1、天通控股股份有限公司 子公司重大事项报告制度 为了加强对子公司的管理,控制子公司的经营风险,现特对 子公司重大事项的决策程序进行规范。 这里指的子公司包括由天 通公司绝对控股和相对控股(指天通公司为第一大股东)的对外 投资公司。子公司应设立董事会办公室,设董事会办公室主任, 董办主任人选经母公司批准,不能随便更换,专门负责与母公司 的联络,在发生下列重大事项前,应先向母公司董事会办公室及 相关部门进行通报,并经母公司同意后才能实施。 一、子公司对其他经营实体的长期股权投资。 子公司对其他经营实体的长期股权投资在形成初步投资协 议前,须经其董事会审议批准,超过子公司最近一期经审计的净 资产10%
2、的,应提交股东会审议批准。子公司联络人应将相关议 案提交给母公司董事会办公室,并同时提交投资可行性分析报 告,投资计划。母公司董事会办公室在半个月内会同母公司相关 部门和外派人员对其内容进行调研、核实后,按照章程规定,提 交母公司股东大会、董事会或总裁办公会议讨论决定。在母公司 同意后,子公司依据其章程规定的程序进行投资决策,在投资实 施后,应将该投资相关的法律性文件向母公司董事会办公室备 案。 具体流程如下: 股权投资不到子公司最近一期经审计的净资产10%的,子公 司经营层准备好相关资料, 由联络人母公司董事会办公室母 公司董办、相关部门、外派董监事调研按照权限递交股东大会 或董事会或总裁办
3、公会议反馈给子公司, 子公司董事会决定 实施母公司董办。 股权投资超过子公司最近一期经审计的净资产10%的,子公 司经营层准备好相关资料, 由联络人母公司董事会办公室母 公司董办、相关部门、外派董监事调研按照权限递交股东大会 或董事会或总裁办公会议反馈给子公司, 子公司董事会决议后 提请股东会决定实施母公司董办。 二、子公司重大资本性支出。 重大资本性支出指一次购置一项或一批合同金额(详见附件 一)或超过其最近一期经审计净资产5%以上固定资产、无形资产 支出。子公司进行固定资产及无形资产投资,在达到重大资本性 支出标准时,须经其股东会审议批准。子公司联络人应在签订合 同前向母公司董事会办公室提
4、交相关议案及报告。 母公司董事会 办公室在会同相关部门对子公司重大资本性支出进行审核后, 提 交母公司总裁办公会议进行审批。在母公司同意后,子公司依照 其章程的规定购置长期资产,并应在购置完成后,将相关的购销 合同等法律文件报母公司董事会办公室及相关部门备案。 流程:子公司经营层准备好相关资料,由联络人母公司董 事会办公室母公司董办、相关部门、外派董监事审核递交总 裁办公会议反馈给子公司, 子公司董事会决定子公司股东会 决议签订合同母公司董办。 三、子公司主要资产的抵押、出售。 主要资产主要包括:营业用厂房、办公楼,生产设备等。子 公司将主要资产进行抵押、出售须经其董事会审议批准,超过其 最近
5、一期经审计资产10%的应提交股东会审议。子公司联络人应 将资产抵押或出售的议案及时提交母公司董事会办公室, 母公司 董事会办公室在会同相关部门对其报告进行审核后, 按照章程规 定,提交母公司股东大会、董事会或总裁办公会讨论决定。在母公司同意后, 子公司依照其章程的规定实施并应将其抵押或出售 的相关法律性文件报公司董事会办公室备案。 子公司经营层准备好相关资料, 由联络人母公司董事会办 公室母公司董办、分管部门、外派董监事审核按照权限递交 股东大会或董事会或总裁办公会议反馈给子公司, 子公司董事 会或股东会决议实施母公司董办。 四、子公司章程、营业地址、业务范围及子公司股东、法定 代表人、董事、
6、监事、高级管理人员的变更和股利分配方案的形 成。子公司发生上述事项,应提交子公司董事会、监事会、股东 会审议。子人公司联络人应在召开股东大会、董事会、监事会之 前,向母公司董事会办公室提交相关议案,并由母公司董事会办 公室提交母公司总裁办公会议进行审议。在征得母公司同意后, 子公司才能发出召开股东会、董事会、监事会得通知,并应在股 东会、董事会、监事会召开后将相关决议报母公司董事会办公室 备案。 流程:子公司经营层准备好相关资料,由联络人母公司董 事会办公室母公司董办、 分管部门审核递交总裁办公会议 反馈给子公司子公司发会议通知子公司召开会议母公司 董办。 此制度由母公司董事会负责解释, 从母公司董事会审议通过 之日起开始执行。 天通控股股份有限公司董事会 二七年八月十八日