1、办公室 6S 管理执行情况检查表受检部门： 抽检人： 抽检时间： 年 月 日 时6S 内容 要求 工作内容及标准责任人标准分值 自查频率抽查得分扣分项目说明备注将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行废弃。 2 分 10 次/月将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号，整齐存放在文件柜中。 2 分 10 次/月将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放置于办公桌抽屉或办公桌左侧柜子内。 2 分 10 次/月将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放置于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。下班时间全部归置于文件柜内。电子文档按规定进行处理。 2 分 10 次/月将工作服等
2、个人用品放于柜子内。 2 分 10 次/月柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。 2 分 10 次/月整理扔掉废弃物办公室内无标准布局图外其他物品。2 分 10 次/月办公桌、座椅、文件柜、沙发、垃圾桶、鞋柜等物品要按布局图摆放，布局美观。 2 分 10 次/月办公桌面可放置的办公设施按桌面布局图要求放置整齐有序。 2 分 15 次/月办公椅背禁止搭挂任何物品。 2 分 15 次/月抽屉内物品按布局要求放置整齐有序。 2 分 10 次/月报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内。 2 分 10 次/月电源线不可直接拖在地上，用扎带或套纽固定成束，插头标识清楚、插排应
3、固定。 2 分 10 次/月整顿 摆放整齐电子文件科学分类并标识清楚。2 分 10 次/月办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。 2 分 10 次/月地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。窗台无杂物，无污渍，水迹。 2 分 10 次/月室内墙壁及天花板每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 2 分 10 次/月窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸。 2 分 10 次/月窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。 2 分 10 次/月暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。 2 分 10 次/月灯具、
4、电扇、空调、计算机显示器、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 2 分 10 次/月文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。 2 分 15 次/月办公桌抽屉内物品分类摆放。抽屉内、外保持洁净、无灰尘、无杂物。 2 分 10 次/月办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 2 分 10 次/月清扫 打扫干净电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面右上方；电话线要整齐有序，不凌乱。2 分 15 次/月垃圾篓要及时倾倒，不能装的超过容积的 3/4；门后禁止存放垃圾；扫把、簸箕等清洁用具整齐放于垃圾篓旁边； 2
5、分 10 次/月每天上班前 10 分钟对办公室进行整理、整顿、清扫。 2 分 10 次/月上班时间随时保持。 2 分 10 次/月自我检查，对发现的不符合项随时整改。 2 分 10 次/月下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 2 分 10 次/月清洁保持整洁持之以恒下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。2 分 10 次/月严格遵守考勤管理制度，不迟到、不早退。 2 分 10 次/月上班时间穿戴整洁的工作服，仪容整洁大方。 2 分 10 次/月言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 2 分 10 次/月工作时精神饱满，乐于助人。 2 分 10 次/月工作安
6、排科学有序，时间观念强。 2 分 10 次/月保持良好精神面貌无故不到其他部门串岗、不聚众聊天。除业务往来外不得使用电脑聊天、浏览网页、玩电子游戏、听音乐、看电影、下载与自身业务无关的视频资料。2 分 10 次/月工作是否有计划，有条理。 2 分 10 次/月工作日清日毕，日清日高。 2 分 10 次/月工作不推诿，反应迅速。 2 分 10 次/月能够积极主动的承担工作并配合其他部门的工作。 2 分 10 次/月素养高效执行能够积极的思考工作方法，并加以改进。2 分 10 次/月下班前要锁好抽屉，抽屉内的所有物品要摆放整齐。下班前要锁好门窗。 2 分 10 次/月离开办公桌时，涉及重要信息的文
7、档窗口要一律关闭或者最小化。电脑桌面重要文档应移至 F 盘或者 D 盘内备份，妥善保管机密电子文件，重要电子文件要备份，源文件加设密码保护，防止丢失和泄露。 2 分 10 次/月下班前及时查看电源、线路、开关、插座是否有异常现象出现。 2 分 10 次/月公共区域不容许有火源，对危险品应有明显的标识，消防设施有日常点检， 2 分 10 次/月安全用电，开关控制说明分区域标识，目视清楚，禁止使用高额电器消除用电隐患，下班前关好灯、风扇等各种用电设备，确保安全与减少浪费。 2 分 10 次/月重要的纸质文件应当归类存放在文件柜内，必要情况下用文件袋盛装，并锁好文件柜。 2 分 10 次/月不得给公司外部人员随意查看内部通讯录，不得对外随意告知公司高层联系方式。需要转接内线时，应问明来由，并经部门负责人同意后再告知转接号码。 2 分 10 次/月安全无安全隐患每时每刻都有安全第一的观念，有日常安全教育活动。2 分 10 次/月总分 100 分 抽检得分 抽检意见受检部门负责人： 存档编号：
