1、Comment zhd1: 这里的容量大小设置跟 EXCHANGE服务器上的配置有关。一、 Outlook数据文件简介Outlook数据文件有 ost文件和 pst文件 2种。 OST文件（脱机文件夹文件）, 是缓存模式在本地的副本文件。 ost文件与 Exchange Server保持同步。 pst文件（个人文件夹文件）,在计算机上存储邮件和其他项目的数据文件。 我们默认的 outlook配置是使用 OST文件,但 OST有 20G（包括邮件，日历，联系人等所有东西）的容量限制。当超过这个限制的时候，您将不能收发邮件。而且据我们观察，当本地缓存文件 ost大于 5G以后，会偶尔出现一系列的问
2、题。 （包括 Outlook经常出现未响应，每次打开 Outlook的时候都会出现上次数据文件未正常关闭的提示） 。因此，我们需要建立一个本地的 pst文件来存放邮件，以减少本地缓存文件的大小。 （因为本地缓存文件和服务器是随时同步的，所以本地缓存文件的减小，也是服务器上的邮件减小。也就是说，服务器上将不会存在 ost中不存在的邮件） 二、 邮件归档（减小 OST）步骤 创建 pst文件，点击 outlook左上角“文件”“ 新建”“数据文件” 在“新建 outlook 数据文件 ”界面中选择“office outlook 个人文件夹文件(.pst)” 指定数据文件的路径（建议放在 D 盘 o
3、utlook 文件夹中）并为数据文件命名（建议用时间命名，方便以后查询，比如创建 2011 年 5 月份之前的邮件归档文件）Comment zhd2: 可以添加一个最多 15 个字符的密码。 使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如，Y6dh!et5 是强密码；House27 是弱密码。密码长度应大于或等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。有关详细信息，请参阅使用强密码有助于保护个人信息。记住密码很重要。如果忘记了密码，Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来，保存在一个安全的地方，这个地方应该尽量远离密码所要保护的信
4、息。如果选中“将密码保存在密码表中”复选框，请记住该密码，以备在其他计算机上打开该 .pst 文件时使用。应该仅当您的计算机其他人没有访问您计算机帐户的权限时，才选中该复选框。因为点击记住密码后，本机再次打开此 pst文件，是不要求输入密码的。要点 Microsoft、 Internet 服务提供商 (ISP) 或邮件管理员都不能获取您的密码。如果您忘记了密码，任何人都不能打开或恢复 .pst 文件的内容。1. 更改在 outlook中的显示名称，因为 pst文件等于是一个邮件的容器，它并不包含一些用户的验证，所以为了安全，outlook 为我们提供了访问此文件时需要输入密码的一个安全机制。建
5、议加密，防止机密泄漏。 （此密码如果忘记，不可恢复。请牢记密码）关于 pst密码的拓展： 新建好的 pst数据文件会自动出现在 outlook邮件的下方。再次往里面新建文件夹就和平时建立是一样的。建议保持和在 D盘中文件的显示名一致，这样方便以后找对应关系 最后，就可以把原先收件箱里的邮件转移到这个文件夹中了。也可以建立子目录。转移的过程中可能会出现 outlook 未响应的状态，这些属于正常现象。因为当 outlook 数据文件大的时候，程序的读取速度就会变慢，只需我们等待就好了。归档的操作可以选在不忙的时候来操作。 当我们转移完成后，发现 ost 并没有减小，其实是因为 ost 文件它不会自动减小，只能我们手动压缩，把 ost 里面的“空气”挤出来。点击“工具”“账户设置”“双击 Microsoft Exchange”“其他设置”“高级”“开始压缩” 。完成后，本地 ost 文件就会变小。转移走多少邮件，它就释放多少空间。
