1、AdobeAcrobat快速示范教学此交互式的 Adobe Acrobat 示范教学会以大约 45 分钟的时间为你提供 Acrobat 主要功能的概述。若需本示范教学介绍的功能的详细使用说明，请参阅与 Acrobat 产品一起安装的在线 AdobeAcrobat 用户指南。本示范教学中所含盖的一些功能，不一定适用于所有语文版本。开始之前，请先将 Tour( 示范教学 ) 文件夹复制到 ( 位于 Acrobat 4.0 CD 光盘片的说明数据夹内 ) 硬盘中某个位置。为了方便起见，执行示范教学时，请将此文件打印一份。在这个示范教学中，你会准备在线传送和在公司的内部 Web( 网络 )、或企业网络
2、上查看的 PDF文件。你将会处理以下的文件： 在线餐厅指南，原来是利用 A dobe PageMaker 建立并用 A crobat Distiller 转换成 PDF。要准备此指南以便查看，你可以将附加页面和增加交互式的功能到本指南中。 用文字处理应用程序建立的查看备忘录。你会利用 PDFWriter 将这个备忘录转换成 PDF 并将其附加到本指南中。 储存成 TIFF 档案的影像。你将会读入这个影像并将其附加到此指南中。 根据转换成 PDF 的文件建立的在线订购表格。你将会增加一个交互式的字段到此表格中，并将此表格附加到指南中。将文件转换成 P DFAcrobat 提供各种不同的方法将文件
3、转换成“可携式文字格式”或 PDF。你可以使用 PDF Writer来转换简单的文件，例如像那些用文字处理或电子表格应用程序建立的文件。你可以使用 AcrobatDistiller 来转换较复杂的文件，例如像那些用版面设定、绘图、或照片编辑应用程序建立的文件。你可以使用 Acrobat 中的读入影像指令，读入并转换图像文件案。你可以使用 Acrobat 中的读入扫描指令，从纸张文件建立 PDF 档案。要开始这项示范教学，你需要用 PDF Writer 将文字处理文件转换成 PDF。你可以用纸上打印的相同方式，利用 PDF Writer 打印 PDF -使用建立文件的应用程序之 打印指令。1 启
4、动你的文字处理应用程序。2 开启位于 Tour(示范教学 )文件夹中的 AA_00.doc 档案。注意： 如果你无法开启或转换 AA_00.doc 档案，你可以使用本档案预先处理过的备份来完成此示范教学。如果你选择使用预先处理过的档案，请跳到浏览 PDF 文件 -第 3 页。3 要将查看备忘录打印成 PDF 格式，请遵照你的计算机作业平台的说明执行：在 Windows 中： 选择 档案 打印。 从打印机名称菜单中，选择 Acrobat PDFWriter,，再单击确定。 将档案命名为 AA_01.pdf，选择 Tour( 示范教学 )文件夹为目的地，再选择 编辑文件信息。 在作者 文本框中输入
5、你的名称，再单击确定。 单击 储存。 结束你的文字处理应用程序。在 Mac OS 上： 按住 Control 键，选择档案 打印。 ( 你也可以在 Chooser 中，将 Acrobat PDFWriter 选为你的打印机驱动程序，然后选择档案 打印。 ) 选择 提示文件信息 ，单击好。 在作者 文本框中输入你的名称，再单击好。 将档案命名为 AA_01.pdf，选择 Tour(示范教学 ) 档案夹为目的地，再单击 储存。 结束文字处理应用程序。现在备忘录已转换成 PDF，你可以将其增加到另外一个 PDF 文件中。 ( 稍后在此示范教学中，你会将备忘录增加到在线餐厅指南中。 )浏览 PDF 文
6、件除了将文件转换成 PDF 之外，你还可以使用 Acrobat 来浏览现存的 PDF 文件。你可以像翻阅传统式的书本一般翻动页数，变更你在检视页面的放大比例，并且可以轻易地翻回上一页检视。你将会浏览在线的餐厅指南。1 启动 Acrobat。2 选择 档案 开启。3 选择位于 Tour( 示范教学 ) 文件夹中的 AA_02.pdf，单击开启。然后选择档案 另存新档，重新命名档案，选择 Tour(示范教学 ) 文件夹为目的地，然后单击储存。请注意，本指南的第一页会以 Acrobat 窗口的真实大小出现。 ( 窗口下面的状态栏表示 100% 的放大比例。 )4 选择 窗口 显示书签来显示书签。书签
7、会显示在文件框左边的导引框中。它们是特殊的链接类型，可以做为目录使用。5 若要看到书签实际执行动作，请选择工具栏中的掌形工具 ，单击简介书签来跳到指南的第 2 页。单击简介书签。 结果。6 在工具栏中选择放大工具 ，在第 2 页上的地图四周拖曳一个矩形来将其放大。在地图四周拖曳矩形来 结果放大。7 按住 Ctrl 键 (Windows) 或 Option 键 (Mac OS)，再于文件中单击来将其缩小。8 单击 实际尺寸 按钮 来返回 100% 检视。本指南包含许多链接可以到文件中的其它页面。9 选择掌形工具，将指针移动到 Chez Maison 文字上。请注意，掌形指标放到连结上时，会变成指
8、向手指。单击 Chez Maison 文字来跟随链接。结果10 单击 Chez Maison 文字来跳到链接目的地 - 第 3 页的放大检视。你也可以在导引框中检视缩图。缩图是文件中每个页面的迷你型预览。你可以使用缩图来浏览和编辑 PDF 文件。11 单击缩图标签，将缩图浮动窗口带到最上层。单击缩图标签，将 结果浮动窗口带到最上层。12 如果需要的话，你可以使用滚动条将第 4 页的缩图带出来检视。然后连续双击此缩图，就可以到本指南的第 4 页。你可以让浮动窗口固定在导引框内，或者让它们浮动在桌面上。13 要让缩图浮动在 Acrobat 窗口上，请将缩图标签拖曳到文件框中。将缩图标签拖曳到文件框
9、。 结果14 要固定缩图浮动窗口，请将缩图标签拖曳到导引框中。将缩图拖曳到导引框。 结果你也可以使用指令列上的浏览按钮来浏览文件。15 按几次跳至前一检视按钮 。然后按几次跳至下一检视 按钮 。这些按钮可以让你追踪页面的检视路径和放大等级。16 单击第一页按钮 ，从状态栏中的放大蹦现菜单选择 100%。编辑 PDF 文件你可以使用 Acrobat 来对 PDF 文件做最后的编辑作业和修正。你可以改正错字、从其它 PDF 文件插入页、变更页面顺序、以及变更 Acrobat 编订页码的方式。编辑文字你可以在 Acrobat 中使用 touchup 文字工具来对文字做微小的修改。除了更换字符之外，你
10、还可以调整字体大小、颜色、和对齐。你将会更新显示在本指南第一页上的年份。1 在工具栏中选择 touchup 文字工具 ，拖曳 I 形杆来选择要在 1998 年中替换的文字。拖曳 I 形杆来选择要替换的文字 键入新的文字2 键入目前的年份来替换原来的文字。3 选择掌形工具 ，单击目前年份下面的空格来取消选取此文字。插入页面现在，你要将备忘录增加到指南中。1 选择 文件 插入页面。2 选择 AA_01.pdf，单击开启 (Windows) 或选择 (Mac OS)。注意： 如果你没有建立 AA_01.pdf 档案，请选择名为 AA_03.pdf 的预先处理档案，此档案位于Tour(示范教学 )文件
11、夹中。3 从 位置 菜单选择 之前 。若要选择页面，请选择第一页。单击确定。备忘录的备份会被插入本指南中，以第一页出现。备忘录插入指南的第一页现在，你要为 Dinhs Garden 读入替代的影像，并将其附加到本指南中。 ( 在本示范教学的后面部份，你将会建立一个备注，指导检查者如何比较替代影像和指南中目前的影像。 )4 选择 档案 读入 影像。5 选择位于 Tour(示范教学 ) 文件夹中的 AA_04.tif。单击开启 (Windows)，或单击增加和完成 (Mac OS)。6 选择 目前的文件 ，单击 确定。 Dinhs Garden 的替代影像备份会被插入指南的最后一页。读入和附加到指
12、南中的影像重新排序除了提供便利的方法让你预览页面之外，缩图还可以让你利用拖曳的方式来变更页面的放置方式。你将使用缩图从指南的最后一页将 Dinhs Garden 的替代影像移动到第 2 页。1 要建立插入页的缩图影像，请在缩图浮动窗口右上角的三角形按住鼠标按钮，来显示缩图浮动窗口菜单，并选择建立所有的缩图。2 拖曳导引框的右边边框来将其放大。调整导引框的大小，这样你才可以在两个或更多字段中检视缩图。拖曳导引框的右边边框来将其放大。 结果3 单击替代影像的缩图来将其选取。缩图四周会出现矩形，表示你可以移动此缩图。4 在导引框中往上拖曳缩图来将其移动。一直往上拖曳直到插入列出现在第 1 页缩图的右
13、边为止，再放开鼠标。往上拖曳缩图来将其移动。插入列出现第 1 页缩图的右边时， 请放开鼠标。替代影像在指南中的位置会重新调整在第 2 页，其它的页数也会跟着变动。重编页码根据预设， Acrobat 会从第 1 页，以阿拉伯数字开始设定 PDF 文件页数。你可以用许多不同的方法来重编页码，包括为页数群组指定各种不同的编页方式。1 选择 文件 跳页。2 输入 4，单击 确定。请注意，指南原始页面上的页码已经和出现在状态栏上的页码不一致了。你将会为增加到指南前面的对象指定不同的编页方式。页码不相符3 选择 文件 编排页码。4 若要选择页数范围，请输入 1 至 2 的页数。若要编排页码，请选择开始新区
14、段，再从样式菜单选择 “i, ii, iii“，在 开始文本框输入 1。单击 确定。为第 1 和 2 页指定新的编页方式。 结果指南原始页面上的页码现在和出现在状态栏上的页码相符了。5 选择 档案 储存来储存本指南。自定义 PDF 浏览你可以使用 Acrobat 来增加书签和链接到 PDF 文件。你也可以从数个桌上型排版应用程序，包括，A dobe FrameMaker、 Adobe PageMaker、和MicrosoftWord for Windows 自动产生书签和链接。自动链接对含目录和索引的大型文件特别有用。若须自动产生书签和链接的信息，请参阅在线 Adobe Acrobat 用户指
15、南第 6 章中的“使用书签”。现在，你要建立书签来引导检视者到本指南的备忘录中。1 单击 第一页 按钮 ，到指南的 i 页。2 单击 书签 卷标，将书签 浮动窗口带到最上层。3 在工具栏中选择文字选择工具 ，拖曳 I 形杆来选择页面左上角的“备忘录”标题文字。拖曳 I形杆来选择“备忘录”标题文字。4 要显示书签 浮动窗口菜单，请在 书签浮动窗口右上角的三角形按住鼠标按钮，并选择新书签。含“备忘录”标题的书签会出现在书签列表的下面。从书签浮动窗口菜单选择新书签。 备 忘录书签5 单击书签列表下面的空格来取消选取书签文字。6 单击 最后一页 按钮 ，从 i 页移除，这样你才可以测试新的书签。7 选
16、择手形工具 ，单击“备忘录 ”书签来做测试。现在，你将建立连结来引导检视者从 Dinhs Garden 的替代影像到第 3 页上的目前影像。8 单击 下一页 按钮 来跳到指南中的 ii 页。9 选择工具栏中的连结工具 ，在替代以向四周拖曳一个矩形。建立链接对话框会出现。10 在外观下，如果要选择类型，请选择看不见的矩形 。11 从动作类型菜单选择跳至检视。跳至检视会告诉 Acrobat 你要连结跳至你指定的页面检视。在替代影像四周拖曳矩形。在建立链接对话框中指定内容。请注意，还有其它你可以指派给连结的动作，例如，播放电影、开启档案、或连接到网站。12 如果不要关闭建立链接对话框的话，请选择文件
17、 跳页。然后输入 3 并按一下确定。13 从放大菜单选择符合检视，再单击设定连结。这样可以建立连结并且让你返回包含此连结的页面。如果没有关闭建立连结对话 放大菜单选择方块，请到第 3 页。符合检视。如果没有关闭建立链接对话框，请到从放大菜单选择符合检视。第 3 页。14 选择手形工具，单击 Dinhs Garden 的替代影像来测试新链接。15 选择档案 储存来储存本指南。为 PDF 文件增加批注可以使用 Acrobat ，以各种不同的格式为 PDF 文件增加批注，包括备注、文字、音效、戳记、文件案、图形记号、和文字记号。你可以使用批注浮动窗口或所有批注的摘要来检视批注。注意： 如果此功能不可
18、用，请跳至建立 PDF 表格 -第 16 页。两个检视者的批注都已经增加到指南中了。你将使用批注浮动窗口检视这些批注。1 单击 批注 字标，将批注 浮动窗口带到最上层。2 单击 批注 浮动窗口下面的 扫描文件按钮 。与开启文件相关的批注列表会显示出来。根据默认，此清单是利用类型分类的。你将会用作者来分类清单。3 要显示批注 浮动窗口菜单，请在 批注浮动窗口右上角的三角形按住鼠标按钮，选择作者。4 连续双击检视者 1下面的所列的第一个批注来跳到包含此批注的页面。绿色备注会以反白显示，表示它是你从批注浮动窗口选取的批注。连续双击列在 检视者 1结果下的第一个批注。5 连续双击绿色备注来阅读此备注。
19、6 完成阅读备注之后，请单击备注窗口上面的关闭方块。增加备注现在，你将在指南的 ii 页加入你自己的备注。1 单击 上一页 按钮 ，可以跳至本指南的 ii 页。2 选择 档案 偏好设定 批注。3 在 作者 文本框输入你的名称，单击确定。4 在工具栏中选择备注工具 ，单击文件框的左上角。空白的备注窗口就会出现。5 依照你的喜爱键入备注文字。我们使用的是以下的文字： “Let me know if youd like to use thisalternate image for Dinhs Garden. Click the alternate image to go to the locatio
20、n of the current image inthe guide.“( 请让我知道你是否想要使用 Dinhs Garden 的替代影像。单击替代影像来跳至本指南目前的影像。 )6 选择 编辑 属性。7 选择 文字备注 图标来代表你的备注类型。单击颜色按钮来选择备注的颜色。然后按一下确定。8 选择备注。9 选择掌形工具 ，连续双击你刚建立来检视讯息的备注。因为此备注包含给检视者的说明，你需要让备注窗口保持在开启的状态。如果必要的话，你可以轻易地调整备注的大小和位置，这样它才不会挡到替代影像。要调整备注的大小，请拖曳备注窗口右下角的重设大小按钮。要调整备注的位置，请拖曳其标题栏。标示文字你也可
21、以使用 Acrobat 来标示文件中的文字和增加与标示文字有关的备注。你将会反白选取本指南第 4 页的文字，然后加入与选取文字相关的备注。1 将指标移到页面方块上，直到其变成 I 形杆为止，连续双击来反白选取目前的页数。2 键入 4 来替换目前的页数，再按 Enter 或 Return 键。连续双击来反白选取页数。键入新的页数，再按 Enter 或 Return 键 一。3 在工具栏中选择反白的文字工具 。将 I 形杆移到描述 Fragrant Harbor 餐厅的页面区域，利用拖曳的方式来反白选取此词“ Reservations: No” ( 预先订位：号码 )。拖曳 I 形杆来反白选取 “
22、 预先：不可以 “ 结果4 要建立与选取文字有关的备注，请将指针移到反白文字上，直到它变成箭头为止，连续按两下来建立备注窗口。5 键入你想要的备注文字。我们使用的是以下的文字： “The Fragrant Harbor restaurant nowaccepts reservations.“(Fragrant Harbor 餐厅现在开始接受预先订位。 )然后关闭备注。6 选择掌形工具 ，连续双击反白的文字。与反白文字相关的备注会开启。请注意，你必须连续双击反白的文字来开启备注，而不是按备注图示。7 完成检视备注时，请将其关闭。除了标示文字之外，你还可以使用 Acrobat 来标示含图形，例如像
23、矩形、椭圆形、或直线的文件。然后，你可以增加与图形相关的备注。套用戳记你可以使用 Acrobat 将戳记套用到文件上，其方式和使用橡皮章在纸张文件上盖戳记非常相似。你会在此将戳记套用到指南的封面上。1 将指标移到页面方块上，直到其变成 I 形杆为止，连续双击来反白选取目前的页数。2 键入 1 来替换目前的页数，再按 Enter 或 Return 键。3 在备注工具上按住鼠标按钮 ，来显示一组隐藏工具，并利用的拖曳的方式来选择戳记工具。利用的拖曳的方式，从隐藏工具组选择戳记工具。4 单击页面的左上角。依照默认，“合格”的戳记会显示出来。你将从 Acrobat 戳记程序馆中选择不同的戳记。5 选择
24、 编辑 属性。6 从 类别 菜单选择 标准 ，从对话框左框中的列表选择草稿，单击确定。单击页面的左上角。在戳记属性对话框中指定属性。7 选择掌形工具 ，在文件框里面单击来取消选取此戳记。除了从 Acrobat 戳记程序馆使用戳记之外，你还可以建立你自己的自定义戳记，并将它们当成注解使用。8 选择 档案 储存来储存本指南。批注摘要现在，你将为指南中的所有批注产生摘要。1 选择 工具 批注 批注摘要。所有批注的文字都会拷贝到新的文件中。请注意，批注摘要中的批注会依照顺序编号。你可以在 Acrobat 中设定偏好设定，在文件中显示这些含批注的号码，这样你就可以在检视摘要时，轻易地找到批注。2 要储存
25、摘要，请选择档案 另存新档，选择 Tour( 示范教学 ) 文件夹为目的地，按一下储存。3 选择 档案 关闭来关闭摘要。建立 PDF 表格你可以使用 Acrobat 建立交互式的表格，让其他 Acrobat 的使用者填写。用户可以将表格打印出来，或者，透过全球信息网 (WWW) 来传送这些表格。已传送表格数据的读入和转存之间互不相关，让系统有足够的时间可以传送和记录。1 选择 档案 开启。2 选择位于 Tour(示范教学 ) 文件夹中的 AA_05.pdf 档案，单击开启。3 在工具栏中选择表格工具 。请注意，除了其中一个表格字段之外，其它的表格字段都是为你建立的。这些表格字段包括选择订购指南
26、的复选框、输入地址的文字字段、选择信用卡类型的圆形按钮、以及传送表格资料到服务器或网站上的按钮。你会将缺少的字段加入 ( 输入名称的文字字段 )。4 在 ( 名称 )下面的矩形四周拖曳来建立名称的表格字段。5 在 字段内容对话框中，于 名称文本框中键入 ( 名称 )( 来标示“名称”字段 )。从类型菜单选择文字。在 “Name“(名称 )下的矩形四周 在字段内容对话框中指定内容。拖曳来建立表格字段。6 单击 外观 字标。7 在 边框 下，选择 边界颜色 和背景颜色。单击适当的颜色方块来存取系统浮动窗口，并将边界颜色设定为黑色，将背景颜色设为白色。宽度，请选择薄，样式，请选择实色。8 在 文字
27、下，请为 字体 选择一个字体 ( 我们使用 Arial)。大小，请选择 12。单击确定。9 选择掌形工具 ，单击文字字段并键入文字来测试表格。请注意，包含数个线条的位址字段可以接受自动换行，但是其它字段则不可以。现在，你将使用缩图将此表格附加到指南中。缩图可以让你在 PDF 文件之间拷贝页面。10 选择窗口 非重迭显示 垂直，这样你才可以同时看见表格和指南的窗口。11 在指南窗口中，单击缩图，将缩图浮动窗口带到最上层。12 在表格窗口中，选择窗口 显示缩图来显示缩图。然后，单击表格的缩图来将其选取。1813 将表格的缩图拖曳到指南缩图列表中，将其放到最后一页缩图的后面。 ( 杆形物可以在拖曳时
28、，标示插入点。 )将表格的缩图拖曳到指南缩图列表的最后面。表格会被拷贝，并且成为指南的最后一页。14 因为你已经拷贝了表格，现在你就可以关闭原版的文件。选择档案 关闭来关闭AA_05.pdf 档案。单击 否 (Windows) 或不储存 (Mac OS) 来确定要在不储存变更的情况下关闭档案。15 调整指南窗口。传送 PDF 档案转换电子或书面出版物为 PDF，让你透过电子邮件、全球信息网 (WWW)、或光盘片将文件传送出去。你可以优化 PDF 档案来大量地缩减档案大小。传送已经优化的 PDF 档案时，可以减少传送的时间和节省磁盘空间。现在，你将优化本指南。1 选择 档案 另存新檔。确定选取优
29、化，单击储存。单击是(Windows) 或取代 (Mac OS) 来确认替换档案。2 选择 档案 关闭来关闭指南。现在，本指南已准备就绪，可以做在线传送。用户可以用 Acrobat Reader( 此软件有 Windows、 Mac OS、 OS/2 恣 B 和 UNIX 的版本 ) 检视PDF 文件。你可以从 Acrobat Reader CD 光盘片拷贝任何版本的 Reader，免费将其传送给他人。使用者也可以从 Adobe 的网站 (http:/) 下载 Acrobat Reader。恭喜！你已经完成 Acrobat 示范教学。若须更多 Adobe Acrobat 的信息，请参阅在线 A
30、dobeAcrobat 用户指南。生产注意事项本指南包括在 A dobe Acrobat Classroom in a Book 中，这是 Adobe 图形和出版软件正式训练课程的一部份。由 Adobe Press 出版的训练课程有数种语言可供选择。若须订购的信息，请参阅 Adobe的网站 (http:/)。照片Dean Dapkus、 Kaoru Hollin、和 Julieanne Kost 为 New Triton Dining Guide( 餐厅指南 ) 做的插图和照片仅能用于 Adobe Acrobat 4.0 Tour。Acrobat、A dobe、A dobe 图志、 D ist
31、iller、F rameMaker、和 PageMaker 是 Adobe Systems Incorporated 的商标。 Mac是 Apple Computer, Inc. 在美国和其它国家注册的商标。 OS/2 是 International Business Machines Corporation 的注册商标。 Microsoft 和 Windows 均是 Microsoft Corporation 在美国或其它国家的注册商标或商标。 UNIX 是 Open Group 的注册商标。其它商标都是其个别所有者的财产。 1999 Adobe Systems Incorporated。保留一切权利。_
