1、基础管理 制度 台帐 记录 第 1 页 共 5 页- 1 -基础管理整顿总结为加强基础管理，提高企业的竞争能力，更加适应中石化管理模式的要求，响应东方公司的号召，股份公司开展了基础管理整顿活动。客观地说，股份公司近几年的基础管理工作有所放松，该建的台帐没建，一些原始数据没及时存档，基础管理工作没有系统化，造成我们的工不连贯，管理有真空，对我们的生产经营工作形成了潜在的威胁，因此，公司及时开展了基础管理整顿活动，此次活动的目的，按照张总的要求，就是要使我们的基础管理走上正轨并基本达标，符合上级领导的要求，符合公司持续发展、企业有后劲的需要。公司此次活动的范围包括：生产处、安全处、设备处、技术处、
2、动力处、保卫处、人事处、经营部所属各处及各生产分厂、辅助运行车间。活动要求整改的内容涉及：岗位责任制的修订，规章制度的修订、完善和建立，相应台帐的建立、修订，各种纪录的修订建立和完善以及其他相关表格、管理卡的标准化工作，各种综合管理的制度、台帐等。公司成立了专门的领导小组。成员有范忠洪、杨德起、孙兵、及相关处室。此次活动的计划是分两步走：第一步是根据上级要求和自身需要对各种规章制度的修订和完善，规范各种台帐和记录，修订岗位责任制以及制定若干标准规范。为此，公司组织了部分处室领导到燕化一厂参观学习、取经。领导小组及时召开了会议，商讨并制定具体实施步骤和方案。人事处总体负责统筹和统计工作，各职能处
3、室具体负责本部门基础工作整改工作具基础管理 制度 台帐 记录 第 2 页 共 5 页- 2 -体实施。经过约一个月的艰苦努力，作了大量艰苦细致的工作，各职能处室基本完成了公司下达的任务。第二步是各个分厂车间根据主管基础管理统计表：（营销部正在统计中）原有 废止 新增 修订 执行制度台帐记录其他制度台帐记录其他制度台帐记录其他制度台帐记录其他制度台帐记录其他生产3 1 3 0 0 1 0 0 3 3 0 1 3 2 5动力5 28 11 0 0 0 7 2 11 5 2 3 12 30 22安全17 2 9 0 0 7 0 0 7 2 7 8 17 7 16设备17 4 18 0 0 0 1 0
4、 3 8 0 0 18 4 22技术17 0 16 2 0 2 8 0 12 8 0 5 23 0 27人事60 2 1 10 0 0 7 0 0 14 0 1 57 2 1保卫21 36 4 0 0 0 3 0 0 6 0 0 24 35 4营销0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0合计140 73 62 12 0 10 26 2 36 46 9 18 154 80 97处室的具体要求，进行整改。通过验收检查，我们认为，各个单位尤其是分厂车间对此次基础管理整顿工作非常重视，成立了领导小组，指定专人负责，各单位均能按照公司整改要求及时整改。通过检查验收，我们发现不少单位和部
5、门在基础管理工作上有自己的特点。比如，聚氯乙烯分厂的基础管理的综合水平得到了大家的一致称赞；氧氯化分厂的工艺月报使分厂内的信息得到交；电修车间的技术练兵实用效基础管理 制度 台帐 记录 第 3 页 共 5 页- 3 -果很好；水汽车间的中层干部每日巡回检查记录；特别是安全处在这次整顿活动中堪称典范，安全工作来不得半点马虎，安全处的基础管理工作更是扎实有序；安全处办公室的基本建设也同样是非常到位，办公室窗明几净，办公桌上物品码放整齐，文件柜中文件码放井然有序，体现出化二股份公司良好的精神面貌，是值得各管理处室应该好好学习的榜样。四环工程公司所属各单位在这次基础管理整顿活动中，表现积极，规章制度上
6、墙工作做得很到位，值得表扬。经营部所属各处积极参加基础管理整顿活动，将相关规章制度及时修订并汇总，形成较完整的制度体系。人事处将公司的各项规章制度和管理台帐以网页和数据库的形式纳入计算机，进行汇总管理，使企业的基础管理有了系统管理的基础。为配合这次基础管理整顿活动，公司工会积极组织职工仿宋字比赛和记录评比活动取得了良好的效果。此次“基础管理整顿活动”历时两个月，我们认为基本达到了公司提出的按照 ISO-9000 管理理念抓基础管理工作思想。我们认为，基础管理整顿活动虽然有时间概念，但管理却是企业常抓不懈的主题，基础管理工作就像逆水行舟，不进则退，必须持之以恒。安全工作是前提，管理工作是基础。只
7、有管理工作搞上去了，企业的发展才有后劲，才有持续发展的动力，全体员工要真正认识到“管理为本，技术为用” 。把被动的抓管理，变为主动要管理，建立良好管理新秩序，用制度约束行为，用程序规范管理。早在今年停产检修工作刚刚结束，公司班子，适时提出搞“设备管理整顿月”的活动，其目的就是为了抓好企业的基础管理，实际也取得了很好的效果。基础管理 制度 台帐 记录 第 4 页 共 5 页- 4 -基础管理整顿活动虽然结束了，通过这次活动，我们领导小组为此次活动达到了预期的目的，构筑了企业基础管理的基本框架。但我们也从活动中得到一些反思：此次活动有些基础管理工作并未涉及到，需要在今后的工作中加强；公司应强化基础
8、管理工作并具体落实到某一部门中去，搞可持续发展；公司应适时开展抓“三基”活动，既基层建设、基础管理、基本功，趁热打铁，夯实基础。由于公司部分单位正在进行机构调整，职能需重新划分，所以有些责任制和规章制度的修订工作正在进行之中，另外，还有些规章制度，需要根据上级新的要求，重新修订。公司准备下一阶段将部分关键岗位责任制上墙标准化，规范岗位建设。我们认为，各个职能处室要借此次“基础管理整顿活动”的东风，继续深化、细化基础管理，响应党委提出的“三保一创”活动的号召，把基础管理工作做实，从管理中找不足，向管理要效益，发扬“严、细、实、全”的严谨工作作风，在东方公司的正确领导下，努力开创化二新面貌。2003-12-25附基础管理整顿活动评比结果：基础管理 制度 台帐 记录 第 5 页 共 5 页- 5 -基础管理整顿活动评比结果：一等：安全处、聚氯乙烯分厂二等：氧氯化分厂、仪表车间、人事处、技术处、动力计量处三等：氯碱分厂、有机硅分厂、电修车间、水气车间、设备处、保卫处、 （营销部）注：营销部内部机构正在调整中
