1、1哈尔滨理工大学校园网信息管理办法（试行）为了充分用好校园网，推动我校信息化建设，规范校园网信息发布工作，提高学校办公自动化水平，方便教职工工作及生活，方便家长及社会各界人士了解我校的有关情况，特制定哈尔滨理工大学校园网信息管理办法（试行）。一、 校园网信息分类1.整体类信息：主要有学校的各类主要汇总信息，如学校简介、招生、教学、科研、教师、学生整体介 绍等，该类 信息由有关部门提供材料，由网络 信息中心负责维护。2.专题网站信息：我校举办校内外重大活动和重大事项，如保持共产党员先进性教育网站、 “三个代表”网站、大学生读书网等，可由学校相关部门共同策划，以专题或单独网站的形式出现，以扩大影响
2、，同时在学校首页有显著链接。3.对内的新闻公告信息（主要由各部门信息员发布到“校内办公”网站上）：指不宜或暂时不宜向社会公开，只在学校内部网页上发布的信息，如校内各部门需要发布的决定、意见、通知、通报、通告、 规定、每周安排等。4.对外信息（主要由各部门信息员发布到“理工在线” 网站）：指向社会公开的、让公众了解和使用的信息。校园网首页是对外宣传的窗口，首页发布的是事关学校全局工作，需要及时向外界报道宣传，对学校具有良好影响的重要信息。25.各部门包括部处、院系自己的主页信息，由各部门自己组织、制作维护，网 络信息中心提供空间支持。6.学校英文版网站，由校办提供材料，网络信息中心制作维护。二、
3、信息源组织分工1.校办负责提供学校总体情况介绍、校领导个人情况介绍，及时更新发布学校有关决定通知、通报、通告、 规 定、每周安排等信息。2.组织部、人事处负责提供学校机构设置、干部任免、职称状况等方面的信息。 3.宣统部负责提供重大新闻内容。 4.教务处负责提供教学及教学改革建设与管理等工作的信息。 5.科研处负责提供学校科研成果、科研计划、重点实验室以及科研动向和科技报道等信息内容。6.研究生部负责提供学科建设、硕士（博士）研究生的招生、就业及培养工作方面的信息。7.学生处、团委负责提供学生工作和社团活动等信息内容；审查学生社团网站、网页内容及学生上网信息。8.外事处负责提供外事工作、留学生
4、招生工作等方面的信息内容。9.招生就业指导处负责提供招生信息、毕业就业等信息。10.图书馆负责提供书目信息、文献服务和相关信息的网上发布。11.其它各系、部、处室和中心负责提供本部门的有关信息。其他部门需发布的信息若在栏目中没有设置的，由本部门申请，3主管院领导同意，经主管校长审批后，由网络中心负责增加和发布。各栏目承办部门必须将工作落实到具体人员，指派专门信息人员，并将落实情况（包括主管领导、部门名称、业务联系人及电话）报信息领导小组办公室（网络信息中心），以便统一协调和管理。三、信息管理职责学校信息管理部门是党委宣传统战部、学校办公室、网络信息中心。1.党委宣传统战部负责网上信息政治方向，
5、舆论引导，把握对外宣传口径，及 时处理有害信息，监控主页面信息。 “理工在线”网站由宣统部管理，各部门直接发布信息，网站中的部分内容，宣统部审查后可在首页“理工新 闻” 发 布。 督促各部门及时更新相关信息，对有价值的信息及时加以宣传。2.学校办公室负责“校内 办公” 网站的审查与 监控。 3.网络信息中心提供各种技术支持，及时监控和堵塞有害信息。4. 各部门负责人职责：（1）各部门要指定专人及时对信息进行录入和更新；（2）对部门所发布信息的真实性、合法性负责；（3）当发现学校网站上有不良信息时，有责任及时向相关负责人反映。5. 各部门信息员职责：（1）信息员在网络中心有关人员的协同指导下，按
6、照规定的格式编排本部门负责的栏目并组织上网信息。4（2）信息员负责信息的搜集、整理、发布、上报。每周至少发布两则反映本部门工作动态的、新闻性强的信息。（3）为确保网站内容的时效性，信息员要及时更新上网信息，并对每次更新的旧版本进行备份。（4）建立信息发布日志，信息员负责纪录每次信息发布时间，做好原始资料的归档工作。四、信息质量的要求1.各部门提供的信息要准确、真实，符合国家有关机密和安全管理的规定。 2.各部门需上网发布的信息必须提供书面材料和电子文档，图片资料使用 JPEG 格式、信息文字材料统一使用 WORD 文档格式。3.确保信息的准确性。各栏目承办部门对本栏目内容负责，每条信息必须注明信息来源，在信息上网前按程序进行审核，对于来源不明、内容不准的信息不能上网。4.确保信息的时效性。各部门应将最新信息及时上网、及时更新，避免一些过时的信息上网。对于不能及时更新的网上信息和栏目，应由相关部门提出，通知维护人员及时清除。学校介绍和各学院、部处概况每年至少更新一次。部门职责、机构设置、办事程序等将随之变动而更新。公众信息和自办栏目信息每周更新一次。5.确保信息的适用性。各部门应着重开发与本部门密切相关的具有自身特色的信息资源上网，以确保上网信息的适用性。本管理办法自发布之日起执行。5学校信息化建设领导小组2006 年 5 月 30 日
