1、1收费室工作职责及管理一、收费室主任职责1、在分管领导及业务主管部门的领导下, 组织好医院的门诊、住院收入及住院记帐、 结帐等工作。2、认真制定本室工作计划,积极组织实施,经常督促 检查,定期组织科室会议,表扬 先进,激励后进,争取各 项任务圆满完成。3、经常检查本室工作人员规章制度情况,不断改 进工作,提高工作效率, 严格质量控制,做好质量考核,确保工作安全, 严防差 错发生。4、做好思想政治工作,带领全科同志廉洁勤政,严 格遵守国家的财政制度、法令和有关法规。5、定期组织本室人员政治、业务学习,不断提高政治、业务素质。6、及时审查门诊、住院汇总表,住院卡及日清 单,做到数字准确、书写正规,
2、结帐及时, 帐帐相符。7、及时审查减免费、遗失住院预交金等手续是否符合规定。8、组织做好住院病人的欠费催交工作,督促各科室做好出院病人的结算工作。二、门诊收费人员职责1、在科室主任的带领下,认真做好门诊收费工作。2、做好防盗工作,每日按规定时间,将所收的支票及现金,一齐交银行。3、提高服务质量,改善服务态度,实行优质服务。24、及时完成主任交办的临时任务。三、住院收费人员职责1、在科室主任的带领下,认真负责办理病人的入院手续,按 规定收取预交金。2、严格控制病人欠费,对费用低于 200.00 元的病人,应写出催款单交病区进行催款。对出院病人欠费 ,超 过 1 个星期,不足 2 个星期的要通知相
3、关住院医生组织催收;超过 2 个星期的通知财务科长,由财务科长通知相关人员织催收,以加速流动资金的周转。4、负责办理病人出院结算手续。5、做好防盗工作,每日按规定时间,将所收的支票及现金,一齐交银行。6、提高服务质量,改善服务态度,实行优质服务。7、及时完成主任交办的临时任务。四、收费室工作制度1、收费人员应对自己的工作细心负责,关心和体 谅病人, 态度热情和蔼,尽职尽责;2、严格上、下班制度,不得擅离职守,脱 岗、串岗。3、努力提高工作效率,缩短病人交费等待或排队时间,不能因收 费人员的原因延误病人的治疗。4、熟悉和准确掌握各种医疗收费标准,按 标准收费。5、按规定使用票据。6、做好住院病人
4、的记帐及结算工作, 记帐准确查对清楚。7、收付现金时要唱收和唱付,当面点清, 发现假钞 或伪钞当面退还。以转帐3支票方式交款单位或个人,要待收到支票款项后才能为其开具收据。8、严格遵守现金管理制度,履行现金交接制度,确保现金的安全。9、正确执行各项财经纪律,遵纪守法、严肃财务制度。遵守医院各项规章制度,未经 主管领导人同意不得私自委托他人代理收费,特别是不得由本科室职工以外的他人顶替进行收费工作。10、及时催收病人欠费,减少呆帐,加速单位资金周 转,以免造成不必要的经济损失。11、除院长签字的借据或通知外,不得任意挪用、私借现金给任何单位、职工个人。12、做好科室内部及科室之间协调工作。五、上
5、岗要求1、穿戴整齐。2、注重文明用语。(1)见到病人说“ 您好”(2)门诊收费“ 您的交费单 据?”“您的费用合计 xx 元。 ”“找您 xx 钱,请收好。 ”(3)住院收费“ 您交押金? ”“您这次交款 xx 元,合 计 共交押金 xx 元,还余(欠)xx 元。 ” “您办住院?需交 xx 元押金。 ”“请保管好您的收据,出院带来结帐。 ” “您结帐?请 出示您的押金收据。 ”“您最后一天的日清, 请您看一下,如没疑 问,现在可以结帐了” “找您 xx 元,请收好。 ”3、保持工作环境整洁。4、新到的收费人员,两周的学习实习期,两周内 应 熟练掌握收费知识,逐步提高收费速度。4六、票据使用规
6、定1、门诊票据和住院票据由使用人到收费室主任处签字领用,收费室主任要做好领用记录以备核查。2、对开出的各种票据要保证上下联相符。不得随意涂改,允 许修改部分加盖收费专章。4、作废的票据不得丢失,将其粘贴一起,标明“废”字样。5、使用完毕的票据存根不得遗失,按票据号排序,交 财务科。七、门诊退费规定经院务办公会议研究决定,在患者收据保存完好的前提下,可以退费。1、药品退费:先由医生开据退方,部室 负责人在发票上签字后(如部室负责人不在班,由分管院长,夜间由行政总值班人签字),到药房验收,药房负责人签字后方可办理。2、其它情况退费:由部室负责人签字并写明原因,找回原转帐单据后方可办理。八、对帐规定
7、门诊收费室和住院收费室每天一次对帐,发现差错及时查找原因,如出现问题及时反映。九、办理入院手续规定1、收费人员凭入院通知办理住院,填写住院登 记本,包括登记病人的姓名、性别、年 龄、入院日期、住院号、医保病人的医保号与病名、住址、入住科室、收住院医生、押金金额。2、办理住院的病人应收取押金,一般情况下自费病人 2500.00 元;小城镇病5人 1500.00 元;医保病人和合作医疗病人 1000.00 元;少儿基金参保病人 100.00-500.00 元。有本院在职职工担保的可不交押金,但要由其本人签字方可,后果由担保职工承担。急诊病人可先住院,后交押金。3、必须用钢笔或中性水笔填写填写病案首
8、页的姓名-联系人电话号码部分。4、医保病人收取该病人的医保卡;居保病人收取居保卡;农村合作医疗病人收取农村合作医疗卡;离休病人收取离休证。十、住院催款规定自费病人预交金低于 200.00 元,医保病人预交金低于病人自付部分的,填写催款单,随日清单及时交医生或护士催款。十一、遗失预交金收据规定结算人出具本人及住院病人的身份证明后,核对预交金收据存根,并填写“遗失住院预 交金证明” ,结算人、经办人、 审核人、 签批人签字后办理。十二、住院结帐规定1、核对住院卡与电脑上的费用总额是否相符,如不相符,及 时查找原因。2、自费病人直接结算;医保病人需连接医保程序,核对录入医保程序的项目、费用准确无误后
9、办理结算,并把医疗卡交还病人。3、对保险、异地安置等回单位报销的病人,要将复写处方交结算人。4、离休病人出院结算时支付自费药品(按医保标准)费用,其余费用记帐,交还离休证。5、农村合作医疗按规定办理。十三、收费室奖金考核分配办法为进一步调动调动科室人员工作的积极性,保证收费室各项工作圆满完成,6根据医院分配制度改革试行办法的精神、制定我室考核分配办法如下:1、奖金考核后,门诊收费与住院收费分开核算。初步决定门诊收费自 2011年 4 月起实行奖金按工作量发放,住院收费暂不按工作量发放,但参与考核。2、具体考核办法如下:严格遵守医院的上下班制度,不迟到早退, 迟到早退一次,当场按劳动纪律规定罚款
10、。提倡文明用语,不得与病人争吵或有不文明的语言、动作,如因此而引起病人不满,投诉到医院相关部 门,按医院 规定给予罚 款 50.00 元。不定期 检查文明用语,如 发现不用文明用 语服务的, 发现一次罚款当事人 20.00 元。科室内不得吵架,第一次吵架,罚款当事人 200.00 元;第二次吵架, 罚款当事人 500.00 元;第三次吵架自动辞职。如医院有规定,按医院规定办理。按规定收款、转帐、记帐办理相关业务。漏盖印章、大小写不符、收费项目混淆、病案首页填写不全、日清错误、押金漏登等,罚款当事人 20.00 元。不按规定退费,由此造成的损失,当事人 负责全额赔偿。虚开发票、乱转帐者除承担相应
11、责任,扣虚开、乱 转帐金额 2 倍罚款,交医院处理。空白收据或收据存根丢失者,每一张罚款 5.00 元。及时了解收费政策,按规定办理,出 现差错,由当事人负责差错的全额赔偿。准确收费,不出现漏收、少收、多收、错收现象。对病人及家属无理取闹而打不还手,骂不还口者,耐心仔细解决问题,被病人表扬的;对工作表现突出者,经科室测评通过,考核时给予加分。爱护科室的公共财产,如发现违规者,遵照医院 规定给予处罚, 严重者除7赔偿损失外,扣当事人当月奖金。不得用计算机从事电子游戏等娱乐活动,发现者扣当事人当月奖金。注重形象,穿戴整齐,搞好科室卫生,科室 卫生由夜班人 员负责收拾。 门诊收费工作量统计暂以对帐单上附汇总表为准。事假、病假及其它假期遵照医院规定执行。工作量考核本着调动工作积极性,搞好科室团结,体现多劳多得,兼 顾公平的原则,不允许为争抢病人而发生矛盾,不允 许为 多记工作量把能写一张发票的单据开成多张,要定期检查 ,一 经发现即扣除当事人当月奖金。