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参展指南-1.doc

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1、 2012 年山西安博会时间:2012 年 6 月 19 日21 日地点:山 西 省 展 览 馆参展指南太原市四星展览服务有限公司感谢贵公司参与“2012 年山西安博会” ,本届博览会将于 2012年 6 月 19 日-21 日在山西省展览馆隆重召开!现将博览会参展相关事宜通告如下,恭请您务必按规定的时间及相关要求做好参展准备并安排好后续工作。确保您顺利完成本届博览会的参展工作!一、 日程安排:1、2012 年 6 月 17 日-18 日报到布展。 时间:8:30-18:00 如不在规定时间内要求布展需向展览中心工程部申请加班,费用自理。报到地点:山西省展览馆(太原市新晋祠路 19 号)公交路

2、线:从太原火车站乘 804 支、804、818、308、618、618 支到省直分校步行 3 分钟左右即到山西省展览馆。2、2012 年 6 月 19 日上午 9:30 开幕典礼;2012 年 6 月 19 日下午 1:30-17:30 在山西省展览馆*报告厅举办“2012 山西智慧城市与公共安全技术论坛” ,2012 年 6 月 19 日-21 日展览展示、交流洽谈(开放时间:9:00-16:30)3、2012 年 6 月 21 日下午 2:30 撤展。二、论坛信息博览会期间(2012 年 6 月 19 日下午 13:30-17:00)将在山西省展览馆*报告厅举办论坛,详情请关注现场海报及官

3、方网站http:/ 信息发布。2012 年 6 月 19 日晚上 6:00 在山西黄河京都大酒店*金色大厅(太原市平阳路 19 号)举行答谢晚宴!(凭请柬入场)三、汇款信息凡报名参加“2012 年山西安防科技产业博览会”现场布展或做广告宣传的企业请务必在 6 月 1 日前把尾款汇入下面指定账号。否则取消展位,定金不予退还。开户名称:太原市四星展览服务有限公司开户银行:晋商银行太原并州南路支行开户帐号:3511 0830 0000 03731四、展品运输由于展览馆没有仓储,展品无法存放,大件展品只有存放货运公司,请你把握时间发货。指定货运公司:太原世华物流有限公司 电话:4000803330 0

4、351-2189616 7085426联系人:寇天泉http:/五、特装展台搭建与申报1、凡需要进行特装展台搭建的参展企业,需提前向组委会申报,相关手续按展览馆规定办理。施工管理费 10 元/,清场押金 20 元/;布展期间如需临时用电,按 200 元/天/处收取电费;需加班延时,按 720/展厅,200 元/小时/家;1000展厅,260 元/小时/家;1500展厅,300 元/小时/家;普通用电 200 元/处,特殊用电 500 元/处,1.5 元/度。2、本届博览会指定搭建商:太原市添彩展览展示有限公司电话:0351-6650198 联系人:王守强 15803518234太原易尚会展服务

5、有限公司电话:0351-4963999 3883999 传真:0351-8390510联系人:宋华军 15803401113六、酒店住宿山西省展览馆汇展宾馆 地 址:太原市新晋祠路 19 号 电 话:0351-6330436联系人:郑家祥 13803464105金广快捷酒店(山西展览馆店)地 址:太原市旧晋祠路 1 段 129 号 电 话:0351-6922595联系人:邹 忠 15536515113山西省展览馆汇展宾馆 类型 标准间 三人间 豪华套间协议价 140 160附加服务 含双早餐 含单早餐 含双早餐地址:太原市新晋祠路 19 号距离展馆 300 米左右,山西省展览馆对面。 金广快捷

6、酒店(展览馆店)类型 商务标准间 标准间 三人间 标准套房 -协议价 239 209 269 359 -附加服务 早餐 15 元/位 中餐、晚餐面议。 地址:太原市旧晋祠路 1 段 129 号距离展馆 300 米,步行 5 分钟。 七、展馆电器、物品租赁价格表服务项目 单位 租金(元) 押金(元) 规格 m(长 X 寛 X 高)洽谈桌 张 70 500 0.65X0.65X0.76展桌 张 60 500 0.97X0.48X0.76玻璃圆桌 张 50 300 直径 0.9m白条桌 张 30 1.2X0.5X0.8折叠椅 把 20 100网椅 把 15圆凳 个 10液压推车 台 100/小时 1

7、500 荷载 2500kg老虎车 台 50/小时 500小推车 台 50/小时 500 荷载 50kg升降车 台 500/小时 升高 8m射灯 套 30(两个) 100 限 100W等离子电视 台 1000 2000 42 寸(含 DVD)会议室 500/小时贵宾室 2000 元/小时报告厅 2000 元/小时展架 面议特装工程 面议美工制作 面议八、布展须知1、展馆内严禁吸烟。2、布展人员严禁携带易燃、易爆、有毒、有害物品进入场馆。如工作确实需要,需事先向大会保卫组声明,妥善保管。3、严禁遮挡、圈占、使用或损坏展馆的各种消防设施和消防器材。4、布展人员凭布展证进入展馆,证件不得转借他人。如不

8、慎丢失,需及时声明补办。5、布展单位须为具有合法经营资格的企业,具备从事室内装修工程资格。6、布展单位不得随意调换展位,超越分配界限,不得在通道内和展板后堆放包装箱及其它物品,保证通道畅通。7、布展单位如需使用展馆物品,必须经展馆相关部门同意,并办理相关手续。8、展馆内电源不得自行接线使用。如需增加照明或增加负荷须事先与展馆运行部联系,经同意后方可实施,接通电源须由展馆派专人操作。9、对不遵守展馆安全用电、擅自安装电器设备(含照明、广告灯) 、乱拉和使用花钱的违章行为,除强行拆除外,还将罚款,对造成后果者,将依法追究。10、特装展位只能在展厅组装,不得在展厅现场制作,不得明火作业。11、凡装修

9、工程(包括展台、灯箱、广告牌、霓虹灯等)所需材料、应采用不燃或阻燃材料,确需使用木质材料应刷防火涂料。12、展台后背板与展馆墙须保留安全检查通道。凡遇有展馆固定配电柜、消火栓或房门,须留出人行通道。13、展馆内不得使用、存放充压的压力容器机械展品,汽车油箱内不应存油。14、爱护展馆设施,不得在墙面、柱子上乱贴广告;不得在馆内顶棚、墙壁、地面、柱子、展板上钉钉子、打眼、吊绳及使用各种胶带。如有损坏,照价赔偿。15、标准展位不得在基础展板上张贴宣传资料。如需展示应使用轻型材料并用挂钩悬挂,如不按规定办,每块展板罚款 200元。16、爱护公共卫生,请将各类垃圾、废弃物倒在垃圾箱或指定地点。17、如违

10、反上述规定,展馆有关部门有权责令整改、罚款直至清除出场。尹违章造成事故和严重后果者,将视情节轻重按有关规定给予处理。18、展馆现场负责人:张灯塔 联系电话: 13073570262 请布展单位配合,谢谢合作!九、特别提醒1、参展企业根据布展工作量大小,严格按照时间要求,不得延误;如需加班请提前申请,并负担相应的加班管理费用。2、酒店住宿、展品运输等事宜,请尽早与大会指定酒店、货运公司取得联系。3、博览会期间,请参展企业注意保管好贵重物品和注意消防安全。4、凡接到参展指南的参展企业,余款未付清者请务必于三日内将款汇到组委会指定帐户,否则不予办理进馆布展手续,报到现场不办理任何财务手续。5、凡参展企业,我们的组委会工作人员会主动与你联系,请你尽快把公司的楣板名称、企业简介、会刊彩页等相关资料准确提供。如因你延误提供导致的一切问题,组委会概不承担责任。6、此参展指南服从展览馆的使用规定。十、大会组委会联络地址:太原市南内环街 29 号金苹果商务大厦 1008 室邮编:030024电话: 0351-6339326 传真:0351-6330832联系人:相慧 18601262598Http:/ 或 Http:/

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