了系统推广使用，公交公司需要进行 1，2 天培训操作，使用户懂得操作。在开发期间，公交公司不得泄露项目原代码
9、，开发团队也不得泄露公交公司内部机密。数据软件设备由开发方提供，各类硬件由公交公司提供。4.4.6 对运行环境的影响禁止非管理员靠近 HPTCA-MS 系统配置房，保持配置房干净整洁。4.4.7 对经费开支的影响我们团队 12 人，每人一天 50 元，一周 2 天时间，一共 20 周，总工资开销 24000 元，其它杂费 6000 元。即项目开发总费用 30000万元。后期我们免费提供维护一年，到期后每次维护 200 元，每半月一次。 4.4.8 技术可行性评价采用基于 B/S 结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。通过系统完成 员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企
10、业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查 询与分析、员工奖惩的查询。平台使用 C#作为开发工具 SqlServer 为数据库。5. 投资及效益分析5.1 支出团队 12 人，每人每天 50 元一人，一周工作 2 天，上 20 周，总工资开销 24000 元，其余开销不超过 6000，所以总项目开销30000 元，免费维护一年，后期如果还需要维护，半月系统维护一次，每次 200 元5.1.1 基建投资计算机重新加 10 台以及原电脑更新总记 8 万，服务器 5 万一台共 20 万，数据通讯设备 5 万元， 安全与保密设备 10000 元，操作系统，应用软件和数据库管理软件 2000 元
11、。所以总基建投资需要 34,2000 元5.1.2 经常性支出对服务器定期更新和维护，1000 元一个月。宽带网络 10000元一年 2 个管理员每月 1000 元一个5.1.3 其他一次性支出公交公司人员如果需要进行自己维护，员工维护培训费用。5.2 收益提高里人员上下班的准确度，解放了经理，提供了准确的员工考勤信息，为公交管理提供有用的一个信息模块，而且降低了成本开销。5.2.1 一次性的收益公司假设有 100 个值班经理在处理考勤，每个月 1200 元算，一年可以减少 144 万。而且这 100 人 解放出来可以处理别的事情，提高了人员的工作效率，使公司可以减少不必要的开销。而且这些数据
12、 比较准确，月底盘算的时间也可以大大减少，在系统里一查就可以知道。而且员工也可以进行高效的考勤记录，大大减少了员工的时间话费。5.2.2 经常性收益慢慢的可以减少一些没有必要的人员开支，逐渐的把公司人员完善和更新，使公司有更好的前景。6. 社会因素方面的可行性6.1 法律因素此系统由我们开发，提出者不可以透露原代码或者程序供第三方使用。此项目根据法律程序进行， 符合中国合同法。6.2 用户使用可行性此系统操作简单，开发者和提出者个提供树人成立培训小组，对用户手把手进行短期指导。7. 其他可供选择的方案上班打卡系统：成本相对较高，而且复杂，而且卡容易丢失。8. 结论 此项目经费低，开发时间短，人力少，可以组织进行开发。
